Descripción general
Cuando se elimina a un miembro de un espacio de trabajo de ChatGPT, se revoca su acceso a dicho espacio de trabajo de inmediato. Si sus conversaciones y datos se retienen o se restauran más tarde dependen del plan, la función y la política de retención del espacio de trabajo correspondiente.
Eliminación de usuarios vs. eliminación de contenido
En este artículo se describe el comportamiento de retención de datos cuando se elimina a un usuario de un espacio de trabajo de ChatGPT. Si un usuario elimina contenido por su cuenta a través de la interfaz de usuario de ChatGPT o el contenido es eliminado por la API de cumplimiento (para empresas), sigue las políticas descritas en Políticas de retención de chats y archivos.
Retención de datos según el tipo de espacio de trabajo
Espacios de trabajo Enterprise y Edu
Para eliminar o desaprovisionar a un miembro, ya sea de forma manual o mediante SCIM, sigue la política de retención de datos configurada del espacio de trabajo.
Si la retención es indefinida: los chats, archivos y documentos canvas del miembro eliminado persisten indefinidamente. Si se lo vuelve a agregar, su contenido se restaura.
Si la retención está limitada por tiempo: el contenido se conserva solo durante el tiempo configurado (90 días, 180 días, etc.). Después de ese período, los datos ya no estarán disponibles.
Espacios de trabajo Business
Retención: los chats, archivos y documentos de canvas se retienen indefinidamente.
Restauración al volver a agregar: si se agrega al miembro nuevamente, su contenido se restaura.
Retención de datos según la función
Para todas las funciones, si se vuelve a agregar a un miembro al espacio de trabajo antes de que se eliminen los datos asociados, se restablece el acceso al contenido correspondiente.
Conversaciones y archivos
Las conversaciones y los archivos se marcan para su eliminación según la política de retención de datos del espacio de trabajo.
Documentos de canvas
Los documentos de Canvas se marcan para su eliminación de acuerdo con la política de retención del espacio de trabajo.
Proyectos y GPT
Cuando se elimina a un miembro, sus proyectos y GPT se reasignan a un propietario del espacio de trabajo y no se marcan para su eliminación. Si el miembro se reincorpora al espacio de trabajo, los proyectos y la propiedad de los GPT se transfieren nuevamente al miembro.
Las conversaciones realizadas dentro de proyectos y GPT se marcan para su eliminación según la política de retención de datos del espacio de trabajo.
Nota de privacidad: Cuando los proyectos o GPT se reasignan a un propietario del espacio de trabajo, solo cambia la propiedad del proyecto o GPT. Las conversaciones y los archivos creados por el miembro eliminado no se transfieren y no son visibles para el propietario del espacio de trabajo.