Descripción general

En este artículo se explica cómo los controles del espacio de trabajo relacionados con GPT afectan la creación, el uso compartido, el acceso y la gobernanza en los espacios de trabajo de Enterprise y Edu. Está dirigido a los propietarios y administradores del espacio de trabajo que administran el acceso a GPT para su organización.

Disponibilidad

La disponibilidad de las funciones de GPT varía según el plan y los permisos del espacio de trabajo. Para ver detalles sobre la disponibilidad general, consulta: GPT en ChatGPT.

Permisos y roles (RBAC)

Lo siguiente se puede configurar en Configuración del espacio de trabajo > Permisos y roles. Puedes configurarlos a nivel de espacio de trabajo o asignarlos mediante roles personalizados:

• Quién puede crear o editar GPT mediante la configuración del espacio de trabajo y los permisos de rol.

• Si los GPT se pueden compartir y si el uso compartido está limitado a una invitación, espacio de trabajo o niveles más amplios.

• Si los usuarios pueden acceder a GPT de terceros, solo a los GPT de terceros aprobados por el propietario o a ningún GPT de terceros.

Para obtener más información sobre cómo configurar los permisos del espacio de trabajo y los roles personalizados, consulta: RBAC (Controles de acceso basados en roles).

Controles a nivel de espacio de trabajo

Lo siguiente se puede configurar en Configuración del espacio de trabajo > GPT. Se aplican a nivel de espacio de trabajo y no se pueden personalizar para roles individuales por el momento.

Aplicaciones

Los administradores del espacio de trabajo pueden controlar si las aplicaciones se pueden usar en los GPT creados en el espacio de trabajo. Si las aplicaciones están deshabilitadas, los GPT creados en tu espacio de trabajo no pueden usar aplicaciones. Esta configuración no se aplica a los GPT de terceros.

Acciones

Los propietarios del espacio de trabajo también pueden restringir las acciones de GPT a dominios permitidos específicos para los GPT creados en el espacio de trabajo. Si no se añaden dominios, no se permiten las acciones de GPT. Al permitir un dominio principal, también se permiten sus subdominios.

Si un GPT usa acciones que no cumplen con las restricciones de dominio del espacio de trabajo, es posible que esas acciones se rechacen o no estén disponibles hasta que se actualicen o eliminen.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar aplicaciones o acciones en un GPT, consulta: Crear y editar GPT y Configurar acciones en GPT.

Colaboración y propiedad

En los espacios de trabajo administrados, los GPT pueden facilitar la colaboración mediante permisos para compartir. Según el nivel de permisos asignado, es posible que los colaboradores puedan hacer lo siguiente:

• Usar un GPT con Capacidad de chatear.

• Consultar su configuración con Capacidad de ver la configuración.

• Actualizarlo con la Capacidad de editar.

Los GPT también tienen un propietario. Algunas acciones de administración de GPT a nivel del espacio de trabajo, incluidos los cambios de propiedad y ciertas acciones de aprobación del espacio de trabajo, están restringidas a los propietarios del espacio de trabajo.

Para conocer los pasos para compartir un GPT y asignar permisos, consulta: Compartir y publicar GPT.

Continuidad de la propiedad

Si se desactiva al propietario de un GPT o se elimina de un espacio de trabajo gestionado mediante el flujo normal de eliminación, el GPT no queda sin propietario. La propiedad se transfiere a un propietario del espacio de trabajo, y el GPT se marca como no asignado para que los propietarios del espacio de trabajo puedan revisarlo o reasignarlo si es necesario.

Si el creador original se vuelve a agregar más adelante al espacio de trabajo, se le puede restablecer automáticamente la propiedad a esa persona. Los propietarios del espacio de trabajo también pueden reasignar manualmente la propiedad de un GPT a otro miembro del espacio de trabajo en cualquier momento.

Uso compartido de grupos gestionados por SCIM

Las personas propietarias del espacio de trabajo pueden controlar si los grupos gestionados por SCIM aparecen en los flujos de uso compartido de GPT. Para conocer los pasos de configuración y los detalles del comportamiento, consulta: Preguntas frecuentes sobre la integración de SCIM.

Cumplimiento

Las conversaciones con los GPT están disponibles en la plataforma de cumplimiento. Para obtener detalles específicos, consulta: Plataforma de cumplimiento de OpenAI

Informes

Analíticas del espacio de trabajo incluye una sección de GPT donde los visualizadores aptos pueden hacer un seguimiento de la adopción de GPT y otras métricas.

Para obtener más información sobre las métricas disponibles y el análisis del espacio de trabajo, consulta: Análisis del espacio de trabajo en ChatGPT Enterprise y Edu.