Descripción general
Los grupos ayudan a los propietarios y administradores del Espacio de trabajo a organizar a los miembros, compartir recursos como GPT, proyectos y apps, y asignar roles personalizados para acceder a funciones. Un miembro puede pertenecer a más de un grupo.
Un responsable de grupo es un miembro del Espacio de trabajo que puede realizar determinadas tareas administrativas para un grupo específico. La designación no cambia su rol integrado ni su tipo de puesto en el Espacio de trabajo, no lo convierte en administrador o propietario del Espacio de trabajo ni le otorga el rol de administrador de usuarios del inquilino.
Disponibilidad
Los grupos están disponibles en ChatGPT Enterprise y Edu. La delegación a responsables de grupos está disponible en ChatGPT Enterprise.
Antes de comenzar
Los propietarios y administradores del Espacio de trabajo pueden crear y administrar grupos manuales y designar responsables de grupos.
Los miembros de los grupos sincronizados mediante SCIM se administran en tu proveedor de identidad.
Un responsable de grupo solo puede realizar las tareas que se le deleguen. La designación no concede permisos generales para administrar grupos.
Crear o administrar un grupo
Crear un grupo manual
Abre la Consola de administración y selecciona tu Espacio de trabajo de ChatGPT.
Abre Miembros, grupos y roles.
Selecciona Grupos y luego Crear grupo.
Ingresa un nombre para el grupo y, si quieres, una descripción.
Agrega, de forma individual o masiva, a los miembros del Espacio de trabajo que quieras incluir.
Guarda el grupo.
También puedes abrir los grupos del Espacio de trabajo desde Configuración del Espacio de trabajo > Grupos en ChatGPT.
Actualizar un grupo manual
En la Consola de administración, selecciona tu Espacio de trabajo, abre Grupos y selecciona el grupo. Usa la opción disponible para editar o eliminar el grupo.
Si administras el grupo desde ChatGPT:
Ve a Configuración del Espacio de trabajo > Grupos.
Selecciona el grupo.
Selecciona Administrar.
Actualiza la configuración, los miembros o la descripción del grupo, o elimina el grupo.
Estas acciones requieren un propietario o administrador del Espacio de trabajo. La delegación a responsables de grupos no incluye crear ni eliminar grupos.
Administrar un grupo sincronizado mediante SCIM
Actualiza en tu proveedor de identidad los miembros de los grupos administrados mediante SCIM. Con SCIM para todo el inquilino, un administrador global puede asignar un grupo sincronizado a un Espacio de trabajo de ChatGPT apto mediante Acceso a productos. No se pueden editar sus miembros ni eliminar el grupo sincronizado desde el Espacio de trabajo.
Para obtener orientación sobre la configuración y los grupos sincronizados, consulta: Aprovisionamiento y administración de SCIM.
Asignar un responsable de grupo en ChatGPT Enterprise
Los propietarios y administradores del Espacio de trabajo pueden designar como responsables a miembros existentes del grupo. Un grupo puede tener más de un responsable.
Abre la Consola de administración y selecciona tu Espacio de trabajo.
Abre Grupos y selecciona el grupo.
Abre Miembros del grupo.
Cambia el Rol en el grupo de la persona a Responsable del grupo.
Guarda el cambio si la página muestra cambios pendientes.
La designación y los permisos delegados son configuraciones independientes. Revisa Permisos del responsable del grupo para elegir qué pueden hacer los responsables del grupo.
Elegir permisos delegados
Los propietarios y administradores pueden configurar los permisos compatibles de los responsables de grupos. Solo un propietario del Espacio de trabajo puede activar o desactivar Editar permisos en los roles asignados. Los miembros y responsables de grupos no pueden configurar la delegación ni concederse más autoridad.
En la Consola de administración, selecciona tu Espacio de trabajo.
Abre Grupos y selecciona el grupo.
Abre Permisos del responsable del grupo.
Activa los permisos que quieras delegar.
| Permiso | Qué permite | Quién puede activarlo o desactivarlo |
|---|---|---|
| Ver análisis del grupo | Ver los análisis del grupo. | Propietario o administrador |
| Administrar controles de gasto | Administrar los límites de uso del grupo y aprobar o rechazar solicitudes para aumentarlos. | Propietario o administrador |
| Administrar el acceso a modelos y los valores predeterminados | Administrar el acceso a modelos y la configuración predeterminada de modelos del grupo. | Propietario o administrador |
| Editar permisos en los roles asignados | Actualizar los permisos permitidos de funciones y modelos en los roles personalizados asignados al grupo. | Solo el propietario |
Los interruptores se guardan a medida que los cambias. Esta configuración se aplica a todos los responsables del grupo; no se configura por separado para cada responsable.
Editar un rol personalizado compartido por varios grupos afecta a todos los grupos que tengan asignado ese rol. Usa roles personalizados distintos cuando los grupos necesiten configuraciones de permisos independientes. Elegir un modelo predeterminado no concede acceso a ese modelo.
Para conocer el comportamiento y la asignación de roles personalizados, consulta: Administrar el acceso a funciones con el control de acceso basado en roles. Para obtener información sobre los límites de uso y las solicitudes de aumento, consulta: Administrar los límites de uso y los excedentes en ChatGPT Enterprise y Edu.
Cambiar o quitar el acceso delegado
Cambiar los permisos delegados del grupo
Un propietario o administrador puede volver a Permisos del responsable del grupo y ajustar los interruptores. Los cambios se guardan a medida que los haces y se aplican a todos los responsables de ese grupo. La restricción exclusiva para propietarios de Editar permisos en los roles asignados también se aplica al desactivar ese permiso.
Quitar la designación de responsable
Un propietario o administrador puede quitar la designación sin eliminar a la persona del grupo:
En la Consola de administración, selecciona tu Espacio de trabajo.
Abre Grupos y selecciona el grupo.
Abre Miembros del grupo.
Cambia el Rol en el grupo de la persona de Responsable del grupo a Miembro.
Guarda el cambio si la página muestra cambios pendientes.
Comprender los límites de la delegación
Los permisos de responsable de grupo no permiten:
Crear o eliminar grupos o roles personalizados.
Asignar o quitar roles personalizados.
Designar o quitar responsables de grupos.
Cambiar la configuración de delegación del grupo ni concederse más autoridad.
Administrar todo el Espacio de trabajo o inquilino mediante la designación de responsable de grupo.
Las acciones específicas de un grupo solo se aplican a los grupos que administra la persona. Editar un rol personalizado compartido tiene el efecto más amplio descrito anteriormente. La pertenencia a un grupo y los permisos delegados no anulan el tipo de puesto, el plan ni la elegibilidad para productos de un miembro.
Para obtener información sobre los roles integrados y los tipos de puestos del Espacio de trabajo, consulta: Administrar miembros, roles y puestos del Espacio de trabajo.
Límites y visibilidad de los grupos
Máximo de grupos por Espacio de trabajo: 10 000.
Máximo de usuarios por grupo: sin límite.
Los miembros del Espacio de trabajo pueden ver los grupos manuales al compartir contenido en las experiencias compatibles. Los grupos administrados mediante SCIM aparecen al compartir GPT o proyectos solo si el Espacio de trabajo permite detectar grupos de SCIM. Ver un grupo no da permiso a un miembro para explorar ni editar el directorio completo de grupos.
Preguntas frecuentes
¿Los miembros pueden solicitar unirse a un grupo?
No. Un propietario o administrador del Espacio de trabajo debe agregarlos al grupo.
¿Una persona puede pertenecer a más de un grupo?
Sí. Si los grupos tienen roles personalizados, los permisos de esos roles pueden combinarse con los de otros roles asignados a la persona. Para conocer las reglas, consulta: Administrar el acceso a funciones con el control de acceso basado en roles.
¿Se necesitan grupos para usar roles personalizados?
No. Cuando sea compatible, los roles personalizados también se pueden asignar directamente a miembros individuales. Se recomienda usar grupos para administrar el acceso a gran escala.
¿Asignar un rol personalizado a un grupo convierte a sus miembros en administradores del Espacio de trabajo?
No. Los roles personalizados controlan los permisos de las funciones. Los roles integrados del Espacio de trabajo, como administrador o propietario, controlan su administración. Designar a un responsable de grupo es otra forma de delegar determinadas tareas del grupo.