Descripción general
ChatGPT puede ejecutar tareas puntuales o recurrentes, supervisar cambios y responder a eventos compatibles cuando estén disponibles. Usa Programadas para crear, revisar, gestionar y compartir las tareas que cumplan los requisitos.
Crear una tarea programada
Ve a Programadas para crear una tarea y definir su programación. La disponibilidad depende de tu cuenta, de la aplicación y de su versión.
Para crear una tarea, pide a ChatGPT que realice una acción, por ejemplo: «Avísame cuando se entregue mi paquete». Si creas una tarea en un proyecto, no podrá acceder a los archivos subidos ni a los guardados en ese proyecto.
Una vez creada la tarea, ChatGPT muestra la siguiente confirmación:
Para gestionar las notificaciones de tareas, ve a Configuración > Notificaciones y selecciona Push, Correo electrónico o ambas opciones.
Si los permisos de notificaciones del navegador están desactivados, ChatGPT muestra el siguiente aviso:
Selecciona Permitir. Es posible que tu navegador te pida permiso para mostrar notificaciones:
Para recibir notificaciones push en el móvil, crea una tarea en una aplicación móvil de ChatGPT compatible. Concede permiso para enviar notificaciones cuando se te solicite.
Una vez concedido el permiso, ChatGPT puede enviar notificaciones de tareas en los dispositivos compatibles.
Ver las tareas programadas
Ve a Programadas para ver y gestionar las tareas. Para abrir la misma lista de tareas desde Configuración:
Ve a Configuración > Notificaciones.
Selecciona Gestionar tareas para abrir Programadas.
Para abrir la lista de tareas desde una conversación, selecciona el menú de más opciones (•••) y, después, Ver tareas programadas.
Editar una tarea programada
Selecciona el título de la tarea en su conversación. Usa el panel de la tarea para editarla, pausarla, gestionarla o eliminarla.
Actualizar la programación y las notificaciones de las tareas
Abre una tarea en Programadas para revisar o editar su programación. Ve a Configuración > Notificaciones para cambiar tus preferencias de notificaciones de tareas.
Elegir una programación o un evento de una aplicación
Usa una programación cuando quieras que el trabajo se ejecute a una hora determinada. Usa una tarea activada por eventos cuando quieras que el trabajo se realice en respuesta a una actividad compatible de una aplicación, como la llegada de un mensaje o la actividad de una pull request. Los eventos disponibles dependen de la aplicación y de tu acceso.
Un complemento puede incluir una aplicación conectada que utilice una tarea. Instalar el complemento o conectar la aplicación no crea una tarea activada por eventos ni hace que todos los eventos estén disponibles. Crea la tarea y revisa su activador, sus condiciones y sus instrucciones. Para obtener información sobre la instalación de complementos y la configuración de aplicaciones, consulta Complementos en ChatGPT y Codex.
Crear una tarea activada por eventos
Las tareas activadas por eventos (basadas en webhooks) se ejecutan en Work y responden a actividades compatibles de Gmail, Slack o GitHub. Están disponibles para los usuarios que cumplan los requisitos en los planes Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu, y en las áreas de trabajo de ChatGPT para el sector sanitario. Las cuentas Gratis y Go no pueden crear tareas activadas por eventos, y estas tareas no están disponibles en las áreas de trabajo de FedRAMP.
Ve a Configuración > Aplicaciones y conecta una cuenta compatible de Gmail, Slack o GitHub.
Abre Work y describe el evento y la acción que debe realizar ChatGPT.
Revisa Activador, Condición y Prompt, y completa las autorizaciones necesarias.
Ve a Programadas para revisar, editar, pausar o eliminar la tarea.
Las tareas de Gmail pueden responder a un mensaje nuevo o filtrar por remitente o asunto. Las tareas de Slack pueden responder a mensajes nuevos en los canales. Añade @ChatGPT a cada canal de Slack del que quieras hacer un seguimiento. Las tareas de GitHub pueden responder a actividades compatibles de pull request en un repositorio autorizado de github.com.
Los administradores de Enterprise, Edu y ChatGPT para el sector sanitario deben activar Permitir tareas programadas activadas por eventos para que los miembros puedan crear estas tareas. En ChatGPT para el sector sanitario, las tareas activadas por eventos están desactivadas de forma predeterminada y no están cubiertas por un acuerdo de socio comercial (BAA). No las uses para transmitir, almacenar ni procesar información de salud protegida (PHI).
Las acciones que requieren aprobación pueden pausar la tarea. Las tareas activadas por eventos se pueden compartir, y los destinatarios que tengan acceso a Work y a las aplicaciones conectadas necesarias pueden programarlas.
Revisar una tarea activada por eventos
Antes de confiar en la ejecución de la tarea, revisa la aplicación y la cuenta seleccionadas, el evento, las condiciones y las instrucciones de la tarea. Si una tarea deja de responder, comprueba en Programadas si está pausada o pendiente de aprobación, y confirma que la cuenta de la aplicación necesaria sigue conectada y autorizada. Si tienes problemas de conexión, consulta Solución de problemas con las aplicaciones en ChatGPT.
Consulta los límites de las tareas programadas
Las tareas programadas son compatibles con determinados modelos de ChatGPT. La disponibilidad de los modelos y los límites de uso dependen de la tarea, del plan de la cuenta y de la configuración del área de trabajo.
El límite de tareas activas depende del plan: 3 para Gratis y Go, 5 para Plus, 10 para Business y Edu, y 15 para Pro y Enterprise. Los límites de otros planes compatibles dependen de la cuenta o del área de trabajo. Si usas el plan Gratis, puedes programar una tarea puntual o una tarea recurrente que se ejecute como máximo una vez al día. Las tareas del plan Gratis se programan en franjas horarias flexibles, como la mañana, la tarde o la noche. Para programar tareas cada hora o establecer horas de entrega exactas, necesitas un plan de pago compatible. Si alcanzas el límite, pausa o elimina una tarea activa, o espera a que termine alguna antes de crear o reanudar otra.
Las tareas programadas no son compatibles con:
Conversaciones de voz
GPTs
Chats bloqueados
Las tareas programadas no están disponibles en los chats bloqueados. Antes de bloquear un chat, elimina todas las tareas programadas asociadas a él, incluidas las que estén en pausa. Si quieres conservar una tarea, deja su conversación sin bloquear.
Conocer la cobertura de la API de cumplimiento normativo
Las tareas programadas están incluidas en la API de cumplimiento normativo. Actualmente, no se incluyen los enlaces compartidos de tareas ni las instantáneas guardadas que contienen. Para obtener más información, consulta API de cumplimiento normativo para clientes de Enterprise.
Compartir una tarea programada
Comparte una tarea programada o activada por eventos que cumpla los requisitos para que otra persona pueda revisar sus instrucciones y crear una copia independiente.
Puedes compartir tareas programadas activas o pausadas que cumplan los requisitos, incluidas las tareas activadas por eventos. No se pueden crear nuevos enlaces para compartir tareas ya completadas. Las tareas que se ejecutan únicamente en tu ordenador no se pueden programar desde un enlace compartido.
Crear un enlace compartido de una tarea
Ve a Programadas.
Busca la tarea y selecciona el menú de más opciones (•••).
Selecciona Compartir.
Revisa los detalles de la tarea en el cuadro de diálogo Compartir tarea.
Selecciona Copiar enlace.
Envía el enlace copiado al destinatario que elijas.
Cualquiera que tenga el enlace de una tarea de una cuenta personal puede ver la tarea compartida. Solo los miembros del área de trabajo pueden abrir un enlace de tarea creado en un área de trabajo de ChatGPT Business, Enterprise o Edu que cumpla los requisitos, o en un área de trabajo de ChatGPT para el sector sanitario. Un miembro de un área de trabajo de Business o Enterprise puede ver una tarea de una cuenta personal a través de su enlace, pero no puede programarla en esa área de trabajo.
Revisar qué incluye una tarea compartida
Un enlace compartido de una tarea incluye una instantánea de su título, instrucciones, programación y zona horaria original. Según la tarea, también puede conservar el modo o modelo de ChatGPT seleccionado cuando un destinatario que cumpla los requisitos programe una copia.
Un enlace compartido de una tarea no incluye el nombre de quien la creó, el historial de chats, los resultados anteriores de la tarea, los recuerdos guardados, las instrucciones personalizadas, los archivos adjuntos ni los datos o las credenciales de las aplicaciones conectadas. Los destinatarios usan los permisos de su propia cuenta y su propio acceso a las aplicaciones conectadas.
El título de la tarea puede aparecer en la vista previa del enlace, y cualquiera que pueda abrirlo podrá leer las instrucciones completas de la tarea. No incluyas información de salud, datos financieros, contraseñas, números de cuenta ni otros datos personales sensibles en el título o las instrucciones de la tarea.
Los cambios en la tarea original no actualizan automáticamente su enlace compartido. Para actualizar el enlace existente con los últimos detalles de la tarea, abre el cuadro de diálogo Compartir tarea y selecciona Copiar enlace.
Programar una tarea compartida
Abre el enlace de la tarea compartida.
Revisa el título, las instrucciones, la programación y la zona horaria original de la tarea.
Si se te solicita, selecciona Iniciar sesión para programar e inicia sesión.
En Compartido contigo, actualiza los detalles de la tarea o ajusta la programación a tu zona horaria si es necesario.
Selecciona Programar tarea.
ChatGPT inicia una conversación nueva para crear una tarea independiente en la cuenta del destinatario. El destinatario debe tener acceso a las tareas programadas y no haber alcanzado su límite de tareas. Para programar una tarea compartida activada por eventos, el destinatario también necesita acceso a Work, su propia conexión a una aplicación compatible y los permisos necesarios del área de trabajo o de la aplicación.
Eliminar un enlace compartido de una tarea
Ve a Programadas.
Selecciona el menú de más opciones (•••) de la tarea.
Selecciona Compartir.
Selecciona el icono de la papelera junto al enlace compartido.
Selecciona Eliminar enlace compartido para confirmar.
Al eliminar el enlace, otras personas ya no podrán abrir ni programar la tarea compartida. Esto no elimina la tarea original ni las copias independientes que los destinatarios ya hayan creado.
Antes de eliminar tu cuenta, elimina todos los enlaces compartidos de tareas desde sus tareas originales.
Conocer los enlaces compartidos de tareas y las exportaciones de datos
Las exportaciones de datos de cuentas personales incluyen metadatos de los enlaces compartidos de conversaciones. Actualmente, no se incluyen las tareas programadas, los enlaces compartidos de tareas ni sus instantáneas guardadas.
Para saber qué enlaces compartidos aparecen en las exportaciones de datos, consulta Enlaces compartidos de ChatGPT.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede usar las tareas programadas?
Las tareas programadas y la opción de compartirlas están disponibles para los usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu que cumplan los requisitos, así como para los usuarios de áreas de trabajo de ChatGPT para el sector sanitario que cumplan los requisitos, según la configuración de la cuenta y del área de trabajo. Las tareas activadas por eventos requieren Work y una cuenta Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu que cumpla los requisitos, o un área de trabajo de ChatGPT para el sector sanitario que cumpla los requisitos. No están disponibles en los planes Gratis o Go ni en las áreas de trabajo de FedRAMP.
¿Está disponible la página Programadas en la aplicación de escritorio de ChatGPT?
La disponibilidad depende de la aplicación, de su versión y de la cuenta. Si Programadas no aparece en la aplicación de escritorio de ChatGPT, usa ChatGPT en la web. Puedes crear, compartir y actualizar tareas activadas por eventos en la web o en las aplicaciones móviles compatibles. La aplicación de escritorio puede mostrar las tareas activadas por eventos existentes, pero no permite crear ni editar sus condiciones de activación. Codex utiliza automatizaciones independientes.
¿Qué puedo hacer en la página Programadas?
La página Programadas muestra las tareas actuales. Úsala para crear tareas, revisar sus resultados y programación, o pausar, reanudar, editar o eliminar una tarea.
¿Qué ocurre si elimino un chat asociado a una tarea?
Al eliminar un chat asociado a una tarea programada, la tarea se pausa, pero su enlace compartido no se elimina. Para impedir el acceso, elimina el enlace por separado. Al eliminar una tarea de Programadas, no se elimina el chat asociado.
¿Qué son las tareas de seguimiento?
Las tareas de seguimiento comprueban si hay cambios y envían una notificación cuando se produce una novedad relevante. Pueden usar información de ejecuciones anteriores y detenerse cuando se cumple una condición de finalización definida.
¿Con qué frecuencia pueden ejecutarse las tareas y qué límites hay?
Los usuarios del plan Gratis pueden programar una tarea de una sola ejecución o una tarea recurrente con una frecuencia máxima de una vez al día. Los planes de pago que cumplan los requisitos permiten tareas recurrentes con una frecuencia máxima de una vez por hora y horas de entrega exactas. Las tareas activadas por eventos pueden ejecutarse hasta 30 veces por hora y 720 veces al día en total, sumando todas tus tareas de este tipo. Es posible que se agrupen varios eventos. Las tareas inactivas pueden pausarse automáticamente.
¿Qué diferencia hay entre las tareas programadas y las automatizaciones de Codex?
Las tareas programadas se ejecutan en ChatGPT y pueden gestionar recordatorios, trabajo recurrente, actualizaciones diarias y actividades de seguimiento. Las automatizaciones de Codex se ejecutan en Codex.
¿Por qué se ha pausado mi tarea?
Una tarea puede pausarse si está inactiva, requiere alguna acción adicional o su chat asociado se ha archivado o eliminado. Ve a Programadas para reanudar, editar o eliminar la tarea.
¿Funcionan las tareas programadas con aplicaciones conectadas?
Las tareas programadas pueden usar aplicaciones compatibles, como Gmail, Slack y GitHub, cuando estén disponibles para tu cuenta o área de trabajo. Ve a Configuración > Aplicaciones para revisar o conectar aplicaciones compatibles. En las áreas de trabajo gestionadas, el acceso a las aplicaciones depende de la configuración del área de trabajo y de los permisos que conceda el administrador.
¿Cómo funcionan los permisos de las aplicaciones con las tareas programadas?
Las aplicaciones conectadas pueden leer información o realizar acciones según los permisos concedidos. Los usuarios de cuentas personales gestionan sus propios permisos de aplicaciones. Los administradores del área de trabajo pueden controlar la disponibilidad de las aplicaciones, los permisos persistentes y las acciones permitidas. Una acción que envíe un mensaje o modifique datos externos puede requerir aprobación. Si se requiere aprobación, la tarea se pausa hasta que la revises.
¿Funcionan las tareas programadas con ChatGPT Salud o ChatGPT Finanzas?
Las tareas programadas pueden usar información de ChatGPT Salud o ChatGPT Finanzas cuando esas funciones estén disponibles para la cuenta. Por ejemplo, una tarea puede ofrecer un resumen actualizado de la cartera de inversión tras el cierre del mercado o resumir los gastos recientes. ChatGPT Salud y ChatGPT Finanzas no son fuentes compatibles con las tareas activadas por eventos.
¿Por qué he recibido un resumen financiero semanal que no he creado?
Al conectar una cuenta financiera a ChatGPT Finanzas, es posible que se cree una tarea de Resumen financiero semanal. Quienes ya usan Finanzas pueden recibir una notificación única cuando se añada la tarea.
Para dejar de recibir resúmenes, ve a Programadas, selecciona Resumen financiero semanal y, después, Pausar o Eliminar. También puedes ir a Configuración > Notificaciones y seleccionar Gestionar tareas. No necesitas desactivar todas las notificaciones de ChatGPT.