Descripción general
Haz que ChatGPT sea más práctico y personalizado con tu propia fuente de datos de Sharepoint, ahora disponible bajo demanda. La aplicación Sharepoint permite que ChatGPT se conecte de forma segura a SharePoint para que puedas buscar archivos, extraer datos en tiempo real y consultar contenido directamente en el chat.
Para empezar, busca la aplicación SharePoint en el directorio de aplicaciones de ChatGPT. Según tu tipo de plan, puedes conectarte a SharePoint de dos maneras:
Acceso a SharePoint autenticado por el usuario
Cada usuario inicia sesión con su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth, lo que permite a ChatGPT usar contenido de SharePoint al que ese usuario ya tiene permiso de acceso. Esta opción de conexión está disponible para todos los tipos de plan y es la más adecuada para acceso individual, implementación flexible y exploración dirigida por el usuario.
Aplicación de SharePoint con sincronización
Según el plan, puedes activar la sincronización para la aplicación de SharePoint. Activar la sincronización permite indexar el contenido de SharePoint con antelación para una recuperación más rápida y de mayor calidad en ChatGPT. Esta opción de conexión está disponible para los planes Pro, Business y Enterprise/Edu. Los administradores/propietarios pueden configurar aún más la opción de sincronización mediante:
implementar la sincronización de SharePoint para todos los usuarios de tu área de trabajo (solo Enterprise/Edu), o
activar la sincronización y permitir después que usuarios individuales conecten su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth.
En ambos tipos de conexiones, los administradores/propietarios pueden gestionar el acceso desde Configuración del área de trabajo → Aplicaciones, incluido el uso de RBAC para controlar el acceso de usuarios (solo Enterprise/Edu).
Nota: A partir del 30 de abril de 2026, migraremos las solicitudes de ámbitos de la aplicación de SharePoint de ChatGPT de ámbitos delegados a ámbitos de aplicación de Microsoft, para la opción de sincronización «Implementar en tu equipo» gestionada por el administrador. La migración ayuda a ChatGPT a sincronizar contenido seleccionado de SharePoint y evaluar permisos de SharePoint, incluida la pertenencia a grupos de sitios de SharePoint heredados, sin depender únicamente de los archivos visibles para el administrador que completó la configuración. Además, los administradores y propietarios pueden configurar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview desde la configuración de la aplicación.
Estos nuevos ámbitos deberán ser aprobados por un administrador de Microsoft Entra. Los administradores y propietarios pueden volver a autenticar cómodamente la aplicación de SharePoint yendo a Configuración del área de trabajo > Aplicaciones, y localizando el prompt «Volver a conectar SharePoint para mejorar la sincronización» en la parte superior de la vista, o buscando la aplicación de SharePoint y haciendo clic en el botón «Reautenticación obligatoria» para obtener el nuevo conjunto de funciones. Esto evita tener que desconectar y volver a conectar, lo que provocaría una nueva sincronización del índice.
Implementar para su equipo cuando necesite un control centralizado
(Solo Enterprise/Edu) Esta es la opción más adecuada si su organización quiere que un administrador elija qué contenido de SharePoint se sincroniza, aplique controles de acceso en el ámbito del área de trabajo e implemente una configuración predecible en toda el área de trabajo.
Usa la configuración autenticada por el usuario para programas piloto o adopción liderada por usuarios
Es la opción más adecuada cuando quieres que usuarios individuales conecten su propia cuenta de SharePoint y exploren la experiencia sin un alcance de sincronización gestionado de forma centralizada.
Si ambos tipos de conexión están activados, elige y comunica un modelo principal
Ambos pueden activarse técnicamente al mismo tiempo. Si tu organización requiere un alcance seleccionado de forma centralizada y un patrón de implementación más controlado, usa la sincronización gestionada por administradores como modelo principal de implementación y comunícalo claramente a los usuarios.
Haz una prueba piloto antes de una implementación amplia si tu entorno depende en gran medida de la resolución de acceso basada en grupos o de estructuras complejas de SharePoint
Si tu implementación depende de la resolución de permisos basada en directorios, sitios de SharePoint conectados a Teams o patrones complejos de acceso heredado, valida el comportamiento con una prueba piloto antes de una implementación amplia.
Casos de uso y prompts de ejemplo
Comunicación y redacción
Redacta actualizaciones, sintetiza documentos o sigue las directrices de la empresa usando herramientas conectadas.
«Redacta una actualización ejecutiva usando la información más reciente sobre el proyecto [x].»
«Consolida todos los documentos sobre [x] en una guía para nuevas incorporaciones.»
Organización y productividad
Organiza tu conocimiento, muestra documentos importantes y aumenta tu productividad personal.
«Encuentra las últimas presentaciones comerciales sobre [x].»
«Encuéntrame los tres documentos más relevantes sobre [tema].»
Análisis e informes
Analiza datos internos y externos para estudios de competencia y mercado.
«Crea una comparación en paralelo de mi oferta de producto con la del competidor [x] usando nuestros documentos internos y fuentes web públicas».
«Identifica oportunidades en el sector [x] basándote en nuestros documentos internos y en información web pública».
Más información sobre casos de uso y prompts de aplicaciones.
Capacidades y permisos
A qué puede acceder
Tipos de archivo compatibles: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Qué puede hacer
Leer el contenido y los metadatos de archivos y carpetas a los que puedes acceder en SharePoint
Respetar los permisos de SharePoint, incluidos los elementos compartidos contigo
Permisos solicitados (alcance)
Nota: La aplicación requiere que tu administrador de Microsoft Entra revise y apruebe los siguientes alcances. Si tu administrador de Entra no aprueba los alcances, es posible que veas un error al intentar conectar la aplicación en ChatGPT.
La aprobación de los alcances no hace que todas las acciones estén disponibles para los usuarios de inmediato. Los administradores y propietarios aún deben revisar las acciones de la aplicación en Configuración del área de trabajo > Aplicaciones para la aplicación. En Control de acciones, los administradores pueden elegir cómo se gestionan las acciones actuales de la aplicación permitiendo todas las acciones, permitiendo solo acciones de lectura o seleccionando un conjunto personalizado de acciones.
Si los administradores seleccionan Personalizado, también pueden elegir cómo se gestionan las acciones añadidas más adelante seleccionando Activar todas las acciones nuevas, Activar solo nuevas acciones de lectura o Desactivar nuevas acciones. Si los administradores seleccionan Desactivar nuevas acciones, deberán revisar y activar las nuevas acciones antes de que los usuarios puedan utilizarlas. Después de que los administradores permitan acciones adicionales, es posible que los usuarios tengan que volver a conectar la aplicación para poder usarlas.
Permisos necesarios para las aplicaciones de Microsoft
Algunas acciones de las aplicaciones Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams y SharePoint requieren permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra debe conceder a la organización. El propietario o administrador de un Área de trabajo de ChatGPT y el administrador de Microsoft Entra pueden ser personas distintas, así que coordínese con quien pueda otorgar el consentimiento para toda la organización.
Revisar los permisos en ChatGPT
Para cada aplicación de Microsoft habilitada:
Inicie sesión en ChatGPT como propietario o administrador de un Área de trabajo.
Vaya a Administración → Aplicaciones y seleccione Habilitadas.
Abra el menú de opciones de la aplicación y seleccione Gestionar aplicación.
Seleccione Permisos de Microsoft.
Revise cada permiso de Microsoft Graph y las acciones de ChatGPT que aparecen debajo. Próximamente significa que una acción se incluye para revisar sus permisos por adelantado, pero aún no está disponible. Aprobado significa que el permiso se incluyó en el último proceso de aprobación completado correctamente mediante ChatGPT para esa aplicación y Área de trabajo.
Seleccione solo los permisos que su organización quiera incluir en la solicitud. Los permisos y las acciones disponibles pueden variar según la aplicación. Si su organización no quiere conceder un permiso, no lo incluya en la solicitud y mantenga deshabilitadas todas las acciones que dependan de él.
Completar la solicitud en Microsoft Entra
Seleccione Revisar permisos en Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no se abre, permita las ventanas emergentes de ChatGPT e inténtelo de nuevo.
Inicie sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra que pueda otorgar el consentimiento para toda la organización.
Confirme que se muestran la organización correcta y la aplicación verificada ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Revise la solicitud de permisos seleccionada. La pantalla de confirmación de Microsoft Entra no ofrece casillas para cada permiso: seleccione Aceptar para conceder la solicitud seleccionada completa o Cancelar para no realizar ningún cambio.
Vuelva a ChatGPT y confirme que se ha completado el proceso de aprobación.
Repita la revisión para cada aplicación de Microsoft habilitada. Los permisos de Microsoft se conceden al inquilino de Entra y a la aplicación de OpenAI, mientras que ChatGPT registra la revisión de permisos de cada Área de trabajo y aplicación.
Después de aprobar los permisos
La aprobación de permisos de Microsoft no habilita las acciones de ChatGPT ni conecta la cuenta de Microsoft de un usuario concreto. Los propietarios y administradores del Área de trabajo deben habilitar por separado las acciones que quieran ofrecer. Es posible que los usuarios también tengan que conectar o volver a conectar su cuenta de Microsoft después de que cambien los permisos.
Si una acción sigue sin funcionar, confirme que:
La acción está habilitada en la configuración de la aplicación del Área de trabajo de ChatGPT.
La concesión del permiso sigue vigente en Microsoft Entra.
La conexión de Microsoft del usuario se ha creado o actualizado con los permisos necesarios.
Si posteriormente un administrador de Entra modifica o revoca la concesión directamente en Microsoft, revise la concesión en Entra y vuelva a ejecutar el proceso de aprobación de ChatGPT.
Todos los tipos de configuración:
| Ámbito | Explicación |
| offline_access | Permite que la aplicación mantenga el acceso tras la configuración para que el contenido sincronizado permanezca actualizado sin que el usuario tenga que volver a conectarse cada vez. |
| User.Read | Permite que la aplicación lea la información básica del perfil del usuario que ha iniciado sesión durante la configuración y la autenticación. |
| Files.Read.All | Permite que la aplicación lea los archivos a los que tiene acceso el usuario. También se utiliza para mostrar archivos en el selector y permitir las funciones esenciales de sincronización. |
| Files.ReadWrite.All | Permite que la aplicación acceda y actualice los archivos a los que tiene acceso el usuario cuando la experiencia de archivos conectados requiere acceso de escritura. |
| Sites.Read.All | Permite que la aplicación lea elementos de los sitios de SharePoint a los que tiene acceso el usuario durante los procesos de configuración estándar. |
Permisos adicionales para acciones de SharePoint autenticadas por el usuario
| Ámbito | Explicación |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Permite que la aplicación cree y administre listas de SharePoint compatibles, elementos de listas, páginas de sitios, componentes de páginas, metadatos y suscripciones cuando las acciones están habilitadas. |
| Sites.Selected | Permite el acceso a SharePoint limitado a determinados sitios después de que un administrador de SharePoint conceda a OpenAI acceso a los sitios seleccionados. |
Las configuraciones administradas por un administrador requieren además los siguientes ámbitos:
| Ámbito | Explicación |
| Group.Read.All | Permite que la aplicación lea los grupos de Microsoft 365 utilizados en los permisos de archivos. Sin este ámbito, los controles de acceso basados en grupos no pueden procesarse correctamente. |
| GroupMember.Read.All | Permite que la aplicación lea la pertenencia a los grupos de Microsoft 365 utilizados para los permisos. Sin este ámbito, el acceso de los usuarios heredado mediante grupos no puede procesarse correctamente. |
| Sites.FullControl.All | Permite que la aplicación lea elementos de todas las colecciones de sitios a las que puede acceder el usuario. Es necesario para que el selector de archivos y los procesos de sincronización de todo el contenido funcionen correctamente en la sincronización administrada por un administrador. Consulte las preguntas frecuentes para saber por qué se necesita este ámbito. |
| Sites.Selected | Permite que la aplicación lea elementos de las colecciones de sitios configuradas explícitamente por los usuarios. Este ámbito se incluye por compatibilidad, pero Sites.FullControl.All es el principal ámbito utilizado para la sincronización administrada por un administrador. |
| User.Read.All | Permite que la aplicación lea la información de los usuarios necesaria para atribuir correctamente los controles de acceso. Sin este ámbito, los permisos basados en usuarios no pueden procesarse correctamente. |
| SensitivityLabels.Read.All | Permite que la aplicación lea las etiquetas de confidencialidad aplicadas a los archivos para que se respeten durante la sincronización. |
Limitaciones conocidas
El tamaño máximo de archivo admitido es de 100 MB por archivo
No se admite contenido directamente de páginas de sitios de SharePoint. Para indexarse y estar disponible en ChatGPT, el contenido debe estar en un tipo de archivo admitido.
La sincronización inicial puede tardar. En entornos más pequeños, el contenido puede empezar a aparecer en unas horas; en entornos más grandes, la sincronización completa puede tardar más.
Durante una sincronización parcial, parte del contenido reciente puede estar ya disponible mientras que el contenido más antiguo o al que se accede con menos frecuencia sigue sincronizándose. Es posible que falten algunos resultados hasta que finalice la sincronización completa.
Las aplicaciones con sincronización están diseñadas para funcionar mejor con preguntas y respuestas y consultas de tipo búsqueda. El rendimiento puede ser más limitado para tareas de agregación a muy gran escala o análisis especialmente complejos.
Para la sincronización gestionada por el administrador, el acceso a OneDrive solo se admite cuando el administrador del área de trabajo selecciona sincronizar todo y tiene los permisos de administrador de SharePoint necesarios. Si el administrador selecciona manualmente sitios y carpetas durante la configuración, OneDrive no se admite en ese flujo de selección.
Solo se admite una única instancia de sincronización de SharePoint gestionada por el administrador por área de trabajo.
Las conexiones de SharePoint gestionadas por el administrador existentes pueden necesitar reautenticación antes de que estén disponibles el filtrado por etiquetas de confidencialidad y la compatibilidad mejorada con permisos de grupos heredados de SharePoint.
Los archivos protegidos por etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview que aplican cifrado o control de acceso no los sincroniza ChatGPT.
Más información sobre controles de administración, seguridad y cumplimiento en aplicaciones.
Configuración del acceso a SharePoint autenticado por el usuario
Puedes conectarte a la aplicación de SharePoint localizándola en el directorio de aplicaciones de ChatGPT. Sigue los pasos indicados en este artículo sobre cómo conectar nuevas aplicaciones.
Configuración de la aplicación SharePoint con sincronización
Según tu tipo de plan, hay dos formas de implementar la aplicación SharePoint con sincronización para tu equipo:
Implementar en tu equipo
Solo para planes Enterprise/Edu: los administradores pueden conectarse una sola vez para todos los usuarios de su área de trabajo; las personas no necesitan configurar nada por sí mismas. Durante la configuración, los administradores pueden seleccionar el alcance de los sitios o carpetas que se van a sincronizar con un selector de alcance, asegurándose de que solo el contenido adecuado esté disponible.
Una vez activado, ChatGPT hará coincidir automáticamente a los usuarios cuyas cuentas de SharePoint y ChatGPT compartan los mismos dominios de correo electrónico, aplicando cualquier configuración previa de control de acceso basado en roles (RBAC) de SharePoint para garantizar la seguridad. Cada miembro solo verá y accederá en ChatGPT a los archivos de SharePoint a los que ya tenga permiso de acceso.
Autoservicio
Cada usuario vincula su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth y puede activar o desactivar la sincronización durante la configuración de la aplicación, o en Configuración → Aplicaciones. Los administradores de Business y Enterprise/Edu pueden controlar la disponibilidad general de la aplicación y de la sincronización desde la página de configuración de administración, incluido RBAC (solo Enterprise/Edu).
Los usuarios de ChatGPT Pro que quieran activar la sincronización para sus cuentas deben seguir la opción de configuración de Autoservicio. Puedes activar la configuración al conectar la aplicación o desde Configuración → Aplicaciones después de la conexión.
Configuración del área de trabajo Enterprise/Edu
Opción 1: implementar para su equipo
Los administradores del área de trabajo de ChatGPT Enterprise deben habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint en los ajustes de administración de aplicaciones de su área de trabajo, o bien hacer clic en el icono de su perfil y seleccionar Ajustes del área de trabajo.
Haga clic en Habilitar sincronización. Podrá elegir entre Implementar para su equipo y Configuración autoservicio.
Utilice Configurar acceso para RBAC.
Opcionalmente, seleccione Administrar dominios para limitar las cuentas de SharePoint conectadas a un conjunto de dominios aprobados.
Haga clic en Habilitar sincronización.
Seleccione Implementar para su equipo y complete los pasos de OAuth necesarios.
Ahora puede elegir el ámbito de sitios y carpetas para su equipo. Siga los pasos en pantalla para completar la configuración.
Cuando se complete la configuración, ChatGPT empezará a sincronizarse con SharePoint. La sincronización inicial puede tardar varias horas o más, según el volumen de datos que deba sincronizarse.
Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Opción 2: configuración autenticada por el usuario
Los administradores de Enterprise deben activar primero la aplicación de SharePoint desde la configuración de aplicaciones de administración (consulta la opción 1 anterior) y luego activar la sincronización.
Después, los usuarios pueden activar la sincronización de SharePoint desde sus cuentas. Para activarla, los usuarios deben:
Ir a Configuración > Aplicaciones.
Buscar SharePoint en tu lista de aplicaciones conectadas. Si aún no te has conectado, haz clic en el mosaico de SharePoint y haz clic en Conectar.
Selecciona Sincronización como tipo de conexión y haz clic en Continuar.
Completa la configuración de OAuth.
Si ya te habías conectado a SharePoint, haz clic en Activar sincronización para la entrada de SharePoint.
La sincronización inicial puede tardar hasta unas horas, según el volumen de datos que se vaya a sincronizar. Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Configuración del área de trabajo de Business
Los administradores del área de trabajo de ChatGPT Business deben habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint en los ajustes de administración de aplicaciones de su área de trabajo. Una vez habilitado, cada usuario podrá conectar su cuenta individual iniciando sesión en SharePoint mediante un proceso de OAuth.
Paso 1: habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint en los ajustes de administración
Los administradores de ChatGPT pueden acceder a los ajustes de administración de aplicaciones haciendo clic en el icono de su perfil y seleccionando Ajustes del área de trabajo.
En Aplicaciones -> Habilitadas, compruebe que SharePoint esté habilitado. Este conmutador dará a cada usuario acceso tanto a la aplicación de SharePoint como a la aplicación de SharePoint con sincronización. Puede configurar la aplicación haciendo clic en el menú de puntos suspensivos (...). Seleccione Administrar dominios para limitar las cuentas de SharePoint conectadas a un conjunto de dominios aprobados.
Una vez hecho esto, los miembros de su área de trabajo podrán habilitar la sincronización en sus cuentas individuales.
Paso 2: El usuario del área de trabajo se conecta a SharePoint (OAuth)
Si ya ha conectado SharePoint a su cuenta individual, vaya directamente al paso 3.
En ChatGPT, haga clic en + y en Más. A continuación, elija SharePoint y siga los pasos de inicio de sesión (OAuth).
También puede ir a Ajustes y seleccionar Aplicaciones. Después, seleccione Sincronización, elija SharePoint y complete el proceso de inicio de sesión.
Tras completar el proceso de inicio de sesión en SharePoint, la sincronización se habilitará automáticamente.
Paso 3: el usuario habilita la sincronización de SharePoint
Para habilitar la sincronización de SharePoint:
Vaya a Ajustes > Aplicaciones.
Busque SharePoint en su lista de aplicaciones conectadas.
Haga clic en Habilitar sincronización.
La sincronización inicial puede tardar desde unos minutos hasta varias horas. Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Configuración de ChatGPT Pro
Los usuarios de ChatGPT Pro pueden habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint con sincronización desde Ajustes > Aplicaciones.
Para habilitar la sincronización de SharePoint:
Vaya a Ajustes > Aplicaciones
Si no ha conectado SharePoint anteriormente, busque la tarjeta de SharePoint y haga clic en Conectar.
Si ya había conectado SharePoint, haga clic en Habilitar sincronización.
La sincronización inicial puede tardar desde unos minutos hasta varias horas. Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Preguntas frecuentes - General
¿Sincronizáis tanto OneDrive como SharePoint?
Sí. La aplicación con sincronización funciona tanto con archivos personales en OneDrive como con unidades compartidas en SharePoint.
¿Qué ocurre si no activo la sincronización?
Si no activas la sincronización (ya sea como administrador del área de trabajo o en la configuración de usuario), la aplicación seguirá funcionando para la búsqueda de archivos. Seguirás pudiendo consultar tus sitios de SharePoint, pero los datos no se indexarán continuamente para ofrecer información actualizada. Más información sobre
¿Pueden los administradores controlar quién tiene acceso a la aplicación con sincronización?
Sí, puedes configurar aún más el acceso a la configuración de usuarios con RBAC.
¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?
Los archivos nuevos y actualizados suelen reflejarse en unos minutos o alrededor de una hora.
¿ChatGPT respeta los permisos de archivos?
Los permisos de archivos siempre se respetan. Los usuarios solo tienen acceso a sus propios archivos y a los archivos que otros hayan compartido con ellos.
¿Puede un usuario individual conectar una cuenta de SharePoint de cualquier dominio en el modo autenticado por el usuario?
Sí. Para la aplicación autenticada por el usuario con sincronización, no hay restricciones de dominio; los usuarios pueden conectarse a cualquier cuenta de SharePoint a la que tengan acceso.
Antes tenía activada la aplicación autenticada por el usuario para mi área de trabajo Enterprise. ¿Cómo cambio a la aplicación gestionada por administradores?
Los administradores pueden hacer la transición fácilmente yendo a Configuración de administración → Aplicaciones → SharePoint → Implementar en el equipo. Esto añadirá la sincronización gestionada por administradores sin desactivar de inmediato la aplicación autenticada por el usuario, evitando tiempos de inactividad.
Preguntas frecuentes - Aplicación gestionada por administradores con sincronización
¿En qué se diferencia esto de la aplicación de SharePoint autenticada por el usuario con sincronización?
La aplicación autenticada por el usuario con sincronización requiere que cada usuario se autentique individualmente (OAuth) y sincronice sus propios archivos. Los administradores podían activar SharePoint para la organización, pero no podían implementarlo directamente para todos.
La aplicación gestionada por administradores con sincronización permite que un administrador se autentique e implemente en toda la organización, por lo que los usuarios no necesitan completar una configuración individual. Tras completar la configuración y activación por parte del administrador, los usuarios pueden empezar a usarla sin una configuración personal de OAuth.
¿Qué pasa si ya hemos configurado la aplicación autenticada por el usuario con sincronización?
Los administradores pueden hacer la transición fácilmente yendo a Configuración de administración → Aplicaciones → SharePoint → Implementar en el equipo. Esto añadirá la sincronización gestionada por administradores sin desactivar de inmediato la aplicación autenticada por el usuario con sincronización, evitando tiempos de inactividad.
Después de activar la aplicación gestionada por administradores con sincronización, ¿los usuarios tienen que activar manualmente la aplicación en su chat?
No. Después de configurar la sincronización administrada, los usuarios no necesitan autenticarse individualmente. Los usuarios pueden simplemente hacer preguntas como «Muéstrame X en SharePoint».
¿La aplicación con sincronización administrada por un administrador también permite acceder a archivos de OneDrive?
Sí, pero solo si el administrador del área de trabajo de ChatGPT selecciona sincronizar todo durante la configuración y es un administrador de SharePoint con permisos completos para administrar los ajustes, el contenido y los permisos de todos los sitios y subsitios de una colección de sitios de SharePoint.
Si el administrador del área de trabajo opta por seleccionar manualmente sitios y carpetas durante la configuración de la sincronización, OneDrive no es compatible (el selector de carpetas del administrador no permite seleccionar OneDrive durante el proceso de selección).
Como recordatorio, los usuarios solo tendrán acceso al contenido para el que tengan permiso de visualización en SharePoint.
¿Cómo sabe ChatGPT qué usuarios debe activar?
El acceso se basa en una coincidencia estricta del dominio de correo electrónico entre SharePoint y ChatGPT. La cuenta de SharePoint de un usuario debe coincidir con el correo electrónico de su cuenta de ChatGPT.
¿Qué ocurre con el Control de acceso basado en roles (RBAC)?
Los administradores pueden controlar qué grupos tienen acceso a SharePoint mediante RBAC. La aplicación respeta las configuraciones de RBAC existentes en SharePoint. Si un administrador ya ha configurado RBAC, se aplicarán esos ajustes. De lo contrario, los administradores pueden configurar RBAC en cualquier momento.
¿Los usuarios seguirán viendo solo los archivos para los que tienen permiso?
Sí. Los permisos de archivo existentes de SharePoint se respetan por completo. Los usuarios solo acceden a los archivos que ya tienen permiso para ver en SharePoint.
¿Qué pueden controlar los administradores al configurar la aplicación?
Los administradores deben ser tanto administradores de SharePoint como administradores de ChatGPT. Pueden elegir sincronizar todos los archivos o sitios y carpetas específicos. Los archivos gestionados de esta manera aparecerán en ChatGPT como «gestionados por el administrador» bajo el tipo de conexión.
¿Pueden los administradores cambiar más adelante lo que se sincroniza?
Sí. Los administradores pueden actualizar el ámbito de sincronización en los ajustes de la aplicación de SharePoint. Seleccione Limitar contenido para cambiar qué contenido se sincroniza o configurar el filtrado por etiquetas de confidencialidad, cuando esté disponible.
¿Podemos usar tanto las aplicaciones autenticadas por el usuario como las gestionadas por administradores?
Sí. Técnicamente, ambas aplicaciones pueden activarse al mismo tiempo.
¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?
Los archivos nuevos y actualizados suelen reflejarse en unos minutos o alrededor de una hora.
¿Puedo elegir el alcance de la sincronización, como carpetas o archivos específicos?
Sí, puedes seleccionar el alcance de la sincronización durante la configuración o editarlo.
¿Podemos activar varias aplicaciones de SharePoint gestionadas por administradores con sincronización en la misma área de trabajo (p. ej., una por tenant/marca)?
Solo se admite una única instancia de SharePoint gestionada por administradores por área de trabajo.
¿Por qué muestra la pantalla de consentimiento de Microsoft tanto permisos delegados como permisos de aplicación?
Durante la migración a los permisos de aplicación para la sincronización de SharePoint administrada por un administrador, Microsoft puede mostrar tanto permisos delegados como permisos de aplicación. Este solapamiento temporal ayuda a conservar el comportamiento actual del conector de SharePoint, a la vez que mejora la cobertura y el filtrado por etiquetas de confidencialidad. En el futuro, es posible que eliminemos por completo las solicitudes de ámbitos delegados.
¿Por qué solicita la aplicación Sites.FullControl.All?
La aplicación solicita Sites.FullControl.All para poder obtener los permisos de los documentos de forma completa y precisa. Las directrices de Microsoft para examinar jerarquías de permisos con consultas delta de Microsoft Graph indican que las aplicaciones necesitan Sites.FullControl.All para procesar correctamente los permisos. En nuestras pruebas, Sites.Read.All podía retrasar las actualizaciones de los controles de acceso, por lo que los permisos de los documentos no siempre se reflejaban de inmediato.
¿Por qué solicita la aplicación ámbitos de SharePoint?
Este cambio permite que la aplicación obtenga información sobre el control de acceso y los grupos de un sitio de SharePoint (heredado).
¿Por qué solicita la aplicación el ámbito Sites.Selected?
El ámbito Sites.Selected es un subconjunto estricto de Sites.FullControl.All. La aplicación necesita al menos uno de los dos para funcionar correctamente. Sites.Selected permite que las organizaciones y los administradores de TI restrinjan aún más el acceso de la aplicación. Recomendamos mantener este ámbito.
Nota: si el administrador está pensando en revocar Sites.FullControl.All, asegúrese de que los sitios seleccionados sean accesibles siguiendo esta guía de Microsoft para que el conector funcione correctamente.
OpenAI habilitó este ámbito para un programa piloto inicial y recomienda ponerse en contacto antes de empezar a depender de él.
¿Cómo se gestionan las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview?
La sincronización de SharePoint administrada por un administrador puede utilizar los metadatos de las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview para excluir de la sincronización determinados archivos etiquetados. Para ello se necesita el permiso SensitivityLabels.Read.All.
Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft se gestionan en función de si están configuradas para cifrar el contenido. Una etiqueta puede servir solo para clasificar: Microsoft describe las etiquetas de confidencialidad como metadatos de texto sin formato utilizados para clasificar contenido. Por sí solas, estas etiquetas no cifran el archivo ni cambian quién puede abrirlo.
Los archivos con etiquetas de confidencialidad que solo sirven para clasificar pueden sincronizarse si están incluidos en el ámbito y el usuario tiene permiso para acceder a ellos en SharePoint. Los administradores pueden usar el filtro de etiquetas de confidencialidad para excluir de la sincronización los archivos con determinadas etiquetas que solo sirven para clasificar.
Si una etiqueta de confidencialidad está configurada con control de acceso, Microsoft aplica cifrado al contenido. Microsoft indica que el contenido cifrado solo pueden descifrarlo los usuarios autorizados por los ajustes de cifrado de la etiqueta y que permanece cifrado dondequiera que se encuentre. ChatGPT no sincroniza estos archivos protegidos, que se excluyen automáticamente; los administradores no tienen que seleccionar estas etiquetas en el filtro de etiquetas de confidencialidad.
Ya había configurado la aplicación de SharePoint administrada por un administrador. ¿Cómo obtengo las nuevas funciones?
Si ya ha configurado la sincronización de SharePoint administrada por un administrador, no desconecte y vuelva a conectar la aplicación. Desconectar y volver a conectar puede hacer que el contenido de SharePoint se sincronice e indexe de nuevo, lo que puede retrasar su disponibilidad en ChatGPT.
En su lugar, vaya a los ajustes de la aplicación de SharePoint (desde Ajustes del área de trabajo > Aplicaciones) y utilice el aviso de reautenticación. La reautenticación conserva la sincronización existente y cualquier selección de contenido anterior. Para actualizar la selección, elija Limitar contenido y realice cambios, como añadir Sites recién descubiertos o excluir contenido con etiquetas de confidencialidad sin protección (nota: las etiquetas de confidencialidad protegidas siempre se excluyen).
¿Qué ocurre si no vuelvo a autenticarme con los ámbitos adicionales de Microsoft?
Su conexión actual con la aplicación de SharePoint permanecerá activa y las funciones existentes seguirán operando sin cambios. Sin embargo, no podrá utilizar las funciones que requieren los ámbitos adicionales de Microsoft, como el filtrado por etiquetas de confidencialidad y la compatibilidad mejorada con los permisos de grupos heredados de SharePoint.