Resumen

La aplicación de Box con sincronización permite a ChatGPT usar de forma segura tu contenido de Box para responder preguntas. Puedes conectar, desconectar o actualizar la conexión en cualquier momento. Una vez habilitada, ChatGPT consultará automáticamente tus archivos de Box cuando sea pertinente.


Tipo: aplicación con sincronización


Dónde puedes usarla: Chat

Obtén información sobre cómo conectar una aplicación nueva.


Ejemplos de prompts

• «Consolida todos los documentos de Box sobre [project] en una guía de una página para las nuevas incorporaciones.»

• «Busca y analiza críticamente nuestros documentos de planificación trimestral para el próximo trimestre en Box.»

Más información sobre los casos de uso y los prompts de aplicaciones.

Capacidades y permisos

A qué puede acceder

• Compatible: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• No indexado: .zip, .psd, imágenes como .png, .jpeg. El contenido que no sean documentos, como imágenes y vídeos, no se indexa.

Qué puede hacer

• Leer el contenido y los metadatos de los archivos y carpetas a los que puedes acceder en Box

• Respetar los permisos de Box, incluidos los elementos compartidos contigo

• Admite acciones de escritura en Box cuando están disponibles

Permiso solicitado (ámbitos):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limitaciones conocidas

• El tiempo de sincronización depende del volumen de archivos y puede tardar de minutos a horas

• Box aplica límites de solicitudes estrictos; la sincronización puede tardar más que con otros proveedores

• La frecuencia de sondeo de las actualizaciones incrementales se reduce para respetar los límites de Box

• Los administradores deben habilitar el acceso para usuarios o grupos mediante controles de acceso basados en roles (RBAC)

Preguntas frecuentes

¿Pueden los administradores controlar quién tiene acceso a la aplicación con sincronización?

Sí, puedes configurar aún más el acceso a la configuración de usuarios con RBAC.

¿Puedo preguntar a ChatGPT sobre mis archivos de Box justo después de habilitar la sincronización?

Sí, pero hasta que la sincronización haya comenzado o finalizado, ChatGPT seguirá usando resultados de la antigua aplicación de búsqueda de archivos de Box.

Cuando el estado de sincronización se muestre como parcialmente completado o completado, empezarás a ver resultados sincronizados.

La sincronización puede tardar desde unos minutos hasta varias horas, según la cantidad de archivos a los que puedas acceder.

¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?

Los archivos nuevos y actualizados suelen reflejarse en unos días.

¿ChatGPT respeta los permisos de archivo?

Los permisos de archivo se respetan siempre. Los usuarios solo tienen acceso a sus propios archivos y a los archivos que otras personas han compartido con ellos.