Descripción general
Las aplicaciones Correo de Outlook y Calendario de Outlook conectan ChatGPT con la información de las cuentas de Microsoft a la que pueden acceder. Las acciones disponibles dependen de los permisos de tu cuenta, del consentimiento otorgado en Microsoft Entra, de la configuración del Área de trabajo y de la aplicación que selecciones.
Elige la conexión de Microsoft adecuada
Usa tu propia cuenta de ChatGPT. Antes de conectar Outlook, confirma qué cuenta y Área de trabajo de ChatGPT estás utilizando.
Añadir otra cuenta de Microsoft, cuando sea posible, crea otra conexión con la aplicación. Esto no cambia la cuenta ni el Área de trabajo de ChatGPT que estás utilizando. Para configurar la conexión, consulta: conectar y gestionar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Para un buzón o calendario compartido o delegado, conecta la cuenta de Microsoft que ya tenga acceso a ese recurso. ChatGPT no concede permisos de uso compartido ni de delegación de Microsoft. Si necesitas acceso, pídelo al propietario del recurso o a tu administrador de Microsoft.
Aplicación Correo de Outlook
La aplicación Correo de Outlook permite a ChatGPT buscar y consultar mensajes, buscar personas y utilizar las acciones de gestión de contactos compatibles cuando estén habilitadas para tu cuenta y Área de trabajo.
Para configurar y autorizar cuentas, consulta: conectar y gestionar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Ejemplos de casos de uso y prompts
Comunicación y redacción
«Resume las últimas novedades de [sender] sobre este proyecto».
«Redacta una respuesta que aborde los tres puntos principales del último correo de [sender]».
Organización y productividad
«Muestra mis últimos correos del equipo de finanzas».
«Enumera los correos no leídos de ayer».
«Busca correos from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01».
Análisis e informes
«Crea una tabla con el remitente, el asunto y la fecha de los correos sobre [topic] de los últimos 7 días».
«Identifica las tareas pendientes en los últimos tres correos sobre [project]».
Para ver más ejemplos, consulta: casos de uso y prompts para complementos.
Funciones y permisos
Qué puede hacer
Buscar y recuperar mensajes del buzón del usuario que ha iniciado sesión, incluidos metadatos como el asunto, el remitente, los destinatarios, las marcas de tiempo y el cuerpo en texto sin formato.
Realizar búsquedas de mensajes por palabras clave y búsquedas estructuradas con filtros como from:, subject: y filtros de fecha.
Devolver el texto completo de los mensajes encontrados.
Buscar personas relevantes, usuarios del directorio de la empresa o del centro educativo y contactos guardados en el buzón.
Enumerar y recuperar contactos y carpetas de contactos de Outlook.
Crear, actualizar y eliminar contactos y carpetas de contactos de Outlook cuando las acciones estén habilitadas.
Permisos solicitados
Algunas acciones requieren permisos de Microsoft que un administrador de Microsoft Entra debe aprobar para tu organización. Si falta un permiso necesario, puede que aparezca un error al conectar la aplicación o utilizar la acción.
Conceder un permiso de Microsoft no habilita automáticamente todas las acciones de Outlook. Un administrador del Área de trabajo debe revisar la configuración de acciones de cada aplicación de Outlook y habilitar solo las acciones que permita la organización. Ve a la Consola de administración, selecciona el Área de trabajo de ChatGPT correspondiente y abre Complementos. Si aparece Configurar permisos de Microsoft, selecciona esa opción para revisar la solicitud conjunta de permisos de las aplicaciones de Microsoft habilitadas.
En Acciones, los administradores pueden habilitar las acciones de lectura o escritura compatibles que permita su organización. En Nuevas acciones, selecciona:
Habilitar todas las nuevas acciones
Habilitar solo las nuevas acciones de lectura
Deshabilitar las nuevas acciones
Si las nuevas acciones requieren permisos adicionales de Microsoft, es posible que los miembros deban volver a conectar sus cuentas una vez aprobados esos permisos.
Permisos necesarios para las aplicaciones de Microsoft
Algunas acciones de las aplicaciones Correo de Outlook, Calendario de Outlook, Microsoft Teams y SharePoint requieren permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra debe conceder para la organización. El propietario o administrador de un Área de trabajo de ChatGPT y el administrador de Microsoft Entra pueden ser personas distintas, así que coordínate con quien pueda otorgar el consentimiento para toda la organización.
Revisar los permisos en ChatGPT
Si tu Área de trabajo sigue utilizando la página de configuración de Aplicaciones, sigue estos pasos para la aplicación de Microsoft que quieras revisar:
Para abrir la página Aplicaciones desde la Consola de administración, selecciona el Área de trabajo de ChatGPT correspondiente, abre Complementos y selecciona Gestionar aplicaciones heredadas.
Inicia sesión en ChatGPT como propietario o administrador del Área de trabajo.
Abre Aplicaciones en la configuración de tu Área de trabajo y selecciona la aplicación de Microsoft que quieras revisar.
Abre el menú de más opciones (•••) de la aplicación y selecciona Gestionar aplicación.
Selecciona Permisos de Microsoft.
Revisa cada permiso de Microsoft Graph y las acciones de ChatGPT que aparecen debajo. Próximamente indica que se incluye una acción para que puedas revisar sus permisos con antelación, pero que aún no está disponible. Aprobado indica que el permiso se incluyó en el último proceso de aprobación completado correctamente a través de ChatGPT para esa aplicación y Área de trabajo.
Selecciona solo los permisos que tu organización quiera incluir en la solicitud. Los permisos y las acciones disponibles pueden variar según la aplicación. Si tu organización no quiere conceder un permiso, no lo incluyas en la solicitud y mantén deshabilitadas todas las acciones que dependan de él.
Completar la solicitud en Microsoft Entra
Selecciona Revisar permisos en Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no se abre, permite las ventanas emergentes de ChatGPT e inténtalo de nuevo.
Inicia sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra que pueda otorgar el consentimiento para toda la organización.
Confirma que aparecen la organización correcta y la aplicación verificada ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Revisa la solicitud con los permisos seleccionados. La pantalla de confirmación de Microsoft Entra no ofrece casillas para cada permiso: selecciona Aceptar para conceder todos los permisos seleccionados en la solicitud, o Cancelar para no realizar ningún cambio.
Vuelve a ChatGPT y confirma que el proceso de aprobación se ha completado.
Revisa la configuración de acciones de cada aplicación de Microsoft habilitada. Los permisos de Microsoft se conceden al inquilino de Entra y a la aplicación de OpenAI, y una única solicitud de permisos en ChatGPT puede abarcar varias aplicaciones.
Tras la aprobación de los permisos
La aprobación de permisos de Microsoft no habilita acciones de ChatGPT ni conecta la cuenta de Microsoft de ningún usuario. Los propietarios y administradores del Área de trabajo deben habilitar por separado las acciones que quieran poner a disposición de los usuarios. También es posible que los usuarios deban conectar o volver a conectar su cuenta de Microsoft después de que cambien los permisos.
Si una acción sigue sin funcionar, confirma lo siguiente:
La acción está habilitada en la configuración de la aplicación en el Área de trabajo de ChatGPT.
El permiso sigue concedido en Microsoft Entra.
La conexión de Microsoft del usuario se ha creado o actualizado con los permisos necesarios.
Si un administrador de Entra modifica o revoca posteriormente los permisos directamente en Microsoft, revisa los permisos concedidos en Entra y repite el proceso de aprobación de ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
En los buzones compartidos o delegados compatibles, ChatGPT puede leer mensajes, explorar carpetas, marcar mensajes como leídos o no leídos, mover mensajes y enviar correos en texto sin formato desde el buzón o en su nombre. Estas acciones dependen de tus permisos de Microsoft y de la configuración de la aplicación en el Área de trabajo. Indica a ChatGPT la dirección exacta del buzón al hacer tu solicitud.
Limitaciones conocidas
Si un correo no aparece en los resultados, prueba con un intervalo de fechas más acotado y un remitente, asunto o palabra clave que permita identificarlo.
Una búsqueda o un resumen de gran alcance puede devolver resultados incompletos o un error. La cobertura depende de la consulta y de los resultados recuperados.
Si la solicitud abarca mucho contenido, divide el intervalo de fechas en periodos más pequeños y pide a ChatGPT que busque en cada uno.
El propietario o administrador de tu Área de trabajo puede limitar las conexiones a cuentas de Outlook de un conjunto de dominios aprobados.
El ámbito MailboxSettings.Read es necesario para dar respuestas en la zona horaria del usuario y consultar las categorías del buzón.
Actualmente no se pueden recuperar archivos adjuntos de mensajes de buzones compartidos o delegados. Las acciones list_attachments y fetch_attachment solo funcionan con mensajes del buzón del usuario que ha iniciado sesión.
Aplicación Calendario de Outlook
La aplicación Calendario de Outlook permite a ChatGPT consultar y buscar eventos del calendario y disponibilidad. También permite realizar acciones en calendarios compartidos, en función de tus permisos de Microsoft y de la configuración de la aplicación en el Área de trabajo. Cuando está habilitada, la aplicación puede buscar personas y crear o gestionar contactos y carpetas de contactos de Outlook.
Para configurar y autorizar cuentas, consulta: conectar y gestionar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Ejemplos de casos de uso y prompts
Comunicación y redacción
«Resume mis próximas tres reuniones e incluye los asistentes y las ubicaciones».
«Redacta un mensaje para cambiar la hora de mi reunión de seguimiento de las 14:00 con [name]».
Organización y productividad
«¿Qué tengo en la agenda esta tarde?»
«Busca mi reunión de seguimiento con el equipo de diseño».
«Muestra las reuniones de ayer entre las 13:00 y las 17:00».
Análisis e informes
«Crea una tabla con el título, el organizador, la fecha y hora y los asistentes de las reuniones sobre [topic] de los próximos 7 días».
Para ver más ejemplos, consulta: casos de uso y prompts para complementos.
Funciones y permisos
Qué puede hacer
Devolver metadatos de eventos, como el título, la hora de inicio y de fin, la ubicación, la descripción y los asistentes.
Filtrar las búsquedas en el calendario por intervalo de fechas, palabras clave o nombres de participantes.
Consultar información básica de disponibilidad y planificación.
Consultar calendarios delegados o compartidos, eventos, vistas de calendario, permisos y sugerencias de horarios para reuniones.
Crear, actualizar, cancelar o eliminar eventos en calendarios compartidos compatibles, responder a sus invitaciones y añadirles archivos adjuntos pequeños cuando los permisos y las acciones necesarios estén habilitados.
Buscar personas relevantes, usuarios del directorio de la empresa o del centro educativo y contactos guardados en el buzón.
Enumerar, recuperar, crear, actualizar y eliminar contactos y carpetas de contactos de Outlook cuando las acciones estén habilitadas.
Permisos solicitados
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Especifica en tu solicitud el calendario que quieres utilizar. El acceso a un calendario compartido no garantiza que todas las acciones de calendario estén disponibles; siguen siendo aplicables los permisos de Microsoft y la configuración de la aplicación en el Área de trabajo.
Limitaciones conocidas
Las acciones compatibles pueden variar entre los calendarios personales, compartidos y delegados. La compatibilidad con acciones de escritura en calendarios compartidos no significa que las mismas acciones estén disponibles para todos los calendarios.
Para obtener resultados más precisos, especifica un intervalo de fechas y detalles que permitan identificar la reunión, como el título, el organizador o los asistentes. Es posible que los resultados de búsqueda no incluyan todos los eventos que coincidan con la consulta.
El propietario o administrador de tu Área de trabajo puede limitar las conexiones a cuentas de Outlook de un conjunto de dominios aprobados.
El ámbito MailboxSettings.Read es necesario para dar respuestas en la zona horaria del usuario.