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Aplicación de Microsoft Teams para ChatGPT

Actualización: 19 hours ago

Haz que ChatGPT sea más práctico con chats de Microsoft Teams, canales, tareas de Planner y artefactos de reuniones programadas, disponibles bajo demanda. La aplicación de Teams se conecta de forma segura a Microsoft Teams para que puedas buscar conversaciones, consultarlas y, cuando las acciones estén habilitadas, realizar acciones compatibles en Teams.

Más información sobre conectar aplicaciones.

Ejemplos de casos de uso y prompts

Comunicación y redacción

  • «Resume mi chat reciente con el equipo de ventas.»

  • «Redacta una respuesta al último mensaje de [name] sobre [project].»

Organización y productividad

  • «Muéstrame mis últimos chats de Teams con el equipo de finanzas.»

  • «Busca mensajes sobre [keyword] de la semana pasada.»

  • «Crea una tarea de Planner a partir de las acciones pendientes de esta conversación.»

Análisis e informes

  • «Crea una tabla con chat o canal, autor, fecha y resumen para los mensajes sobre [topic] de los últimos 7 días.»

  • «Enumera los enlaces que se compartieron en el chat con [team] durante los últimos 7 días.»

Más información sobre casos de uso y prompts de aplicaciones.

Funcionalidades y permisos

Qué puede hacer

  • Buscar y leer mensajes de chats individuales, chats de grupo y canales a los que pueda acceder el usuario que ha iniciado sesión.

  • Crear chats y canales, y enviar mensajes y respuestas cuando las acciones estén habilitadas.

  • Trabajar con planes y tareas de Microsoft Planner.

  • Para los usuarios de Enterprise, identificar reuniones de Teams programadas y recuperar los metadatos y el texto de las transcripciones, así como los metadatos de las grabaciones, cuando el usuario que ha iniciado sesión tenga autorización para acceder a la reunión.

Permiso solicitado (ámbito):

Nota: La aplicación requiere que tu administrador de Microsoft Entra revise y apruebe los siguientes alcances. Si tu administrador de Entra no aprueba los alcances, es posible que veas un error al intentar conectar la aplicación en ChatGPT.

La aprobación de los alcances no hace que todas las acciones estén disponibles para los usuarios de inmediato. Los administradores y propietarios aún deben revisar las acciones de la aplicación en Configuración del área de trabajo > Aplicaciones para la aplicación. En Control de acciones, los administradores pueden elegir cómo se gestionan las acciones actuales de la aplicación permitiendo todas las acciones, permitiendo solo acciones de lectura o seleccionando un conjunto personalizado de acciones.

Si los administradores seleccionan Personalizado, también pueden elegir cómo se gestionan las acciones añadidas más adelante seleccionando Activar todas las acciones nuevas, Activar solo nuevas acciones de lectura o Desactivar nuevas acciones. Si los administradores seleccionan Desactivar nuevas acciones, deberán revisar y activar las nuevas acciones antes de que los usuarios puedan utilizarlas. Después de que los administradores permitan acciones adicionales, es posible que los usuarios tengan que volver a conectar la aplicación para poder usarlas.

Permisos necesarios para las aplicaciones de Microsoft

Algunas acciones de las aplicaciones Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams y SharePoint requieren permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra debe conceder a la organización. El propietario o administrador de un Área de trabajo de ChatGPT y el administrador de Microsoft Entra pueden ser personas distintas, así que coordínese con quien pueda otorgar el consentimiento para toda la organización.

Revisar los permisos en ChatGPT

Para cada aplicación de Microsoft habilitada:

  1. Inicie sesión en ChatGPT como propietario o administrador de un Área de trabajo.

  2. Vaya a Administración → Aplicaciones y seleccione Habilitadas.

  3. Abra el menú de opciones de la aplicación y seleccione Gestionar aplicación.

  4. Seleccione Permisos de Microsoft.

  5. Revise cada permiso de Microsoft Graph y las acciones de ChatGPT que aparecen debajo. Próximamente significa que una acción se incluye para revisar sus permisos por adelantado, pero aún no está disponible. Aprobado significa que el permiso se incluyó en el último proceso de aprobación completado correctamente mediante ChatGPT para esa aplicación y Área de trabajo.

  6. Seleccione solo los permisos que su organización quiera incluir en la solicitud. Los permisos y las acciones disponibles pueden variar según la aplicación. Si su organización no quiere conceder un permiso, no lo incluya en la solicitud y mantenga deshabilitadas todas las acciones que dependan de él.

Completar la solicitud en Microsoft Entra

  1. Seleccione Revisar permisos en Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no se abre, permita las ventanas emergentes de ChatGPT e inténtelo de nuevo.

  2. Inicie sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra que pueda otorgar el consentimiento para toda la organización.

  3. Confirme que se muestran la organización correcta y la aplicación verificada ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Revise la solicitud de permisos seleccionada. La pantalla de confirmación de Microsoft Entra no ofrece casillas para cada permiso: seleccione Aceptar para conceder la solicitud seleccionada completa o Cancelar para no realizar ningún cambio.

  5. Vuelva a ChatGPT y confirme que se ha completado el proceso de aprobación.

Repita la revisión para cada aplicación de Microsoft habilitada. Los permisos de Microsoft se conceden al inquilino de Entra y a la aplicación de OpenAI, mientras que ChatGPT registra la revisión de permisos de cada Área de trabajo y aplicación.

Después de aprobar los permisos

La aprobación de permisos de Microsoft no habilita las acciones de ChatGPT ni conecta la cuenta de Microsoft de un usuario concreto. Los propietarios y administradores del Área de trabajo deben habilitar por separado las acciones que quieran ofrecer. Es posible que los usuarios también tengan que conectar o volver a conectar su cuenta de Microsoft después de que cambien los permisos.

Si una acción sigue sin funcionar, confirme que:

  1. La acción está habilitada en la configuración de la aplicación del Área de trabajo de ChatGPT.

  2. La concesión del permiso sigue vigente en Microsoft Entra.

  3. La conexión de Microsoft del usuario se ha creado o actualizado con los permisos necesarios.

Si posteriormente un administrador de Entra modifica o revoca la concesión directamente en Microsoft, revise la concesión en Entra y vuelva a ejecutar el proceso de aprobación de ChatGPT.

offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

Restricción de dominios del área de trabajo

Los propietarios y administradores de Business y Enterprise/Edu pueden restringir qué dominios de correo electrónico pueden usar los miembros para conectar la aplicación de Teams a ChatGPT limitando las cuentas conectadas a un conjunto aprobado de dominios.

Configura esta opción seleccionando Gestionar dominios para la aplicación de Microsoft Teams en Configuración del área de trabajo → Aplicaciones.

Limitaciones conocidas

  • Los resultados de mensajes se limitan a los chats y canales a los que puede acceder el usuario que ha iniciado sesión.

  • Las acciones sobre artefactos de reuniones programadas están disponibles para usuarios Enterprise y solo para reuniones a las que el usuario que ha iniciado sesión esté autorizado a acceder.

  • Las acciones de grabación devuelven metadatos de la grabación, no el contenido del archivo de grabación. El texto de la transcripción solo puede devolverse cuando existe una transcripción y el usuario tiene acceso.

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