Usa ChatGPT en Excel y Google Sheets para crear, actualizar y entender hojas de cálculo, y aprende cómo funciona la configuración para tu plan.
Esta función está disponible en todo el mundo para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, y para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
Qué es
ChatGPT para Excel y Google Sheets es una experiencia de IA nativa de hojas de cálculo que vive en una barra lateral dentro de tus hojas de cálculo de Excel y Google Sheets. Puede ayudarte a crear, actualizar y explicar hojas de cálculo directamente, incluidos archivos grandes con varias pestañas, fórmulas, referencias y supuestos.
ChatGPT para Excel y ChatGPT para Google Sheets son experiencias de hoja de cálculo independientes, pero admiten flujos de trabajo similares: crear hojas de cálculo desde cero, hacer preguntas sobre hojas de cálculo existentes y realizar actualizaciones con lenguaje natural.
Para quién es
Es ideal para trabajos y proyectos con muchas hojas de cálculo, como:
Crear desde cero rastreadores, presupuestos, planes y plantillas
Limpiar hojas desordenadas, incluido el formato, las etiquetas, los duplicados y las fórmulas rotas
Comprender una hoja de cálculo desconocida, incluidos supuestos, impulsores y fórmulas clave
Actualizar un modelo cuando cambien las entradas y resumir lo que ha cambiado
Ejecutar escenarios y tablas de sensibilidad
Revisar trabajos de informes, KPI, planificación y previsión
Cómo instalarlo
Excel
Puedes encontrar ChatGPT para Excel en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft Excel (escritorio o web).
Ve a Inicio
Ve a Complementos
Busca ChatGPT.
Añádelo y, después, abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tenga tu plan compatible.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente mediante el archivo XML de manifiesto. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic con el botón derecho y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Después, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto
Asígnalo a los usuarios o grupos adecuados.
Google Sheets
Instala ChatGPT desde Google Workspace Marketplace.
Abre Google Sheets.
Abre ChatGPT desde el menú Extensiones de Google Sheets.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tenga tu plan compatible.
Si tu organización usa control de acceso basado en roles (RBAC), puede que un administrador tenga que habilitar el complemento. Ve a Configuración del área de trabajo -> Permisos y roles -> ChatGPT para Excel y Google Sheets -> Habilitar ChatGPT para Excel y Sheets. Ten en cuenta que esto se aplica a ambos, Excel y Google Sheets.
Recuerda que ChatGPT no es asesor financiero, legal ni fiscal, y ningún resultado debe considerarse asesoramiento. La IA también puede cometer errores, así que verifica los resultados.
Cómo usarlo bien
Sé específico sobre lo que quieres cambiar (qué conservar, qué sobrescribir y dónde).
Ejemplo: «Actualiza solo los supuestos de la pestaña Entradas. No cambies el formato. Resume los cambios».
Pide primero un plan cuando vayas a hacer ediciones importantes.
Ejemplo: «Antes de editar, indica exactamente qué pestañas o rangos modificarás».
Puedes mencionar con @ hojas concretas de tu libro para centrar el prompt.
ChatGPT para Excel y Google Sheets puede buscar información en la web para incorporarla a tu libro.
Prompts para probar
«Crea un presupuesto mensual con formato, categorías, totales y gráficos».
«¿Por qué recibo un error en la celda B145? Explica la cadena de fórmulas y propone una solución».
«Resume las tendencias de estas tres pestañas y señala cualquier aspecto inusual».
«Limpia esta hoja: estandariza el formato, corrige etiquetas incoherentes y elimina duplicados».
«Actualiza esta tabla para reflejar los nuevos supuestos y, después, enumera exactamente qué ha cambiado».
«Crea una nueva pestaña de escenario que compare los casos base, optimista y pesimista».
Limitaciones actuales
Experiencia independiente: los chats de hojas de cálculo funcionan por separado del historial principal de chats de ChatGPT. Las conversaciones y los datos de las hojas de cálculo no se sincronizan entre experiencias.
Compatibilidad limitada con la memoria: los chats de hojas de cálculo no tienen acceso a la memoria de ChatGPT.
Funciones avanzadas de hojas de cálculo: es posible que funciones como VBA y macros no sean totalmente compatibles.
Revisa los resultados antes de confiar en ellos: los resultados pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las fórmulas, los cálculos, las citas y las celdas modificadas antes de compartirlos o confiar en ellos. Para trabajos importantes, duplica primero el archivo para poder revertirlo si es necesario.
Uso de Skills y aplicaciones con ChatGPT para Excel y Google Sheets
ChatGPT para Excel y Google Sheets admiten Skills y aplicaciones. Las Skills son manuales reutilizables que enseñan a ChatGPT a gestionar flujos de trabajo, formatos y pasos de revisión específicos de hojas de cálculo.
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets trabajen con fuentes de datos conectadas para que el trabajo con hojas de cálculo se base en el contexto adecuado.
Para usuarios
Abre ChatGPT para Excel o Google Sheets.
Haz clic en + para acceder a Skills y aplicaciones.
Selecciona una Skill o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre aplicaciones para explorar las disponibles desde tu cuenta de ChatGPT.
Si una aplicación no está disponible, comprueba si la ha habilitado el administrador de tu área de trabajo.
Pide a ChatGPT que cree, actualice, explique o resuma tu libro.
Revisa las fórmulas, las citas y las celdas modificadas antes de confiar en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden habilitar ChatGPT para Excel y Sheets en la configuración del área de trabajo.
Los administradores pueden habilitar aplicaciones en el portal de administración y controlar el acceso a aplicaciones individuales, cuando sea compatible.
La disponibilidad de las aplicaciones puede depender de los derechos del usuario, la configuración de administrador y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para Excel y Google Sheets están disponibles en todo el mundo para usuarios de Gratis, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Gratis y Go incluyen acceso de uso limitado. Plus y Pro incluyen acceso sujeto al límite de uso agéntico de tu plan.
Los clientes de Business, Enterprise, Edu y K-12 tienen una vista previa gratuita hasta el 2 de junio de 2026; después, el uso seguirá los créditos y las condiciones de uso de cada plan.
Los límites de uso agéntico se comparten con otras funciones agénticas una vez que entren en vigor sus precios. Para ver las fechas de entrada en vigor y los precios específicos de cada función, consulta Usar créditos para un uso flexible en ChatGPT para Plus y Pro, o la tarjeta de tarifas de ChatGPT para Business y Enterprise.
El uso depende del tamaño y la complejidad de la tarea de hoja de cálculo. Los libros más grandes, las ediciones de varios pasos y los análisis más complejos pueden consumir más de tu límite de uso agéntico. Los administradores de Business y Enterprise pueden supervisar el uso y comprar créditos para obtener acceso adicional.
Para administradores de empresa y equipos de seguridad
ChatGPT para Excel y Google Sheets admite controles empresariales a nivel de área de trabajo, incluida la residencia de datos e inferencia donde esté disponible, Enterprise Key Management y controles de acceso basados en roles.
Los prompts y las respuestas están disponibles en la API de cumplimiento. Para obtener detalles técnicos, consulta la referencia de la API de cumplimiento.
Privacidad, seguridad y tratamiento de datos
ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel. ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. El uso que hagas de esos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
Como parte de las Condiciones del servicio de Add In Marketplace de Microsoft, Microsoft puede tener la capacidad de leer el contenido de tu libro de Excel, los archivos adjuntos y los prompts.
Qué se procesa: para responder, ChatGPT procesa tu prompt, los archivos adjuntos y el contexto relevante de la hoja de cálculo para poder actualizar tu libro y enviarte un análisis. Tus datos se almacenan localmente en el producto, y puedes eliminar o descargar tus datos directamente en Configuración. Algunos registros de tus datos pueden almacenarse en OpenAI durante 30 días por motivos de seguridad e integridad.
Preguntas frecuentes
¿Está disponible en todo el mundo?
ChatGPT para Excel y Google Sheets está disponible en todo el mundo para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, y para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
¿Puede conectarse a mis otras aplicaciones o sistemas internos?
Sí. Cuando las aplicaciones sean compatibles, la disponibilidad dependerá de tu plan de ChatGPT, la configuración de administrador, los permisos de usuario y los derechos de las fuentes de datos. Si una aplicación no está disponible, consulta al administrador de tu área de trabajo.
¿Implica a Microsoft o Google?
Sí. ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel, y ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. El uso que hagas de esos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
¿Qué son las Skills en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las Skills son manuales reutilizables para trabajar con hojas de cálculo. Pueden codificar flujos de trabajo, estándares, reglas de formato y estructuras de salida para que los usuarios no tengan que reconstruir el mismo prompt cada vez.
¿Qué Skills se incluyen de forma predeterminada?
ChatGPT para Excel y Google Sheets incluyen Skills predeterminadas para modelización financiera y formato de finanzas corporativas. Puede que se añadan más Skills con el tiempo.
¿Cómo uso una Skill?
Abre ChatGPT en Excel y Google Sheets, haz clic en + para explorar Skills y, después, selecciona una Skill o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las aplicaciones en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets use archivos, sistemas y fuentes de datos aprobados de tu cuenta de ChatGPT para producir resultados de hojas de cálculo con más contexto.
¿Están todas las aplicaciones de ChatGPT disponibles en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las aplicaciones de la cuenta de ChatGPT de un usuario pueden trasladarse a ChatGPT para Excel y Google Sheets, sujetas a controles de administrador, permisos de usuario y derechos de las fuentes de datos.
Para las aplicaciones MCP, las herramientas destinadas a usarse en ChatGPT para Excel y Google Sheets deben estar anotadas con precisión como de solo lectura y no destructivas. Las herramientas sin anotaciones explícitas pueden gestionarse de forma conservadora y quizá no aparezcan en estas superficies.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error «No se pudo iniciar el complemento» durante el SSO?
Algunos clientes pueden ver lo siguiente:
ERROR DEL COMPLEMENTO
No se pudo iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en «Reiniciar» para intentarlo de nuevo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL antigua de devolución de llamada de SSO redirige al endpoint de SSO actual de OpenAI. Es posible que el inicio de sesión en el navegador siga funcionando, pero que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma fiable.
Un administrador global de tu tenant debe obtener la URL de ACS en Portal de administración de OpenAI > Identidad > SSO > Gestionar SSO, actualizar la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidades y establecer esta nueva URL como predeterminada.