Descripción general
Usa ChatGPT en Excel y Google Sheets para crear, actualizar y comprender hojas de cálculo, y descubre cómo configurarlo según tu plan.
Esta función está disponible en todo el mundo para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, y para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
Qué es
ChatGPT para Excel y Google Sheets es una herramienta de IA integrada en tus hojas de cálculo de Excel y Google Sheets, disponible en una barra lateral. Puede ayudarte a crear, actualizar y explicar hojas de cálculo directamente, incluidos archivos grandes con varias pestañas, fórmulas, referencias y supuestos.
ChatGPT para Excel y ChatGPT para Google Sheets son herramientas independientes para hojas de cálculo, pero permiten realizar tareas similares: crear hojas de cálculo desde cero, hacer preguntas sobre hojas de cálculo existentes y actualizarlas mediante lenguaje natural.
Usa ChatGPT para Excel con Codex en la aplicación de escritorio
También puedes usar Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT para trabajar directamente con un libro abierto de Microsoft Excel mediante el complemento ChatGPT para Excel. Codex puede examinar y actualizar las hojas, las fórmulas, los valores, el formato y los gráficos del libro. También puede usar el código y los archivos locales que proporciones como parte de la tarea. Este flujo de trabajo solo está disponible actualmente para Microsoft Excel.
Para empezar:
Instala ChatGPT para Excel siguiendo los pasos que se indican a continuación e inicia sesión en el complemento con la misma cuenta de ChatGPT que usas en Codex. Si usas un Área de trabajo, selecciona la misma en ambos.
Abre un libro existente o crea uno nuevo en Microsoft Excel.
Abre la aplicación de escritorio de ChatGPT y selecciona Codex.
Menciona @Microsoft Excel o pide a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa los cambios del libro antes de guardarlo o compartirlo.
El uso del ordenador es opcional. Cuando esta función esté disponible, Codex puede usarla para abrir Microsoft Excel e iniciar el complemento. Si no está disponible, abre el libro y el complemento por tu cuenta y, después, continúa en Codex.
Es posible que no se utilice el control directo de Excel en todas las solicitudes relacionadas con hojas de cálculo.
Si Codex no encuentra tu libro abierto
Comprueba que has iniciado sesión en el complemento y en Codex con la misma cuenta de ChatGPT. Si las cuentas son distintas, selecciona Cerrar sesión en el menú de configuración del complemento e inicia sesión con la cuenta que usas en Codex. Si usas un Área de trabajo, selecciona la misma en ambos.
Abre el menú de más opciones (•••) en el complemento de Excel y asegúrate de que Permitir el control de Codex esté activado.
Mantén abiertos el libro y el panel del complemento y, después, pide a Codex que vuelva a buscar el libro abierto.
A quién va dirigido
Es ideal para trabajos y proyectos que requieren un uso intensivo de hojas de cálculo, como:
Crear hojas de seguimiento, presupuestos, planes y plantillas desde cero
Organizar hojas desordenadas, corrigiendo formatos, etiquetas, duplicados y fórmulas que no funcionan
Entender una hoja de cálculo desconocida, incluidos sus supuestos, factores determinantes y fórmulas clave
Actualizar un modelo cuando cambian los datos de entrada y resumir los cambios
Analizar escenarios y generar tablas de sensibilidad
Revisar informes, indicadores clave de rendimiento, planes y previsiones
Instala ChatGPT para Excel y Google Sheets
Excel
Puedes encontrar ChatGPT para Excel en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft Excel (en el escritorio o en la web).
Ve a Inicio
Ve a Complementos
Busca ChatGPT.
Añádelo y abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tenga tu plan compatible.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para obtener este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente mediante el archivo de manifiesto XML. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic con el botón derecho y selecciona Guardar como, según tu navegador.
A continuación, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Google Sheets
Instala ChatGPT desde Google Workspace Marketplace.
Abre Google Sheets.
Abre ChatGPT desde el menú Extensiones de Google Sheets.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tenga tu plan compatible.
Si tu organización utiliza el Control de acceso basado en roles (RBAC), puede que un administrador tenga que habilitar el complemento.
Ve a Configuración del Área de trabajo.
Selecciona Permisos y roles.
Selecciona ChatGPT para Excel y Google Sheets.
Selecciona Habilitar ChatGPT para Excel y Sheets.
Ten en cuenta que esto se aplica a ambos: Excel y Google Sheets.
Recuerda que ChatGPT no es un asesor financiero, jurídico ni fiscal, y que sus resultados no deben considerarse asesoramiento. La IA también puede cometer errores, así que verifica los resultados.
Consejos de uso
Especifica qué quieres cambiar (qué conservar, qué sobrescribir y dónde).
Ejemplo: «Actualiza los supuestos solo en la pestaña Datos de entrada. No cambies el formato. Resume los cambios».
Pide primero un plan cuando vayas a realizar cambios importantes.
Ejemplo: «Antes de editar, detalla exactamente qué pestañas o rangos vas a modificar».
Puedes mencionar con @ hojas concretas de tu libro para centrar el prompt en ellas.
ChatGPT para Excel y Google Sheets puede buscar información en la web para incorporarla a tu libro.
Prompts que puedes probar
«Crea un presupuesto mensual con formato que incluya categorías, totales y gráficos».
«¿Por qué aparece un error en la celda B145? Explica la cadena de fórmulas y propón una solución».
«Resume las tendencias de estas tres pestañas y destaca cualquier dato inusual».
«Organiza esta hoja: unifica el formato, corrige las etiquetas incoherentes y elimina los duplicados».
«Actualiza esta tabla para reflejar los nuevos supuestos y después enumera exactamente qué ha cambiado».
«Crea una nueva pestaña de escenarios que compare el escenario base, el optimista y el pesimista».
Limitaciones actuales
Entorno independiente: los chats de las hojas de cálculo funcionan por separado de tu historial principal de chats de ChatGPT. Las conversaciones y los datos de las hojas de cálculo no se sincronizan entre ambos entornos.
Compatibilidad limitada con la memoria: los chats de las hojas de cálculo no tienen acceso a la memoria de ChatGPT.
Funciones avanzadas de las hojas de cálculo: es posible que no se admitan por completo funciones como VBA y las macros.
Revisa los resultados antes de darlos por válidos: pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las fórmulas, los cálculos, las citas y las celdas modificadas antes de compartirlos o darlos por válidos. Si se trata de un trabajo importante, duplica primero el archivo para poder volver a la versión anterior si lo necesitas.
Usa habilidades y aplicaciones con ChatGPT para Excel y Google Sheets
ChatGPT para Excel y Google Sheets admiten habilidades y aplicaciones. Las habilidades son guías de trabajo reutilizables que enseñan a ChatGPT a seguir flujos de trabajo, aplicar formatos y realizar pasos de revisión específicos en hojas de cálculo.
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets trabaje con fuentes de datos conectadas para que el trabajo en las hojas de cálculo se base en el contexto adecuado.
Para usuarios
Abre ChatGPT para Excel o Google Sheets.
Selecciona + para acceder a las habilidades y aplicaciones.
Selecciona una habilidad o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre Aplicaciones para explorar las aplicaciones disponibles en tu cuenta de ChatGPT.
Si una aplicación no está disponible, comprueba si el administrador de tu Área de trabajo la ha habilitado.
Pide a ChatGPT que cree, actualice, explique o resuma tu libro.
Revisa las fórmulas, las citas y las celdas modificadas antes de dar por válido el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden habilitar ChatGPT para Excel y Sheets en la configuración del área de trabajo.
Los administradores pueden habilitar aplicaciones en el portal de administración y controlar el acceso a aplicaciones individuales, cuando sea compatible.
La disponibilidad de las aplicaciones puede depender de los derechos del usuario, la configuración de administrador y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para Excel y Google Sheets están disponibles en todo el mundo para los usuarios de Gratis, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Gratis y Go incluyen acceso con uso limitado. Plus y Pro incluyen acceso sujeto al límite de uso de funciones de agente de tu plan.
Los clientes de Business, Enterprise, Edu y K-12 disponen de una versión preliminar gratuita hasta el 2 de junio de 2026; después, el uso se regirá por los Créditos y las condiciones de uso de cada plan.
Los límites de uso de funciones de agente se comparten con otras funciones de agente una vez que entren en vigor sus precios. Para conocer las fechas de entrada en vigor y los precios de cada función, consulta Uso de Créditos para un uso flexible en ChatGPT para Plus y Pro, o la Tabla de tarifas de ChatGPT para Business y Enterprise.
El consumo depende de la magnitud y la complejidad de la tarea que se realice en la hoja de cálculo. Los libros más grandes, las ediciones de varios pasos y los análisis más complejos pueden consumir una mayor parte de tu límite de uso de funciones de agente. Los administradores de Business y Enterprise pueden supervisar el uso y comprar Créditos para ampliar el acceso.
Para administradores de empresa y equipos de seguridad
ChatGPT para Excel y Google Sheets admite controles empresariales a nivel de Área de trabajo, como la residencia de datos y de inferencia donde esté disponible, la gestión de claves empresariales y los controles de acceso basados en roles.
Los prompts y las respuestas están disponibles en la API de cumplimiento normativo. Para conocer los detalles técnicos, consulta la referencia de la API de cumplimiento normativo.
Privacidad, seguridad y tratamiento de datos
ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel. ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. El uso que hagas de estos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
De acuerdo con las Condiciones del servicio de la tienda de complementos de Microsoft, Microsoft puede tener la capacidad de leer el contenido de tu libro de Excel, tus archivos adjuntos y tus prompts.
Qué se procesa: para responder, ChatGPT procesa tu prompt, los archivos adjuntos y el contexto relevante de la hoja de cálculo, lo que le permite actualizar tu libro y enviarte un análisis. Tus datos se almacenan localmente en el producto y puedes eliminarlos o descargarlos directamente desde Configuración. OpenAI puede conservar algunos registros de tus datos durante 30 días por motivos de seguridad e integridad.
Preguntas frecuentes
¿Está disponible en todo el mundo?
ChatGPT para Excel y Google Sheets está disponible en todo el mundo para los usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, así como para los usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
¿Puede conectarse a mis otras aplicaciones o sistemas internos?
Sí. Donde se admitan aplicaciones, su disponibilidad dependerá de tu plan de ChatGPT, la configuración del administrador, los permisos de usuario y los derechos de acceso a las fuentes de datos. Si una aplicación no está disponible, consulta con el administrador de tu Área de trabajo.
¿Intervienen Microsoft o Google?
Sí. ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel y ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. El uso que hagas de estos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
¿Qué son las habilidades de ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las habilidades son guías de trabajo reutilizables para trabajar con hojas de cálculo. Pueden incorporar flujos de trabajo, estándares, reglas de formato y estructuras de resultados para que los usuarios no tengan que volver a crear el mismo prompt cada vez.
¿Qué habilidades se incluyen de forma predeterminada?
ChatGPT para Excel y Google Sheets incluyen habilidades predeterminadas para crear modelos financieros y aplicar formatos propios de las finanzas corporativas. Es posible que se añadan más habilidades con el tiempo.
¿Cómo uso una habilidad?
Abre ChatGPT en Excel y Google Sheets, selecciona + para explorar las habilidades y, después, selecciona una habilidad o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las aplicaciones de ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets use archivos, sistemas y fuentes de datos autorizados de tu cuenta de ChatGPT para generar resultados mejor adaptados al contexto de tu hoja de cálculo.
¿Están disponibles todas las aplicaciones de ChatGPT en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las aplicaciones de la cuenta de ChatGPT de un usuario pueden estar disponibles también en ChatGPT para Excel y Google Sheets, según los controles del administrador, los permisos de usuario y los derechos de acceso a las fuentes de datos.
En las aplicaciones MCP, las herramientas destinadas a usarse en ChatGPT para Excel y Google Sheets deben tener anotaciones precisas que las identifiquen como de solo lectura y no destructivas. Las herramientas sin anotaciones explícitas pueden tratarse con cautela y no aparecer en estas interfaces.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error «No se ha podido iniciar este complemento» durante el SSO?
Algunos clientes pueden ver lo siguiente:
ERROR DEL COMPLEMENTO No se ha podido iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en «Reiniciar» para volver a intentarlo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL antigua de devolución de llamada de SSO redirige al punto de acceso de SSO actual de OpenAI. Es posible que el inicio de sesión en el navegador siga funcionando, pero que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma fiable.
Un administrador global de tu inquilino debe obtener la URL de ACS siguiendo estos pasos:
Selecciona Identidad.
Selecciona SSO.
Selecciona Gestionar SSO.
Después, actualiza la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidad y establece esta nueva URL como predeterminada.