Este artículo proporciona información importante sobre tu cuenta de ChatGPT gestionada por un administrador (por ejemplo: bobby@acmecorp.com). Incluye información que se te facilitó cuando se configuró tu cuenta (denominada «Aviso sobre la cuenta de ChatGPT gestionada»). Resume a qué puede acceder y qué puede controlar el administrador de tu organización cuando usas ChatGPT con una cuenta Enterprise, Edu, Healthcare, Business o Teachers gestionada, incluso cuando usas el selector de cuentas.
Tu administrador puede acceder a los datos de esta cuenta y controlarlos
Tu administrador gestiona esta cuenta y los datos de ChatGPT asociados a ella. Esto significa que tu administrador puede acceder, exportar, auditar, conservar y eliminar los datos vinculados a esta cuenta, incluidos (cuando la configuración de tu organización y la legislación aplicable lo permitan):
El contenido que envías a ChatGPT (prompts, archivos que subes y resultados que generas)
El historial de conversaciones y el contenido compartido del Área de trabajo
Metadatos de uso y actividad (por ejemplo: actividad de inicio de sesión, información del dispositivo/sesión, uso de funciones)
Configuración de seguridad y privacidad disponible para tu organización en esta cuenta
Tu administrador también puede restringir o desactivar funciones, suspender el acceso o eliminar esta cuenta.
Tu administrador controla qué servicios puedes usar
Tu administrador decide a qué servicios y funciones gestionados por la organización puedes acceder con esta cuenta (por ejemplo: funciones del Área de trabajo, aplicaciones, controles de datos, configuración de uso compartido, políticas de conservación u otras capacidades gestionadas por administradores). Tu administrador puede desactivar servicios concretos o limitarlos a determinados grupos.
Cambiar de cuenta no fusiona las cuentas
El selector de cuentas está diseñado para permitirte cambiar entre cuentas, no combinarlas.
Si inicias sesión en una cuenta gestionada y en una cuenta personal, seguirán estando separadas.
Los datos creados en tu cuenta gestionada se rigen por los controles de tu organización.
Cambiar de cuenta no mueve chats, archivos ni configuraciones entre cuentas.
Si quieres asegurarte de que tus datos de trabajo permanezcan bajo la supervisión de tu organización, usa tu cuenta gestionada para la actividad relacionada con el trabajo.
Se aplica el acuerdo de tu organización con OpenAI
Si tu organización proporciona acceso a ChatGPT gestionado por administradores, tu uso de esos servicios se rige por el acuerdo de tu organización con OpenAI, incluidas las Políticas de uso de OpenAI y las políticas internas de tu organización (por ejemplo: políticas de uso aceptable, tratamiento de datos, seguridad, conservación y supervisión). OpenAI se reserva el derecho de aplicar sus Políticas de uso en las cuentas conectadas mediante el selector de cuentas.
Ponte en contacto con tu administrador para obtener una copia de este acuerdo y de las políticas.
Términos y políticas de privacidad adicionales
Importante: Las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI no se aplican a tu uso de ChatGPT mientras hayas iniciado sesión en tu cuenta gestionada por un administrador.
Si tu administrador habilita servicios opcionales o adicionales mientras has iniciado sesión en esta cuenta gestionada, esos servicios pueden regirse por términos y políticas de privacidad adicionales específicos del servicio. Si no aceptas esos términos, no uses esos servicios opcionales con esta cuenta gestionada.
Si tu cuenta pasa a estar gestionada por un administrador más adelante
Si tu cuenta está actualmente autogestionada o gestionada por un equipo, es posible que más adelante pase a estar gestionada por un administrador de dominio (por ejemplo, si tu organización reclama o verifica tu dominio). Si eso ocurre, tu administrador puede obtener el acceso y los controles descritos anteriormente para los datos asociados a esa cuenta gestionada.
Cómo encontrar a tu administrador
Si no estás seguro de quién es tu administrador, ponte en contacto con tu equipo de TI o seguridad, o con el servicio de asistencia de tu organización.
Usa una cuenta personal para la actividad no laboral
Puedes acceder a ChatGPT fuera del entorno gestionado de tu organización usando una cuenta personal que no esté gestionada por tu organización. Si quieres que tu actividad personal permanezca fuera de la administración de la organización, inicia sesión con tu cuenta personal y confirma que estás en la cuenta correcta antes de iniciar un chat.