Descripción general
Tu organización puede gestionar el acceso a los datos de la cuenta, las funciones, la configuración de conservación y otros controles del Área de trabajo.
Este artículo contiene información importante sobre tu cuenta de ChatGPT administrada por un administrador (por ejemplo: bobby@acmecorp.com). Incluye información que recibiste cuando se configuró tu cuenta (denominada «Aviso sobre la cuenta administrada de ChatGPT»). Resume a qué puede acceder y qué puede controlar el administrador de tu organización cuando usas ChatGPT con una cuenta administrada Enterprise, Edu, Healthcare, Business o Teachers, incluso cuando utilizas el selector de cuentas.
Tu administrador puede acceder a los datos de esta cuenta y controlarlos
Tu administrador gestiona esta cuenta y los datos de ChatGPT asociados a ella. Esto significa que tu administrador puede acceder a los datos vinculados a esta cuenta, exportarlos, auditarlos, conservarlos y eliminarlos, así como autorizar que se compartan con OpenAI para mejorar sus modelos. Estos datos pueden incluir lo siguiente, si la configuración de tu organización y la legislación aplicable lo permiten:
El contenido que envías a ChatGPT (instrucciones, archivos que subes y resultados que generas)
El historial de conversaciones y el contenido compartido del Área de trabajo
Los metadatos de uso y actividad (por ejemplo: actividad de inicio de sesión, información del dispositivo o la sesión y uso de funciones)
La configuración de seguridad y privacidad que tu organización tiene disponible para esta cuenta
Tu administrador también puede restringir o desactivar funciones, suspender el acceso o eliminar esta cuenta.
A menos que un Área de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu haya verificado o reclamado tu Área de trabajo personal, tú gestionas tu Área de trabajo personal, no un administrador.
Políticas del Área de trabajo y acceso según la función
Cuando usas ChatGPT en un Área de trabajo administrada, se aplican las políticas de tu organización, los permisos del administrador y la configuración de las funciones.
En un Área de trabajo Enterprise, solo un propietario del Área de trabajo puede crear credenciales con permisos de cumplimiento normativo confidenciales. Un administrador no obtiene esos permisos únicamente por tener una función de administrador.
Tu administrador controla qué servicios puedes usar
Tu administrador decide a qué servicios y funciones gestionados por la organización puedes acceder con esta cuenta (por ejemplo: funciones del Área de trabajo, aplicaciones, controles de datos, opciones para compartir, políticas de conservación u otras prestaciones gestionadas por el administrador). Tu administrador puede desactivar determinados servicios o limitar su acceso a ciertos grupos.
Cambiar de cuenta no combina las cuentas
El selector de cuentas está diseñado para que puedas cambiar de una cuenta a otra, no para combinarlas.
Si inicias sesión en una cuenta administrada y en una cuenta personal, seguirán estando separadas.
Los datos creados en tu cuenta administrada se rigen por los controles de tu organización.
Al cambiar de cuenta, los chats, los archivos y la configuración no se transfieren entre cuentas.
Si quieres asegurarte de que tus datos laborales sigan bajo la gestión de tu organización, usa tu cuenta administrada para las actividades relacionadas con el trabajo.
Se aplica el acuerdo de tu organización con OpenAI
Si tu organización te proporciona acceso a ChatGPT administrado por un administrador, el uso de esos servicios se rige por el acuerdo de tu organización con OpenAI, incluidas las Políticas de uso de OpenAI, y por las políticas internas de tu organización (por ejemplo: políticas de uso aceptable, tratamiento de datos, seguridad, conservación y supervisión). OpenAI se reserva el derecho de aplicar sus Políticas de uso en todas las cuentas conectadas mediante el selector de cuentas.
Pide a tu administrador una copia de este acuerdo y de las políticas.
A menos que un Área de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu haya verificado o reclamado tu Área de trabajo personal, el uso de cualquier Área de trabajo personal de ChatGPT se rige por las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI.
Condiciones y políticas de privacidad adicionales
Importante: las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI no se aplican al uso de ChatGPT mientras tengas iniciada la sesión en tu cuenta administrada por un administrador.
Si tu administrador habilita servicios opcionales o adicionales mientras tienes iniciada la sesión en esta cuenta administrada, esos servicios pueden regirse por condiciones y políticas de privacidad adicionales específicas de cada servicio. Si no aceptas esas condiciones, no uses esos servicios opcionales con esta cuenta administrada.
Si más adelante un administrador pasa a gestionar tu cuenta
Si actualmente gestionas tú tu cuenta o la gestiona un equipo, es posible que más adelante pase a gestionarla un administrador del dominio (por ejemplo, si tu organización reclama o verifica tu dominio). Si esto ocurre, tu administrador puede obtener el acceso y los controles descritos anteriormente sobre los datos asociados a esa cuenta administrada.
Encuentra a tu administrador
Si no sabes quién es tu administrador, ponte en contacto con tu equipo de TI o seguridad, o con el servicio de asistencia de tu organización.
Usa una cuenta personal para actividades no laborales
Puedes acceder a ChatGPT fuera del entorno administrado de tu organización mediante una cuenta personal que no gestione tu organización. Si quieres que tu actividad personal quede fuera de la administración de la organización, inicia sesión con tu cuenta personal y confirma que estás en la cuenta correcta antes de comenzar un chat.