Este artículo ofrece información importante sobre tu cuenta de ChatGPT gestionada por un administrador (por ejemplo: bobby@acmecorp.com). Incluye información que se te proporcionó al configurar tu cuenta (denominada «Aviso de cuenta de ChatGPT gestionada»). Resume a qué puede acceder y qué puede controlar el administrador de tu organización cuando usas ChatGPT con una cuenta gestionada Enterprise, Edu, Healthcare, Business o Teachers, incluso cuando usas el selector de cuentas.
Tu administrador puede acceder a los datos de esta cuenta y controlarlos
Tu administrador gestiona esta cuenta y los datos de ChatGPT asociados a ella. Esto significa que tu administrador puede acceder a los datos, exportarlos, auditarlos, conservarlos, eliminarlos y activar la opción de compartir con OpenAI los datos vinculados a esta cuenta para mejorar los modelos de OpenAI. Estos datos pueden incluir lo siguiente, si la configuración de tu organización y la legislación aplicable lo permiten:
Contenido que envías a ChatGPT (instrucciones, archivos que subes y resultados que generas)
Historial de conversaciones y contenido compartido del área de trabajo
Metadatos de uso y actividad (por ejemplo, actividad de inicio de sesión, información del dispositivo o la sesión y uso de funciones)
Configuración de seguridad y privacidad disponible para tu organización en esta cuenta
Tu administrador también puede restringir o desactivar funciones, suspender el acceso o eliminar esta cuenta.
Si tu área de trabajo personal no ha sido verificada ni reclamada por un área de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu, la gestionas tú y no un administrador.
Tu administrador controla qué servicios puedes usar
Tu administrador decide a qué servicios y funciones gestionados por la organización puedes acceder con esta cuenta (por ejemplo: funciones del área de trabajo, aplicaciones, controles de datos, ajustes de uso compartido, políticas de conservación u otras capacidades gestionadas por administradores). Tu administrador puede desactivar determinados servicios o limitarlos a ciertos grupos.
Cambiar de cuenta no fusiona cuentas
El selector de cuentas está diseñado para permitirte cambiar entre cuentas, no combinarlas.
Si inicias sesión en una cuenta gestionada y en una cuenta personal, permanecen separadas.
Los datos creados en tu cuenta gestionada se rigen por los controles de tu organización.
Cambiar de cuenta no mueve chats, archivos ni ajustes entre cuentas.
Si quieres asegurarte de que tus datos de trabajo permanezcan bajo la gobernanza de tu organización, usa tu cuenta gestionada para actividades relacionadas con el trabajo.
Se aplica el acuerdo de tu organización con OpenAI
Si tu organización te proporciona acceso a ChatGPT gestionado por un administrador, el uso de esos servicios se rige por el acuerdo de tu organización con OpenAI, que incluye las Políticas de uso de OpenAI, y por las políticas internas de tu organización (por ejemplo, las políticas de uso aceptable, tratamiento de datos, seguridad, conservación y supervisión). OpenAI se reserva el derecho de hacer cumplir sus Políticas de uso en todas las cuentas conectadas mediante el selector de cuentas.
Ponte en contacto con tu administrador para obtener una copia de este acuerdo y de las políticas.
Si tu área de trabajo personal no ha sido verificada ni reclamada por un área de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu, el uso de cualquier área de trabajo personal de ChatGPT se rige por las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI.
Condiciones y políticas de privacidad adicionales
Importante: las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI no se aplican al uso de ChatGPT mientras tengas iniciada sesión en una cuenta gestionada por tu administrador.
Si tu administrador habilita servicios opcionales o adicionales mientras tienes iniciada sesión en esta cuenta gestionada, dichos servicios pueden regirse por condiciones y políticas de privacidad adicionales específicas de cada servicio. Si no aceptas esas condiciones, no uses dichos servicios opcionales con esta cuenta gestionada.
Si tu cuenta pasa a estar gestionada por un administrador más adelante
Si tu cuenta actualmente la gestionas tú o tu equipo, más adelante puede pasar a estar gestionada por un administrador de dominio (por ejemplo, si tu organización reclama o verifica tu dominio). Si eso ocurre, tu administrador podrá obtener el acceso y los controles descritos anteriormente sobre los datos asociados a esa cuenta gestionada.
Cómo encontrar a tu administrador
Si no sabes con seguridad quién es tu administrador, ponte en contacto con tu equipo de TI o seguridad, o con el servicio de asistencia de tu organización.
Usar una cuenta personal para actividades no laborales
Puedes acceder a ChatGPT fuera del entorno gestionado de tu organización usando una cuenta personal que no gestione tu organización. Si quieres que tu actividad personal quede fuera de la administración de la organización, inicia sesión con tu cuenta personal y confirma que estás en la cuenta correcta antes de iniciar un chat.