ChatGPT Work se está implementando gradualmente en las cuentas aptas durante los próximos días. Si aún no ves ChatGPT Work en tu cuenta, es posible que tu cuenta todavía no tenga acceso. La disponibilidad seguirá ampliándose a medida que avance la implementación.
ChatGPT Work puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis. Empieza con instrucciones, adjunta material de origen o pide a ChatGPT que siga un archivo existente, una presentación maestra o una plantilla reutilizable.
La disponibilidad depende de tu plan, la configuración del área de trabajo, el tipo de archivo y el entorno. ChatGPT Work admite documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la aplicación correspondiente de Google Workspace está habilitada. La aplicación de escritorio de ChatGPT también es compatible con Microsoft Excel mediante el complemento ChatGPT para Excel. PowerPoint no se incluye en este flujo de escritorio de Work en el lanzamiento.
Crear un archivo
Abre Work y describe el archivo que quieres y cómo lo vas a usar.
Adjunta el material de origen que debe usar ChatGPT.
Indica el formato de salida y dónde debe crear ChatGPT el archivo.
Indica qué debe permanecer sin cambios, como las fórmulas, el diseño, el tono, la imagen de marca, el orden de las diapositivas o la estructura de las tablas.
Revisa el archivo y pide cambios antes de compartirlo o basarte en él.
Para una hoja de cálculo, indica las hojas, columnas, fórmulas y gráficos importantes. Para una presentación, indica las secciones, los tipos de diapositiva y las comprobaciones visuales que esperas.
Hacer coincidir un archivo de referencia
Un archivo de referencia da a ChatGPT un ejemplo para la tarea actual. Indica a ChatGPT qué debe conservar y qué debe sustituir.
Por ejemplo: «Usa las diapositivas maestras y el orden de secciones de esta presentación, pero sustituye el contenido por la investigación de clientes adjunta».
Reutilizar una plantilla
Una plantilla combina un archivo de ejemplo con instrucciones para un flujo de trabajo repetible. Cuando haya plantillas disponibles, usa una para que las entregas recurrentes sean coherentes.
Un archivo de referencia se aplica a una sola solicitud. Una plantilla puede volver a utilizarse.
Usar Work con Google Workspace
Conecta la aplicación de Google Workspace correspondiente en ChatGPT.
Abre Work y pide a ChatGPT que cree o edite un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Elige la cuenta o el archivo cuando ChatGPT te lo pida y, a continuación, aprueba la acción.
Revisa el archivo en Google Workspace y pide a ChatGPT cualquier cambio adicional.
Los administradores de Workspace controlan qué aplicaciones y acciones están disponibles. Consulta Aplicaciones en ChatGPT para obtener más información.
Usar Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work puede crear o editar archivos de hojas de cálculo. Para inspeccionar y actualizar directamente un libro de Microsoft Excel abierto, usa Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT con el complemento ChatGPT for Excel.
Instala ChatGPT for Excel e inicia sesión en el complemento; después, abre un libro existente o crea uno nuevo. En la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona Codex y menciona @Microsoft Excel, o pídele a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa las fórmulas, los datos de origen y los cambios del libro antes de guardarlo o compartirlo. Es posible que Codex no use el control directo de Excel para todas las solicitudes relacionadas con hojas de cálculo.
Para consultar los pasos de instalación, la disponibilidad y las limitaciones actuales, consulta ChatGPT para Excel y Google Sheets.
Previsualizar y perfeccionar un archivo
En la aplicación de escritorio, abre desde la barra lateral los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF compatibles.
Selecciona la parte que quieres cambiar y describe el resultado que esperas.
Por ejemplo, resalta una afirmación y pide su fuente. Selecciona un gráfico y pide una etiqueta más clara, o marca una diapositiva que necesita otro diseño.
Buscar archivos en la Biblioteca
Los archivos creados en Work en la nube pueden guardarse en la Biblioteca cuando esté disponible. Los resultados locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales y no aparecer automáticamente en la web ni en móviles. Los límites de tamaño de archivo y almacenamiento siguen aplicándose.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que proporcionar una plantilla?
No. ChatGPT puede crear un archivo a partir de tus instrucciones. Añade un archivo de referencia o una plantilla cuando el resultado deba seguir una estructura, marca o flujo de trabajo existentes.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo de referencia y una plantilla?
Un archivo de referencia es un ejemplo para una sola solicitud. Una plantilla combina un archivo de ejemplo, instrucciones y un resultado esperado para que puedas reutilizar el flujo de trabajo.
¿Puede ChatGPT crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google?
Cuando sea compatible, ChatGPT puede crear o editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google si la aplicación correspondiente de Google Workspace está habilitada y conectada. Las acciones disponibles varían según el tipo de archivo, el plan y la configuración del área de trabajo.
¿Los archivos creados se guardan automáticamente?
Los archivos creados en la nube pueden guardarse en la Biblioteca cuando esté disponible. Los resultados locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales. Los archivos creados en Chat temporal no se guardan en la Biblioteca.