ChatGPT Work puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis. Empieza con instrucciones, adjunta material de origen o pide a ChatGPT que siga un archivo existente, una presentación maestra o una plantilla reutilizable.
La disponibilidad depende de tu plan, la configuración del área de trabajo, el tipo de archivo y el entorno. ChatGPT Work admite documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la aplicación correspondiente de Google Workspace está habilitada. La aplicación de escritorio de ChatGPT también es compatible con Microsoft Excel mediante el complemento ChatGPT para Excel. PowerPoint no se incluye en este flujo de escritorio de Work en el lanzamiento.
Crear un archivo
Abre Work y describe el archivo que quieres y cómo lo vas a usar.
Adjunta el material de origen que debe usar ChatGPT.
Indica el formato de salida y dónde debe crear ChatGPT el archivo.
Indica qué debe permanecer sin cambios, como las fórmulas, el diseño, el tono, la imagen de marca, el orden de las diapositivas o la estructura de las tablas.
Revisa el archivo y pide cambios antes de compartirlo o basarte en él.
Para una hoja de cálculo, indica las hojas, columnas, fórmulas y gráficos importantes. Para una presentación, indica las secciones, los tipos de diapositiva y las comprobaciones visuales que esperas.
Hacer coincidir un archivo de referencia
Un archivo de referencia da a ChatGPT un ejemplo para la tarea actual. Indica a ChatGPT qué debe conservar y qué debe sustituir.
Por ejemplo: «Usa las diapositivas maestras y el orden de secciones de esta presentación, pero sustituye el contenido por la investigación de clientes adjunta».
Reutilizar una plantilla
Guarda un formato que uses habitualmente y reutilízalo en nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Una plantilla combina un archivo de referencia con instrucciones reutilizables. Úsala para mantener la coherencia en tareas periódicas —como informes de proyecto, informes semanales o modelos financieros— sin tener que explicar el formato cada vez.
Para una solicitud puntual, basta con un archivo de referencia. Crea una plantilla cuando quieras repetir el mismo flujo de trabajo.
La disponibilidad depende de tu plan, de la configuración de tu Área de trabajo y de si usas Work en la web o Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT.
Crear una plantilla
Empieza con un documento de Word (.docx), un libro de Excel (.xlsx), una presentación de PowerPoint (.pptx) o un enlace a un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Para usar un archivo de Google Workspace como referencia, conecta Google Drive con una cuenta que pueda abrirlo. Crear una plantilla no modifica el archivo original de Google; la plantilla conserva un enlace a él para usarlo en el futuro.
En Work en la web o en Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona @Template-Creator en el cuadro de redacción.
Adjunta un archivo de referencia o añade su enlace de Google Workspace.
Describe qué debe mantenerse, qué debe cambiar y qué información proporcionarás para cada archivo nuevo.
Envía la solicitud. Si aparece el botón Instalar junto a la plantilla terminada, selecciónalo.
Por ejemplo, pide a ChatGPT que mantenga los encabezados, la estructura de las tablas y el tono de un informe de proyecto, y que después complete el contenido con las notas del nuevo proyecto.
En la web, también puedes abrir Creador de plantillas desde Biblioteca → Nuevo → Ver plantillas → Crear plantilla.
Usar una plantilla
En la web o en Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations en el cuadro de redacción para abrir la galería Plantillas.
Elige una plantilla. En la web, selecciona Usar plantilla para añadirla a tu prompt.
Describe el archivo que quieres y proporciona el material de origen para esta tarea.
Revisa el prompt y envíalo. Elegir una plantilla no inicia la tarea automáticamente.
En la web, también puedes encontrar tus plantillas en Biblioteca.
Las plantillas creadas en la web y las que Codex guarda localmente son independientes. No se sincronizan automáticamente entre sí.
Comprueba el contenido, el diseño, las fórmulas y los gráficos del archivo terminado antes de compartirlo o confiar en él. Pide cambios a ChatGPT si es necesario ajustar el resultado.
Antes de compartir un nuevo archivo de Google Workspace creado a partir de una plantilla, ábrelo en Google Workspace y comprueba su ubicación y la configuración para compartirlo.
Compartir una plantilla con tu equipo
Las plantillas que creas son personales. Para que una plantilla esté disponible en tu Área de trabajo, empaquétala como complemento y pide a un administrador del Área de trabajo que la publique para los roles correspondientes. Los compañeros que tengan acceso podrán instalar el complemento y usar la plantilla. Consulta Publicar un complemento en tu Área de trabajo para conocer los pasos.
En la aplicación de escritorio, también puedes compartir plantillas como archivos ZIP. Comprueba el material de referencia incluido antes de compartirlo, especialmente si contiene información interna o datos de ejemplo.
Tus compañeros necesitan tener acceso propio a todos los archivos enlazados o servicios conectados que requiera la plantilla. Compartir la plantilla no modifica los permisos de su archivo de referencia de Google Workspace.
Usar Work con Google Workspace
Conecta la aplicación de Google Workspace correspondiente en ChatGPT.
Abre Work y pide a ChatGPT que cree o edite un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Elige la cuenta o el archivo cuando ChatGPT te lo pida y, a continuación, aprueba la acción.
Revisa el archivo en Google Workspace y pide a ChatGPT cualquier cambio adicional.
Los administradores de Workspace controlan qué aplicaciones y acciones están disponibles. Consulta Aplicaciones en ChatGPT para obtener más información.
Usar Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work puede crear o editar archivos de hojas de cálculo. Para revisar y actualizar directamente un libro de Microsoft Excel abierto, usa Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT con el complemento ChatGPT para Excel.
Instala ChatGPT para Excel e inicia sesión en el complemento. A continuación, abre un libro existente o crea uno nuevo. En la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona Codex y menciona @Microsoft Excel, o pide a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa las fórmulas, los datos de origen y los cambios del libro antes de guardarlo o compartirlo. Es posible que Codex no use el control directo de Excel para todas las solicitudes relacionadas con hojas de cálculo.
Para consultar los pasos de instalación, la disponibilidad y las limitaciones actuales, visita ChatGPT para Excel y Google Sheets.
Previsualizar y perfeccionar un archivo
En la aplicación de escritorio, abre desde la barra lateral los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF compatibles.
Selecciona la parte que quieres cambiar y describe el resultado que esperas.
Por ejemplo, resalta una afirmación y pide su fuente. Selecciona un gráfico y pide una etiqueta más clara, o marca una diapositiva que necesita otro diseño.
Buscar archivos en la Biblioteca
Los archivos creados en Work en la nube pueden guardarse en la Biblioteca cuando esté disponible. Los resultados locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales y no aparecer automáticamente en la web ni en móviles. Los límites de tamaño de archivo y almacenamiento siguen aplicándose.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que proporcionar una plantilla?
No. ChatGPT puede crear un archivo a partir de tus instrucciones. Añade un archivo de referencia o una plantilla cuando el resultado deba seguir una estructura, marca o flujo de trabajo existentes.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo de referencia y una plantilla?
Un archivo de referencia es un ejemplo para una sola solicitud. Una plantilla combina un archivo de ejemplo, instrucciones y un resultado esperado para que puedas reutilizar el flujo de trabajo.
¿Puede ChatGPT crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google?
Cuando sea compatible, ChatGPT puede crear o editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google si la aplicación correspondiente de Google Workspace está habilitada y conectada. Las acciones disponibles varían según el tipo de archivo, el plan y la configuración del área de trabajo.
¿Los archivos creados se guardan automáticamente?
Los archivos creados en la nube pueden guardarse en la Biblioteca cuando esté disponible. Los resultados locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales. Los archivos creados en Chat temporal no se guardan en la Biblioteca.