Nota: es posible que el complemento no esté disponible en todas las Áreas de trabajo
Descripción general
El complemento de OneNote puede ayudarte a buscar y resumir notas, recopilar decisiones y tareas pendientes, y crear o actualizar notas mediante las acciones compatibles. Las funciones disponibles dependen de tu cuenta, tu Área de trabajo, la interfaz del producto y los permisos de Microsoft.
Conectar OneNote
Busca el complemento desarrollado por OpenAI en Complementos y sigue las indicaciones para conectarlo. Inicia sesión en la cuenta de Microsoft que sea propietaria de las notas que quieres usar o que tenga un tipo de acceso compatible a ellas. Un Área de trabajo gestionada o una organización de Microsoft puede requerir la aprobación del administrador.
Para obtener instrucciones generales de instalación y selección, consulta Complementos en ChatGPT y Codex. Conectar OneNote no amplía tus permisos de Microsoft.
Buscar y resumir notas
Indica el nombre del bloc de notas, la sección o la página y describe la información que necesitas. Por ejemplo:
Busca las decisiones y las cuestiones pendientes en mis notas del proyecto Apollo. Incluye enlaces a las páginas de origen.
Indicar un bloc de notas, una sección y un intervalo de fechas concretos ayuda a acotar la solicitud. Algunas búsquedas abarcan un conjunto limitado de páginas. Si el resultado está incompleto, acota la solicitud o pide que se continúe la búsqueda antes de dar por hecho que la información no existe.
Entender el acceso a los blocs de notas
Las operaciones con blocs de notas personales se limitan a los que pertenecen a la cuenta de Microsoft conectada. Es posible que un bloc de notas personal que otra persona haya compartido contigo no aparezca en ese flujo de trabajo.
Los blocs de notas de grupos de Microsoft 365 y de sitios de SharePoint utilizan flujos de trabajo específicos para blocs de notas compartidos. Al solicitar esas notas, indica el grupo o el sitio y el bloc de notas que quieres consultar. Tener acceso a un bloc de notas en el producto de Microsoft no significa que todas las operaciones del complemento de OneNote sean compatibles con ese tipo de bloc.
Crear o actualizar una nota
Especifica el bloc de notas, la sección y la página de destino, así como el cambio que quieres realizar. Por ejemplo:
Añade estas decisiones de la reunión al final de la página de lanzamiento del proyecto Apollo. Mantén las notas existentes sin cambios.
Revisa el destino y el cambio propuesto antes de autorizar una acción. Una conexión que permite leer notas puede no tener permiso para crearlas o editarlas. La política del Área de trabajo, los permisos de Microsoft y los requisitos de aprobación siguen siendo aplicables.
Copiar una página
Si el flujo de trabajo compatible copia una página, espera a que termine la operación y comprueba el destino antes de iniciar otra copia. Que se haya aceptado una solicitud no significa que la copia se haya completado. Si el resultado no está claro, evita repetir la solicitud hasta que se aclare su estado.
Solución de problemas
OneNote no aparece o está desactivado
Comprueba que estás usando la cuenta y el Área de trabajo correctas. En un Área de trabajo gestionada, pide al administrador que revise el complemento y los ajustes de la aplicación necesarios para usarlo. La disponibilidad puede variar según la fase de despliegue y la interfaz.
Microsoft solicita la aprobación del administrador
Pide a tu administrador de Microsoft que revise los permisos solicitados para la conexión. Sigue el proceso de aprobación que se muestra; no compartas contraseñas, tokens ni secretos de cliente con el equipo de soporte.
No aparece un bloc de notas o una página
Confirma qué cuenta de Microsoft está conectada y si el bloc de notas es de tu propiedad, se ha compartido contigo o está almacenado en un grupo o un sitio de SharePoint. Comprueba qué flujo de trabajo es compatible con ese tipo de bloc de notas. Acota la búsqueda al bloc de notas o a la sección que quieres consultar y comprueba si el resultado estaba incompleto.
Falla una operación de escritura o copia
Comprueba que puedes realizar el cambio directamente con la misma cuenta de Microsoft y que tu Área de trabajo permite la acción. Anota el destino exacto, el error y la hora. Si desconoces el resultado de una copia, comprueba el destino y el estado de la operación existente antes de volver a intentarlo.