Descripción general
El complemento Reuniones toma notas por ti y guarda resúmenes personalizados con tareas pendientes en ChatGPT Espacio. Después, puedes usar esas notas y llevarlas a la práctica en ChatGPT.
Reuniones está disponible como complemento en la aplicación de escritorio de ChatGPT para macOS. Usa Reuniones en llamadas en línea o conversaciones presenciales, sin que ningún bot se una a la llamada.
Disponibilidad
¿Quién puede usar Reuniones?
Reuniones está disponible en versión beta en la aplicación de escritorio de ChatGPT para macOS con todos los planes Pro y Business. Próximamente estará disponible para iOS, Android y Windows.
¿Está disponible Reuniones para ChatGPT Enterprise?
Reuniones aún no está disponible de forma general para ChatGPT Enterprise. Lo estamos probando con un grupo reducido de clientes de Enterprise a través de un programa alfa. Ponte en contacto con tu gestor de cuenta para informarte sobre cómo participar en el programa alfa.
Primeros pasos
¿Cómo configuro Reuniones?
Abre la aplicación de escritorio de ChatGPT en tu Mac.
Abre Complementos en la barra lateral.
Busca Reuniones e instálalo.
Abre Reuniones en la barra lateral y completa el proceso de configuración inicial.
Cuando se te solicite, permite el acceso al micrófono y al audio del sistema.
¿Tengo que conectar mi calendario?
No. Puedes iniciar la toma de notas manualmente sin conectar un calendario. Para recibir recordatorios y ver las próximas reuniones, conecta tu calendario mediante el complemento de Google Calendar o del Calendario de Outlook.
Tomar notas de las reuniones
¿Qué tengo que hacer antes de tomar notas?
Informa a todos los participantes de que vas a tomar notas de la reunión y obtén su consentimiento antes de empezar. El recordatorio de consentimiento de tu aplicación es visible para ti. No avisa a los demás participantes ni obtiene su consentimiento por ti.
¿Cómo tomo notas de una reunión?
Abre Reuniones en la aplicación de ChatGPT.
Haz clic en Tomar notas para empezar a tomar notas de la reunión. Antes de empezar, asegúrate de que todos los participantes hayan dado su consentimiento.
Añade tus propias notas a la página de la reunión para recoger ideas personales, preguntas o contexto adicional.
Detén la toma de notas cuando termines.
Reuniones utiliza la transcripción, tus notas y el contexto relevante de las aplicaciones conectadas que has autorizado para añadir un resumen personalizado y tareas sugeridas a esa misma página. Tus propias notas se conservan junto a ellos.
Puedes compartir la página con otras personas o revisar e iniciar las tareas sugeridas para que ChatGPT se ponga a trabajar en ellas.
Trabajar con las notas de las reuniones
¿Dónde puedo encontrar mis notas?
Puedes encontrar las notas de tus reuniones accediendo a Reuniones desde la barra lateral o abriendo sus páginas en ChatGPT Espacio. Revisa los detalles importantes antes de basarte en las notas o compartirlas.
También puedes hacerle una pregunta a ChatGPT sobre la reunión. Por ejemplo:
«¿De qué se ha hablado en la reunión de coordinación del equipo de hoy?»
«¿Para cuándo acordé programar la reunión de seguimiento con John en nuestra última reunión?»
¿Cómo personaliza Reuniones mis notas y sugiere tareas pendientes?
Reuniones utiliza ChatGPT Work y el contexto relevante de tus aplicaciones conectadas para enriquecer los resúmenes de tus reuniones y sugerir tareas de seguimiento, como redactar un correo electrónico o actualizar el plan de un proyecto.
En la página de la reunión, puedes revisar y editar cada tarea sugerida y, después, iniciarla con un clic para que ChatGPT se ponga a trabajar en ella.
Privacidad y datos
¿Quién puede ver las notas de mis reuniones?
Las páginas creadas para las notas de tus reuniones son privadas de forma predeterminada. Tú decides si quieres compartirlas. Cuando compartes la página de una reunión, las personas con las que la compartes pueden acceder a las notas, pero no a la transcripción.
¿Cómo se procesa mi audio?
Reuniones utiliza el audio del micrófono y del sistema de tu Mac y lo transmite a OpenAI para generar notas de la reunión. Una vez que las notas están listas, el audio se elimina de tu Mac y de los servidores de OpenAI y no se puede volver a reproducir.
Si no tienes conexión o el procesamiento no ha finalizado, el audio puede permanecer temporalmente en tu Mac hasta que se suba o termine de procesarse.
Solución de problemas
¿Por qué no encuentro Reuniones o no puedo usarlo?
Comprueba lo siguiente:
Estás usando la aplicación de escritorio de ChatGPT para macOS.
Has iniciado sesión en una cuenta y un Área de trabajo con un plan compatible.
Has instalado Reuniones desde Complementos.
Si tienes un plan Business, ChatGPT Espacio y el complemento Reuniones están habilitados en tu Área de trabajo. Si alguno está deshabilitado, ponte en contacto con el administrador de tu Área de trabajo.
Reuniones es independiente de la función Grabar de la versión anterior de la aplicación de escritorio de ChatGPT.
¿Por qué falta parte de la conversación en mi transcripción?
Reuniones necesita acceso tanto a tu micrófono como al audio del sistema:
Micrófono: capta tu voz y la de las personas que hablan cerca de tu Mac.
Audio del sistema: capta el audio que se reproduce en tu Mac, incluido el de los demás participantes de una reunión en línea.
Comprueba que ambos permisos estén habilitados. Si falta tu voz, comprueba también que el micrófono que quieres usar esté conectado y funcione.
¿Cómo funcionan los recordatorios de reuniones y la detención automática?
Reuniones puede recordarte que empieces o dejes de tomar notas:
Próximas reuniones: si has conectado tu calendario y activado los recordatorios de reuniones, recibirás recordatorios de las próximas reuniones.
Reuniones detectadas: Reuniones puede detectar cuándo estás en una llamada y ofrecerse a tomar notas, aunque la reunión no figure en tu calendario.
Recordatorios para detener la toma de notas: si no se detecta audio durante unos minutos, Reuniones te recuerda que dejes de tomar notas si la reunión ha terminado.
Reuniones también deja de tomar notas automáticamente cuando cierras la tapa del portátil, cuando no se detecta audio durante un periodo prolongado o cuando una sesión alcanza las cuatro horas. Puedes detener la toma de notas manualmente en cualquier momento.
¿Por qué no recibo recordatorios de reuniones?
Comprueba que hayas conectado tu calendario y que los recordatorios de reuniones estén activados en los ajustes. Siempre puedes abrir Reuniones e iniciar la toma de notas manualmente.
¿Por qué aún no están listas mis notas?
Reuniones crea las notas una vez que el audio se ha subido y ha terminado de procesarse. Este proceso puede tardar unos minutos después de que detengas la toma de notas.
Si tu Mac no tenía conexión durante la reunión, comprueba tu conexión a internet para que el audio se pueda subir. El audio puede permanecer en tu Mac hasta que se suba o termine de procesarse.