Resumen
Cuando se elimina a un miembro de un Área de trabajo de ChatGPT, su acceso a esa Área de trabajo se revoca de inmediato. Que sus conversaciones y datos se conserven o se restauren más adelante depende del plan, la función y la Política de retención del Área de trabajo correspondiente.
Eliminación de usuarios frente a eliminación de contenido
Este artículo describe el comportamiento de retención de datos cuando se elimina a un usuario de un Área de trabajo de ChatGPT. Si un usuario elimina contenido por sí mismo a través de la interfaz de ChatGPT, o si el contenido se elimina mediante la API de Compliance (para Enterprise), se aplican las políticas descritas en Políticas de retención de chats y archivos.
Retención de datos por tipo de Área de trabajo
Áreas de trabajo Enterprise y Edu
La eliminación o desasignación de un miembro, ya sea manualmente o mediante SCIM, sigue la Política de retención de datos configurada en el Área de trabajo.
Si la retención es indefinida: Los chats, archivos y documentos de canvas del miembro eliminado se conservan de forma indefinida. Si se le vuelve a añadir, su contenido se restaura.
Si la retención tiene una duración determinada: El contenido solo se conserva durante el periodo configurado (90 días, 180 días, etc.). Después de ese plazo, los datos dejarán de estar disponibles.
Áreas de trabajo Business
Retención: Los chats, archivos y documentos de canvas se conservan de forma indefinida.
Restauración al volver a añadir: Si se vuelve a añadir al miembro, su contenido se restaura.
Retención de datos por función
En todas las funciones, si se vuelve a añadir a un miembro al Área de trabajo antes de que se eliminen los datos asociados, se restaura el acceso al contenido correspondiente.
Conversaciones y archivos
Las conversaciones y los archivos se marcan para su eliminación de acuerdo con la política de retención de datos del Área de trabajo.
Documentos de canvas
Los documentos de canvas se marcan para su eliminación de acuerdo con la política de retención de datos del Área de trabajo.
Proyectos y GPT
Al eliminarse a un miembro, sus proyectos y GPT se reasignan al propietario del Área de trabajo y no se marcan para su eliminación. Si el miembro vuelve a unirse al Área de trabajo, la propiedad de los proyectos y GPT se transfiere de nuevo al miembro.
Las conversaciones mantenidas dentro de proyectos y GPT se marcan para su eliminación de acuerdo con la política de retención de datos del Área de trabajo.
Nota sobre privacidad: Cuando los proyectos o GPT se reasignan al propietario de un Área de trabajo, solo cambia la propiedad del proyecto o GPT. Las conversaciones y los archivos creados por el miembro eliminado no se transfieren y no son visibles para el propietario del Área de trabajo.