Resumen
Configuración del área de trabajo es la interfaz principal de administración para gestionar cómo se usa ChatGPT en tu organización.
Desde esta área, los propietarios y administradores del área de trabajo pueden gestionar miembros, valores predeterminados de puestos, acceso a funciones, gobernanza de GPT, aplicaciones, analíticas y controles de identidad. Los propietarios también pueden actualizar el nombre y la imagen del área de trabajo. Para obtener más información sobre roles y permisos en el área de trabajo de ChatGPT Enterprise, consulta: Gestionar miembros, tipos de puesto, roles y grupos en ChatGPT Enterprise y Edu.
La configuración del área de trabajo está disponible para todos los roles, pero solo los propietarios y administradores pueden controlar y modificar ajustes clave del área de trabajo, como permisos, tipos de puesto, controles de gasto y acceso a funciones de ChatGPT y Codex.
Para abrir Configuración del área de trabajo, selecciona el icono de tu perfil en ChatGPT y, a continuación, selecciona Configuración del área de trabajo.
General
Usa General para gestionar la configuración de toda el área de trabajo y detalles de identidad como:
Nombre e imagen del área de trabajo.
Identificadores del área de trabajo y de la organización.
El modal de política de IA del área de trabajo.
Actualizar el nombre o la imagen del área de trabajo
Para actualizar el nombre o la imagen del área de trabajo:
Ve a Configuración del área de trabajo > General.
Coloca el puntero sobre el nombre del área de trabajo y, a continuación, selecciona el icono de edición.
Actualiza el nombre del área de trabajo, la imagen del área de trabajo o ambos.
Selecciona Guardar.
Los cambios se aplican en toda el área de trabajo para todos los miembros.
Gestionar el modal de política de IA
Los propietarios y administradores pueden usar el área de política del área de trabajo en General para definir directrices de política de IA específicas de la organización.
Cuando se activa o actualiza:
El modal de política se muestra a los usuarios cada 30 días.
El modal de política también se muestra cuando se actualiza el contenido de la política.
Miembros
Usa Miembros para:
Invitar a miembros.
Eliminar miembros.
Gestionar roles de miembros.
Asignar o cambiar tipos de puesto de miembros cuando sea compatible.
Revisar invitaciones y solicitudes pendientes.
También puedes controlar si los miembros pueden ver listas de asignación de miembros y grupos, incluidos los roles asignados.
Para obtener orientación sobre la gestión del acceso, consulta: Gestionar miembros, tipos de puesto, roles y grupos en ChatGPT Enterprise y Edu.
Grupos
Usa Grupos para:
Crear y eliminar grupos.
Añadir miembros a grupos o eliminarlos de ellos.
Revisar la pertenencia a grupos.
Los grupos son especialmente útiles si tu área de trabajo usa control de acceso basado en roles.
Permisos y roles
Usa Permisos y roles para controlar el acceso a funciones en toda el área de trabajo y los ajustes de acceso basado en roles.
Esta área se puede usar para gestionar elementos como:
Modelos disponibles.
Controles de creación y uso compartido de GPT.
Canvas.
Proyectos.
Memoria.
Uso compartido de enlaces.
Según tu configuración, algunos controles pueden aplicarse en toda el área de trabajo, mientras que otros pueden gestionarse mediante control de acceso basado en roles.
Facturación
Usa Facturación en la consola de administración global para revisar facturas, información sobre puestos y otros detalles del Área de trabajo relacionados con la facturación.
GPTs
Usa GPTs para gestionar los GPTs personalizados creados en el área de trabajo, incluidos:
Revisar la propiedad de GPT.
Transferir la propiedad.
Eliminar GPTs.
Gestionar acciones de GPT.
Aplicaciones
Usa Aplicaciones para gestionar herramientas externas e integraciones disponibles en tu área de trabajo. Esto puede incluir:
Activar o desactivar aplicaciones en toda la organización.
Asignar acceso a aplicaciones a miembros o roles específicos cuando sea compatible.
Activar la sincronización para aplicaciones compatibles.
Crear e implementar aplicaciones MCP personalizadas para tu organización.
Analíticas del área de trabajo
Usa Analíticas del área de trabajo para revisar tendencias de adopción e interacción, como:
Usuarios activos diarios y semanales.
Mensajes por usuario.
Mensajes totales.
Puestos totales.
Uso de GPT.
Para obtener más información sobre Analíticas del área de trabajo, consulta: Analíticas del área de trabajo para ChatGPT Enterprise y Edu.
Identidad y acceso
Usa Identidad y acceso para gestionar cómo acceden las personas al área de trabajo, incluido lo siguiente:
Configuración de inicio de sesión.
Aprovisionamiento.
Gestión de identidades.
Listas de IP permitidas.
Si tu organización usa SCIM, los usuarios recién aprovisionados siguen el tipo de puesto predeterminado del área de trabajo cuando sea compatible. Revisa ese valor predeterminado antes de activar o actualizar el aprovisionamiento automatizado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede actualizar el nombre y la imagen del área de trabajo?
Solo los propietarios del área de trabajo.
¿Puedo definir un tipo de puesto predeterminado para nuevos usuarios?
Los propietarios y administradores pueden definir un tipo de puesto predeterminado para los usuarios recién aprovisionados. Los usuarios aprovisionados mediante SCIM siguen ese valor predeterminado.
¿Dónde se gestionan los controles de enlaces compartidos del área de trabajo?
Los controles de uso compartido de enlaces a nivel del área de trabajo se gestionan en Configuración del área de trabajo > Permisos y roles.