Descripción general
Los grupos ayudan a los propietarios y administradores del Área de trabajo a organizar miembros, compartir recursos como GPT, proyectos y aplicaciones, y asignar roles personalizados para acceder a funciones. Un miembro puede pertenecer a más de un grupo.
Un responsable de grupo es un miembro del Área de trabajo que puede realizar determinadas tareas administrativas para un grupo concreto. La designación no cambia su rol integrado ni su tipo de puesto en el Área de trabajo, no lo convierte en administrador o propietario del Área de trabajo ni le concede el rol de administrador de usuarios del inquilino.
Disponibilidad
Los grupos están disponibles en ChatGPT Enterprise y Edu. La delegación en responsables de grupo está disponible en ChatGPT Enterprise.
Antes de empezar
Los propietarios y administradores del Área de trabajo pueden crear y gestionar grupos manuales y designar responsables de grupo.
Los miembros de los grupos sincronizados mediante SCIM se gestionan en tu proveedor de identidades.
Un responsable de grupo solo puede realizar las tareas que se le hayan delegado. La designación no concede permisos generales para gestionar grupos.
Crear o gestionar un grupo
Crear un grupo manual
Abre la Consola de administración y selecciona tu Área de trabajo de ChatGPT.
Abre Miembros, grupos y roles.
Selecciona Grupos y, después, Crear grupo.
Introduce un nombre para el grupo y, si quieres, una descripción.
Añade los miembros del Área de trabajo que quieras incluir, uno a uno o en bloque.
Guarda el grupo.
También puedes abrir los grupos del Área de trabajo desde Configuración del Área de trabajo > Grupos en ChatGPT.
Actualizar un grupo manual
En la Consola de administración, selecciona tu Área de trabajo, abre Grupos y selecciona el grupo. Usa la opción disponible para editar o eliminar el grupo.
Si gestionas el grupo desde ChatGPT:
Ve a Configuración del Área de trabajo > Grupos.
Selecciona el grupo.
Selecciona Gestionar.
Actualiza la configuración, los miembros o la descripción del grupo, o elimina el grupo.
Estas acciones requieren ser propietario o administrador del Área de trabajo. La delegación en responsables de grupo no permite crear ni eliminar grupos.
Gestionar un grupo sincronizado mediante SCIM
Actualiza en tu proveedor de identidades los miembros de los grupos gestionados mediante SCIM. Con SCIM para todo el inquilino, un administrador global puede asignar un grupo sincronizado a un Área de trabajo de ChatGPT apta mediante Acceso al producto. No es posible editar sus miembros ni eliminar el grupo sincronizado desde el Área de trabajo.
Para obtener instrucciones sobre la configuración y los grupos sincronizados, consulta: Aprovisionamiento y gestión mediante SCIM.
Asignar un responsable de grupo en ChatGPT Enterprise
Los propietarios y administradores del Área de trabajo pueden designar como responsables a miembros existentes del grupo. Un grupo puede tener más de un responsable.
Abre la Consola de administración y selecciona tu Área de trabajo.
Abre Grupos y selecciona el grupo.
Abre Miembros del grupo.
Cambia la opción Rol en el grupo de la persona a Responsable del grupo.
Guarda el cambio si la página muestra cambios pendientes.
La designación y los permisos delegados son ajustes independientes. Revisa Permisos del responsable del grupo para elegir qué pueden hacer los responsables del grupo.
Elegir los permisos delegados
Los propietarios y administradores pueden configurar los permisos compatibles de los responsables de grupo. Solo un propietario del Área de trabajo puede activar o desactivar Editar permisos de roles asignados. Los miembros y responsables de grupo no pueden configurar la delegación ni concederse más autoridad.
En la Consola de administración, selecciona tu Área de trabajo.
Abre Grupos y selecciona el grupo.
Abre Permisos del responsable del grupo.
Activa los permisos que quieras delegar.
| Permiso | Qué permite | Quién puede activarlo o desactivarlo |
|---|---|---|
| Ver análisis del grupo | Ver los análisis del grupo. | Propietario o administrador |
| Gestionar controles de gasto | Gestionar los límites de uso del grupo y aprobar o rechazar solicitudes para aumentarlos. | Propietario o administrador |
| Gestionar el acceso a modelos y los valores predeterminados | Gestionar el acceso a modelos y la configuración del modelo predeterminado del grupo. | Propietario o administrador |
| Editar permisos de roles asignados | Actualizar los permisos permitidos de funciones y modelos en los roles personalizados asignados al grupo. | Solo el propietario |
Los controles se guardan a medida que los cambias. Estos ajustes se aplican a todos los responsables del grupo; no se configuran por separado para cada uno.
Editar un rol personalizado compartido por varios grupos afecta a todos los grupos que tengan asignado ese rol. Usa roles personalizados distintos cuando los grupos necesiten configuraciones de permisos independientes. Elegir un modelo predeterminado no concede acceso a ese modelo.
Para obtener información sobre el funcionamiento y la asignación de roles personalizados, consulta: Gestionar el acceso a funciones con el control de acceso basado en roles. Para obtener información sobre los límites de uso y las solicitudes de aumento, consulta: Gestionar los límites de uso y los excesos en ChatGPT Enterprise y Edu.
Cambiar o retirar el acceso delegado
Cambiar los permisos delegados del grupo
Un propietario o administrador puede volver a Permisos del responsable del grupo y ajustar los controles. Los cambios se guardan a medida que los haces y se aplican a todos los responsables de ese grupo. La restricción exclusiva para propietarios de Editar permisos de roles asignados también se aplica al desactivar ese permiso.
Retirar la designación como responsable
Un propietario o administrador puede retirar la designación sin eliminar a la persona del grupo:
En la Consola de administración, selecciona tu Área de trabajo.
Abre Grupos y selecciona el grupo.
Abre Miembros del grupo.
Cambia la opción Rol en el grupo de la persona de Responsable del grupo a Miembro.
Guarda el cambio si la página muestra cambios pendientes.
Entender los límites de la delegación
Los permisos de responsable de grupo no permiten:
Crear o eliminar grupos o roles personalizados.
Asignar o retirar roles personalizados.
Designar o retirar responsables de grupo.
Cambiar la configuración de delegación del grupo ni concederse más autoridad.
Administrar todo el Área de trabajo o el inquilino mediante la designación como responsable de grupo.
Las acciones específicas de un grupo solo se aplican a los grupos que gestiona la persona. Editar un rol personalizado compartido tiene el efecto más amplio descrito anteriormente. La pertenencia a grupos y los permisos delegados no prevalecen sobre el tipo de puesto, el plan ni la elegibilidad para productos de un miembro.
Para obtener información sobre los roles integrados del Área de trabajo y los tipos de puesto, consulta: Gestionar miembros, roles del Área de trabajo y puestos.
Límites y visibilidad de los grupos
Máximo de grupos por Área de trabajo: 10 000.
Máximo de usuarios por grupo: sin límite.
Los miembros del Área de trabajo pueden ver los grupos manuales en las experiencias de uso compartido compatibles. Los grupos gestionados mediante SCIM solo aparecen al compartir GPT o proyectos si el Área de trabajo permite detectar grupos de SCIM. Ver un grupo no da permiso a un miembro para consultar ni editar el directorio completo de grupos.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los miembros solicitar unirse a un grupo?
No. Un propietario o administrador del Área de trabajo debe añadirlos al grupo.
¿Puede una persona pertenecer a más de un grupo?
Sí. Si los grupos tienen roles personalizados, sus permisos pueden combinarse con los de otros roles asignados a la persona. Para consultar las reglas, consulta: Gestionar el acceso a funciones con el control de acceso basado en roles.
¿Es obligatorio usar grupos para utilizar roles personalizados?
No. Cuando sea compatible, también se pueden asignar roles personalizados directamente a miembros individuales. Se recomienda usar grupos para gestionar el acceso a gran escala.
¿Asignar un rol personalizado a un grupo convierte a sus miembros en administradores del Área de trabajo?
No. Los roles personalizados controlan los permisos de las funciones. Los roles integrados del Área de trabajo, como administrador o propietario, controlan su administración. La designación como responsable de grupo es otra forma de delegar determinadas tareas del grupo.