Ülevaade
ChatGPT tööjaama ja Google Workspace’i administraatorid peaksid üle vaatama oma organisatsioonis heaks kiidetud Google’i rakenduste toimingud ja OAutendi juurdepääsuulatused. Google Drive hõlmab toetatud Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi toiminguid; teenusepakkuja administraatoril võib olla vaja täiendavad taotletud juurdepääsuulatused heaks kiita.
KKK
Kuidas kasutab OpenAI minu Google’i rakendusest hangitud andmeid?
Kui ühendad Google’i rakenduse, näiteks Gmaili, Calendari või Drive’i, pääseb ChatGPT juurde teabele, mida on vaja sinu toetatud päringute täitmiseks, arvestades sinu Google’i konto õigusi ja tööjaama sätteid.
Kui sul on Mälu lubatud, võib ühendatud Google’i rakenduste kaudu hangitud sobiv teave aidata ChatGPT-d isikupärastada, arvestades sinu sätteid ja allpool kirjeldatud Google’i andmete kasutamise piiranguid.
Me ei treeni oma üldotstarbelisi mudeleid otse ühendatud Google’i rakendustest pärit andmetega ega neist tuletatud andmetega, samuti ei kasuta me neid andmeid reklaamide sihtimiseks ega näitamiseks, välja arvatud juhul, kui:
vestlus saadetakse tagasisidena (näiteks pöidla üles või alla nupuga);
Google’i rakenduse andmed kopeeritakse, kleebitakse või laaditakse käsitsi ChatGPT vestlustesse; või
andmed sisalduvad ChatGPT vastuses.
Ühendatud rakenduste andmete töötlemise kohta vaata: Ühendatud rakendused ChatGPT-s. OpenAI privaatsustavadega laiemalt tutvumiseks vaata privaatsuspõhimõtteid.
Samad põhimõtted kehtivad ka siis, kui sirvid või kasutad Google Drive’i faile teegi kaudu. Google Drive’i faili vaatamine teegis või sealt vestlusse lisamine ei muuda seda, kuidas OpenAI kasutab ühendatud Google’i rakenduste andmeid.
Mis saab siis, kui minu ChatGPT sätetes on lubatud „Täiusta mudelit kõigi jaoks“?
Isegi kui see säte on lubatud, ei treeni me oma üldotstarbelisi mudeleid otse ühendatud Google’i rakendustest hangitud andmetega. Treenime mudeleid eespool kirjeldatud viisil.
Kui säte „Täiusta mudelit kõigi jaoks“ on keelatud, ei kasutata rakenduste andmeid meie mudelite täiustamiseks isegi siis, kui need sisalduvad sinu ChatGPT vestlustes.
Kas ChatGPT „jätab meelde“ minu Google’i konto teabe?
Kui Mälu on lubatud, võib ChatGPT kasutada ühendatud Google’i rakendusest pärit sobivat teavet sinu kasutuskogemuse isikupärastamiseks, arvestades sinu sätteid ja kehtivaid Google’i andmete kasutamise piiranguid. Mõned allikad või töövood ei võimalda uusi mälestusi salvestada. Mälu sätete ülevaatamiseks ava Sätted > Isikupärastamine.
Kas Google’i rakenduste andmeid saab kasutada Mälu või muu isikupärastamise jaoks?
Kui Mälu on lubatud, võib ühendatud Google’i rakendustest pärit sobiv teave aidata ChatGPT-d isikupärastada. Uue mälestuse salvestamise võimalus sõltub allikast, töövoost ja kehtivatest tootepiirangutest.
ChatGPT on loodud kasutama ainult teavet, mis näib olevat sinu abistamiseks asjakohane, ning me ei treeni oma üldotstarbelisi mudeleid Google’i rakenduste andmetega, välja arvatud eespool kirjeldatud juhtudel. Google’i rakenduse andmed võivad sisaldada teavet, mida pead tundlikuks, seega luba Google’i rakendus ainult siis, kui oled nõus, et ChatGPT neid andmeid kasutab.
Saad Mälu välja lülitada, salvestatud mälestusi üle vaadata ja kustutada, Google’i rakenduse ühenduse katkestada või asjakohased vestlused kustutada. Need haldusvõimalused on eraldiseisvad: rakenduse ühenduse katkestamine ei kustuta automaatselt olemasolevaid vestlusi ega salvestatud mälestusi.
Miks näen Google’i andmetel põhinevaid soovitatud viipu?
Kui see funktsioon on saadaval, võib ühendatud Google’i rakendustest pärit sobiv teave olla soovitatud viipade aluseks. Nende väljalülitamiseks:
Ava Sätted > Isikupärastamine.
Lülita Soovitatud viibad välja, kui see säte kuvatakse.
See ei katkesta sinu Google’i rakenduste ühendusi, peata olemasolevaid ajastatud ülesandeid ega kustuta olemasolevaid andmeid.
Üldist teavet selle kohta, kuidas ChatGPT kasutab rakendustest pärit teavet, leiad siit: Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Kas ChatGPT järgib olemasolevaid juurdepääsuõigusi?
Jah. Isikliku Google’i ühenduse puhul pääseb ChatGPT pärast sinu antud juurdepääsuluba ligi ainult sisule, mis on saadaval sinu ühendatud kontole.
Hallatud tööjaamades võivad sinu organisatsiooni Google Workspace’i sätted piirata ka seda, milliseid OAutendi juurdepääsuulatusi saab ChatGPT/OpenAI rakendus taotleda. ChatGPT tööjaama administraatorid saavad ChatGPT-s Google’i rakenduste toiminguid lubada või keelata ning ChatGPT taotleb lubatud toiminguteks vajalikke Google’i juurdepääsuulatusi. Seejärel kontrollib Google Workspace, kas ChatGPT/OpenAI rakendus on usaldusväärseks märgitud või on need juurdepääsuulatused selle jaoks heaks kiidetud.
Kui vajalik Google’i juurdepääsuulatus pole heaks kiidetud, võivad kasutajad ühendamisel, taasühendamisel või lubatud toimingu kasutamisel näha autoriseerimise või juurdepääsuõiguse viga. Uute juurdepääsuulatuste lisamisel ei eemaldata olemasolevaid Google’i rakenduste ühendusi.
Saad Google’i rakenduse ühenduse igal ajal ChatGPT sätetes katkestada.
Kui Google Drive kuvatakse teegis, näitab teek ainult ühendatud Google’i kontole kättesaadavaid faile ja kaustu. Faili avamine või lisamine teegist ei muuda selle jagamissätteid ega juurdepääsuõigusi Google Drive’is.
Kuidas töötab Gmail sündmusepõhiste ülesannetega?
Sobivatel kasutajatel on võimalik luua režiimis Work sündmusepõhine (veebihaagil põhinev) ülesanne, mis reageerib ühendatud Gmaili kontole saabuvatele uutele sõnumitele. Ülesanne saab kasutada saatja või teemaga seotud tingimusi ning pääseb juurde ainult selle ühenduse jaoks volitatud Google’i kontole ja kasutab üksnes sellele antud õigusi. Kasutaja, kes ajastab temaga jagatud Gmaili käivitatava ülesande, peab ühendama oma Gmaili konto.
Peata või kustuta ülesanne, et see ei töötleks enam uusi meilisündmusi. Katkesta Gmaili ühendus, et eemaldada ühendus ja lõpetada sellega seotud postkasti jälgimine. Olemasolevad Google Workspace’i heakskiidud ja selles artiklis loetletud Gmaili juurdepääsuulatus kehtivad endiselt.
Juhised leiad siit: Ajastatud ülesanded ChatGPT-s.
Mis juhtub, kui Google’i juurdepääsuulatus pole heaks kiidetud?
Kui Google’i rakenduse toiming on ChatGPT-s lubatud, kuid vajalik Google’i OAutendi juurdepääsuulatus pole heaks kiidetud, võivad kasutajad näha autoriseerimise, administraatori heakskiidu või juurdepääsuõiguse viga, kui nad loovad uue ühenduse, ühendavad olemasoleva Google’i konto uuesti või kasutavad seda toimingut.
Mõni Google’i OAutendi protsess võib nurjuda enne, kui ChatGPT saab kasulikku teavet selle kohta, milline juurdepääsuulatus blokeeriti. Kui kasutajad teatavad ühendamise või taasühendamise vigadest, võrdle ChatGPT-s lubatud Google’i toiminguid Google Workspace’is ChatGPT/OpenAI rakendusele heaks kiidetud juurdepääsuulatustega. Google Workspace’i administraator saab puuduva juurdepääsuulatuse heaks kiita või ChatGPT tööjaama administraator saab seda nõudva toimingu keelata.
Google Drive’i failide sirvimiseks ja eelvaateks on vaja lugemisõigust. Lähtefaili uuendavad toimingud nõuavad vastavat kirjutamisõigust ja peavad olema ChatGPT-s lubatud. Kui vajalik juurdepääsuulatus pole heaks kiidetud, võib kasutaja küll faili näha, kuid selle uuendamisel võidakse kuvada autoriseerimise või juurdepääsuõiguse viga.
Kas uute juurdepääsuulatuste lisamisel eemaldatakse olemasolevad Google’i rakenduste ühendused?
Ei. Olemasolevaid Google’i rakenduste ühendusi ei eemaldata uute juurdepääsuulatuste lisamise tõttu. Siiski võib kasutajatel olla vaja ühendus uuesti luua või nad võivad näha äsja lubatud toimingu kasutamisel vigu, kui see toiming nõuab Google’i juurdepääsuulatust, mida sinu organisatsioon pole heaks kiitnud.
ChatGPT tööjaama administraatorid peaksid lubatud toimingud üle vaatama ja keelama kõik need, milleks nad ei soovi luba anda. Google Workspace’i administraatorid peaksid üle vaatama ja heaks kiitma OAutendi juurdepääsuulatused, mida vajavad ülejäänud lubatud toimingud.
Kuidas saan hallata oma andmete salvestamist ja kasutamist?
Ühendatud rakenduste andmete kasutamist saad hallata järgmiselt:
Katkesta Google’i rakenduse ühendus igal ajal.
Lülita Mälu sisse või välja jaotises Sätted > Isikupärastamine.
Lülita Soovitatud viibad välja jaotises Sätted > Isikupärastamine, kui see võimalus on saadaval.
Kustuta üksikuid vestlusi.
Lülita mudeli täiustamine ChatGPT sätetes välja.
Tööjaama administraatorina vaata üle, millised Google’i rakenduste toimingud on ChatGPT tööjaama sätetes lubatud.
Google Workspace’i administraatorina märgi ChatGPT/OpenAI rakendus usaldusväärseks või kiida eraldi heaks lubatud toiminguteks vajalikud Google’i OAutendi juurdepääsuulatused.
Kui kustutad vestluse, kohaldatakse selles säilitatud rakenduse andmetele ChatGPT vestluste kustutamise põhimõtteid. Vestlused kustutatakse kavakohaselt jäädavalt 30 päeva jooksul, välja arvatud juhul, kui neist on juba eemaldatud isikut tuvastavad andmed ja seos sinuga või kui OpenAI peab neid turvalisuse tagamiseks või õiguslike kohustuste täitmiseks kauem säilitama.
Vestluste kustutamise kohta vaata: Vestluste ja failide säilitamise põhimõtted ChatGPT-s. Rakenduste andmete jagamise, Mälu ja mudelite treenimise kohta vaata: Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Kui katkestad oma Google Drive’i konto ühenduse, ei pääse ChatGPT selle konkreetse ühenduse kaudu enam failidele ligi. Konto ühenduse katkestamine ei kustuta automaatselt olemasolevaid vestlusi ega salvestatud mälestusi ning ei muuda sinu algseid faile Google Drive’is.
Millistele juurdepääsuulatustele taotlevad Google’i rakendused ChatGPT-s administraatori heakskiitu?
Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi toimingud on saadaval Google Drive’i rakenduse kaudu. ChatGPT toetab Google’i rakenduste toiminguid Google Drive’i failide ja BigQuery jaoks ning Google Calendari all kuvatavaid Google Meeti toiminguid. Need toimingud nõuavad täiendavaid Google’i OAutendi juurdepääsuulatusi.
Tööjaama administraatorid peaksid üle vaatama Google’i rakenduste toimingute sätted ChatGPT-s ning Google Workspace’i administraatorid peaksid kontrollima, et ChatGPT/OpenAI OAutendi rakendus on usaldusväärseks märgitud või on vajalikud juurdepääsuulatused selle jaoks heaks kiidetud.
Uute juurdepääsuulatuste lisamisel ei eemaldata olemasolevaid Google’i rakenduste ühendusi, kuid kasutajad võivad näha autoriseerimisvigu ühendamisel, taasühendamisel või sellise lubatud toimingu kasutamisel, mis nõuab heakskiitmata juurdepääsuulatust.
Gmail
Google Calendar
Google Calendari all kuvatavate Google Meeti toimingute jaoks, näiteks Meeti ruumi otsing ning juurdepääs konverentside kirjetele, salvestistele, transkriptsioonidele, transkriptsioonikirjetele ja artefaktidele.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(sh Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi toimingud)
Google Drive’i toimingute jaoks, mis loovad, uuendavad, jagavad, teisaldavad, laadivad üles, kopeerivad või kustutavad Drive’i tootepere faile.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Google Drive’i seadistamise kohta vaata: Google Drive’i rakendus ja seadistamine ChatGPT-s.
Kuidas saavad administraatorid lubada mõningaid Google’i toiminguid, kuid teisi mitte?
Keela ChatGPT tööjaama rakenduste sätetes toimingud, mida sinu organisatsioon ei soovi kasutajatel teha lubada. Google Workspace’i administraatorid peaksid heaks kiitma OAutendi juurdepääsuulatused, mida vajavad toimingud, mille jätad lubatuks. Halda olemasolevaid Google’i juurdepääsuõigusi eraldi Google Workspace’is.
Lähtu otsustamisel järgmisest reeglist:
Kui soovid, et kasutajad saaksid toimingut kasutada, kiida vajalik Google’i juurdepääsuulatus heaks ja jäta toiming ChatGPT-s lubatuks.
Kui sa ei soovi Google’i juurdepääsuulatust heaks kiita, keela kõik ChatGPT toimingud, mis seda juurdepääsuulatust nõuavad.
Kui toiming jääb lubatuks, kuid selle Google’i juurdepääsuulatus on blokeeritud, võivad kasutajad näha autoriseerimise või juurdepääsuõiguse vigu.
Mida peaksid administraatorid pärast juurdepääsuulatuste heakskiitmist tegema?
Kui Google Workspace’i heakskiidud ja ChatGPT toimingute sätted on kooskõlas, palu asjaomastel kasutajatel luua uus Google’i ühendus või ühendada oma olemasolev Google’i konto uuesti. Kui kasutaja nägi varem autoriseerimise või administraatori heakskiidu viga, palu tal uuesti proovida alles pärast seda, kui oled veendunud, et vajalikud juurdepääsuulatused on heaks kiidetud või blokeeritud toiming on keelatud.
Kas Google Drive’i kasutamine teegis muudab seda, kuidas minu Google’i rakenduste andmeid salvestatakse või kasutatakse?
Ei. Teegi kaudu kasutatavatele Google Drive’i failidele kehtivad samad andmehalduse sätted nagu ühendatud Google’i rakendustele. OpenAI ei treeni oma üldotstarbelisi mudeleid otse ühendatud Google’i rakendustest pärit andmetega ega neist tuletatud andmetega, välja arvatud selles artiklis eespool kirjeldatud juhtudel.
Milline Google’i konto ja millised failid kuvatakse teegis?
Teek kasutab Google’i kontot, mille valid Google Drive’i ühendamisel. Seal kuvatakse ainult sisu, millele sellel kontol on olemasolevate õiguste alusel juurdepääs. Google Drive’i teegifunktsiooni esialgses versioonis hõlmab see jaotist Minu ketas ning otse sinuga jagatud faile ja kaustu; jagatud kettaid veel ei kaasata.
Mis juhtub, kui katkestan Google Drive’i ühenduse või ühendan selle uuesti?
Pärast Google Drive’i ühenduse katkestamist ei pääse ChatGPT selle konkreetse ühenduse kaudu enam failidele ligi. Taasühendamisel võib olla vaja anda luba uutele taotletud juurdepääsuulatustele. Olemasolevaid ühendusi ei eemaldata pelgalt uute juurdepääsuulatuste lisamise tõttu, kuid äsja lubatud toimingu kasutamiseks võib olla vaja ühendus uuesti luua.
Miks saan Google Drive’i faili teegis vaadata, kuid mitte uuendada?
ChatGPT ei pruugi seda uuendust toetada, vajalik toiming võib olla keelatud või ChatGPT-l võib puududa vajalik Google Drive’i õigus või OAutendi juurdepääsuulatus. Saad siiski avada algse faili Google Drive’is, et kasutada kõiki Google’i redigeerimis- ja koostöövõimalusi.
Kas tööjaama administraatorid saavad hallata ChatGPT juurdepääsu Google Drive’ile?
ChatGPT tööjaama administraatorid saavad määrata, millised Google Drive’i toimingud on nende tööjaamas lubatud. Google Workspace’i administraatorid saavad määrata, kas ChatGPT rakendus on usaldusväärne või kas nende toimingute jaoks vajalikud OAutendi juurdepääsuulatused on heaks kiidetud. Kui toiming on keelatud või selle jaoks vajalik juurdepääsuulatus on blokeeritud, ei saa kasutajad seda toimingut kasutada.
Enterprise’i tööjaamades, kus need haldusvõimalused on lubatud, saavad omanikud ja administraatorid lubada või blokeerida terveid jagatud kettaid ning määrata, kas jaotise Minu ketas sisu on kättesaadav. Need sisupiirangud kehtivad toetatud otsingutele ning failide lugemis- ja kirjutamistoimingutele. Olemasolevad Google’i konto õigused kehtivad endiselt.
Sisule juurdepääsu seadistamise kohta vaata: Google Drive’i juurdepääsu haldamine ChatGPT-s.