Ülevaade

Töötaja võib juba kasutada ChatGPT-d sama meiliaadressiga, millele teie ettevõte kavatseb kutse saata. Enne kutsete saatmist selgitage, kas tööjaamaga liitumine võib mõjutada selle inimese vestlusi, GPT-sid või tellimust.

Kontrollige enne kutsete saatmist olemasolevaid kontosid

Küsige, kas töötajad juba kasutavad ettevõtte meiliaadressiga isiklikku, Plus- või Pro ChatGPT kontot. Kontrollige üle kutse saaja täpne meiliaadress ja ettevõtte tööjaam, millega soovitakse liituda.

Töötajad peavad kutse vastu võtma ja sama meiliaadressiga sisse logima. Asenduskonto loomisel või teise aadressi kasutamisel võib oodatud tööjaam või olemasolev ajalugu näida puuduvat.

Kui kutse puudub, paluge tööjaama omanikul ootel kutsed üle vaadata ja võimaluse korral valida Saada kutse uuesti. SCIM-i hallatavaid kutseid ei saa otse uuesti saata. Enne sisselogimist kontrollige ootamatu kutse ehtsust oma IT-meeskonnalt.

Ühel OpenAI kontol võivad olla eraldi isiklik ja ettevõtte tööjaam. Ettevõtte tööjaamaga liitumine ja isikliku tööjaama migreerimine on erinevad toimingud.

Selgitage välja, mida töötajad näevad

Kutse, tööjaama pakett ja sisselogimisnõuded määravad, kas töötajale jääb eraldi isiklik tööjaam või kuvatakse talle migreerimisvalik.

Enne jätkamist vaadake üle isikliku tööjaama migreerimine

Kui Enterprise’i või Edu kutse kasutab kinnitatud ettevõttedomeeni, võib sama konto meiliaadressiga olemasoleva isikliku tööjaama omanikust töötaja enne liitumist läbida migreerimisetapi. Olenevalt saadaolevatest valikutest saab töötaja liita isikliku tööjaama, et kopeerida toetatud sisu ettevõtte tööjaama, või eksportida ja kustutada oma isikuandmed. Kinnitamata või välise domeeniga saadetud kutse ei käivita üldjuhul migreerimist.

Isikliku konto meiliaadressi muutmine ei tähenda tingimata, et selle varasemat töömeili saab kasutada uue konto loomiseks või SCIM-i kaudu ettevalmistamiseks. Varasem SSO kasutamine võib juurdepääsu mõjutada ka pärast kinnitatud domeeni eemaldamist. Enne muudatuste tegemist võtke ühendust OpenAI toega. Ärge eemaldage kinnitatud domeeni ega looge lahendusena asenduskontot.

Kui Enterprise’is või Edus on automaatne konto loomine saadaval, võib kinnitatud ettevõtte meiliaadressiga sisselogimine käivitada sama migreerimisprotsessi. Enne funktsiooni lubamist vaadake mõjutatud kontod üle.

Automaatne konto loomine ei aktiveeri eemaldatud ega inaktiveeritud tööjaama liikmesust uuesti. Kui näete teadet „Sobivat ChatGPT kontot ei leitud“, paluge tööjaama omanikul või administraatoril teie volitust kontrollida ja teile uus kutse saata.

Tööjaama lisatud kasutaja võib hõivata kasutajakoha isegi siis, kui identiteedipakkuja juurdepääs takistab tal sisse logida. Kui sama kinnitatud domeen on seotud mitme tööjaamaga, võib automaatne konto loomine kutsuda inimese rohkem kui ühte tööjaama. Enne kasutuselevõttu vaadake üle domeeniseosed ja lubatud seaded.

• Vestlused ja andmete asukohanõuded: andmete asukohanõuded võivad takistada isiklike vestluste ülekandmist ettevõtte tööjaama. Kui ülekandmine pole võimalik, eksportige olulised andmed enne migreerimise alustamist isiklikust tööjaamast ja veenduge, et allalaaditud fail avaneb. Andmete iseteeninduslik eksport pole ChatGPT Businessi ega Enterprise’i tööjaamades saadaval. Kui eksportimine nurjub, katkestage tegevus ja võtke ühendust OpenAI toega.

• GPT-d: migreeritud GPT-d on privaatsed ja neid ei jagata automaatselt teiste tööjaama liikmetega. Kui GPT-d jagati varem avaliku lingi kaudu või see avaldati GPT Store’is, tuleb selle migreeritud koopiat uuesti jagada, et teised saaksid seda kasutada. Saadaolevad jagamisvalikud olenevad sihttööjaama seadetest ja kasutaja õigustest.

• Tellimused: nõuetele vastav veebis arveldatav Plusi või Pro tellimus võidakse näidatud migreerimisprotsessi käigus tühistada ja selle eest raha tagastada. Apple’i või Google’i kaudu ostetud tellimus võib vajada eraldi tühistamist.

• Isiklik sisu: enne migreerimisviibaga nõustumist kontrollige, millisel kontol ja millises isiklikus tööjaamas asuvad mõjutatud vestlused ja GPT-d.

Isikliku tööjaama liitmine ChatGPT Businessi või Enterprise’iga on püsiv ja seda ei saa tagasi võtta. Enne jätkamist kontrollige täpset kontot, isiklikku tööjaama, saadaolevaid valikuid ja tellimuse üksikasju.

Pärast migreerimist kehtivad vestlustele ja GPT-dele ettevõtte tööjaama juurdepääsu- ja säilituseeskirjad. Kui töötaja lahkub või kaotab juurdepääsu tööjaamale, võib ta kaotada juurdepääsu ka sellele sisule.

ChatGPT Businessi administraatorid ei saa nõuda isikliku tööjaama liitmist ega kustutamist. Kui Businessi tööjaam viiakse üle Enterprise’ile, ei liideta Businessi tööjaama ennast. Töötaja võib siiski saada eraldi viiba isikliku tööjaama migreerimiseks.

Enne isiklikust tööjaamast Businessi või Enterprise’i migreerimise jätkamist vaadake üle toetatud sisu ja välistused. Sites ei kandu üle. Üksikasju vaadake siit: isikliku tööjaama migreerimise juhised.

Selgitage töötajatele, mida oodata

Enne kasutuselevõttu öelge töötajatele järgmist.

• Millisele meiliaadressile kutse saadetakse.

• Milline ettevõtte tööjaam valida.

• Millist sisselogimisviisi kasutada, kui tööjaam nõuab SSO-d.

• Kas isikliku tööjaama migreerimisviip võib ilmuda.

• Kellega enne vestlusi, GPT-sid või tellimusi puudutavate otsuste tegemist ühendust võtta.

Ärge eeldage, et iga kutsemeili, saatmisaega või migreerimisviipa saab kohandada.

Katsetage kasutuselevõttu väikese rühmaga

Kutsuge esmalt väike rühm, kuhu kuuluvad vajaduse korral olemasoleva isikliku, Plus- või Pro kontoga töötajad. Enne kõigi kutsumist kontrollige kutset, konto meiliaadressi, ettevõtte tööjaama, sisselogimisviisi, migreerimisvalikuid, andmete asukohanõudeid ja tellimisjuhiseid.

Ettevõtte kontoga sisselogimise kohta vt OpenAI toodete ühekordse sisselogimise (SSO) seadistamine.

ChatGPT Businessi tööjaama sisselogimise kohta vt ChatGPT Businessi ühekordse sisselogimise seadistamine.

Kui kavatsete kasutajaid identiteedipakkujalt sünkroonida, vt SCIM-i kaudu ettevalmistamine ja haldamine.

Kui tööjaam või konto ajalugu näib puuduvat, vt SSO, tööjaamale juurdepääsu ja domeeni kinnitamise tõrkeotsing.