Ülevaade

Enne kui kutsud töötajaid, kes juba kasutavad ChatGPT-d, selgita välja, millist kontot nad kasutama hakkavad, ja tutvusta oma tööjaama sisselogimisnõudeid. Vaadake koos üle üleviimise võimalused, et töötajad mõistaksid, mis saab nende isiklikust sisust, tellimustest ja juurdepääsust.

Enne kutsete saatmist kontrolli olemasolevaid kontosid

Küsi, kas töötajad kasutavad oma ettevõtte meiliaadressiga juba isiklikku ChatGPT kontot või Plusi või Pro kontot. Kontrolli täpset meiliaadressi, kuhu kutse saadetakse, ja ettevõtte tööjaama, kuhu töötaja peaks liituma.

Töötajad peaksid kutse vastu võtma ja sisse logima sama meiliaadressiga. Asenduskonto loomisel või teise aadressi kasutamisel võib tunduda, et oodatud tööjaam või senine ajalugu on kadunud.

Kui kutset pole saabunud, palu tööjaama omanikul kontrollida ootel kutseid ja valida võimaluse korral Saada kutse uuesti. SCIM-i kaudu hallatavaid kutseid ei saa otse uuesti saata. Kui saad ootamatu kutse, kontrolli enne sisselogimist selle ehtsust oma IT-meeskonnalt.

Kontot kasutab töötaja ChatGPT-sse sisselogimiseks. Tööjaam sisaldab tema vestlusi, sisu ja seadeid. Ühe kontoga saab kasutada eraldi isiklikke ja ettevõtte tööjaamu. Ettevõtte tööjaamaga liitumine ja isikliku sisu üleviimine on eraldi toimingud.

Tutvu sellega, mida töötajad näevad

Töötajatele võidakse kuvada erinevaid sisselogimis- ja liitumisvõimalusi olenevalt nende kutsest, tööjaama paketist ja olemasolevast kontost. Alloleva tabeli abil saad selgitada, mida neil oodata on.

Vaata üle sisselogimine ja kontode loomine

Isikliku konto meiliaadressi muutmine ei pruugi vabastada selle varasemat töömeiliaadressi uue konto loomiseks ega kontode loomiseks SCIM-i kaudu. Ka varasem SSO kasutamine võib pärast kinnitatud domeeni eemaldamist juurdepääsu jätkuvalt mõjutada. Enne muudatuste tegemist võta ühendust OpenAI kasutajatoega. Ära eemalda kinnitatud domeeni ega loo asenduskontot, et probleemist mööda minna.

Kui Enterprise’i või Edu paketis on saadaval kontode automaatne loomine, võib kinnitatud ettevõtte meiliaadressiga sisselogimine käivitada sama üleviimisprotsessi. Enterprise’i pakettides on kontode automaatne loomine vaikimisi sisse lülitatud uues rentnikus loodud esimese sobiliku tööjaama jaoks. Vaata see säte üle ja valmista asjaomased töötajad ette, enne kui seod kinnitatud domeeni tööjaamaga. Tööjaama vaikesätete ja haldusvõimaluste kohta loe artiklist Rentniku haldamine halduskonsoolis.

Kontode automaatne loomine ei taasta eemaldatud ega inaktiveeritud tööjaama liikmesust. Kui näed teadet „Sobivat ChatGPT kontot ei leitud“, palu tööjaama omanikul või administraatoril kinnitada sinu juurdepääsuõigus ja saata sulle uus kutse.

Enterprise’i pakettides eraldatakse kontode automaatsel loomisel tööjaama täisfunktsionaalsed kasutajakohad sinu organisatsiooni tavapärastel arveldustingimustel. Tööjaama lisatud kasutaja võib hõivata kasutajakoha ka siis, kui identiteedipakkuja juurdepääsuseaded takistavad tal sisse logida. Kui sama kinnitatud domeen on seotud mitme tööjaamaga, võidakse kontode automaatsel loomisel kutsuda kasutaja mitmesse tööjaama. Enne kasutuselevõttu vaata üle domeenide seosed ja sisselülitatud sätted.

Vaata üle üleviimise võimalused ja tagajärjed

Vali, kuidas isikliku sisuga toimida

Enne kui töötajad isikliku sisu üle viivad, selgita neile sihttööjaamas saadaolevaid võimalusi. Selgita välja, kas nad saavad isikliku tööjaama eraldi hoida või peavad läbima üleviimisetapi. Kui töötajad hoiavad isikliku tööjaama eraldi, jätkub nende isiklik tellimus kuni tühistamiseni. Enne jätkamist vaadake koos üle toetatud sisu, erandid ja mõju juurdepääsule. Lisateavet leiad isikliku tööjaama üleviimise võimaluste kohta.

Kui Businessi tööjaam läheb üle Enterprise’i paketile, ei liideta Businessi tööjaama ennast teise tööjaamaga. Enterprise’iga liitumise ajal võidakse töötajale siiski kuvada eraldi isikliku tööjaama üleviimise ettepanek.

Kui Enterprise’i või Edu kutses kasutatakse ettevõtte kinnitatud domeeni, võib töötajal, kellel on sama konto meiliaadressiga seotud isiklik tööjaam, olla vaja enne liitumist läbida üleviimisetapp. Olenevalt saadaolevatest võimalustest saab töötaja liita oma isikliku tööjaama ettevõtte tööjaamaga, et kopeerida sinna toetatud sisu, või oma isiklikud andmed eksportida ja kustutada. Kinnitamata või välise domeeniga kutse üldjuhul üleviimist ei käivita.

Vaata üle sisu ja tellimused

• Vestlused ja andmete asukohanõuded: andmete asukohanõuded võivad takistada isiklike vestluste ülekandmist ettevõtte tööjaama. Kui ülekandmine pole võimalik, ekspordi enne üleviimise alustamist isiklikust tööjaamast olulised andmed ja kontrolli, kas allalaaditud fail avaneb. ChatGPT Businessi ja Enterprise’i tööjaamades ei saa kasutajad andmeid ise eksportida. Kui eksport ebaõnnestub, peatu ja võta ühendust OpenAI kasutajatoega.

• GPT-d: üleviidud GPT-d on privaatsed ja neid ei jagata automaatselt teiste tööjaama liikmetega. Kui GPT-d jagati varem avaliku lingi kaudu või see avaldati GPT Store’is, tuleb üleviidud koopiat uuesti jagada, et teised saaksid seda kasutada. Saadaolevad jagamisvõimalused sõltuvad sihttööjaama seadetest ja kasutaja õigustest.

• Tellimused: tingimustele vastava veebis tasutava Plusi või Pro tellimuse võib kuvatava üleviimisprotsessi käigus tühistada ja selle eest raha tagasi maksta. Apple’i või Google’i kaudu ostetud tellimus võib vajada eraldi tühistamist.

• Isiklik sisu: enne üleviimisega nõustumist kontrolli, millisel kontol ja millises isiklikus tööjaamas asuvad vestlused ja GPT-d, mida üleviimine puudutab. Töötajad ei saa ülekandmiseks valida üksikuid vestlusi, projekte ega faile.

• Sites: Sitesi lehti ei kanta üle isiklikust tööjaamast Businessi või Enterprise’i tööjaama üleviimisel.

Toetatud sisu ja erandite täieliku loendi leiad isikliku tööjaama üleviimise juhendist.

Tutvu üleviimisjärgse juurdepääsuga

Üleviimisel kopeeritakse toetatud isiklik sisu ettevõtte tööjaama ja isiklik tööjaam inaktiveeritakse. Üleviimist ei saa tagasi võtta nii, et ettevõtte tööjaama sisu liiguks tagasi isiklikku tööjaama. Kui Businessi tööjaam hiljem inaktiveeritakse, saab eraldi taasteprotsessi abil algse isikliku tööjaama ja selle andmed uuesti aktiveerida. See ei taasta juurdepääsu Businessile ega kopeeri Businessis tehtut tagasi.

Pärast üleviimist kehtivad vestlustele ja GPT-dele ettevõtte tööjaama juurdepääsu- ja säilitamisreeglid. Kui töötaja lahkub või kaotab juurdepääsu tööjaamale, võib ta kaotada juurdepääsu ka sellele sisule.

Mõtle läbi juurdepääs isiklikule kontole

Juurdepääs kontole on oluline ka pärast liitumist. Töömeiliaadressiga seotud isiklik tööjaam ei ole sama mis eraldi konto, mis kasutab töötajale isiklikult kuuluvat meiliaadressi. Tööjaamade eraldi hoidmine ei muuda töötaja juurdepääsu sellele kontole ettevõtte meiliaadressist sõltumatuks.

Isiklikuks kasutuseks soovita eraldi kontot meiliaadressiga, mis kuulub töötajale endale ja on tema kontrolli all. Töötajad peaksid hoidma isiklikke vestlusi ja andmeid sellel kontol, mitte töö- või ettevõtte meiliaadressiga seotud kontol.

Töösuhte lõppedes võivad töötajad kaotada juurdepääsu asjaomasele kontole või tööjaamale ja selle andmetele, kui nad kaotavad juurdepääsu ettevõtte meilikontole või tööjaamale. Ettevõtte tööjaama sisu ei liigu tagasi isiklikku tööjaama. Selgita neid juurdepääsuga seotud tagajärgi enne, kui töötajad liitumise või üleviimise lõpule viivad.

Selgitage töötajatele, mida oodata

Enne kasutuselevõttu öelge töötajatele järgmist.

• Millisele meiliaadressile kutse saadetakse.

• Milline ettevõtte tööjaam valida.

• Millist sisselogimisviisi kasutada, kui tööjaam nõuab SSO-d.

• Kas isikliku tööjaama migreerimisviip võib ilmuda.

• Kellega enne vestlusi, GPT-sid või tellimusi puudutavate otsuste tegemist ühendust võtta.

Ärge eeldage, et iga kutsemeili, saatmisaega või migreerimisviipa saab kohandada.

Katsetage kasutuselevõttu väikese rühmaga

Kutsuge esmalt väike rühm, kuhu kuuluvad vajaduse korral olemasoleva isikliku, Plus- või Pro kontoga töötajad. Enne kõigi kutsumist kontrollige kutset, konto meiliaadressi, ettevõtte tööjaama, sisselogimisviisi, migreerimisvalikuid, andmete asukohanõudeid ja tellimisjuhiseid.

Ettevõtte kontoga sisselogimise kohta vt OpenAI toodete ühekordse sisselogimise (SSO) seadistamine.

ChatGPT Businessi tööjaama sisselogimise kohta vt ChatGPT Businessi ühekordse sisselogimise seadistamine.

Kui kavatsete kasutajaid identiteedipakkujalt sünkroonida, vt SCIM-i kaudu ettevalmistamine ja haldamine.

Kui tööjaam või konto ajalugu näib puuduvat, vt SSO, tööjaamale juurdepääsu ja domeeni kinnitamise tõrkeotsing.