Töötaja võib juba kasutada ChatGPT-d sama meiliaadressiga, millele teie ettevõte kavatseb kutse saata. Enne kutsete saatmist selgitage, kas tööjaamaga liitumine võib mõjutada töötaja vestlusi, GPT-sid või tellimust.

Kontrollige enne kutsete saatmist olemasolevaid kontosid

Küsige, kas töötajad juba kasutavad ettevõtte meiliaadressiga isiklikku, Plus- või Pro ChatGPT kontot. Kontrollige üle kutse saaja täpne meiliaadress ja ettevõtte tööjaam, millega soovitakse liituda.

Töötajad peavad kutse vastu võtma ja sama meiliaadressiga sisse logima. Asenduskonto loomisel või teise aadressi kasutamisel võib oodatud tööjaam või olemasolev ajalugu näida puuduvat.

Kui kutse puudub, paluge tööjaama omanikul ootel kutsed üle vaadata ja võimaluse korral valida Saada kutse uuesti. SCIM-i hallatavaid kutseid ei saa otse uuesti saata. Enne sisselogimist kontrollige ootamatu kutse ehtsust oma IT-meeskonnalt.

Ühel OpenAI kontol võivad olla eraldi isiklik ja ettevõtte tööjaam. Ettevõtte tööjaamaga liitumine ja isikliku tööjaama migreerimine on erinevad toimingud.

Mida töötajad näevad

Kutse, tööjaama pakett ja sisselogimisnõuded määravad, kas töötajale jääb eraldi isiklik tööjaam või pakutakse talle migreerimisvõimalust.

Enne jätkamist vaadake üle isikliku konto migreerimine

Kui Enterprise’i või Edu kutse kasutab kinnitatud ettevõtte domeeni, võib sama meiliaadressiga isikliku konto omanik enne liitumist konto migreerima pidada. Olenevalt saadaolevatest valikutest saab töötaja nõuetele vastavad vestlused ja GPT-d ettevõtte tööjaama üle kanda või isiklikud andmed eksportida ja kustutada. Kinnitamata või välise domeeniga kutse üldjuhul migreerimist ei käivita.

Isikliku konto meiliaadressi muutmine ei pruugi vabastada selle varasemat töömeili uue konto loomiseks ega SCIM-i kaudu ettevalmistamiseks. Varasem SSO kasutamine võib juurdepääsu mõjutada ka pärast kinnitatud domeeni eemaldamist. Enne muudatuste tegemist võtke ühendust OpenAI toega. Ärge eemaldage kinnitatud domeeni ega looge probleemi vältimiseks asenduskontot.

Kui Enterprise’is või Edus saab kontosid automaatselt luua, võib kinnitatud ettevõtte meiliga sisselogimine käivitada sama migreerimisprotsessi. Enne funktsiooni lubamist vaadake mõjutatud kontod üle.

Automaatne konto loomine ei taasaktiveeri eemaldatud ega inaktiveeritud tööjaama liikmesust. Kui näete teadet „Sobivat ChatGPT kontot ei leitud“, paluge tööjaama omanikul või administraatoril teie volitus kinnitada ja teid uuesti kutsuda.

Tööjaama lisatud kasutaja võib hõivata kasutajakoha ka siis, kui identiteedipakkuja juurdepääs takistab sisselogimist. Kui sama kinnitatud domeen on seotud mitme tööjaamaga, võib automaatne konto loomine kutsuda inimese mitmesse tööjaama. Enne kasutuselevõttu vaadake üle domeeniseosed ja lubatud sätted.

• Vestlused ja andmete asukohanõuded: andmete asukohanõuded võivad takistada isiklike vestluste ülekandmist ettevõtte tööjaama. Kui ülekandmine pole võimalik, eksportige olulised andmed enne migreerimise alustamist ja kontrollige, et allalaaditud fail avaneks. Kui eksportimine nurjub, peatage toiming ja võtke ühendust OpenAI toega.

• GPT-d: varem jagatud või avaldatud isiklikud GPT-d võivad ettevõtte tööjaama teisaldamisel seal nähtavaks muutuda. Tööjaama omanik saab nende nähtavuse üle vaadata ja seda muuta. Enne ülekandmist privaatsed GPT-d jäävad privaatseks.

• Tellimused: nõuetele vastav veebis arveldatav Plus- või ChatGPT Pro tellimus võidakse näidatud migreerimisprotsessi käigus tühistada ja hüvitada. Apple’i või Google’i kaudu ostetud tellimus võib vajada eraldi tühistamist.

• Konto ajalugu: enne migreerimisviibaga nõustumist kontrollige, millist kontot, milliseid vestlusi ja GPT-sid see mõjutab.

Lõpule viidud isikliku konto migreerimist Enterprise’i ei saa tagasi pöörata. Enne jätkamist kontrollige täpset kontot, saadaolevaid valikuid ja tellimuse üksikasju.

Pärast migreerimist kehtivad vestlustele ja GPT-dele ettevõtte tööjaama juurdepääsu- ja säilituseeskirjad. Kui töötaja lahkub või kaotab juurdepääsu tööjaamale, võib ta kaotada juurdepääsu ka sellele sisule.

ChatGPT Businessi administraatorid ei saa nõuda kelleltki isikliku tööjaama ühendamist ega kustutamist. Kui Businessi tööjaam viiakse üle Enterprise’ile, siis Businessi tööjaama ennast ei ühendata; töötaja võib siiski saada eraldi viiba isikliku tööjaama migreerimiseks.

Selgitage töötajatele, mida oodata

Enne kasutuselevõttu teatage töötajatele:

• Millisele meiliaadressile kutse saadetakse.

• Milline ettevõtte tööjaam valida.

• Millist sisselogimisviisi kasutada, kui tööjaam nõuab SSO-d.

• Kas võidakse kuvada isikliku konto migreerimisviip.

• Kellega võtta ühendust enne vestlusi, GPT-sid või tellimusi puudutavate otsuste tegemist.

Ärge eeldage, et iga kutsemeili, saatmisaega või migreerimisviipa saab kohandada.

Katsetage kasutuselevõttu väikese rühmaga

Kutsuge esmalt väike rühm, kuhu kuuluvad vajaduse korral olemasoleva isikliku, Plus- või Pro kontoga töötajad. Enne kõigi kutsumist kontrollige kutset, konto meiliaadressi, ettevõtte tööjaama, sisselogimisviisi, migreerimisvalikuid, andmete asukohanõudeid ja tellimisjuhiseid.

Ettevõtte kontoga sisselogimise kohta vt OpenAI toodete ühekordse sisselogimise (SSO) seadistamine.

ChatGPT Businessi tööjaama sisselogimise kohta vt ChatGPT Businessi ühekordse sisselogimise seadistamine.

Kui kavatsete kasutajaid identiteedipakkujalt sünkroonida, vt SCIM-i kaudu ettevalmistamine ja haldamine.

Kui tööjaam või konto ajalugu näib puuduvat, vt SSO, tööjaamale juurdepääsu ja domeeni kinnitamise tõrkeotsing.