Ülevaade

Administraatori hallatav rakenduse sünkroonimine võimaldab sobiliku tööjaama omanikul või administraatoril ühendada toetatud allika ja teha heakskiidetud sisu ChatGPT indekseeritud otsingus kättesaadavaks.

ChatGPT kasutab seadistatud allikast asjakohase teabe leidmiseks indekseeritud sisu. Endiselt kehtivad allika õigused, administraatori valitud ulatus, tööjaama piirangud ja rakenduse saadavus.

Rakenduse konto ühendamine reaalajas juurdepääsuks on eraldiseisev funktsioon. Eraldi volitatud rakenduste sünkroonimine pole enam saadaval.

Teenusepakkuja konto ilma sünkroonimiseta ühendamise kohta leiate abi artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.

Saadavuse kontrollimine

Administraatori hallatava sünkroonimise saadavus oleneb teie tööjaama paketist, administraatori seadetest, toetatud teenusepakkujast, seadistatud piirkonnast ja kasutatavast ChatGPT liidesest. Kõik rakendused ja tööjaamad ei toeta indekseerimist.

Toetatud administraatori hallatavate allikate hulka võivad kuuluda Google Drive, SharePoint ja Microsoft Teams, kui need valikud on teie tööjaamas ja piirkonnas saadaval. Kontrollige sobivust teenusepakkuja ajakohasest seadistusartiklist.

Rakenduse või pluginana loetletud allikas ei pruugi administraatori hallatavat sünkroonimist toetada. Tavaliste rakenduseühenduste, toimingute ja indekseeritud otsingu saadavus ning õigused võivad erineda.

Tööjaama juhtelementide kohta lugege artiklist Pluginate ja rakenduste administraatorijuhtelemendid, turvalisus ning nõuetele vastavus.

Andmete asukohanõuded

Alltoodud piirkonnad viitavad teie tööjaama seadistatud andmete asukohanõuete piirkonnale, mitte teie füüsilisele asukohale. Sobilikes tööjaamades, kus andmete asukohanõuded on lubatud, toetatakse uusi administraatori hallatavaid sünkroonimisühendusi järgmistes piirkondades:

Ühendust peavad toetama ka teie pakett, administraatori seaded ja teenusepakkuja õigused. Kui andmete asukohanõuded pole teie tööjaamas lubatud, siis need sünkroonimispiirkonna piirangud ei kehti.

Tabel kirjeldab administraatori hallatava sünkroonimise seadistamise saadavust, mitte eraldi reaalajas rakenduseühendusi ega järeldamise andmeasukohapiiranguid. Üksikasju andmete asukohanõuete kohta ja juhiseid tööjaama seadistatud piirkonna kontrollimiseks leiate artiklist ChatGPT andmete ja järeldamise asukohanõuded.

Administraatori hallatava allika seadistamine

Teenusepakkuja peab seadistama tööjaama omanik või volitatud administraator. Täpsed toimingud olenevad rakendusest, administraatoriliidesest ja teenusepakkuja nõutavatest õigustest.

• Avage Administraator > Pluginad ja seejärel teie rakendust sisaldav plugin. Kui teie tööjaamas kasutatakse menüüd Tööjaama seaded > Rakendused, valige rakendus sealt.

• Vaadake üle rakenduse seaded ning rollid või rühmad, kellel on lubatud seda kasutada.

• Kui kuvatakse Indekseeritud otsing või mõni muu administraatori hallatav seadistusvõimalus, valige Seadista ja läbige teenusepakkujapõhine ühendamisprotsess.

• Kinnitage kõik vajalikud Google Workspace’i või Microsofti administraatoriõigused ning valige kaasatav sisu või allikad.

• Oodake esmase indekseerimise lõppemist ja kontrollige seejärel, et sobilikud tööjaama liikmed saaksid hankida ainult sisu, millele neil on juurdepääs.

Teenusepakkujapõhised seadistus- ja tõrkeotsingujuhised leiate järgmistest artiklitest: Google Drive’i rakendus ja selle seadistamine ChatGPT-s, SharePointi rakendus ja selle seadistamine ChatGPT-s ning Microsoft Teamsi rakendus ja selle seadistamine ChatGPT-s.

Indekseeritud sisu kasutamine

Pärast seadistamist saab ChatGPT küsimustele vastamisel vajaduse korral asjakohasele indekseeritud teabele tugineda. Saadaolev sisu oleneb seadistatud allikast, administraatori valitud ulatusest ja liikme õigustest ühendatud teenuses.

Võite näiteks küsida „Tee kokkuvõte meie meeskonna projektiplaanist“ või „Leia uusim dokument meie toote turuletoomise kohta“. Rakenduse valimise juhtelemendid olenevad teie kontost ja kasutatavast ChatGPT liidesest.

Esialgse indeksi kättesaadavaks muutumine võib aega võtta. Ka uue sisu ja õigusemuudatuste ilmumine pärast allika värskendamist võib aega võtta.

Kui allikas pole saadaval, kasutage võimaluse korral teenusepakkuja reaalajas ühendust või paluge tööjaama administraatoril administraatori hallatav seadistus üle vaadata.

Juurdepääs ja õigused

Administraatori hallatav sünkroonimine ei anna liikmetele juurdepääsu sisule, mida nad teenusepakkuja süsteemis vaadata ei saa.

• Tööjaama administraatorid määravad, millised allikad ühendatakse ning millised rollid või rühmad saavad rakendust kasutada.

• Teenusepakkuja õigused määravad, millistele failidele, saitidele, kanalitele, sõnumitele või muule toetatud sisule iga liige juurde pääseb.

• Administraatori valitud allika ulatus võib veelgi piirata seda, mida ChatGPT indekseerib.

• Reaalajas rakendusetoimingute jaoks võib olla vaja eraldi teenusepakkuja konto ühendust, isegi kui administraatori hallatav indekseeritud otsing on juba saadaval.

Rakenduse õiguste ja kinnitamisseadete kohta lugege artiklist Rakenduse õiguste haldamine ChatGPT-s.

Andmete haldus ja privaatsus

Tööjaama administraatorid haldavad toetatud sünkroonimisühendust ning saadaolevaid indekseerimis- või allika ulatuse seadeid. Administraatori hallatava ühenduse eemaldamine või muutmine võib mõjutada tööjaamas saadaolevat sisu.

Andmete töötlemine oleneb kohaldatavast tööjaama lepingust, seadistatud säilitussätetest, teenusepakkujast ja konto juhtelementidest. Ärge eeldage, et isikliku reaalajas rakendusekonto lahutamine eemaldab ka tööjaama hallatava indekseeritud allika.

Teenusepakkuja juurdepääsu, konto lahutamise ja tööjaama privaatsuspiiride kohta lugege artiklist Andmete jagamine ja privaatsus ChatGPT rakendustes.

Administraatori hallatava sünkroonimise tõrkeotsing

• Veenduge, et oleksite sisse logitud õigesse hallatavasse tööjaama.

• Kontrollige, kas konkreetne rakendus ja administraatori hallatava indekseerimise valik on teie tööjaamas ning piirkonnas saadaval.

• Paluge tööjaama omanikul või administraatoril kontrollida rollipõhist juurdepääsu, teenusepakkuja administraatori heakskiitu, allika ulatust ja seadistuse praegust olekut.

• Veenduge, et mõjutatud liikmetel oleks juba luba Google Drive’is, SharePointis või Microsoft Teamsis asuvale lähtesisule juurde pääseda.

• Varuge aega esmaseks indekseerimiseks ning hilisemateks sisu- või õigusevärskendusteks.

• Reaalajas rakendusetoimingute jaoks kontrollige eraldi ühendatud teenusepakkuja kontot ja vajalikke toimingukinnitusi.

Lisatoiminguid kirjeldab artikkel ChatGPT rakenduste tõrkeotsing.

KKK

Mis sai eraldi volitatud rakenduste sünkroonimisest?

Eraldi volitatud rakenduste sünkroonimine pole enam saadaval. Olemasolevaid isiklikke sünkroonimisühendusi ei saa taastada ega täiendada. Sobilikud tööjaamad saavad toetatud administraatori hallatavat sünkroonimist edasi kasutada, kui tööjaama administraator selle seadistab.

Kas saan rakenduse endiselt ilma sünkroonimiseta ühendada?

Jah, kui rakendus on teie konto või tööjaama jaoks saadaval. Toetatud reaalajas rakenduseühendus võimaldab ChatGPT-l teenusepakkujale juurde pääseda konto volituse, saadaolevate toimingute ja administraatorijuhtelementide kohaselt. See ei loo eraldi hallatavat indeksit.

Millised rakendused toetavad administraatori hallatavat sünkroonimist?

Saadavus oleneb teenusepakkujast ja tööjaamast. Google Drive, SharePoint ja Microsoft Teams võivad toetatud keskkondades pakkuda administraatori hallatavat seadistust. Ärge eeldage, et kõik rakendused toetavad indekseerimist, vaid kontrollige oma tööjaamas kuvatavaid seadistusvalikuid.

Kas GitHub toetab administraatori hallatavat sünkroonimist?

Praegu kasutatakse GitHubile juurdepääsuks toetatud sünkroonimata integratsiooni. Seadistamise ja varamule juurdepääsu kohta lugege artiklist GitHubi ühendamine ChatGPT-ga.

Kas tööjaama liige saab sünkroonimise ilma administraatorita seadistada?

Ei. Administraatori hallatava sünkroonimise peab seadistama tööjaama omanik või muu administraator, kellel on vajalikud tööjaama ja teenusepakkuja õigused.

Kas saan administraatori hallatava allika ise lahutada?

Liikmed ei saa tööjaama administraatori hallatavat allikat eemaldada. Paluge administraatoril ühendus või teie juurdepääs üle vaadata. Kui rakendus seda võimalust toetab, saate eraldi isiklikku reaalajas rakendusekontot hallata.

Kuidas saan teada, kas indekseeritud sisu on ajakohane?

Esmane indekseerimine ning hilisemad sisu- või õigusevärskendused võtavad aega. Kui oodatud sisu puudub, paluge administraatoril kontrollida seadistatud allika ulatust, indekseerimise olekut ja teie juurdepääsu teenusepakkuja süsteemis.