Ülevaade
Google Drive’i rakendus ühendab ChatGPT failide ja kaustadega, millele sinu Google’i kontol on juba juurdepääs. Olenevalt antud õigustest ja tööjaamas lubatud toimingutest saad vestlustes otsida faile, kasutada Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi faile allikatena ning teha toetatud toiminguid.
Ühendatud rakendustest ülevaate saamiseks vaata: Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Saadavus
Google Drive’i saadavus sõltub sinu ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama sätetest ja Google Workspace’i reeglitest. Kui kuulud hallatavasse tööjaama, võib administraatoril olla vaja rakendus lubada või soovitud toimingud heaks kiita.
Google Drive’i ühendamine
Ava Pluginad või Rakendused, olenevalt sinu ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.
Otsi üles Google Drive ja vali konto ühendamine.
Logi sisse Google’i kontole, mida soovid kasutada.
Vaata üle saadaolevate toimingute jaoks taotletavad Google’i õigused.
Lõpeta Google’i autoriseerimine ja naase ChatGPT-sse.
Kui sul on mitu Google’i kontot, ühenda see, millel on juurdepääs vajalikele failidele. Hallatavas tööjaamas võidakse ka piirata meilidomeene, mille kontosid liikmed saavad ühendada.
Kontode vahetamise või lahtiühendamise kohta vaata: Rakenduste kontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.
Google Drive’i kasutamine vestluses
Pärast Google Drive’i ühendamist saad paluda ChatGPT-l otsida faile, millele sul on juurdepääsuõigus, või nendega töötada. Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi toimingud on saadaval Google Drive’i rakenduse kaudu, mitte eraldi rakendustes.
Olenevalt oma paketist, õigustest ja tööjaama sätetest proovi näiteks järgmisi viipasid:
„Otsi minu Google Drive’ist üles uusim projektiplaan ja tee järgmistest sammudest kokkuvõte.“
„Võrdle kaht eelarvetabelit, mida eelmisel nädalal jagasin.“
„Kasuta minu Google Drive’is olevaid turuletoomise märkmeid, et koostada klientidele lühike ülevaade uudistest.“
„Lisa sellesse dokumenti meie koosolekul kokku lepitud ülesanded.“
Faili muutvad toimingud, nagu loomine, uuendamine, teisaldamine, jagamine või kustutamine, nõuavad vastavaid Google’i õigusi ja peavad olema sinu tööjaamas saadaval. ChatGPT võib paluda sul toimingu enne selle tegemist kinnitada.
Google Drive’i õiguste haldamine
Google’i õigused määravad, millele ühendatud konto juurde pääseb. ChatGPT ei saa kasutada faile, mida ühendatud Google’i kontoga avada ei saa.
Hallatavas tööjaamas määrab ChatGPT administraator, millised Google Drive’i toimingud on saadaval. Google Workspace’i administraator määrab eraldi, kas ChatGPT/OpenAI rakendus on usaldusväärne või heaks kiidetud nende toimingute jaoks vajalike Google’i OAutent-juurdepääsuõiguste kasutamiseks. Neid rolle võivad täita eri inimesed.
Tööjaama toimingute haldamise kohta vaata: Pluginate ja rakenduste haldussätted, turvalisus ning nõuetele vastavus.
Kui toiming on ChatGPT-s lubatud, kuid vastav Google’i juurdepääsuõigus on blokeeritud, võib ühendamisel, taasühendamisel või toimingu kasutamisel tekkida autoriseerimisviga. Sinu Google Workspace’i administraator saab vajaliku juurdepääsuõiguse heaks kiita või sinu ChatGPT tööjaama administraator saab sellest sõltuva toimingu keelata.
Google Drive’i rakendus võib taotleda eri õigusi failide lugemiseks, failide metaandmete vaatamiseks ning failide loomiseks ja uuendamiseks. Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi toimingud võivad vajada vastavate failitüüpide jaoks lisaõigusi.
Google’i privaatsuse, õiguste ja andmekasutuse, sealhulgas Mälu ning teenusepakkuja sätete kohta vaata: Google’i rakenduste andmehalduse KKK.
Üldisi privaatsusjuhiseid vaata siit: Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Enterprise’i tööjaamades, kus need sätted on lubatud, saavad omanikud ja administraatorid piirata juurdepääsu jagatud ketastele ning hallata juurdepääsu jaotisele Minu ketas jaotises Ohutus- ja turvasätted. Need sätted kehtivad koos ühendatud kasutaja Google’i õigustega.
Seadistusjuhiseid vaata siit: Google Drive’i juurdepääsu haldamine ChatGPT-s.
Google Drive’i tõrkeotsing
Üldiste ühendusprobleemide korral vaata: Rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
Google Drive’i ei kuvata
Kontrolli, kas Google Drive on sinu paketis ja asukohas saadaval, ning veendu, et sinu tööjaama administraator on rakenduse lubanud. Kui sinu organisatsioon piirab kontode domeene, kasuta heakskiidetud Google’i kontot.
Google’i autoriseerimine on blokeeritud
Palu oma Google Workspace’i administraatoril kontrollida, kas ChatGPT/OpenAI rakendus on usaldusväärne või heaks kiidetud lubatud toimingute jaoks vajalike Google’i juurdepääsuõiguste kasutamiseks. Palu oma ChatGPT administraatoril keelata toimingud, mis nõuavad juurdepääsuõigusi, mida sinu organisatsioon heaks ei kiida.
Failid puuduvad tulemustest
Veendu, et ühendatud on õige Google’i konto ja et sellega saab faili otse Google Drive’is avada.
Hallatavas tööjaamas palu administraatoril kontrollida, kas jagatud ketaste või jaotise Minu ketas piirangud välistavad juurdepääsu failile. Pärast reeglite muutmist proovi uut päringut uues vestluses.
Ühendusprobleemide lahendamiseks ja toetatud vormingute kontrollimiseks vaata: Rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
Fail kuvatakse, kuid ChatGPT ei saa selle sisu kasutada
Failinime või faili üksikasjade leidmine ei kinnita, et ChatGPT sai kätte faili sisu. Ka teksti lugemine ja allalaaditava faili pakkumine on eraldi toimingud.
Veendu, et ühendatud Google’i kontoga saab faili otse Google Drive’is avada.
Alusta uut ChatGPT vestlust, kus Google Drive on saadaval.
Kleebi faili link ja palu ChatGPT-l lugeda Google Drive’i kaudu just seda faili või teha sellest kokkuvõte.
Kui vajad allalaaditavat koopiat, küsi seda eraldi ja täpsusta soovitud vorming.
Ka otselingiga päringule kehtivad ühendatud konto õigused ja sinu tööjaama juurdepääsupiirangud.
Kui päring ebaõnnestub, märgi üles, kas ChatGPT suutis faili leida, selle teksti kätte saada või allalaaditava koopia pakkuda. Probleemist teatades lisa täpne veateade ja failitüüp.
Toetatud vormingute kontrollimiseks ja edasiste juhiste saamiseks vaata: Pluginate ja rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
Toiming katkeb või selle tulemus on ebaselge
Kui toiming ebaõnnestub või selle tulemus on ebaselge, kontrolli enne uuesti proovimist sihtfaili. Edasisi juhiseid vaata siit: Pluginate ja rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
KKK
Kas ChatGPT pääseb juurde Google Docsile, Sheetsile ja Slidesile?
Jah. Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi toetatud funktsioonid on saadaval Google Drive’i rakenduse kaudu. Juurdepääs sõltub ühendatud kontost, lubatud toimingutest ja heakskiidetud Google’i õigustest.
Kas saan rakendust kasutada ajastatud ülesandes või tööjaama agendis?
Vestluses töötav toiming võib ajastatud ülesandes või tööjaama agendis vajada teistsugust autoriseerimist või heakskiitu. Veendu, et rakendus ja toiming on toetatud töövoos, mida soovid kasutada. Heakskiidu ja käitusoleku kontrollimiseks vaata: Pluginate ja rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.