Ülevaade
SharePointi rakendus võimaldab ChatGPT-l otsida ja kasutada viidetena SharePointi ning toetatud OneDrive’i töö- või koolikonto sisu, millele teie Microsofti kontol on juba juurdepääs. SharePointi rakendus ei toeta isiklikke OneDrive’i kontosid. Saadaolevad toimingud olenevad teie organisatsiooni sätetest.
Sobivate Enterprise’i ja Edu tööjaamade administraatorid saavad seadistada administraatori hallatava SharePointi sünkroonimise, et valitud sisu oma tööjaama jaoks indekseerida. Oma Microsofti konto ühendamine annab reaalajas juurdepääsu, kuid ei loo isiklikku sünkroonitud indeksit.
Ühendatud rakenduste ülevaate leiate artiklist Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Saadavus
SharePointi saadavus oleneb teie ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama sätetest, Microsofti kontost ja organisatsiooni Microsoft Entra eeskirjadest.
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine on saadaval ainult sobivates Enterprise’i ja Edu tööjaamades ning toetatud piirkondades. Individuaalsed ja isiklikud kontod ei saa SharePointi sünkroonimist seadistada.
Teavet tööjaama andmete asukohanõuete piirkondade kohta, mis toetavad administraatori hallatavat SharePointi sünkroonimist, leiate artiklist Administraatori hallatavad sünkroonimisega rakendused ChatGPT-s.
SharePointi ühendamine
Avage Pluginad või Rakendused, olenevalt teie ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.
Leidke SharePoint ja valige konto ühendamise võimalus.
Logige sisse Microsofti töö- või koolikontoga, millel on juurdepääs SharePointi saitidele või toetatud OneDrive’i töö- või koolikonto failidele, mida soovite kasutada.
Vaadake üle taotletud Microsofti õigused ja viige autoriseerimine lõpule.
Naaske ChatGPT-sse.
Kui teie organisatsioon nõuab administraatori nõusolekut, peab Microsoft Entra administraator õigused enne ühenduse kasutamist kinnitama.
Üldised kontohalduse juhised leiate artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.
SharePointi kasutamine vestluses
Pärast SharePointi ühendamist paluge ChatGPT-l otsida, kokku võtta või võrrelda faile, millele teie ühendatud Microsofti kontol on juurdepääs.
Näiteks:
„Leia SharePointist uusim projektiplaan ja võta lahtised otsused kokku.“
„Võrdle meie müügimeeskonna SharePointi saidil olevaid kahte pakkumisdokumenti.“
„Koosta mulle kättesaadavate käivitusdokumentide põhjal juhtkonna ülevaade.“
„Loo selle projekti jaoks kinnitatud SharePointi teeki kaust.“
Olenevalt teie organisatsiooni kinnitatud õigustest ja ChatGPT-s lubatud toimingutest võib SharePointi reaalajarakendus toetada ka järgmisi toiminguid:
Kaustade loomine.
Failide üleslaadimine või värskendamine.
Jagamislinkide haldamine.
Toetatud SharePointi loendite ja lehtedega töötamine.
Microsofti õiguse kinnitamine ei luba automaatselt kõiki sellega seotud toiminguid. Teie ChatGPT tööjaama administraator peab eraldi lubama toimingud, mida teie organisatsioon soovib kasutada. ChatGPT võib paluda teil kinnitada SharePointi sisu muutvad toimingud.
SharePointi õiguste mõistmine
ChatGPT hangib ainult sisu, millele asjaomasel Microsofti kontol või volitatud tööjaama liikmel on juba juurdepääs. SharePointi, OneDrive’i ja Microsoft 365 rühmakuuluvuse õigused ning tööjaama juurdepääsusätted kehtivad endiselt.
ChatGPT tööjaama omanik või administraator haldab rakenduse saadavust ja toiminguid. Microsoft Entra administraator annab nende toimingute jaoks vajalikud Microsofti õigused. Neid rolle võivad täita erinevad inimesed.
Lisateavet tööjaama juhtelementide kohta leiate artiklist Pluginate ja rakenduste administraatorijuhtelemendid, turvalisus ja nõuetele vastavus.
SharePointi reaalajajuurdepääsu õiguste ülevaatamine
Olenevalt lubatud toimingutest võib SharePointi rakendus taotleda näiteks järgmisi õigusi:
User.Read: sisselogitud kasutaja põhiprofiili lugemine.
offline_access: autoriseeritud ühenduse säilitamine, ilma et kasutaja peaks iga taotluse jaoks sisse logima.
Files.Read.All: nende failide lugemine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
Files.ReadWrite.All: nende failide värskendamine või haldamine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs, kui kirjutamistoimingud on lubatud.
Sites.Read.All: sisu lugemine SharePointi saitidelt, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
Sites.ReadWrite.All: toetatud SharePointi loendite, üksuste, lehtede, metaandmete või muude ressursside haldamine, kui vastavad toimingud on lubatud.
Sites.Selected: saidipõhise juurdepääsu toetamine pärast seda, kui SharePointi administraator annab juurdepääsu valitud saitidele.
Taotletavad õigused olenevad teie organisatsiooni seadistusest ja saadaolevatest toimingutest. Õigus tuleks anda ainult siis, kui teie organisatsioon soovib lubada seda nõudvat toimingut.
Microsofti õiguste kinnitamine
Need juhised kirjeldavad administraatoriliidest Pluginad. Kui teie tööjaam kasutab haldusliidest Rakendused, avage Tööjaama sätted > Rakendused, valige SharePoint ja seejärel Microsofti õigused. Jätkake allpool õiguste ülevaatamise ja Microsofti kinnitamisega.
Logige ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Avage Administraator > Pluginad.
Valige Microsofti õiguste seadistamine, et vaadata üle tööjaama Microsofti rakenduste koondtaotlus.
Vaadake üle loetletud Microsofti õigused ja nendega seotud ChatGPT toimingud.
Valige ainult õigused, mida teie organisatsioon soovib anda.
Microsofti administraatori kinnituse lõpuleviimine
Jätkake Microsoft Entrasse ja logige sisse administraatorikontoga, mis saab anda kogu organisatsiooni hõlmava nõusoleku.
Kinnitage organisatsioon ja kontrollitud ChatGPT/OpenAI rakendus.
Vaadake kogu valitud taotlus üle ja viige Microsofti nõusolekuprotsess lõpule.
Naaske ChatGPT-sse ja veenduge, et õiguste ülevaatamine on lõppenud.
Kui Microsoft Entra ei avane, lubage ChatGPT hüpikaknad ja proovige uuesti. Microsofti nõusolekukuval kinnitatakse või lükatakse valitud õiguste taotlus tagasi tervikuna; sellel kuval pole iga õiguse jaoks eraldi märkeruutu.
Microsofti õiguste kinnitamine ei ühenda liikme Microsofti kontot ega luba automaatselt ChatGPT toiminguid. Tööjaama administraatorid peavad eraldi üle vaatama sätted Toimingud, Rollipõhine juurdepääs ja muud seotud tööjaama sätted, kui need on saadaval.
Administraatori hallatava SharePointi sünkroonimise seadistamine
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine võimaldab sobiva Enterprise’i või Edu tööjaama omanikul või administraatoril valida tööjaama jaoks indekseeritava SharePointi sisu. Liikmed ei loo eraldi sünkroonitud SharePointi ühendusi.
Administraatori hallatav indeks kasutab failide, saitide, Microsoft 365 rühmade ja juurdepääsujuhtelementide hindamiseks organisatsiooni kinnitatud Microsofti rakenduseõigusi. Iga liige pääseb juurde ainult sisule, mille kasutamiseks tal juba õigus on.
Tööjaama ja Microsofti rentniku ettevalmistamine
Enne alustamist:
Veenduge, et administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine oleks teie tööjaama ja piirkonna jaoks saadaval.
Logige sisse ChatGPT tööjaama omaniku või administraatorina.
Tehke koostööd Microsoft Entra administraatori ja vajaduse korral SharePointi administraatoriga.
Otsustage, millised SharePointi saidid ja kaustad tuleks indekseerida.
Vaadake üle organisatsiooni Microsoft Purview’ tundlikkussildid ja allikapiirangud.
Veenduge, et seadistamiseks kasutataval Microsofti kontol oleks valitud SharePointi allikate seadistamiseks vajalikud õigused.
Administraatori hallatavate lisaõiguste ülevaatamine
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine võib nõuda järgmisi Microsofti lisaõigusi:
Group.Read.All: failiõigustes kasutatavate Microsoft 365 rühmade lugemine.
GroupMember.Read.All: tegeliku juurdepääsu määramiseks kasutatavate rühmakuuluvuste lugemine.
User.Read.All: juurdepääsujuhtelementide omistamiseks ja jõustamiseks vajaliku kasutajateabe lugemine.
Sites.FullControl.All: SharePointi õiguste hierarhiate lugemine ning õiguste täpse hindamise ja administraatori hallatava indekseerimise toetamine.
Sites.Selected: valitud saitide seadistamise toetamine, kui see on kohaldatav.
SensitivityLabels.Read.All: tundlikkussiltide teabe lugemine, kui kasutatakse silte arvestavat seadistust.
Sites.FullControl.All on laiaulatuslik Microsofti õigus, mistõttu peaks teie Microsoft Entra administraator kontrollima selle vastavust organisatsiooni turbenõuetele. Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine kasutab seda õigust SharePointi juurdepääsujuhtelementide täpseks töötlemiseks. Selle andmine ei luba tööjaama liikmetel vaadata faile, millele neil SharePointis juba juurdepääsu pole.
Sites.Selected võib ilmuda ühilduvuse või valitud saitide töövoogude jaoks, kuid see ei asenda teisi administraatori hallatavaks sünkroonimiseks vajalikke õigusi.
Administraatori hallatava ühenduse seadistamine
Avage Administraator > Pluginad ja seejärel SharePointi sisaldav plugin.
Kui teie tööjaam kasutab jaotist Tööjaama sätted > Rakendused, valige seal SharePoint.
Avage SharePointi sätted ja veenduge, et rakendus oleks tööjaama jaoks lubatud.
Kui teie tööjaam toetab rollipõhist juurdepääsu, vaadake üle Rollipõhine juurdepääs.
Kui kuvatakse Indekseeritud otsing, valige Seadista.
Ühenduse kinnitamine ja sisu valimine
Kui seda küsitakse, logige sisse sobiva Microsofti administraatorikontoga.
Vaadake üle ja kinnitage administraatori hallatavaks juurdepääsuks taotletud Microsofti õigused.
Valige SharePointi saidid või kaustad, mida teie organisatsioon soovib kaasata, või kogu toetatud sisu, kui see vastab kinnitatud kasutuselevõtule.
Kui Microsoft Purview’ tundlikkussiltide filtreerimine on saadaval ja organisatsiooni eeskirjad seda nõuavad, rakendage see.
Viige seadistamine lõpule ja varuge esialgse indeksi loomiseks aega.
Kui olemasolev SharePointi ühendus nõuab värskendatud Microsofti õigusi, kasutage rakenduse sätetes kuvatavat uuesti autoriseerimise viipa. Administraatori hallatava ühenduse katkestamisel ja taasloomisel võib olla vaja indeks uuesti koostada.
SharePointi ja OneDrive’i sisu valimine
Indekseerimisulatuse määravad administraatori valitud saidid ja kaustad. Olemasolevad SharePointi ja Microsoft 365 õigused määravad, millistele indekseeritud tulemustele iga tööjaama liige juurde pääseb.
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine võib hõlmata toetatud OneDrive’i töö- või koolikonto sisu, kui administraator valib kogu toetatud sisu ja vajalikud SharePointi õigused on antud. Isiklikku OneDrive’i ei toetata. OneDrive’i ei kaasata saitide ja kaustade valimise protsessidesse, mis ei toeta OneDrive’i allikate valimist.
Igas tööjaamas toetatakse ainult üht administraatori hallatavat SharePointi sünkroonimisühendust.
Toetatud sisu ja piirangud
SharePoint toetab levinud failitüüpe, nagu .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ja .csv.
Muud piirangud on järgmised:
Toetatud faili suurim maht on 100 MB.
Administraatori hallatav indekseerimine põhineb toetatud failisisul. Administraatori hallatav sünkroonimine ei indekseeri SharePointi saidilehti. Kui toimingud on lubatud, võib reaalajarakendus toetatud saidilehti luua või hallata.
Esialgne indekseerimine võib olenevalt valitud SharePointi keskkonna suurusest ja keerukusest võtta mitu tundi või kauem.
Indekseerimise ajal võivad mõned tulemused puududa.
Failide, rühmakuuluvuste või õiguste muudatuste ilmumine võib aega võtta.
Microsoft Purview’ siltidega kaitstud faile ei indekseerita, kui sildid jõustavad krüptimise või juurdepääsupiirangud.
Indekseeritud ühendusele rakenduvad saidipiirangud, tundlikkussiltide filtrid ja muud administraatori hallatavad indekseerimisjuhtelemendid. Need ei piira eraldi lubatud SharePointi reaalajaühendust automaatselt.
Kui lubatud on nii SharePointi reaalajajuurdepääs kui ka administraatori hallatav indekseerimine, vaadake mõlemad ühendused eraldi üle. Reaalajatoiming pääseb juurde ka muule sisule, mis on sisselogitud töö- või koolikontole juba kättesaadav.
SharePointi probleemide lahendamine
Üldiste ühendusprobleemide korral vaadake artiklit ChatGPT rakenduste probleemide lahendamine.
SharePointi ei kuvata
Veenduge, et SharePoint oleks teie konto jaoks saadaval ja tööjaama administraator oleks rakenduse lubanud. Hallatavas tööjaamas kontrollige, kas Rollipõhine juurdepääs või kinnitatud domeenide eeskiri piirab selle kasutajate ringi.
Vajalik on Microsofti administraatori kinnitus
Paluge Microsoft Entra administraatoril õiguste taotlus üle vaadata. ChatGPT tööjaama administraator saab vaadata, millised SharePointi toimingud igast Microsofti õigusest sõltuvad, ja keelata toimingud, mida organisatsioon ei soovi kinnitada.
Toiming ei tööta ka pärast kinnitamist
Veenduge, et:
toiming oleks SharePointi rakenduse sätetes Toimingud lubatud;
vastav antud õigus oleks Microsoft Entras endiselt olemas;
liige oleks ühendanud õige Microsofti konto;
liige oleks uute õiguste lisamisel oma Microsofti konto uuesti ühendanud;
Microsofti kontol oleks juurdepääs asjaomasele saidile, failile või kaustale.
SharePointi fail puudub
Kontrollige, kas:
fail on toetatud tüüpi ega ületa mahupiirangut;
indekseeritud tulemuste kasutamisel kuulub fail administraatori hallatavasse indekseerimisulatusse;
liige saab faili SharePointis avada;
hiljutiste õigusemuudatuste värskendamiseks on möödunud piisavalt aega.
Administraatori hallatav sünkroonimine pole saadaval
Veenduge, et teie tööjaam oleks sobiv, SharePointi sünkroonimine oleks seadistatud piirkonnas toetatud ja volitatud Microsofti administraator oleks vajalikud rakenduseõigused kinnitanud. Isiklikel ja individuaalsetel ChatGPT kontodel ei saa SharePointi sünkroonimist lubada.
KKK
Kas saan SharePointi ühendada ilma sünkroonimist lubamata?
Jah. Kui SharePointi rakendus on teie konto jaoks saadaval, saate ühendada oma Microsofti konto, et pääseda reaalajas juurde sisule, mille kasutamiseks teil on õigus. Administraatori hallatav sünkroonimine on tööjaama eraldiseisev funktsioon.
Kas saan lubada SharePointi sünkroonimise oma isiklikul ChatGPT kontol?
Ei. SharePointi individuaalne sünkroonimine pole enam saadaval. Administraatori hallatavat SharePointi sünkroonimist saavad seadistada ainult sobivate tööjaamade administraatorid.
Kas liikmed näevad faile, mida nad ei saa SharePointis avada?
Ei. SharePointi ja Microsoft 365 õigused määravad endiselt, millele iga liige juurde pääseb.
Kas SharePointi sünkroonimine hõlmab OneDrive’i?
See võib hõlmata toetatud OneDrive’i töö- või koolikonto sisu, kui administraator valib kogu toetatud sisu ja vajalikud SharePointi õigused on antud. Isiklikku OneDrive’i ei toetata ning saitide ja kaustade valimise protsessid ei hõlma OneDrive’i, kui see valik pole sõnaselgelt saadaval.
Miks taotleb administraatori hallatav sünkroonimine õigust Sites.FullControl.All?
Microsoft nõuab juurdepääsu SharePointi õiguste hierarhiatele, et ühendus saaks failide tegelikke õigusi täpselt hinnata. Teie Microsoft Entra administraator peaks selle laiaulatusliku õiguse enne kinnitamist üle vaatama. Tööjaama liikmed ei pääse endiselt juurde failidele, mille kasutamiseks neil õigust pole.
Kas SharePointi reaalajatoiminguid ja administraatori hallatavat sünkroonimist saab kasutada korraga?
Jah. Need kasutavad erinevaid autoriseerimisviise ja juhtelemente. Administraatori hallatavad saidipiirangud ja tundlikkussiltide filtrid ei piira eraldiseisvat SharePointi reaalajaühendust automaatselt.