Ülevaade
SharePointi rakendus võimaldab ChatGPT-l otsida ja viidata SharePointi ning töö- või koolikonto OneDrive’i toetatud sisule, millele sinu Microsofti kontol on juba juurdepääs. SharePointi rakendus ei toeta isiklikke OneDrive’i kontosid. Saadaolevad tegevused sõltuvad sinu organisatsiooni sätetest.
Ühendatud rakenduste ülevaate leiad artiklist Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Saadavus
SharePointi saadavus sõltub sinu ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama sätetest, Microsofti kontost ja organisatsiooni Microsoft Entra poliitikatest.
SharePointi ühendamine
Avage Pluginad või Rakendused, olenevalt teie ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.
Leidke SharePoint ja valige konto ühendamise võimalus.
Logige sisse Microsofti töö- või koolikontoga, millel on juurdepääs SharePointi saitidele või toetatud OneDrive’i töö- või koolikonto failidele, mida soovite kasutada.
Vaadake üle taotletud Microsofti õigused ja viige autoriseerimine lõpule.
Naaske ChatGPT-sse.
Kui teie organisatsioon nõuab administraatori nõusolekut, peab Microsoft Entra administraator õigused enne ühenduse kasutamist kinnitama.
Üldised kontohalduse juhised leiate artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.
SharePointi kasutamine vestluses
Pärast SharePointi ühendamist paluge ChatGPT-l otsida, kokku võtta või võrrelda faile, millele teie ühendatud Microsofti kontol on juurdepääs.
Näiteks:
„Leia SharePointist uusim projektiplaan ja võta lahtised otsused kokku.“
„Võrdle meie müügimeeskonna SharePointi saidil olevaid kahte pakkumisdokumenti.“
„Koosta mulle kättesaadavate käivitusdokumentide põhjal juhtkonna ülevaade.“
„Loo selle projekti jaoks kinnitatud SharePointi teeki kaust.“
Olenevalt teie organisatsiooni kinnitatud õigustest ja ChatGPT-s lubatud toimingutest võib SharePointi reaalajarakendus toetada ka järgmisi toiminguid:
Kaustade loomine.
Failide üleslaadimine või värskendamine.
Jagamislinkide haldamine.
Toetatud SharePointi loendite ja lehtedega töötamine.
Microsofti õiguse kinnitamine ei luba automaatselt kõiki sellega seotud toiminguid. Teie ChatGPT tööjaama administraator peab eraldi lubama toimingud, mida teie organisatsioon soovib kasutada. ChatGPT võib paluda teil kinnitada SharePointi sisu muutvad toimingud.
SharePointi õiguste ülevaade
ChatGPT hangib ainult sisu, millele asjaomasel Microsofti kontol või volitatud tööjaama liikmel on juba juurdepääs. SharePointi, OneDrive’i, Microsoft 365 rühmakuuluvuse ja tööjaama juurdepääsuseaded kehtivad endiselt.
ChatGPT tööjaama omanik või administraator haldab rakenduse kättesaadavust ja toiminguid. Microsoft Entra administraator annab nende toimingute jaoks vajalikud Microsofti õigused. Neid rolle võivad täita eri inimesed.
Lisateavet tööjaama haldusvõimaluste kohta leiad artiklist Pluginad ja rakendused: administraatori haldusvõimalused, turvalisus ja nõuetele vastavus.
Vaata üle SharePointi reaalajas juurdepääsu õigused
SharePointile reaalajas juurdepääsuks luba Sites.Read.All ja Files.Read.All nii ChatGPT õiguste sätetes kui ka Microsoft Entras. Nende õiguste lubamisest ainult ChatGPT-s ei piisa Microsofti volituse saamiseks. Vaata üle järgmised SharePointi reaalajas juurdepääsu õigused:
User.Read: sisselogitud kasutaja profiili põhiandmete lugemine.
offline_access: volitatud ühenduse säilitamine, ilma et kasutaja peaks iga päringu jaoks sisse logima.
Files.Read.All: nende failide lugemine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
Files.ReadWrite.All: nende failide uuendamine või haldamine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs, kui kirjutamistegevused on lubatud.
Sites.Read.All: sisu lugemine SharePointi saitidelt, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
Sites.ReadWrite.All: toetatud SharePointi loendite, üksuste, lehtede, metaandmete või muude ressursside haldamine, kui vastavad tegevused on lubatud.
Sites.Selected: SharePointi reaalajas otsingus ei toetata.
Taotletavad õigused sõltuvad sinu organisatsiooni konfiguratsioonist ja saadaolevatest tegevustest. Õigus tuleks anda ainult siis, kui sinu organisatsioon kavatseb lubada seda nõudva tegevuse.
SharePointi saidikogumitele juurdepääsu piiramiseks kasuta ChatGPT lubatud saidikogumite loendit. Neid piiranguid jõustab OpenAI; need ei asenda nõutavaid Microsofti delegeeritud õigusi. Seadistusjuhised leiad artiklist SharePointi saidijuurdepääsu ja tundlikkussiltidel põhinevate välistuste haldamine.
Kinnita Microsofti õigused
Need juhised kehtivad pistikprogrammide haldusliidese kohta. Kui sinu tööjaam kasutab rakenduste haldust, ava Tööjaama sätted > Rakendused, vali SharePoint ja seejärel Microsofti õigused. Jätka allpool kirjeldatud õiguste ülevaatamise ja Microsofti kinnitusega.
Rakenduste lehe avamiseks halduri konsoolist vali soovitud ChatGPT tööjaam, ava Pistikprogrammid ja vali Halda pärandrakendusi.
Logi ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Ava halduri konsool, vali soovitud ChatGPT tööjaam ja ava Pistikprogrammid.
Vali Seadista Microsofti õigused, et vaadata üle sinu tööjaama Microsofti rakenduste ühine õigustaotlus.
Vaata üle loetletud Microsofti õigused ja iga õigusega seotud ChatGPT tegevused.
Vaata üle õigused, mida sinu valitud rakendusetegevused nõuavad. Nõutavad õigused jäävad valituks ja neid ei saa selle ülevaatuse käigus välja lülitada. Õiguse eemaldamiseks taotlusest keela esmalt kõik valitud tegevused, mis seda nõuavad. Ühise taotluse ülevaatamisel hõlmab see ka teiste lubatud Microsofti rakenduste tegevusi.
Lülita valikulised õigused sisse või välja, kui nende lülitid on saadaval. Ava õiguste ülevaatus uuesti ja kinnita taotlus enne jätkamist.
Kui õiguse valik pole saadaval või salvestatud sätted on omavahel vastuolus, vaata artiklit Pistikprogrammide ja rakenduste halduri juhtelemendid, turvalisus ja nõuetele vastavus.
Lõpeta Microsofti administraatori kinnitustoiming
Jätka Microsoft Entras ja logi sisse administraatorikontoga, millel on õigus anda nõusolek kogu organisatsiooni nimel.
Kontrolli, et organisatsioon ja verifitseeritud ChatGPT/OpenAI rakendus on õiged.
Vaata kogu valitud õiguste taotlus üle ja vii Microsofti nõusolekutoiming lõpule.
Naase ChatGPT-sse ja veendu, et õiguste ülevaatus on lõpule viidud.
Kui Microsoft Entra ei avane, luba ChatGPT hüpikaknad ja proovi uuesti. Microsofti nõusolekukuval saab valitud õiguste taotluse tervikuna heaks kiita või tagasi lükata; iga õiguse jaoks eraldi märkeruute seal ei ole.
Microsofti õiguste kinnitamine ei ühenda liikme Microsofti kontot ega luba ChatGPT-s tegevusi automaatselt. Tööjaama administraatorid peavad eraldi üle vaatama jaotised Tegevused ja Rollipõhine juurdepääs ning seotud tööjaama sätted, kui need on saadaval.
Toetatud failid ja piirangud
SharePointi otsing toetab .txt-, .pdf-, .docx-, .pptx-, .xlsx- ja .csv-faile.
SharePointi otsingu ja failide toomise mahupiirang on 100 MiB (umbes 105 MB) faili kohta. Suuremad failid jäetakse otsingutulemustest välja ja rakendus ei saa neid tuua.
ChatGPT ei pruugi saada mõnest toetatud failist teksti eraldada, isegi kui need otsingutulemustes kuvatakse.
SharePointi tõrkeotsing
Üldiste ühendusprobleemide korral vaata artiklit Rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
SharePointi ei kuvata
Veendu, et SharePoint on sinu kontole saadaval ja tööjaama administraator on rakenduse lubanud. Hallatavas tööjaamas kontrolli, kas rollipõhine juurdepääs või heakskiidetud domeenide poliitika piirab seda, kes saab rakendust kasutada.
Vajalik on Microsofti administraatori heakskiit
Palu Microsoft Entra administraatoril õiguste taotlus üle vaadata. ChatGPT tööjaama administraator saab vaadata, millised SharePointi toimingud sõltuvad igast Microsofti õigusest, ja keelata toimingud, mida organisatsioon ei soovi heaks kiita.
Toiming ei tööta ka pärast heakskiitmist
Veendu järgmises:
Toiming on SharePointi rakenduse jaotise Toimingud seadetes lubatud.
Vastav õigus on Microsoft Entras endiselt antud.
Liige ühendas õige Microsofti konto.
Kui lisati uusi õigusi, ühendas liige oma Microsofti konto uuesti.
Microsofti kontol on juurdepääs asjaomasele saidile, failile või kaustale.
SharePointi fail puudub
Veendu järgmises:
Fail on otsingus toetatud vormingus ega ületa mahupiirangut.
Ühendatud on õige Microsofti konto.
Selle kontoga saab faili avada otse SharePointis.
Sinu tööjaama saidipiirangud ja tundlikkussiltidel põhinevad välistused lubavad failile juurdepääsu.
Pärast poliitika muutmist proovi uut päringut uues vestluses.
Saitide haldamise kohta vaata artiklit SharePointi saidijuurdepääsu ja tundlikkussiltidel põhinevate välistuste haldamine. Ühendusprobleemide ja toetatud vormingute kontrollimise kohta vaata artiklit ChatGPT rakenduste tõrkeotsing.
Fail kuvatakse, kuid ChatGPT ei saa seda lugeda
Fail võib otsingutulemustes ilmuda ka siis, kui ChatGPT ei saa selle sisu kätte või eraldada.
Veendu, et ühendatud Microsofti kontoga saab faili avada otse SharePointis või töö- või koolikonto OneDrive’is.
Alusta uut ChatGPT vestlust, milles SharePoint on saadaval.
Kleebi konkreetse faili, mitte selle kausta link, ning palu ChatGPT-l faili SharePointi kaudu lugeda või sellest kokkuvõte teha.
Kui vajad allalaaditavat koopiat, küsi seda eraldi.
Ka otselingiga päringule kehtivad Microsofti õigused, tööjaama saidipiirangud, tundlikkussiltidel põhinevad välistused ja failipõhine mahupiirang.
Kui faili saab otse kätte, kuid otsing ei tööta, lisa probleemist teatades otsingupäring ja faili link. Kui faili ei õnnestu kätte saada, lisa täpne veateade ja märgi, kas ChatGPT tagastas faili andmed, loetava teksti või allalaaditava koopia.
Edasised juhised leiad artiklist ChatGPT pistikprogrammide ja rakenduste tõrkeotsing.
Korduma kippuvad küsimused
Kas liikmed näevad faile, mida nad SharePointis avada ei saa?
Ei. SharePointi ja Microsoft 365 õigused määravad endiselt, mida iga liige saab hankida.
Kas saan rakendust kasutada ajastatud ülesandes või tööjaama agendis?
Vestluses toimiv tegevus võib ajastatud ülesandes või tööjaama agendis vajada teistsugust volitust või kinnitust. Veendu, et rakendus ja tegevus on toetatud töövoos, mida soovid kasutada. Kinnituse ja käitusoleku kontrollimise kohta vaata artiklit ChatGPT pistikprogrammide ja rakenduste tõrkeotsing.