Ülevaade
SharePointi rakendus võimaldab ChatGPT-l otsida SharePointi ning töö- või koolikonto OneDrive’i toetatud sisu, millele sinu Microsofti kontol on juba juurdepääs, ja sellele viidata. SharePointi rakendus ei toeta isiklikke OneDrive’i kontosid. Saadaolevad toimingud sõltuvad sinu organisatsiooni seadetest.
Sobilike Enterprise’i ja Edu tööjaamade administraatorid saavad seadistada administraatori hallatava SharePointi sünkroonimise, et indekseerida valitud sisu oma tööjaama jaoks. Oma Microsofti konto ühendamine annab reaalajas juurdepääsu, kuid ei loo isiklikku sünkroonitavat indeksit.
Ülevaate ühendatud rakendustest leiad artiklist Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Kättesaadavus
SharePointi kättesaadavus sõltub sinu ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama seadetest, Microsofti kontost ja organisatsiooni Microsoft Entra poliitikatest.
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine on saadaval ainult sobilikes Enterprise’i ja Edu tööjaamades ning toetatud piirkondades. Individuaalsetel ja isiklikel kontodel ei saa SharePointi sünkroonimist seadistada.
Teavet tööjaama andmete asukohanõuete piirkondade kohta, kus administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine on toetatud, leiad artiklist Administraatori hallatavad sünkroonimisega rakendused ChatGPT-s.
SharePointi ühendamine
Avage Pluginad või Rakendused, olenevalt teie ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.
Leidke SharePoint ja valige konto ühendamise võimalus.
Logige sisse Microsofti töö- või koolikontoga, millel on juurdepääs SharePointi saitidele või toetatud OneDrive’i töö- või koolikonto failidele, mida soovite kasutada.
Vaadake üle taotletud Microsofti õigused ja viige autoriseerimine lõpule.
Naaske ChatGPT-sse.
Kui teie organisatsioon nõuab administraatori nõusolekut, peab Microsoft Entra administraator õigused enne ühenduse kasutamist kinnitama.
Üldised kontohalduse juhised leiate artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.
SharePointi kasutamine vestluses
Pärast SharePointi ühendamist paluge ChatGPT-l otsida, kokku võtta või võrrelda faile, millele teie ühendatud Microsofti kontol on juurdepääs.
Näiteks:
„Leia SharePointist uusim projektiplaan ja võta lahtised otsused kokku.“
„Võrdle meie müügimeeskonna SharePointi saidil olevaid kahte pakkumisdokumenti.“
„Koosta mulle kättesaadavate käivitusdokumentide põhjal juhtkonna ülevaade.“
„Loo selle projekti jaoks kinnitatud SharePointi teeki kaust.“
Olenevalt teie organisatsiooni kinnitatud õigustest ja ChatGPT-s lubatud toimingutest võib SharePointi reaalajarakendus toetada ka järgmisi toiminguid:
Kaustade loomine.
Failide üleslaadimine või värskendamine.
Jagamislinkide haldamine.
Toetatud SharePointi loendite ja lehtedega töötamine.
Microsofti õiguse kinnitamine ei luba automaatselt kõiki sellega seotud toiminguid. Teie ChatGPT tööjaama administraator peab eraldi lubama toimingud, mida teie organisatsioon soovib kasutada. ChatGPT võib paluda teil kinnitada SharePointi sisu muutvad toimingud.
SharePointi õiguste ülevaade
ChatGPT hangib ainult sisu, millele asjaomasel Microsofti kontol või volitatud tööjaama liikmel on juba juurdepääs. SharePointi, OneDrive’i, Microsoft 365 rühmakuuluvuse ja tööjaama juurdepääsuseaded kehtivad endiselt.
ChatGPT tööjaama omanik või administraator haldab rakenduse kättesaadavust ja toiminguid. Microsoft Entra administraator annab nende toimingute jaoks vajalikud Microsofti õigused. Neid rolle võivad täita eri inimesed.
Lisateavet tööjaama haldusvõimaluste kohta leiad artiklist Pluginad ja rakendused: administraatori haldusvõimalused, turvalisus ja nõuetele vastavus.
Vaata üle SharePointi reaalajas juurdepääsu õigused
SharePointile reaalajas juurdepääsuks luba Sites.Read.All ja Files.Read.All nii ChatGPT õiguste seadetes kui ka Microsoft Entras. Nende õiguste lubamine ainult ChatGPT-s ei vii Microsofti autoriseerimist lõpule. Vaata üle järgmised SharePointi reaalajas juurdepääsu õigused:
User.Read: sisselogitud kasutaja profiili põhiandmete lugemine.
offline_access: autoriseeritud ühenduse säilitamine, ilma et kasutaja peaks iga päringu jaoks sisse logima.
Files.Read.All: failide lugemine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
Files.ReadWrite.All: failide värskendamine või haldamine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs, kui kirjutamistoimingud on lubatud.
Sites.Read.All: sisu lugemine SharePointi saitidelt, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
Sites.ReadWrite.All: toetatud SharePointi loendite, üksuste, lehtede, metaandmete või muude ressursside haldamine, kui need toimingud on lubatud.
Sites.Selected: SharePointi reaalajas otsing ei toeta seda.
Taotletavad õigused sõltuvad sinu organisatsiooni seadistusest ja saadaolevatest toimingutest. Õigus tuleks anda ainult siis, kui organisatsioon kavatseb lubada seda nõudva toimingu.
SharePointi saidikogumitele juurdepääsu piiramiseks kasuta ChatGPT lubatud või keelatud saitide loendit. OpenAI jõustab need piirangud; need ei asenda nõutavaid Microsofti delegeeritud õigusi. Seadistamisjuhised leiad artiklist SharePointi saitide juurdepääsu ja tundlikkussiltidel põhinevate välistuste haldamine.
Kiida Microsofti õigused heaks
Need juhised kirjeldavad jaotise Pluginad haldusliidest. Kui sinu tööjaamas kasutatakse jaotist Rakendused, ava Tööjaama seaded > Rakendused, vali SharePoint ja seejärel Microsofti õigused. Jätka allolevate õiguste ülevaatamise ja Microsofti heakskiidu juhistega.
Logi ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Ava Haldus > Pluginad.
Vali Seadista Microsofti õigused, et vaadata üle sinu tööjaama Microsofti rakenduste ühine õiguste taotlus.
Vaata üle loetletud Microsofti õigused ja iga õigusega seotud ChatGPT toimingud.
Vali ainult need õigused, mida sinu organisatsioon kavatseb anda.
Vii Microsofti administraatori heakskiitmine lõpule
Jätka Microsoft Entras ja logi sisse administraatori kontoga, millel on õigus anda kogu organisatsiooni hõlmav nõusolek.
Kinnita organisatsioon ja kontrollitud ChatGPT/OpenAI rakendus.
Vaata valitud õiguste taotlus tervikuna üle ja vii Microsofti nõusoleku andmine lõpule.
Naase ChatGPT-sse ja veendu, et õiguste ülevaatamine on lõpule viidud.
Kui Microsoft Entra ei avane, luba ChatGPT hüpikaknad ja proovi uuesti. Microsofti nõusolekukuval saab valitud õiguste taotluse tervikuna heaks kiita või tagasi lükata; sellel kuval ei ole iga õiguse jaoks eraldi märkeruutu.
Microsofti õiguste heakskiitmine ei ühenda liikme Microsofti kontot ega luba ChatGPT-s toiminguid automaatselt. Tööjaama administraatorid peavad eraldi üle vaatama jaotised Toimingud ja Rollipõhine juurdepääs ning nendega seotud tööjaama seaded, kui need on saadaval.
Seadista administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine võimaldab sobiliku Enterprise’i või Edu tööjaama omanikul või administraatoril valida SharePointi sisu, mida tööjaama jaoks indekseerida. Liikmed ei loo individuaalseid sünkroonitavaid SharePointi ühendusi.
Administraatori hallatav indeks kasutab failide, saitide, Microsoft 365 rühmade ja juurdepääsureeglite hindamiseks organisatsiooni heakskiidetud Microsofti rakendusõigusi. Iga liige saab hankida ainult sisu, millele tal on juba juurdepääsuõigus.
Valmista tööjaam ja Microsofti rentnik ette
Enne alustamist:
Veendu, et administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine on sinu tööjaamas ja piirkonnas saadaval.
Logi sisse ChatGPT tööjaama omaniku või administraatorina.
Kooskõlasta tegevused Microsoft Entra administraatori ja vajaduse korral SharePointi administraatoriga.
Otsusta, millised SharePointi saidid ja kaustad tuleks indekseerida.
Vaata üle oma organisatsiooni Microsoft Purview’ tundlikkussildid ja allikapiirangud.
Veendu, et seadistamiseks kasutataval Microsofti kontol on valitud SharePointi allikate seadistamiseks vajalikud õigused.
Vaata üle administraatori hallatavad lisaõigused
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine võib nõuda Microsofti lisaõigusi:
Group.Read.All: failide õigustes kasutatavate Microsoft 365 rühmade lugemine.
GroupMember.Read.All: tegeliku juurdepääsu määramiseks kasutatava rühmakuuluvuse lugemine.
User.Read.All: juurdepääsureeglite kasutajatega seostamiseks ja jõustamiseks vajaliku kasutajateabe lugemine.
Sites.FullControl.All: SharePointi õiguste hierarhiate lugemine ning õiguste täpse hindamise ja administraatori hallatava indekseerimise toetamine.
Sites.Selected: valitud saitide seadistamise toetamine, kui see on asjakohane.
SensitivityLabels.Read.All: tundlikkussiltide teabe lugemine, kui kasutusel on silte arvestav seadistus.
Sites.FullControl.All on ulatuslik Microsofti õigus, mistõttu peaks sinu Microsoft Entra administraator kontrollima selle vastavust organisatsiooni turbenõuetele. Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine kasutab seda õigust SharePointi juurdepääsureeglite täpseks töötlemiseks; selle andmine ei tähenda, et tööjaama liikmed saaksid vaadata faile, millele nende olemasolevad SharePointi õigused juurdepääsu ei anna.
Sites.Selected võib ilmuda ühilduvuse tagamiseks või valitud saitide töövoogudes, kuid see ei asenda teisi administraatori hallatavaks sünkroonimiseks vajalikke õigusi.
Seadista administraatori hallatav ühendus
Ava Haldus > Pluginad ja seejärel plugin, mis sisaldab rakendust SharePoint.
Kui sinu tööjaamas kasutatakse jaotist Tööjaama seaded > Rakendused, vali seal SharePoint.
Ava rakenduse SharePoint seaded ja veendu, et rakendus on tööjaamas lubatud.
Vaata üle rollipõhine juurdepääs, kui sinu tööjaam toetab rollipõhist juurdepääsuhaldust.
Kui näed jaotist Indekseeritud otsing, vali Seadista.
Kiida ühendus heaks ja vali sisu
Kui seda palutakse, logi sisse sobiva Microsofti administraatori kontoga.
Vaata üle ja kiida heaks administraatori hallatava juurdepääsu jaoks taotletud Microsofti õigused.
Vali SharePointi saidid või kaustad, mida sinu organisatsioon soovib kaasata, või vali kogu toetatud sisu, kui see vastab heakskiidetud kasutuselevõtuplaanile.
Rakenda Microsoft Purview’ tundlikkussiltidel põhinevat filtreerimist, kui see on saadaval ja sinu organisatsiooni poliitika seda nõuab.
Vii seadistamine lõpule ja oota, kuni esialgne indeks on loodud.
Kui olemasolev SharePointi ühendus nõuab Microsofti õiguste värskendamist, kasuta rakenduse seadetes kuvatavat uuesti autoriseerimise võimalust, kui see on saadaval. Administraatori hallatava ühenduse katkestamine ja uuesti loomine võib nõuda indeksi uuesti koostamist.
Vali SharePointi ja OneDrive’i sisu
Administraatori valitud saidid ja kaustad määravad indekseerimise ulatuse. Olemasolevad SharePointi ja Microsoft 365 õigused määravad, milliseid indekseeritud tulemusi iga tööjaama liige saab hankida.
Administraatori hallatav SharePointi sünkroonimine võib hõlmata töö- või koolikonto OneDrive’i toetatud sisu, kui administraator valib kogu toetatud sisu ja vajalikud SharePointi õigused on antud. Isiklikku OneDrive’i ei toetata. OneDrive’i ei kaasata saitide ja kaustade valimise töövoogudesse, mis ei toeta OneDrive’i allikate valimist.
Iga tööjaama kohta toetatakse ainult ühte administraatori hallatavat SharePointi sünkroonimisühendust.
Toetatud sisu ja piirangud
SharePoint toetab levinud failitüüpe, nagu .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ja .csv.
Muud piirangud on järgmised:
Toetatud faili suurim maht on 100 MB.
Administraatori hallatav indekseerimine põhineb toetatud failisisul. Administraatori hallatav sünkroonimine ei indekseeri SharePointi saidilehti. Kui toimingud on lubatud, võib reaalajarakendus toetatud saidilehti luua või hallata.
Esialgne indekseerimine võib olenevalt valitud SharePointi keskkonna suurusest ja keerukusest võtta mitu tundi või kauem.
Indekseerimise ajal võivad mõned tulemused puududa.
Failide, rühmakuuluvuste või õiguste muudatuste ilmumine võib aega võtta.
Microsoft Purview’ siltidega kaitstud faile ei indekseerita, kui sildid jõustavad krüptimise või juurdepääsupiirangud.
Indekseeritud ühendusele rakenduvad saidipiirangud, tundlikkussiltide filtrid ja muud administraatori hallatavad indekseerimisjuhtelemendid. Need ei piira eraldi lubatud SharePointi reaalajaühendust automaatselt.
Kui lubatud on nii SharePointi reaalajajuurdepääs kui ka administraatori hallatav indekseerimine, vaadake mõlemad ühendused eraldi üle. Reaalajatoiming pääseb juurde ka muule sisule, mis on sisselogitud töö- või koolikontole juba kättesaadav.
SharePointi tõrkeotsing
Üldiste ühendusprobleemide korral vaata artiklit Rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
SharePointi ei kuvata
Veendu, et SharePoint on sinu kontole saadaval ja tööjaama administraator on rakenduse lubanud. Hallatavas tööjaamas kontrolli, kas rollipõhine juurdepääs või heakskiidetud domeenide poliitika piirab seda, kes saab rakendust kasutada.
Vajalik on Microsofti administraatori heakskiit
Palu Microsoft Entra administraatoril õiguste taotlus üle vaadata. ChatGPT tööjaama administraator saab vaadata, millised SharePointi toimingud sõltuvad igast Microsofti õigusest, ja keelata toimingud, mida organisatsioon ei soovi heaks kiita.
Toiming ei tööta ka pärast heakskiitmist
Veendu järgmises:
Toiming on SharePointi rakenduse jaotise Toimingud seadetes lubatud.
Vastav õigus on Microsoft Entras endiselt antud.
Liige ühendas õige Microsofti konto.
Kui lisati uusi õigusi, ühendas liige oma Microsofti konto uuesti.
Microsofti kontol on juurdepääs asjaomasele saidile, failile või kaustale.
SharePointi fail puudub
Kontrolli järgmist:
Fail on toetatud tüüpi ega ületa mahupiirangut.
Kui kasutad indekseeritud tulemusi, kuulub fail administraatori hallatava indekseerimise ulatusse.
Liige saab faili SharePointis avada.
Hiljutiste õigusemuudatuste kajastumiseks on möödunud piisavalt aega.
Administraatori hallatav sünkroonimine pole saadaval
Veendu, et sinu tööjaam vastab nõuetele, et SharePointi sünkroonimine on seadistatud piirkonnas toetatud ja et volitatud Microsofti administraator on vajalikud rakendusõigused heaks kiitnud. Isiklikel ja individuaalsetel ChatGPT kontodel ei saa SharePointi sünkroonimist lubada.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan SharePointi ühendada ilma sünkroonimist lubamata?
Jah. Kui SharePointi rakendus on sinu kontole saadaval, saad ühendada oma Microsofti konto, et pääseda reaalajas ligi sisule, mida sul on lubatud kasutada. Administraatori hallatav sünkroonimine on tööjaama eraldi funktsioon.
Kas saan oma isiklikul ChatGPT kontol SharePointi sünkroonimise lubada?
Ei. Individuaalne SharePointi sünkroonimine pole enam saadaval. Administraatori hallatavat SharePointi sünkroonimist saavad seadistada ainult sobilike tööjaamade administraatorid.
Kas liikmed näevad faile, mida nad SharePointis avada ei saa?
Ei. SharePointi ja Microsoft 365 õigused määravad endiselt, mida iga liige saab hankida.
Kas SharePointi sünkroonimine hõlmab OneDrive’i?
See võib hõlmata töö- või koolikonto OneDrive’i toetatud sisu, kui administraator valib kogu toetatud sisu ja vajalikud SharePointi õigused on antud. Isiklikku OneDrive’i ei toetata ning saitide ja kaustade valimisel ei kaasata OneDrive’i, kui see valik pole sõnaselgelt saadaval.
Miks taotleb administraatori hallatav sünkroonimine õigust Sites.FullControl.All?
Microsoft nõuab juurdepääsu SharePointi õiguste hierarhiatele, et ühendus saaks failide tegelikke õigusi täpselt hinnata. Sinu Microsoft Entra administraator peaks selle ulatusliku õiguse enne heakskiitmist üle vaatama. Tööjaama liikmed ei saa endiselt hankida faile, millele neil puudub juurdepääsuõigus.
Kas SharePointi reaalajas toimingud ja administraatori hallatava sünkroonimise saab lubada korraga?
Jah. Need kasutavad erinevaid autoriseerimisviise ja haldusvõimalusi. Administraatori hallatavad saidipiirangud ja tundlikkussiltide filtrid ei piira automaatselt eraldi toimivat SharePointi reaalajas ühendust.