OpenAI
See leht on masintõlgitud. Vaadake algset ingliskeelset artiklit.

Outlooki meili- ja kalendrirakendused ChatGPT-s

Siit saate teada, kuidas kasutada Outlooki meili- ja kalendrirakendusi koos ChatGPT-ga, sh jagatud ja delegeeritud postkaste ja kalendreid, inimeste otsingut ning kontaktide haldustoiminguid.

Värskendatud: 15 hours ago

Ülevaade

Outlooki meili- ja kalendrirakendused annavad ChatGPT-le juurdepääsu toetatud Microsofti kontoandmetele. Saadaolevad toimingud sõltuvad sinu konto õigustest, Microsoft Entras antud nõusolekust, tööjaama sätetest ja valitud rakendusest.

Vali õige Microsofti ühendus

Kasuta oma ChatGPT kontot. Enne Outlooki ühendamist kontrolli, millist ChatGPT kontot ja tööjaama kasutad.

Teise Microsofti konto lisamine loob uue rakenduseühenduse, kui see võimalus on toetatud. See ei vaheta sinu ChatGPT kontot ega tööjaama. Seadistamise kohta vaata artiklit Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.

Ühise või delegeeritud postkasti või kalendri kasutamiseks ühenda Microsofti konto, millel on sellele ressursile juba juurdepääs. ChatGPT ei anna Microsofti jagamis- ega delegeerimisõigusi. Kui vajad juurdepääsu, küsi seda ressursi omanikult või oma Microsofti administraatorilt.

Outlooki meilirakendus

Outlooki meilirakendus võimaldab ChatGPT-l otsida sõnumeid ja neile viidata, otsida inimesi ning kasutada toetatud kontaktihaldustoiminguid, kui need on sinu konto ja tööjaama jaoks lubatud.

Konto seadistamise ja juurdepääsu lubamise kohta vaata artiklit Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.

Kasutusjuhtude ja viipade näited

Suhtlus ja kirjutamine

  • „Summarize the latest update from [sender] about this project.“

  • „Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“

Töökorraldus ja tootlikkus

  • „Show my latest emails from the finance team.“

  • „List unread emails from yesterday.“

  • „Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analüüs ja aruandlus

  • „Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“

  • „Identify action items from the last three emails about [project].“

Rohkem näiteid leiad artiklist Pluginate kasutusjuhud ja viibad.

Võimalused ja õigused

Mida see teha saab

  • Otsida ja tuua sisselogitud kasutaja postkastist sõnumeid koos metaandmetega, nagu teema, saatja, adressaadid, ajatemplid ja lihttekstiline sisu.

  • Toetada sõnumite märksõnaotsingut ja struktureeritud otsingut, näiteks filtrite from:, subject: ja kuupäevafiltrite abil.

  • Tagastada otsingutulemustes sõnumite täisteksti.

  • Otsida asjakohaseid inimesi, töö- või koolikataloogi kasutajaid ja postkasti salvestatud kontakte.

  • Loetleda ja tuua Outlooki kontakte ning kontaktikaustu.

  • Luua, värskendada ja kustutada Outlooki kontakte ning kontaktikaustu, kui toimingud on lubatud.

Taotletavad õigused

Mõned toimingud nõuavad Microsofti õigusi, mille Microsoft Entra administraator peab sinu organisatsiooni jaoks heaks kiitma. Kui nõutav õigus puudub, võid rakenduse ühendamisel või toimingu kasutamisel näha veateadet.

Microsofti õiguse andmine ei luba automaatselt kõiki Outlooki toiminguid. Tööjaama administraator peab üle vaatama iga Outlooki rakenduse toimingute seaded ja lubama ainult organisatsioonis lubatud toimingud. Ava halduskonsool, vali soovitud ChatGPT tööjaam ja ava Pluginad. Kui seal kuvatakse Seadista Microsofti õigused, vali see, et vaadata üle lubatud Microsofti rakenduste ühine õiguste taotlus.

Jaotises Toimingud saavad administraatorid lubada toetatud lugemis- või kirjutamistoiminguid, mida nende organisatsioon lubab. Jaotises Uued toimingud vali:

  • Luba kõik uued toimingud

  • Luba ainult uued lugemistoimingud

  • Keela uued toimingud

Kui uued toimingud nõuavad täiendavaid Microsofti õigusi, võib liikmetel olla vaja pärast nende õiguste heakskiitmist uuesti ühendus luua.

Microsofti rakenduste nõutavad õigused

Mõned toimingud rakendustes Outlooki meil, Outlooki kalender, Microsoft Teams ja SharePoint nõuavad Microsoft Graphi õigusi, mille Microsoft Entra administraator peab organisatsioonile andma. ChatGPT tööjaama omanik või administraator ja Microsoft Entra administraator võivad olla eri inimesed, seega tee koostööd inimesega, kes saab anda kogu organisatsiooni hõlmava nõusoleku.

Vaata õigused üle ChatGPT-s

Kui sinu tööjaam kasutab endiselt seadete lehte Rakendused, järgi neid samme selle Microsofti rakenduse puhul, mida soovid üle vaadata:

Lehe Rakendused avamiseks halduskonsoolis vali soovitud ChatGPT tööjaam, ava Pluginad ja vali Halda pärandrakendusi.

  1. Logi ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.

  2. Ava tööjaama seadetes Rakendused ja vali Microsofti rakendus, mida soovid üle vaadata.

  3. Ava rakenduse lisavalikute menüü (•••) ja vali Halda rakendust.

  4. Vali Microsofti õigused.

  5. Vaata üle iga Microsoft Graphi õigus ja selle all loetletud ChatGPT toimingud. Tulekul tähendab, et toiming on lisatud õiguste eelnevaks ülevaatamiseks, kuid pole praegu saadaval. Heaks kiidetud tähendab, et õigus oli kaasatud viimasesse edukalt lõpetatud heakskiitmisprotsessi, mis läbiti ChatGPT kaudu selle rakenduse ja tööjaama jaoks.

  6. Vali ainult need õigused, mida sinu organisatsioon soovib taotlusse kaasata. Saadaolevad õigused ja toimingud võivad rakenduseti erineda. Kui sinu organisatsioon ei soovi mõnda õigust anda, jäta see taotlusest välja ja hoia kõik sellest sõltuvad toimingud keelatuna.

Vii taotlus Microsoft Entras lõpule

  1. Vali Vaata õigused üle Microsoft Entras. Kui Microsoft Entra ei avane, luba ChatGPT hüpikaknad ja proovi uuesti.

  2. Logi sisse Microsoft Entra administraatori kontoga, millel on õigus anda kogu organisatsiooni hõlmav nõusolek.

  3. Veendu, et kuvatakse õige organisatsioon ja kinnitatud rakendus ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Vaata valitud õiguste taotlus üle. Microsoft Entra kinnituskuval pole iga õiguse jaoks eraldi märkeruutu: vali Nõustu, et anda kõik valitud taotluses olevad õigused, või Loobu, et midagi ei muudetaks.

  5. Naase ChatGPT-sse ja veendu, et heakskiitmisprotsess on lõpule viidud.

Vaata üle iga lubatud Microsofti rakenduse toimingute seaded. Microsofti õigused antakse Entra rentnikule ja OpenAI rakendusele ning üks õiguste taotlus ChatGPT-s võib hõlmata mitut rakendust.

Pärast õiguste heakskiitmist

Microsofti õiguste heakskiitmine ei luba ChatGPT toiminguid ega ühenda üksikkasutaja Microsofti kontot. Tööjaama omanikud ja administraatorid peavad eraldi lubama toimingud, mille nad soovivad kättesaadavaks teha. Pärast õiguste muutumist võib kasutajatel olla vaja oma Microsofti konto ühendada või uuesti ühendada.

Kui toiming ikka ei tööta, veendu järgmises:

  1. Toiming on ChatGPT tööjaama rakenduse seadetes lubatud.

  2. Microsoft Entras antud õigus kehtib endiselt.

  3. Kasutaja Microsofti ühendus on loodud või värskendatud nõutavate õigustega.

Kui Entra administraator hiljem otse Microsoftis antud õigusi muudab või tühistab, vaata õigused Entras üle ja läbi ChatGPT heakskiitmisprotsess uuesti.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Toetatud ühispostkastides või delegeeritud juurdepääsuga postkastides saab ChatGPT lugeda sõnumeid, sirvida kaustu, märkida sõnumeid loetuks või mitteloetuks, teisaldada sõnumeid ning saata lihttekstiga meile postkastist või selle nimel. Need toimingud sõltuvad sinu Microsofti õigustest ja tööjaama rakenduse seadetest. Anna päringus ChatGPT-le postkasti täpne aadress.

Teadaolevad piirangud

  • Kui mõni meil tulemustest puudub, proovi kitsamat kuupäevavahemikku ning eristuvat saatjat, teemat või märksõna.

  • Lai otsing või kokkuvõte võib anda puudulikke tulemusi või veateate. Tulemuste täielikkus sõltub päringust ja hangitud tulemustest.

  • Mahuka päringu puhul jaga kuupäevavahemik lühemateks perioodideks ja palu ChatGPT-l otsida igast perioodist eraldi.

  • Sinu tööjaama omanik või administraator võib lubada ühendada ainult Outlooki kontosid, mis kuuluvad heakskiidetud domeenide hulka.

  • Õigus MailboxSettings.Read on vajalik, et anda vastuseid kasutaja ajavööndis ja viidata postkasti kategooriatele.

  • Ühispostkastide või delegeeritud juurdepääsuga postkastide sõnumitest ei saa praegu manuseid tuua. Toimingud list_attachments ja fetch_attachment töötavad ainult sisselogitud kasutaja postkastis olevate sõnumitega.

Outlooki kalendrirakendus

Outlooki kalendrirakendus võimaldab ChatGPT-l lugeda ja otsida kalendrisündmusi ning vabade aegade teavet. See toetab ka toiminguid ühiskalendrites vastavalt sinu Microsofti õigustele ja tööjaama rakendusesätetele. Kui vastavad toimingud on lubatud, saab rakendus otsida inimesi ning luua või hallata Outlooki kontakte ja kontaktikaustu.

Konto seadistamise ja juurdepääsu lubamise kohta vaata artiklit Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.

Kasutusjuhtude ja viipade näited

Suhtlus ja kirjutamine

  • „Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“

  • „Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“

Töökorraldus ja tootlikkus

  • „What is on my schedule this afternoon?“

  • „Find my sync with the design team.“

  • „Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“

Analüüs ja aruandlus

  • „Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“

Rohkem näiteid leiad artiklist Pluginate kasutusjuhud ja viibad.

Võimalused ja õigused

Mida see teha saab

  • Tagastada sündmuse metaandmeid, nagu pealkiri, algus- ja lõpuaeg, asukoht, kirjeldus ning osalejad.

  • Filtreerida kalendriotsinguid kuupäevavahemiku, märksõnade või osalejate nimede järgi.

  • Lugeda põhilist teavet vabade aegade ja ajakava kohta.

  • Lugeda delegeeritud juurdepääsuga või ühiskalendreid, sündmusi, kalendrivaateid, õigusi ja koosolekuaegade soovitusi.

  • Luua, värskendada, tühistada või kustutada toetatud ühiskalendrites sündmusi, vastata nende kutsetele ning lisada neile väikeseid manuseid, kui nõutavad õigused on antud ja toimingud lubatud.

  • Otsida asjakohaseid inimesi, töö- või koolikataloogi kasutajaid ja postkasti salvestatud kontakte.

  • Loetleda, tuua, luua, värskendada ja kustutada Outlooki kontakte ning kontaktikaustu, kui toimingud on lubatud.

Taotletavad õigused

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Täpsusta päringus, millist kalendrit silmas pead. Juurdepääs ühiskalendrile ei taga kõigi kalendritoimingute kättesaadavust; endiselt kehtivad Microsofti õigused ja tööjaama rakenduse seaded.

Teadaolevad piirangud

  • Toetatud toimingud võivad isiklikes, ühiskalendrites ja delegeeritud juurdepääsuga kalendrites erineda. Ühiskalendri kirjutamistoimingute tugi ei tähenda, et samad toimingud on saadaval igas kalendris.

  • Täpsemate tulemuste saamiseks määra kuupäevavahemik ja koosolekut eristavad üksikasjad, näiteks pealkiri, korraldaja või osalejad. Otsingutulemused ei pruugi sisaldada kõiki vastavaid sündmusi.

  • Sinu tööjaama omanik või administraator võib lubada ühendada ainult Outlooki kontosid, mis kuuluvad heakskiidetud domeenide hulka.

  • Õigus MailboxSettings.Read on vajalik, et anda vastuseid kasutaja ajavööndis.

Kas sellest artiklist oli abi?