Ülevaade
Microsoft Teamsi rakendus saab otsida ja viidata Teamsi sisule, millele sinu ühendatud Microsofti töö- või koolikontol on juurdepääs. Toetatud reaalajas toimingud sõltuvad sinu rakenduse õigustest ja tööjaama sätetest. Nõuetele vastavate Enterprise’i ja Edu tööjaamade administraatorid saavad eraldi seadistada heakskiidetud Teamsi sisu administraatori hallatava indekseerimise.
Reaalajas juurdepääs võib toetada heakskiidetud toiminguid, näiteks sõnumi saatmist või Planneri ülesande haldamist. Administraatori hallatav sünkroonimine on kirjutuskaitstud ega nõua, et iga tööjaama liige ühendaks isikliku konto sünkroonimiseks.
Ühendatud rakenduste ülevaate leiad artiklist Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Saadavus
Microsoft Teamsi saadavus sõltub sinu ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama sätetest, Microsofti kontost ja sinu organisatsiooni Microsoft Entra poliitikatest.
Administraatori hallatav Microsoft Teamsi sünkroonimine on saadaval ainult nõuetele vastavates Enterprise’i ja Edu tööjaamades ning toetatud piirkondades. Teamsi sünkroonimist ei saa seadistada individuaalselt ega iseteeninduse kaudu.
Tööjaama andmete asukohanõuetega seotud piirkonnad, kus toetatakse administraatori hallatavat Microsoft Teamsi sünkroonimist, leiad artiklist Administraatori hallatavad sünkroonimisega rakendused ChatGPT-s.
Microsoft Teamsi ühendamine
Avage Pluginad või Rakendused, olenevalt teie ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.
Leidke Microsoft Teams ja valige konto ühendamise võimalus.
Logige sisse Microsofti kontoga, mida Teamsis kasutate.
Vaadake taotletavad õigused üle ja lõpetage Microsofti autoriseerimisvoog.
Naaske ChatGPT-sse.
Kui teie organisatsioon nõuab administraatori nõusolekut, peab Microsoft Entra administraator võib-olla taotletavad õigused kinnitama, enne kui saate ühenduse luua või teatud toiminguid kasutada.
Üldised ühendamisjuhised leiate artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.
Microsoft Teamsi kasutamine vestluses
Pärast Teamsi ühendamist võite paluda ChatGPT-l otsida teavet vestlustest, millele teil juba on juurdepääs.
Näited
„Tee kokkuvõte eelmise nädala Teamsi vestlustest turuletoomise kohta.“
„Leia projekti planeerimise kanalist otsused ja lahtised küsimused.“
„Koosta intsidendile reageerimise vestluse viimaste sõnumite põhjal olekuvärskendus.“
„Leia minu Planneri ülesanded selle projekti kohta ja rühmita need vastutaja järgi.“
Olenevalt teie organisatsiooni kinnitatud õigustest ja ChatGPT-s lubatud toimingutest võib Teamsi reaalajas rakendus teha ka järgmist.
Vestluste ja kanalite sõnumite otsimine või hankimine.
Töörühmade, kanalite, vestluste ja muude toetatud vestlusandmete loetlemine.
Teamsi sõnumite saatmine või neile vastamine.
Toetatud vestluste või kanalite loomine.
Toetatud Microsoft Planneri ülesannete lugemine, loomine, värskendamine või kustutamine.
Sobivate ajastatud Teamsi koosolekute teabe hankimine.
Koosolekute transkriptsiooni- ja salvestusfunktsioonid olenevad teie paketist ja Microsofti õigustest. Kui funktsioon on saadaval, saab transkriptsiooni teksti hankida ainult siis, kui transkriptsioon on olemas ja teie Microsofti kontol on sellele juurdepääs. Salvestustoimingud annavad salvestise metaandmed, mitte salvestusfaili sisu.
ChatGPT võib paluda teil toimingu kinnitada, enne kui saadab sõnumi, muudab ülesannet või teeb Teamsis mõne muu toimingu.
Halda Microsoft Teamsi õigusi
Microsoft Teamsi õigused määravad, millised vestlused ja toimingud on saadaval. ChatGPT ei anna juurdepääsu meeskondadele, vestlustele, kanalitele ega koosolekutele, millele sinu Microsofti kontol juurdepääsu pole.
ChatGPT tööjaama omanik või administraator haldab rakenduste saadavust ja lubatud toiminguid. Microsoft Entra administraator annab nende toimingute jaoks vajalikud Microsoft Graphi õigused. Neid rolle võivad täita eri inimesed.
Lisateavet tööjaama haldusvõimaluste kohta leiad artiklist Pluginad ja rakendused: administraatori haldusvõimalused, turvalisus ja nõuetele vastavus.
Vaata üle reaalajas Teamsi juurdepääsu õigused
Olenevalt lubatud toimingutest võib Microsoft Teamsi rakendus taotleda näiteks järgmisi õigusi:
User.Read, User.Read.All või User.ReadBasic.All: kasutajate tuvastamine ja toetatud toiminguteks vajaliku kontoteabe hankimine.
offline_access: volitatud ühenduse säilitamine, nõudmata iga päringu jaoks uut sisselogimist.
Chat.Read: sisselogitud kasutajale kättesaadavate vestluste lugemine.
ChatMessage.Send: vestlussõnumite saatmine või neile vastamine, kui need toimingud on lubatud.
ChannelMessage.Read.All: sõnumite lugemine kanalites, millele sisselogitud kasutajal on õigus juurde pääseda.
ChannelMessage.Send: kanalisõnumite saatmine või neile vastamine, kui see on lubatud.
Team.ReadBasic.All ja Channel.ReadBasic.All: meeskondade ja kanalite põhiteabe lugemine.
Chat.Create ja Channel.Create: toetatud vestluste või kanalite loomine, kui need toimingud on lubatud.
Tasks.Read ja Tasks.ReadWrite: toetatud Microsoft Planneri ülesannete lugemine või haldamine.
Calendars.Read ja OnlineMeetings.ReadWrite: toetatud ajastatud Teamsi koosolekute tuvastamine.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: nõuetele vastavate koosolekute transkriptsioonide ja nende sisu hankimine.
OnlineMeetingRecording.Read.All: nõuetele vastavate koosolekusalvestiste metaandmete hankimine.
Mõned Teamsi täpsemad toimingud võivad nõuda täiendavaid Microsofti õigusi. Taotletavad õigused sõltuvad täpselt sellest, millised toimingud on sinu tööjaamas saadaval ja lubatud.
Kiida Microsofti õigused heaks
Need juhised kirjeldavad administraatoriliidest Pluginad. Kui sinu tööjaamas kasutatakse haldusliidest Rakendused, ava Tööjaama sätted > Rakendused, vali Microsoft Teams ja seejärel Microsofti õigused. Jätka allpool kirjeldatud õiguste ülevaatamise ja Microsofti heakskiiduga.
Lehe Rakendused avamiseks halduskeskusest vali soovitud ChatGPT tööjaam, ava Pluginad ja vali Halda pärandrakendusi.
Logi ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Ava halduskeskus, vali soovitud ChatGPT tööjaam ja ava Pluginad.
Vali Seadista Microsofti õigused, et vaadata üle oma tööjaama Microsofti rakenduste ühine õiguste taotlus.
Vaata üle õigused ja iga õigusega seotud toimingud.
Vali ainult need õigused, mida sinu organisatsioon soovib taotlusse lisada.
Vii Microsofti administraatori heakskiiduprotsess lõpule
Jätka Microsoft Entras ja logi sisse administraatorikontoga, millel on õigus anda kogu organisatsiooni hõlmav nõusolek.
Kontrolli organisatsiooni ja ChatGPT/OpenAI rakendust.
Vaata valitud taotlus üle, vii Microsofti nõusolekuprotsess lõpule ja naase ChatGPT-sse.
Microsofti õiguse heakskiitmine ei luba automaatselt sellega seotud toimingut. Tööjaama administraatorid peavad üle vaatama ka sätted Toimingud, Rollipõhine juurdepääs ja muud seotud tööjaama sätted. Pärast uute õiguste heakskiitmist võib liikmetel olla vaja oma Microsofti konto uuesti ühendada.
Seadista administraatori hallatav Microsoft Teamsi sünkroonimine
Administraatori hallatav sünkroonimine indekseerib heakskiidetud Teamsi sõnumite sisu ja vestluste metaandmed nõuetele vastava Enterprise’i või Edu tööjaama jaoks. Tööjaama administraator loob organisatsiooni jaoks ühenduse ühe korra; liikmed ei pea eraldi sünkroonimisühendusi seadistama.
Administraatori hallatav Teamsi indeks on kirjutuskaitstud. See ei saada sõnumeid, loo vestlusi ega kanaleid, halda Planneri ülesandeid ega tee muid reaalajas Teamsi toiminguid.
Valmista tööjaam ja Microsofti rentnik ette
Enne alustamist:
Veendu, et administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine oleks sinu ChatGPT tööjaamas ja piirkonnas saadaval.
Logi sisse ChatGPT tööjaama omaniku või administraatorina.
Kasuta Microsoft Teamsi administraatorikontot, millel on õigus anda vajalik Microsoft Entra nõusolek.
Otsusta, millised meeskonnad, kanalid või vestlused kaasata.
Vaata üle kõik Microsoft Purview’ tundlikkussiltidega seotud nõuded.
Otsusta, kas liikmetele peaks jääma ka juurdepääs eraldi reaalajas Microsoft Teamsi rakendusele.
Vaata üle administraatori hallatava sünkroonimise õigused
Administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine taotleb Microsoft Graphi õigusi, et ChatGPT saaks töödelda heakskiidetud vestluste sisu, kasutajate identiteete ja rühmaliikmesust. Enamik neist on rakenduseõigused, mis võimaldavad heakskiidetud ühendusel toimida ilma, et iga liige peaks eraldi sisse logima.
Taotletavad õigused võivad hõlmata järgmist:
Channel.ReadBasic.All: kanalite nimede ja kirjelduste lugemine.
ChannelMember.Read.All: kanalite liikmesuse lugemine.
ChannelMessage.Read.All: toetatud kanalisõnumite lugemine.
Chat.Read.All: toetatud vestlussõnumite lugemine.
Directory.Read.All: kasutajate ja õiguste vastendamiseks vajalike kataloogiandmete lugemine.
Group.Read.All: Microsoft 365 rühmade lugemine.
GroupMember.Read.All: rühmaliikmesuste lugemine.
SensitivityLabels.Read.All: Microsoft Purview’ tundlikkussiltide lugemine, kui kasutatakse silte arvestavat seadistust.
Team.ReadBasic.All: meeskondade põhiteabe lugemine.
TeamMember.Read.All: meeskondade liikmesuse lugemine.
User.Read.All: tööjaama liikmete vastendamiseks vajalike kasutajaprofiilide lugemine.
SensitivityLabels.Read.All kasutab delegeeritud juurdepääsu. Muud administraatori hallatavad õigused antakse Microsofti nõusolekuprotsessi kaudu, mis vastab sinu organisatsiooni seadistusele.
Taotletud õigused peab heaks kiitma Microsoft Entra administraator. Ühendusele heakskiidetud Teamsi sisu lugemisõiguse andmine ei võimalda tööjaama liikmetel hankida vestlusi, millele neil Microsoft Teamsis juba juurdepääsu pole.
Seadista administraatori hallatav ühendus
Logi ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Ava halduskeskus, vali soovitud ChatGPT tööjaam ja ava Pluginad. Ava plugin, mis sisaldab Microsoft Teamsi. Kui sinu tööjaamas kasutatakse jaotist Tööjaama sätted > Rakendused, vali seal Microsoft Teams.
Veendu, et Microsoft Teams oleks tööjaamas lubatud.
Vaata üle Rollipõhine juurdepääs, kui sinu tööjaam toetab rollipõhist juurdepääsuhaldust.
Kui näed valikut Indekseeritud otsing, vali Seadista.
Kiida allikas heaks ja lõpeta seadistamine
Logi sisse Microsoft Teamsi administraatorikontoga, mida seadistamise käigus küsitakse.
Vaata Microsofti õigused Microsoft Entras üle ja kiida need heaks.
Vali meeskonnad, kanalid või vestlused, mida sinu organisatsioon soovib kaasata.
Rakenda Microsoft Purview’ tundlikkussildi filter, kui see on saadaval ja asjakohane.
Lõpeta seadistamine ja oota, kuni esmane indeks luuakse.
Kui Microsofti administraatorikonto ei vasta seadistusprotsessis nõutud kontole, võta enne jätkamist kasutusele vajalike õigustega konto.
Vali Teamsi sisu ja tundlikkussiltide filtrid
Administraatori sisuvalik ja rakendatud Microsoft Purview’ filtrid määravad administraatori hallatava Teamsi indeksi ulatuse. Valikust välja jäävat sisu ei indekseerita.
Microsoft Teamsi liikmesus ja Microsoft 365 õigused määravad endiselt, milliseid indekseeritud vestlusi iga liige saab hankida.
Esmaseks indekseerimiseks kuluv aeg sõltub Teamsi sisu hulgast ja sinu organisatsiooni suurusest. Suurte rentnike puhul võib see võtta kauem aega ja allikas ei pruugi olla saadaval enne, kui esmane indeks on valmis.
Pärast seadistamist värskendatakse sõnumeid ja õiguste teavet regulaarselt. Uute sõnumite, liikmesuse muudatuste või õiguste uuenduste kajastumine võib võtta aega.
Hoia reaalajas toimingud ja indekseeritud sisu lahus
Reaalajas juurdepääsuga Microsoft Teamsi rakendus ja administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine võivad mõlemad olla lubatud, kuid neid hallatakse erinevalt:
Reaalajas toimingud kasutavad liikme ühendatud Microsofti kontot ja nende toimingute jaoks heakskiidetud õigusi.
Administraatori hallatav sünkroonimine kasutab heakskiidetud tööjaamaühendust ja administraatori valitud indekseerimisulatust.
Indekseerimisühendusele rakendatud Microsoft Purview’ filtrid ei piira automaatselt eraldi reaalajas Teamsi ühendust.
Toimingute parameetrite piirangud ei kehti administraatori hallatavatele indekseeritud andmetele.
Reaalajas toimingu keelamine ei keela iseenesest olemasolevat administraatori hallatavat sünkroonimisühendust.
Kui sinu organisatsioonis peab Teamsi teabe hankimine piirduma administraatori hallatava sisuvalikuga, vaata üle reaalajas Teamsi rakenduse lugemistoimingud ja keela need, mis on teie poliitikaga vastuolus.
Toetatud sisu ja piirangud
Administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine saab indekseerida toetatud sõnumiteksti ja vestluste metaandmeid, sealhulgas ajatempleid, allikalinke, võimaluse korral autoriteavet ning õiguste jõustamiseks vajalikku liikmesusteavet.
Teamsi manuseid, faile, videoid ega koosolekusalvestisi eraldi ei indekseerita, kui asjakohane tekst ei esine toetatud sõnumisisus.
Administraatori hallatav sünkroonimine ei toeta järgmist.
Teamsi sõnumite saatmine või neile vastamine.
Vestluste, kanalite või töörühmade loomine.
Planneri ülesannete loomine või muutmine.
Salvestusfailide sisu hankimine.
Individuaalse või iseteenindusliku sünkroonitud ühenduse seadistamine.
Mõni neist toimingutest võib siiski olla eraldi Teamsi reaalajas rakenduses saadaval, kui teie tööjaam seda lubab ja teie Microsofti kontol on vajalikud õigused.
Microsoft Teamsi tõrkeotsing
Abi ühenduse või õigustega seotud vigade korral leiad artiklist Rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.
Microsoft Teamsi ei kuvata
Veendu, et rakendus oleks sinu kontole saadaval ja tööjaama administraator oleks selle lubanud. Hallatavas tööjaamas kontrolli, kas Rollipõhine juurdepääs või heakskiidetud domeenide poliitika piirab seda, kes saab ühenduse luua.
Vajalik on Microsofti administraatori heakskiit
Palu Microsoft Entra administraatoril üle vaadata õigused, mis on seotud Teamsi toimingutega, mida sinu organisatsioon soovib kasutada. ChatGPT tööjaama administraator saab keelata toimingud, mis sõltuvad õigustest, mida sinu organisatsioon ei soovi anda.
Teamsi toiming ei tööta endiselt
Veendu järgmises:
Asjakohane toiming on rakenduse sätetes Toimingud lubatud.
Vastav Microsofti õigus on Microsoft Entras endiselt antud.
Ühendatud on õige Microsofti konto.
Liikmel on juurdepääs vastavale Teamsi vestlusele, kanalile, koosolekule või Planneri ressursile.
Kui lisati uusi Microsofti õigusi, on konto uuesti ühendatud.
Sünkroonitud Teamsi sõnumid puuduvad
Kontrolli, et vestlus kuuluks administraatori hallatavasse sisuvalikusse, et tundlikkussildi filter ei jätaks seda välja ning et liige kuuluks vastavasse vestlusse, kanalisse või meeskonda. Arvesta, et esmane indekseerimine ja hilisem õiguste värskendamine võtavad aega.
Koosolekute transkriptsioonid või salvestised pole saadaval
Veendu järgmises:
Koosolek vastab nõuetele.
Sinu ChatGPT pakett toetab soovitud funktsiooni.
Sisselogitud Microsofti kontol on koosolekule juurdepääs.
Vajalikud Microsofti õigused on heaks kiidetud.
Transkriptsioone saab hankida alles siis, kui need on olemas. Salvestistega seotud toimingud annavad metaandmeid, mitte salvestisefailide sisu.
Administraatori hallatav sünkroonimine pole saadaval
Kontrolli, et sinu tööjaam vastaks nõuetele, Teamsi sünkroonimine oleks seadistatud piirkonnas toetatud ning volitatud Microsofti administraator saaks taotletud rakenduseõigused heaks kiita. Teamsi sünkroonimist ei saa seadistada isiklikult ega iseteeninduse kaudu.
KKK
Kas saan kasutada Microsoft Teamsi ilma sünkroonimist lubamata?
Jah. Kui Microsoft Teamsi rakendus on sinu kontole saadaval, saad ühendada oma Microsofti konto reaalajas juurdepääsuks ja heakskiidetud toimingute tegemiseks. Administraatori hallatav sünkroonimine on eraldi tööjaamafunktsioon.
Kas saan oma konto jaoks Teamsi sünkroonimise lubada?
Ei. Teamsi sünkroonimine on nõuetele vastavates tööjaamades saadaval ainult administraatori hallatava juurutusena.
Kas administraatori hallatav sünkroonimine saab saata Teamsi sõnumeid?
Ei. Administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine on kirjutuskaitstud. Sõnumi saatmiseks või sellele vastamiseks on vaja eraldi lubatud reaalajas Teamsi toimingut ja vastavaid Microsofti õigusi.
Kas liikmed näevad vestlusi, millele neil Microsoft Teamsis juurdepääsu pole?
Ei. Teamsi liikmesus ja Microsoft 365 õigused määravad jätkuvalt, millist teavet iga liige saab hankida.
Kas administraatorid saavad valida, milliseid meeskondi, kanaleid või vestlusi indekseeritakse?
Jah. Administraatorid saavad valida administraatori hallatavasse ühendusse kaasatava sisu ja rakendada toetatud tundlikkussiltide filtreid. Need piirangud kehtivad indeksile, mitte automaatselt eraldi reaalajas Teamsi ühendusele.
Kas liikmed peavad administraatori hallatavaks sünkroonimiseks ühendama oma Teamsi konto?
Ei. Tööjaama ühenduse seadistab administraator. Kui reaalajas Teamsi toimingud on saadaval, võib liige siiski oma Microsofti töökonto eraldi ühendada.
Kas koosolekute salvestised kuuluvad administraatori hallatavasse Teamsi indeksisse?
Ei. Indeks hõlmab toetatud sõnumeid ja vestluste metaandmeid. Eraldi reaalajas Teamsi rakenduse salvestistega seotud toimingud võivad tagastada salvestise metaandmed, kui kasutaja vastab nõuetele ja tal on vajalikud õigused, kuid need ei tagasta salvestisefaili sisu.