Ülevaade
Microsoft Teamsi rakendus saab otsida teie ühendatud Microsofti töö- või koolikontole kättesaadavat Teamsi sisu ja sellele viidata. Toetatud reaalajas toimingud olenevad rakenduse õigustest ja tööjaama sätetest. Sobivate Enterprise’i ja Edu tööjaamade administraatorid saavad heakskiidetud Teamsi sisu jaoks eraldi seadistada administraatori hallatava indekseerimise.
Reaalajas juurdepääs võib toetada heakskiidetud toiminguid, näiteks sõnumi saatmist või Planneri ülesande haldamist. Administraatori hallatav sünkroonimine on kirjutuskaitstud ega nõua, et iga tööjaama liige ühendaks isikliku sünkroonitud konto.
Ühendatud rakenduste ülevaate leiate artiklist Ühendatud rakendused ChatGPT-s.
Saadavus
Microsoft Teamsi saadavus oleneb teie ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama sätetest, Microsofti kontost ja organisatsiooni Microsoft Entra reeglitest.
Administraatori hallatav Microsoft Teamsi sünkroonimine on saadaval ainult sobivates Enterprise’i ja Edu tööjaamades ning toetatud piirkondades. Teamsi individuaalset ega iseteeninduslikku sünkroonimisvõimalust pole.
Tööjaama andmete asukohanõuete piirkonnad, kus administraatori hallatav Microsoft Teamsi sünkroonimine on toetatud, leiate artiklist Administraatori hallatavad sünkroonimisega rakendused ChatGPT-s.
Microsoft Teamsi ühendamine
Avage Pluginad või Rakendused, olenevalt teie ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.
Leidke Microsoft Teams ja valige konto ühendamise võimalus.
Logige sisse Microsofti kontoga, mida Teamsis kasutate.
Vaadake taotletavad õigused üle ja lõpetage Microsofti autoriseerimisvoog.
Naaske ChatGPT-sse.
Kui teie organisatsioon nõuab administraatori nõusolekut, peab Microsoft Entra administraator võib-olla taotletavad õigused kinnitama, enne kui saate ühenduse luua või teatud toiminguid kasutada.
Üldised ühendamisjuhised leiate artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.
Microsoft Teamsi kasutamine vestluses
Pärast Teamsi ühendamist võite paluda ChatGPT-l otsida teavet vestlustest, millele teil juba on juurdepääs.
Näited
„Tee kokkuvõte eelmise nädala Teamsi vestlustest turuletoomise kohta.“
„Leia projekti planeerimise kanalist otsused ja lahtised küsimused.“
„Koosta intsidendile reageerimise vestluse viimaste sõnumite põhjal olekuvärskendus.“
„Leia minu Planneri ülesanded selle projekti kohta ja rühmita need vastutaja järgi.“
Olenevalt teie organisatsiooni kinnitatud õigustest ja ChatGPT-s lubatud toimingutest võib Teamsi reaalajas rakendus teha ka järgmist.
Vestluste ja kanalite sõnumite otsimine või hankimine.
Töörühmade, kanalite, vestluste ja muude toetatud vestlusandmete loetlemine.
Teamsi sõnumite saatmine või neile vastamine.
Toetatud vestluste või kanalite loomine.
Toetatud Microsoft Planneri ülesannete lugemine, loomine, värskendamine või kustutamine.
Sobivate ajastatud Teamsi koosolekute teabe hankimine.
Koosolekute transkriptsiooni- ja salvestusfunktsioonid olenevad teie paketist ja Microsofti õigustest. Kui funktsioon on saadaval, saab transkriptsiooni teksti hankida ainult siis, kui transkriptsioon on olemas ja teie Microsofti kontol on sellele juurdepääs. Salvestustoimingud annavad salvestise metaandmed, mitte salvestusfaili sisu.
ChatGPT võib paluda teil toimingu kinnitada, enne kui saadab sõnumi, muudab ülesannet või teeb Teamsis mõne muu toimingu.
Microsoft Teamsi õiguste haldamine
Microsoft Teamsi õigused määravad, millised vestlused ja toimingud on saadaval. ChatGPT ei anna juurdepääsu töörühmadele, vestlustele, kanalitele ega koosolekutele, millele teie Microsofti kontol juurdepääsu pole.
ChatGPT tööjaama omanik või administraator haldab rakenduse saadavust ja lubatud toiminguid. Microsoft Entra administraator annab nende toimingute jaoks vajalikud Microsoft Graphi õigused. Neid rolle võivad täita erinevad inimesed.
Lisateavet tööjaama halduse kohta leiate artiklist Pluginade ja rakenduste administraatorihaldus, turvalisus ja nõuetele vastavus.
Teamsi reaalajas juurdepääsu õiguste ülevaatamine
Olenevalt lubatud toimingutest võib Microsoft Teamsi rakendus taotleda muu hulgas järgmisi õigusi.
User.Read, User.Read.All või User.ReadBasic.All: kasutajate tuvastamine ja toetatud toimingute jaoks vajaliku kontoteabe hankimine.
offline_access: volitatud ühenduse säilitamine, ilma et iga päringu jaoks peaks uuesti sisse logima.
Chat.Read: sisselogitud kasutajale saadaolevate vestluste lugemine.
ChatMessage.Send: vestlussõnumite saatmine või neile vastamine, kui need toimingud on lubatud.
ChannelMessage.Read.All: nende kanalite sõnumite lugemine, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääs.
ChannelMessage.Send: kanalisõnumite saatmine või neile vastamine, kui see on lubatud.
Team.ReadBasic.All ja Channel.ReadBasic.All: töörühmade ja kanalite põhiteabe lugemine.
Chat.Create ja Channel.Create: toetatud vestluste või kanalite loomine, kui need toimingud on lubatud.
Tasks.Read ja Tasks.ReadWrite: toetatud Microsoft Planneri ülesannete lugemine või haldamine.
Calendars.Read ja OnlineMeetings.ReadWrite: toetatud ajastatud Teamsi koosolekute tuvastamine.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: sobivate koosolekute transkriptsioonide ja nende sisu hankimine.
OnlineMeetingRecording.Read.All: sobivate koosolekusalvestiste metaandmete hankimine.
Mõni Teamsi täpsem toiming võib vajada Microsofti lisaõigusi. Taotletavad õigused olenevad teie tööjaamas saadaolevatest ja lubatud toimingutest.
Microsofti õiguste kinnitamine
Need juhised kirjeldavad administraatoriliidest Pluginad. Kui teie tööjaamas hallatakse jaotist Rakendused, avage Tööjaama sätted > Rakendused, valige Microsoft Teams ja seejärel Microsofti õigused. Jätkake allpool õiguste ülevaatamise ja Microsofti kinnitamisega.
Logige ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Avage Administraator > Pluginad.
Valige Microsofti õiguste seadistamine, et vaadata üle tööjaama Microsofti rakenduste koondtaotlus.
Vaadake üle õigused ja nendega seotud toimingud.
Valige taotlusse ainult need õigused, mida teie organisatsioon soovib kaasata.
Microsofti administraatori kinnituse lõpuleviimine
Jätkake Microsoft Entras ja logige sisse administraatorikontoga, millega saab anda kogu organisatsiooni hõlmava nõusoleku.
Kontrollige organisatsiooni ja ChatGPT/OpenAI rakendust.
Vaadake valitud taotlus üle, lõpetage Microsofti nõusolekuvoog ja naaske ChatGPT-sse.
Microsofti õiguse kinnitamine ei luba sellega seotud toimingut automaatselt. Tööjaama administraatorid peavad üle vaatama ka jaotised Toimingud ja Rollipõhine juurdepääs ning seotud tööjaama sätted. Pärast uute õiguste kinnitamist võivad liikmed oma Microsofti konto uuesti ühendada.
Administraatori hallatava Microsoft Teamsi sünkroonimise seadistamine
Administraatori hallatav sünkroonimine indekseerib heakskiidetud Teamsi sõnumisisu ja vestluste metaandmeid sobivas Enterprise’i või Edu tööjaamas. Tööjaama administraator loob ühenduse kogu organisatsiooni jaoks ühe korra; liikmed ei seadista eraldi sünkroonitud ühendusi.
Administraatori hallatav Teamsi indeks on kirjutuskaitstud. See ei saada sõnumeid, ei loo vestlusi ega kanaleid, ei halda Planneri ülesandeid ega tee Teamsis muid reaalajas toiminguid.
Tööjaama ja Microsofti rentniku ettevalmistamine
Enne alustamist tehke järgmist.
Veenduge, et administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine oleks teie ChatGPT tööjaamas ja piirkonnas saadaval.
Logige sisse ChatGPT tööjaama omaniku või administraatorina.
Kasutage Microsoft Teamsi administraatorikontot, millega saab anda nõutava Microsoft Entra nõusoleku.
Otsustage, millised töörühmad, kanalid või vestlused kaasata.
Vaadake üle Microsoft Purview’ tundlikkussiltide nõuded.
Otsustage, kas liikmetele peaks jääma juurdepääs ka eraldiseisvale Microsoft Teamsi reaalajas rakendusele.
Administraatori hallatava sünkroonimise õiguste ülevaatamine
Administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine taotleb Microsoft Graphi õigusi, et ChatGPT saaks töödelda heakskiidetud vestluste sisu, kasutajate identiteete ja rühmakuuluvust. Enamik neist on rakenduseõigused, mis võimaldavad heakskiidetud ühendusel töötada, ilma et iga liige peaks eraldi sisse logima.
Taotletavad õigused võivad hõlmata järgmist.
Channel.ReadBasic.All: kanalite nimede ja kirjelduste lugemine.
ChannelMember.Read.All: kanalite liikmesuse lugemine.
ChannelMessage.Read.All: toetatud kanalisõnumite lugemine.
Chat.Read.All: toetatud vestlussõnumite lugemine.
Directory.Read.All: kasutajate ja õiguste seostamiseks vajalike kataloogiandmete lugemine.
Group.Read.All: Microsoft 365 rühmade lugemine.
GroupMember.Read.All: rühmakuuluvuse lugemine.
SensitivityLabels.Read.All: Microsoft Purview’ tundlikkussiltide lugemine, kui kasutatakse silte arvestavat konfiguratsiooni.
Team.ReadBasic.All: töörühmade põhiteabe lugemine.
TeamMember.Read.All: töörühmade liikmesuse lugemine.
User.Read.All: tööjaama liikmete tuvastamiseks vajalike kasutajaprofiilide lugemine.
SensitivityLabels.Read.All kasutab delegeeritud juurdepääsu. Muud administraatori hallatavad õigused antakse teie organisatsiooni konfiguratsioonile kuvatava Microsofti nõusolekuvoo järgi.
Microsoft Entra administraator peab taotletavad õigused heaks kiitma. Kui ühendusele antakse õigus lugeda heakskiidetud Teamsi sisu, ei võimalda see tööjaama liikmetel hankida vestlusi, millele neil Microsoft Teamsis juba juurdepääsu pole.
Administraatori hallatava ühenduse seadistamine
Logige ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.
Avage Administraator > Pluginad ja seejärel Microsoft Teamsi sisaldav plugin. Kui teie tööjaamas kasutatakse jaotist Tööjaama sätted > Rakendused, valige seal Microsoft Teams.
Veenduge, et Microsoft Teams oleks tööjaamas lubatud.
Kui teie tööjaam toetab rollipõhist juurdepääsu haldust, vaadake üle Rollipõhine juurdepääs.
Kui näete valikut Indekseeritud otsing, valige Seadista.
Allika kinnitamine ja seadistamise lõpetamine
Logige sisse seadistamisel nõutud Microsoft Teamsi administraatorikontoga.
Vaadake Microsoft Entras Microsofti õigused üle ja kinnitage need.
Valige töörühmad, kanalid või vestlused, mida teie organisatsioon soovib kaasata.
Kui see on saadaval ja asjakohane, rakendage Microsoft Purview’ tundlikkussiltide filtrit.
Lõpetage seadistamine ja varuge algse indeksi loomiseks aega.
Kui Microsofti administraatorikonto ei vasta seadistusvoos nõutud kontole, kasutage enne jätkamist volitatud kontot.
Teamsi sisu ja tundlikkussiltide filtrite valimine
Administraatori sisuvalik ja Microsoft Purview’ filter määravad administraatori hallatava Teamsi indeksi ulatuse. Valitud ulatusest väljapoole jäävat sisu ei indekseerita.
Microsoft Teamsi liikmesus ja Microsoft 365 õigused määravad endiselt, milliseid indekseeritud vestlusi iga liige saab hankida.
Algseks indekseerimiseks kuluv aeg oleneb Teamsi sisu mahust ja teie organisatsiooni suurusest. Suurte rentnike puhul võib kuluda rohkem aega ja allikas ei pruugi olla saadaval enne algse indeksi valmimist.
Pärast seadistamist värskendatakse sõnumeid ja õigusteavet korrapäraselt. Hiljutiste sõnumite, liikmesuse muudatuste või õiguste värskenduste kuvamine võib aega võtta.
Reaalajas toimingute ja indekseeritud sisu lahus hoidmine
Nii Microsoft Teamsi reaalajas rakendus kui ka administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine võivad olla lubatud, kuid neid juhitakse erinevalt.
Reaalajas toimingud kasutavad liikme ühendatud Microsofti kontot ja nende toimingute jaoks kinnitatud õigusi.
Administraatori hallatav sünkroonimine kasutab heakskiidetud tööjaamaühendust ja administraatori valitud indekseerimisulatust.
Indekseeritud ühendusele rakendatud Microsoft Purview’ filtrid ei piira automaatselt eraldi Teamsi reaalajas ühendust.
Toiminguparameetrite piirangud ei kehti administraatori hallatavate indekseeritud andmete kohta.
Reaalajas toimingu keelamine ei keela iseenesest olemasolevat administraatori hallatavat sünkroonimisühendust.
Kui teie organisatsioon peab Teamsi teabe hankimist juhtima administraatori hallatava sisuulatusega, vaadake üle Teamsi reaalajas rakenduse lugemistoimingud ja keelake need, mis on teie reeglitega vastuolus.
Toetatud sisu ja piirangud
Administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine saab indekseerida toetatud sõnumiteksti ja vestluste metaandmeid, sealhulgas ajatempleid, allikalinke, võimaluse korral autoriteavet ning õiguste jõustamiseks vajalikku liikmesusteavet.
Teamsi manuseid, faile, videoid ega koosolekusalvestisi eraldi ei indekseerita, kui asjakohane tekst ei esine toetatud sõnumisisus.
Administraatori hallatav sünkroonimine ei toeta järgmist.
Teamsi sõnumite saatmine või neile vastamine.
Vestluste, kanalite või töörühmade loomine.
Planneri ülesannete loomine või muutmine.
Salvestusfailide sisu hankimine.
Individuaalse või iseteenindusliku sünkroonitud ühenduse seadistamine.
Mõni neist toimingutest võib siiski olla eraldi Teamsi reaalajas rakenduses saadaval, kui teie tööjaam seda lubab ja teie Microsofti kontol on vajalikud õigused.
Microsoft Teamsi tõrkeotsing
Abi ühendus- või õigusevigade lahendamiseks leiate artiklist ChatGPT rakenduste tõrkeotsing.
Microsoft Teamsi ei kuvata
Veenduge, et rakendus oleks teie kontol saadaval ja tööjaama administraator oleks selle lubanud. Hallatavas tööjaamas kontrollige, kas Rollipõhine juurdepääs või kinnitatud domeenide reegel piirab ühenduse loomise õigust.
Vajalik on Microsofti administraatori kinnitus
Paluge Microsoft Entra administraatoril vaadata üle nende Teamsi toimingutega seotud õigused, mida teie organisatsioon soovib kasutada. ChatGPT tööjaama administraator saab keelata toimingud, mis sõltuvad õigustest, mida teie organisatsioon ei soovi anda.
Teamsi toiming ei tööta endiselt
Veenduge järgmises.
Asjakohane toiming on rakenduse Toimingute sätetes lubatud.
Vastav Microsofti õigus on Microsoft Entras endiselt antud.
Ühendatud on õige Microsofti konto.
Liikmel on juurdepääs asjakohasele Teamsi vestlusele, kanalile, koosolekule või Planneri ressursile.
Kui lisati uusi Microsofti õigusi, on konto uuesti ühendatud.
Sünkroonitud Teamsi sõnumid puuduvad
Kontrollige, et vestlus kuuluks administraatori hallatavasse ulatusse, tundlikkussiltide filter ei välistaks seda ja liige kuuluks asjaomasesse vestlusse, kanalisse või töörühma. Varuge aega algseks indekseerimiseks ja hilisemateks õiguste värskendusteks.
Koosoleku transkriptsioonid või salvestised pole saadaval
Veenduge järgmises.
Koosolek vastab nõuetele.
Teie ChatGPT pakett toetab soovitud funktsiooni.
Sisselogitud Microsofti kontol on koosolekule juurdepääs.
Nõutavad Microsofti õigused on kinnitatud.
Transkriptsioon peab enne hankimist olemas olema. Salvestustoimingud annavad salvestusfaili sisu asemel metaandmed.
Administraatori hallatav sünkroonimine pole saadaval
Kontrollige, et teie tööjaam vastaks nõuetele, Teamsi sünkroonimine oleks seadistatud piirkonnas toetatud ja volitatud Microsofti administraator saaks taotletavad rakenduseõigused kinnitada. Teamsi isiklikku ega iseteeninduslikku sünkroonimisvõimalust pole.
KKK
Kas saan Microsoft Teamsi kasutada sünkroonimist lubamata?
Jah. Kui Microsoft Teamsi rakendus on teie kontol saadaval, saate reaalajas juurdepääsuks ja heakskiidetud toiminguteks ühendada oma Microsofti konto. Administraatori hallatav sünkroonimine on tööjaama eraldi funktsioon.
Kas saan Teamsi sünkroonimise oma konto jaoks lubada?
Ei. Teamsi sünkroonimine on sobivates tööjaamades saadaval ainult administraatori hallatava juurutuse kaudu.
Kas administraatori hallatav sünkroonimine saab Teamsi sõnumeid saata?
Ei. Administraatori hallatav Teamsi sünkroonimine on kirjutuskaitstud. Sõnumi saatmiseks või sellele vastamiseks on vaja eraldi lubatud Teamsi reaalajas toimingut ja asjakohaseid Microsofti õigusi.
Kas liikmed näevad vestlusi, millele neil Microsoft Teamsis juurdepääsu pole?
Ei. Teamsi liikmesus ja Microsoft 365 õigused määravad endiselt, mida iga liige saab hankida.
Kas administraatorid saavad valida, millised töörühmad, kanalid või vestlused indekseeritakse?
Jah. Administraatorid saavad valida administraatori hallatavasse ühendusse kaasatava sisu ja rakendada toetatud tundlikkussiltide filtreid. Need piirangud kehtivad indeksile, mitte automaatselt eraldi Teamsi reaalajas ühendusele.
Kas liikmed peavad administraatori hallatava sünkroonimise jaoks ühendama oma Teamsi konto?
Ei. Tööjaamaühenduse seadistab administraator. Liige võib siiski oma Microsofti töökonto eraldi ühendada, kui Teamsi reaalajas toimingud on saadaval.
Kas koosolekusalvestised kaasatakse administraatori hallatavasse Teamsi indeksisse?
Ei. Indeks hõlmab toetatud sõnumeid ja vestluste metaandmeid. Eraldi Teamsi reaalajas rakenduse salvestustoimingud võivad tagastada salvestise metaandmed, kui kasutajal on selleks õigus, kuid mitte salvestusfaili sisu.