Ülevaade
Kasuta ChatGPT-d Excelis ja Google Sheetsis arvutustabelite loomiseks, uuendamiseks ja mõistmiseks ning vaata, kuidas see oma paketiga kasutusele võtta.
See funktsioon on üle maailma saadaval Businessi, Enterprise’i, Edu ja K-12 kasutajatele ning ChatGPT Free, Go, Pro ja Plus kasutajatele.
Mis see on?
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT on tabelarvutusse lõimitud tehisintellektilahendus, mis asub Exceli ja Google Sheetsi arvutustabelite külgribal. See aitab arvutustabeleid otse luua, uuendada ja selgitada, sealhulgas suuri, mitme töölehega faile, mis sisaldavad valemeid, viiteid ja eeldusi.
Exceli ChatGPT ja Google Sheetsi ChatGPT on eraldi tabelarvutuslahendused, kuid toetavad sarnaseid töövooge: arvutustabelite loomist nullist, olemasolevate arvutustabelite kohta küsimuste esitamist ja muudatuste tegemist loomulikus keeles.
Kasuta Exceli ChatGPT-d koos Codexiga töölauarakenduses
Saad kasutada Codexit ka ChatGPT töölauarakenduses, et töötada Exceli ChatGPT lisandmooduli kaudu otse avatud Microsoft Exceli töövihikuga. Codex saab töövihikus uurida ja uuendada töölehti, valemeid, väärtusi, vormindust ja diagramme. See saab kasutada ka koodi ja kohalikke faile, mille ülesande jaoks annad. See töövoog on praegu saadaval ainult Microsoft Excelis.
Alustamiseks:
Paigalda Exceli ChatGPT alltoodud juhiste järgi ja logi lisandmoodulisse sisse sama ChatGPT kontoga, mida kasutad Codexis. Kui kasutad tööjaama, vali mõlemas sama tööjaam.
Ava Microsoft Excelis olemasolev töövihik või loo uus.
Ava ChatGPT töölauarakendus ja vali Codex.
Lisa mainimine @Microsoft Excel või palu Codexil avatud töövihikuga töötada.
Enne salvestamist või jagamist vaata töövihiku muudatused üle.
Arvutikasutuse funktsioon on valikuline. Kui see on saadaval, saab Codex selle abil Microsoft Exceli avada ja lisandmooduli käivitada. Muul juhul ava töövihik ja lisandmoodul ise ning jätka seejärel Codexis.
Iga tabelarvutuspäringu puhul ei pruugita Exceli otsest juhtimist kasutada.
Kui Codex ei leia sinu avatud töövihikut
Kontrolli, et lisandmoodulisse ja Codexisse oleks sisse logitud sama ChatGPT kontoga. Kui kontod erinevad, vali lisandmooduli seadete menüüst Logi välja ja logi sisse kontoga, mida kasutad Codexis. Kui kasutad tööjaama, vali mõlemas sama tööjaam.
Ava Exceli lisandmoodulis lisavalikute menüü (•••) ja veendu, et Luba Codexil juhtida oleks sisse lülitatud.
Hoia töövihik ja lisandmooduli paan avatuna ning palu Codexil avatud töövihik uuesti üles leida.
Kellele see sobib
See sobib suurepäraselt töödeks ja projektideks, kus kasutatakse palju arvutustabeleid, näiteks:
Jälgimistabelite, eelarvete, plaanide ja mallide loomine nullist
Korratute töölehtede korrastamine, sealhulgas vorminduse ja siltide ühtlustamine, duplikaatide eemaldamine ning vigaste valemite parandamine
Võõra arvutustabeli mõistmine, sealhulgas eelduste, mõjutegurite ja põhivalemitega tutvumine
Mudeli uuendamine sisendite muutumisel ja muudatustest kokkuvõtte tegemine
Stsenaariumide läbimängimine ja tundlikkustabelite koostamine
Aruannete, tulemusnäitajate (KPI), plaanide ja prognooside ülevaatamine
Paigalda Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT
Excel
Exceli ChatGPT leiad Microsoft Marketplace’ist:
Ava Microsoft Excel (töölaual või veebis).
Ava Avaleht
Ava Lisandmoodulid
Otsi ChatGPT.
Lisa see ja ava seejärel ChatGPT lindimenüüst.
Logi sisse ChatGPT kontoga, millel on toetatud pakett.
Kui sinu organisatsioon ei pääse selle lisandmooduli hankimiseks Microsoft Store’i, saab Microsoft 365 administraator selle organisatsioonisiseselt juurutada avalduse XML-faili abil. Avalduse faili allalaadimiseks ava link, tee sellel paremklõps ja vali olenevalt brauserist Salvesta nimega.
Seejärel tee Microsoft 365 halduskeskuses järgmist:
Ava Integreeritud rakendused.
Vali Juuruta lisandmoodul.
Vali Laadi üles kohandatud rakendused.
Laadi üles avalduse fail
Määra see sobivatele kasutajatele või rühmadele.
Google Sheets
Paigalda ChatGPT Google Workspace Marketplace’ist.
Ava Google Sheets.
Ava ChatGPT Google Sheetsi menüüst Laiendused.
Logi sisse ChatGPT kontoga, millel on toetatud pakett.
Kui sinu organisatsioon kasutab rollipõhist juurdepääsukontrolli (RBAC), võib administraatoril olla vaja lisandmoodul lubada.
Ava Tööjaama seaded.
Vali Õigused ja rollid.
Vali Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT.
Vali Luba Exceli ja Sheetsi ChatGPT.
Pane tähele, et see kehtib nii Exceli kui ka Google Sheetsi kohta.
Pea meeles, et ChatGPT ei ole finants-, õigus- ega maksunõustaja ning selle tulemusi ei tohi käsitada nõuannetena. Ka tehisintellekt võib eksida, seega kontrolli tulemusi.
Soovitused tõhusaks kasutamiseks
Täpsusta, mida soovid muuta (mida säilitada, mida üle kirjutada ja kus).
Näide: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Suuremate muudatuste korral küsi esmalt plaani.
Näide: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Viiba täpsustamiseks saad märgiga @ viidata töövihiku kindlatele töölehtedele.
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT saab otsida veebist teavet, mida töövihikusse lisada.
Viibad, mida proovida
„Loo vormindatud kuueelarve kategooriate, kogusummade ja diagrammidega.”
„Miks tekib lahtris B145 viga? Selgita valemiahelat ja paku parandus.”
„Tee kokkuvõte nende kolme vahekaardi suundumustest ja too välja kõik ebatavaline.”
„Korrasta see tööleht: ühtlusta vormindus, paranda ebaühtlased sildid ja eemalda duplikaadid.”
„Uuenda seda tabelit uute eelduste järgi ja loetle seejärel täpselt, mis muutus.”
„Loo uus stsenaariumide vahekaart, mis võrdleb baas-, optimistlikku ja pessimistlikku stsenaariumi.”
Praegused piirangud
Eraldi keskkond: arvutustabelivestlused on sinu peamisest ChatGPT vestlusajaloost eraldi. Vestlusi ja arvutustabelite andmeid ei sünkroonita keskkondade vahel.
Piiratud mälutugi: arvutustabelivestlustel pole juurdepääsu ChatGPT mälule.
Täiustatud tabelarvutusfunktsioonid: funktsioonid, nagu VBA ja makrod, ei pruugi olla täielikult toetatud.
Vaata tulemused enne neile tuginemist üle: tulemused võivad olla puudulikud või valed. Enne jagamist või tulemustele tuginemist vaata üle valemid, arvutused, viited ja muudetud lahtrid. Olulise töö korral tee failist esmalt koopia, et saaksid vajaduse korral algse versiooni taastada.
Kasuta oskusi ja rakendusi Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-ga
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT toetavad oskusi ja rakendusi. Oskused on korduskasutatavad juhised, mis õpetavad ChatGPT-le kindlate tabelarvutuse töövoogude, vormingute ja ülevaatusetappide järgimist.
Rakendused võimaldavad Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-l töötada ühendatud andmeallikatega, et arvutustabelitega töötamisel saaks lähtuda õigest kontekstist.
Kasutajatele
Ava ChatGPT Excelis või Google Sheetsis.
Oskustele ja rakendustele juurdepääsuks vali +.
Vali oskus või kutsu see viibas esile märgiga @.
Ava rakenduste jaotis, et sirvida oma ChatGPT kontol saadaolevaid rakendusi.
Kui rakendus pole saadaval, kontrolli, kas sinu tööjaama administraator on selle lubanud.
Palu ChatGPT-l töövihik luua, seda uuendada või selgitada või sellest kokkuvõte teha.
Enne tulemusele tuginemist vaata üle valemid, viited ja muudetud lahtrid.
Administraatoritele
Administraatorid saavad ChatGPT for Exceli ja Sheetsi lubada tööjaama seadetes.
Administraatorid saavad rakendusi haldusportaalis lubada ja toetatud juhtudel üksikutele rakendustele juurdepääsu hallata.
Rakenduse saadavus võib sõltuda kasutaja õigustest, administraatori seadetest ja ühendatud andmeallika lubadest.
Saadavus ja hinnad
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT on üle maailma saadaval pakettide Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu ja K-12 kasutajatele. Free ja Go võimaldavad piiratud mahus kasutamist. Plus ja Pro võimaldavad kasutamist sinu paketi agendifunktsioonide kasutuslimiidi piires.
Businessi, Enterprise’i, Edu ja K-12 kliendid saavad tasuta eelvaadet kasutada kuni 2. juunini 2026; pärast seda kehtivad iga paketi krediitide ja kasutamise tingimused.
Agendifunktsioonidel on ühine kasutuslimiit, kui nende hinnad on jõustunud. Jõustumiskuupäevad ja funktsioonide hinnad leiad Plusi ja Pro puhul artiklist Krediitide kasutamine ChatGPT paindlikuks kasutamiseks ning Businessi ja Enterprise’i puhul ChatGPT hinnakirjast.
Kasutusmaht oleneb tabelarvutusülesande mahust ja keerukusest. Suuremad töövihikud, mitmeetapilised muudatused ja keerukam analüüs võivad kulutada rohkem sinu agendifunktsioonide kasutuslimiiti. Businessi ja Enterprise’i administraatorid saavad kasutust jälgida ning täiendavaks kasutamiseks krediite osta.
Ettevõtete administraatoritele ja turbetiimidele
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT toetab tööjaama tasemel ettevõtte haldusmeetmeid, sealhulgas andmete ja järeldustöötluse asukoha määramist seal, kus see on saadaval, ettevõtte võtmehaldust ning rollipõhist juurdepääsukontrolli.
Viibad ja vastused on saadaval Vastavuse API kaudu. Tehnilised üksikasjad leiad Vastavuse API dokumentatsioonist.
Privaatsus, turvalisus ja andmetöötlus
Exceli ChatGPT töötab Microsoft Excelis. Google Sheetsi ChatGPT töötab Google Sheetsis. Nende toodete kasutamisele kehtivad sinu lepingud vastavalt Microsofti või Google’iga.
Microsofti lisandmoodulite turuplatsi teenusetingimuste kohaselt võib Microsoftil olla võimalik lugeda sinu Exceli töövihiku, manuste ja viipade sisu.
Mida töödeldakse: vastamiseks töötleb ChatGPT sinu viipa, manuseid ja asjakohast arvutustabeli konteksti, et uuendada töövihikut ning saata sulle analüüs. Sinu andmeid hoitakse tootes kohapeal ning saad need otse seadetes kustutada või alla laadida. Ohutuse ja tervikluse tagamiseks võidakse mõningaid sinu andmelogisid OpenAI juures säilitada 30 päeva.
KKK
Kas see on saadaval kogu maailmas?
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT on üle maailma saadaval pakettide Business, Enterprise, Edu ja K-12 ning ChatGPT Free, Go, Pro ja Plus kasutajatele.
Kas seda saab ühendada minu teiste rakenduste või sisesüsteemidega?
Jah. Kui rakendused on toetatud, oleneb nende saadavus sinu ChatGPT paketist, administraatori seadetest, kasutajaõigustest ja andmeallikate juurdepääsuõigustest. Kui rakendus pole saadaval, võta ühendust oma tööjaama administraatoriga.
Kas sellega on seotud Microsoft või Google?
Jah. Exceli ChatGPT töötab Microsoft Excelis ja Google Sheetsi ChatGPT töötab Google Sheetsis. Nende toodete kasutamisele kehtivad sinu lepingud vastavalt Microsofti või Google’iga.
Mis on oskused Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-s?
Oskused on korduskasutatavad juhised arvutustabelitega töötamiseks. Need võivad sisaldada töövooge, standardeid, vormindusreegleid ja väljundistruktuure, et kasutajad ei peaks iga kord sama viipa uuesti koostama.
Millised oskused on vaikimisi kaasas?
Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT sisaldavad vaikimisi oskusi finantsmodelleerimiseks ning ettevõtte finantstabelite vormindamiseks. Aja jooksul võidakse oskusi juurde lisada.
Kuidas oskust kasutada?
Ava ChatGPT Excelis või Google Sheetsis, vali oskuste sirvimiseks + ning seejärel vali oskus või kutsu see viibas esile märgiga @.
Mis on rakendused Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-s?
Rakendused võimaldavad Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-l kasutada sinu ChatGPT kontoga seotud heakskiidetud faile, süsteeme ja andmeallikaid, et arvutustabelites loodud tulemused arvestaksid paremini konteksti.
Kas kõik ChatGPT rakendused on saadaval ka Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-s?
Kasutaja ChatGPT konto rakendused võivad olla saadaval ka Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-s, olenevalt administraatori määratud piirangutest, kasutajaõigustest ja andmeallikate juurdepääsuõigustest.
MCP-rakenduste puhul peaksid Exceli ja Google Sheetsi ChatGPT-s kasutamiseks mõeldud tööriistad olema annotatsioonides korrektselt märgitud kirjutuskaitstuks ja andmeid mittekahjustavaks. Selgesõnaliste annotatsioonideta tööriistade puhul võidakse rakendada ettevaatusabinõusid ning neid ei pruugita neis kasutajaliidestes kuvada.
Miks kuvab Exceli Office’i lisandmoodul SSO ajal veateate, et lisandmoodulit ei saanud käivitada?
Mõnele kliendile võidakse kuvada järgmine teade:
LISANDMOODULI TÕRGE Seda lisandmoodulit ei saanud käivitada. Probleemi eiramiseks sulge see dialoog või klõpsa uuesti proovimiseks nuppu „Taaskäivita”.
See võib juhtuda SSO tagasikutse ajal, kui vanem SSO tagasikutse URL suunab ümber OpenAI praegusesse SSO lõpp-punkti. Brauseris sisselogimine võib endiselt toimida, kuid Windowsi Office’i lisandmoodul ei pruugi seda ümbersuunamist alati lõpule viia.
Sinu rentniku üldadministraator peaks hankima ACS-i URL-i järgmiselt:
Ava OpenAI haldusportaal.
Vali Identiteet.
Vali SSO.
Vali Halda SSO-d.
Seejärel uuenda identiteedipakkuja juures OpenAI ettevõtterakendust ja määra uus URL vaikeaadressiks.