Kasutage ChatGPT-d Excelis ja Google Sheetsis arvutustabelite loomiseks, uuendamiseks ja mõistmiseks ning uurige, kuidas seadistamine teie paketis toimib.
See funktsioon on üle maailma saadaval Businessi, Enterprise’i, Edu ja K-12 kasutajatele ning ChatGPT Free, Go, Pro ja Plus kasutajatele.
Mis see on?
ChatGPT Excelile ja Google Sheetsile on arvutustabelisse integreeritud tehisintellektilahendus, mis asub Exceli ja Google Sheetsi arvutustabelite külgribal. See aitab arvutustabeleid otse luua, värskendada ja selgitada, sealhulgas suuri mitme vahekaardiga faile, mis sisaldavad valemeid, viiteid ja eeldusi.
ChatGPT Excelile ja ChatGPT Google Sheetsile on eraldi arvutustabelilahendused, kuid need toetavad sarnaseid töövooge: arvutustabelite loomist algusest peale, olemasolevate arvutustabelite kohta küsimuste esitamist ja loomulikus keeles muudatuste tegemist.
ChatGPT Excelile kasutamine koos Codexiga töölauarakenduses
Samuti saate kasutada Codexit ChatGPT töölauarakenduses, et töötada ChatGPT Exceli lisandmooduli kaudu otse avatud Microsoft Exceli töövihikuga. Codex saab töövihiku lehti, valemeid, väärtusi, vormindust ja diagramme kontrollida ning värskendada. Samuti saab see ülesande täitmisel kasutada teie antud koodi ja kohalikke faile. See töövoog on praegu saadaval ainult Microsoft Excelis.
Alustamiseks tehke järgmist.
Installige ChatGPT Excelile alltoodud juhiste järgi ja logige lisandmoodulisse sisse.
Avage Microsoft Excelis olemasolev töövihik või looge uus.
Avage ChatGPT töölauarakendus ja valige Codex.
Mainige @Microsoft Excel või paluge Codexil avatud töövihikuga töötada.
Kontrollige töövihikus tehtud muudatusi enne salvestamist või jagamist.
Arvuti kasutamise funktsioon on valikuline. Kui see on saadaval, saab Codex selle abil Microsoft Exceli avada ja lisandmooduli käivitada. Muul juhul avage töövihik ja lisandmoodul ise ning jätkake seejärel Codexis.
Exceli otsest juhtimist ei pruugita kasutada iga arvutustabeliga seotud päringu puhul.
Kellele see on mõeldud
See sobib suurepäraselt arvutustabelimahuka töö ja selliste projektide jaoks nagu:
Jälgijate, eelarvete, plaanide ja mallide loomine nullist
Segaste tabelite korrastamine, sealhulgas vormindus, sildid, duplikaadid ja katkised valemid
Võõra arvutustabeli mõistmine, sealhulgas eeldused, tegurid ja põhivalemid
Mudeli uuendamine sisendite muutumisel ja muudatuste kokkuvõtmine
Stsenaariumide ja tundlikkustabelite käitamine
Aruandluse, KPI-de, plaanimise ja prognoosimise töö ülevaatamine
Kuidas installida
Excel
ChatGPT for Exceli leiate Microsoft Marketplace’ist:
Avage Microsoft Excel (töölaua- või veebiversioon).
Minge jaotisse Avaleht
Minge jaotisse Lisandmoodulid
Otsige märksõna ChatGPT.
Lisage see ja avage seejärel lindilt ChatGPT.
Logige sisse ChatGPT kontoga, millel on toetatud pakett.
Kui teie organisatsioon ei pääse selle lisandmooduli jaoks Microsoft Store’i, saab Microsoft 365 administraator selle ettevõttesiseselt juurutada avalduse XML-faili abil. Avalduse faili allalaadimiseks avage link, paremklõpsake seda ja valige olenevalt brauserist Salvesta nimega.
Seejärel tehke Microsoft 365 halduskeskuses järgmist.
Minge jaotisse Integreeritud rakendused.
Valige Juuruta lisandmoodul.
Valige Laadi üles kohandatud rakendused.
Laadige avalduse fail üles
Määrake see sobivatele kasutajatele või rühmadele.
Google Sheets
Installige ChatGPT Google Workspace Marketplace’ist.
Avage Google Sheets.
Avage ChatGPT Google Sheetsi laienduste menüüst.
Logige sisse ChatGPT kontoga, millel on toetatud pakett.
Kui teie organisatsioon kasutab rollipõhist juurdepääsukontrolli (RBAC), võib administraatoril olla vaja lisandmoodul lubada. Avage Tööjaama seaded -> Õigused & rollid -> ChatGPT for Excel ja Google Sheets -> Luba ChatGPT for Excel ja Sheets. Pange tähele, et see kehtib nii Exceli kui ka Google Sheetsi kohta.
Pidage meeles, et ChatGPT ei ole finants-, õigus- ega maksunõustaja ning ühtegi väljundit ei tohiks käsitada nõuandena. Ka AI võib teha vigu, seega kontrollige väljundeid.
Kuidas seda hästi kasutada
Olge konkreetne selle osas, mida soovite muuta (mida säilitada, mida üle kirjutada ja kus).
Näide: „Uuenda eeldusi ainult vahekaardil Sisendid. Ära muuda vormindust. Tee muudatustest kokkuvõte.“
Suuremate muudatuste tegemisel küsige esmalt plaani.
Näide: „Enne muutmist kirjelda täpselt, milliseid vahekaarte/vahemikke muudad.“
Viiba fookustamiseks saate oma töövihikus @-märgiga mainida valitud lehti.
ChatGPT for Excel ja Google Sheets saavad veebist teavet otsida, et seda teie töövihikusse tuua.
Viibad, mida proovida
„Koosta vormindatud kuueelarve kategooriate, kogusummade ja diagrammidega.“
„Miks saan lahtris B145 vea? Selgita valemiahelat ja paku parandus.“
„Tee nende kolme vahekaardi trendidest kokkuvõte ja too välja kõik ebatavaline.“
„Korrasta see tabel: ühtlusta vormindus, paranda ebajärjekindlad sildid ja eemalda duplikaadid.“
„Uuenda seda tabelit uute eelduste järgi ja loetle seejärel täpselt, mis muutus.“
„Loo uus stsenaariumide vahekaart, mis võrdleb baas-, tõusu- ja langusjuhtumeid.“
Praegused piirangud
Eraldi kasutuskeskkond: arvutustabelivestlused on teie ChatGPT põhivestluste ajaloost eraldi. Vestlusi ja arvutustabeliandmeid ei sünkroonita kasutuskeskkondade vahel.
Piiratud mälutugi: arvutustabelivestlustel puudub juurdepääs ChatGPT mälule.
Arvutustabeli täiustatud funktsioonid: sellised funktsioonid nagu VBA ja makrod ei pruugi olla täielikult toetatud.
Kontrollige tulemusi enne nende kasutamist: tulemused võivad olla puudulikud või valed. Enne jagamist või tulemuste kasutamist kontrollige valemeid, arvutusi, viiteid ja muudetud lahtreid. Olulise töö korral tehke failist esmalt koopia, et saaksite vajaduse korral varasema versiooni taastada.
Oskuste ja rakenduste kasutamine ChatGPT for Exceli ja Google Sheetsiga
ChatGPT for Excel ja Google Sheets toetavad oskusi ja rakendusi. Oskused on korduskasutatavad juhendid, mis õpetavad ChatGPT-le, kuidas käsitleda konkreetseid arvutustabeli töövooge, vorminguid ja ülevaatamise etappe.
Rakendused võimaldavad ChatGPT for Excelil ja Google Sheetsil töötada ühendatud andmeallikatega, et arvutustabelitöö tugineks õigele kontekstile.
Kasutajatele
Avage ChatGPT for Excel või Google Sheets.
Klõpsake +, et pääseda juurde oskustele ja rakendustele.
Valige oskus või kasutage selle viibas käivitamiseks märki @.
Avage rakendused, et sirvida teie ChatGPT kontolt saadaolevaid rakendusi.
Kui rakendus pole saadaval, kontrollige, kas teie tööjaama administraator on selle lubanud.
Paluge ChatGPT-l oma töövihik koostada, uuendada, lahti seletada või kokku võtta.
Vaadake valemid, viited ja muudetud lahtrid enne väljundile tuginemist üle.
Administraatoritele
Administraatorid saavad ChatGPT for Exceli ja Sheetsi lubada tööjaama seadetes.
Administraatorid saavad rakendusi haldusportaalis lubada ja toetatud juhtudel üksikutele rakendustele juurdepääsu hallata.
Rakenduse saadavus võib sõltuda kasutaja õigustest, administraatori seadetest ja ühendatud andmeallika lubadest.
Saadavus ja hinnakujundus
ChatGPT for Excel ja Google Sheets on üle maailma saadaval Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise’i, ChatGPT Edu ja K-12 kasutajatele. Free ja Go sisaldavad piiratud kasutusjuurdepääsu. Plus ja Pro sisaldavad juurdepääsu teie paketi agentilise kasutuse limiidi piires.
Businessi, Enterprise’i, Edu ja K-12 kliendid saavad kuni 2. juunini 2026 tasuta eelvaate; pärast seda kehtivad kasutusele iga paketi krediidi- ja kasutustingimused.
Agentilise kasutuse limiite jagatakse teiste agentiliste funktsioonidega, kui nende funktsioonide hinnakujundus jõustub. Jõustumiskuupäevade ja funktsioonipõhiste hindade kohta vaadake Plusi ja Pro puhul artiklit Krediitide kasutamine ChatGPT paindlikuks kasutuseks või Businessi ja Enterprise’i puhul ChatGPT hinnakaarti.
Kasutus sõltub arvutustabeli ülesande suurusest ja keerukusest. Suuremad töövihikud, mitmeetapilised muudatused ja keerukam analüüs võivad kasutada suurema osa teie agentilise kasutuse limiidist. Businessi ja Enterprise’i administraatorid saavad kasutust jälgida ning lisajuurdepääsu jaoks krediite osta.
Ettevõtte administraatoritele ja turbemeeskondadele
ChatGPT for Excel ja Google Sheets toetavad tööjaama tasemel ettevõtte juhtseadeid, sealhulgas andmete ja inferentsi residentsust seal, kus see on saadaval, Enterprise Key Managementi ning rollipõhiseid juurdepääsukontrolle.
Viibad ja vastused on saadaval Compliance API-s. Tehniliste üksikasjade jaoks vaadake Compliance API viidet.
Privaatsus, turvalisus ja andmete käitlemine
ChatGPT for Excel töötab Microsoft Excelis. ChatGPT for Google Sheets töötab Google Sheetsis. Nende toodete kasutust reguleerivad vastavalt teie lepingud Microsofti või Google’iga.
Microsofti Add In Marketplace’i teenusetingimuste osana võib Microsoftil olla võimalus lugeda teie Exceli töövihiku, manuste ja viipade sisu.
Mida töödeldakse: vastamiseks töötleb ChatGPT teie viipa, manuseid ja asjakohast arvutustabeli konteksti, et saaks teie töövihikut uuendada ja teile analüüsi saata. Teie andmed salvestatakse tootes kohapeal ning saate oma andmeid otse seadetes kustutada või alla laadida. Osa teie andmelogidest võidakse ohutuse ja tervikluse eesmärgil säilitada OpenAI juures 30 päeva.
KKK
Kas see on saadaval kogu maailmas?
ChatGPT for Excel ja Google Sheets on üle maailma saadaval Businessi, Enterprise’i, Edu ja K-12 kasutajatele ning ChatGPT Free, Go, Pro ja Plus kasutajatele.
Kas see saab ühenduda minu teiste rakenduste või sisemiste süsteemidega?
Jah. Kui rakendused on toetatud, sõltub saadavus teie ChatGPT paketist, administraatori seadetest, kasutaja õigustest ja andmeallika kasutusõigustest. Kui rakendus pole saadaval, pöörduge oma tööjaama administraatori poole.
Kas see hõlmab Microsofti või Google’it?
Jah. ChatGPT for Excel töötab Microsoft Excelis ja ChatGPT for Google Sheets töötab Google Sheetsis. Nende toodete kasutust reguleerivad vastavalt teie lepingud Microsofti või Google’iga.
Mis on oskused ChatGPT for Excelis ja Google Sheetsis?
Oskused on korduskasutatavad juhendid arvutustabelitega töötamiseks. Need võivad talletada töövooge, standardeid, vormindusreegleid ja väljundstruktuure, et kasutajad ei peaks iga kord sama viipa uuesti looma.
Millised oskused on vaikimisi kaasas?
ChatGPT for Excel ja Google Sheets sisaldavad vaikimisi oskusi finantsmudeldamiseks ja ettevõtte rahanduse vormindamiseks. Aja jooksul võidakse lisada rohkem oskusi.
Kuidas oskust kasutada?
Avage ChatGPT Excelis ja Google Sheetsis, klõpsake oskuste sirvimiseks +, seejärel valige oskus või käivitage see oma viibas märgiga @.
Mis on rakendused ChatGPT for Excelis ja Google Sheetsis?
Rakendused võimaldavad ChatGPT for Excelil ja Google Sheetsil kasutada teie ChatGPT konto heakskiidetud faile, süsteeme ja andmeallikaid, et luua kontekstipõhisemaid arvutustabeli väljundeid.
Kas kõik ChatGPT rakendused on ChatGPT for Excelis ja Google Sheetsis saadaval?
Kasutaja ChatGPT konto rakendused võivad kanduda üle ChatGPT for Excelisse ja Google Sheetsi, olenevalt administraatori juhtseadetest, kasutaja õigustest ja andmeallika kasutusõigustest.
MCP-rakenduste puhul peaksid ChatGPT for Excelis ja Google Sheetsis kasutamiseks mõeldud tööriistad olema täpselt märgistatud ainult lugemiseks mõeldute ja mittepurustavatena. Selgete märgistusteta tööriistu võidakse käsitleda ettevaatlikult ja need ei pruugi nendel pindadel ilmuda.
Miks kuvab Exceli Office’i lisandmoodul SSO ajal tõrke, et lisandmoodulit ei saanud käivitada?
Mõnele kliendile võidakse kuvada järgmine teade:
LISANDMOODULI TÕRGE. Seda lisandmoodulit ei saanud käivitada. Probleemi eiramiseks sulgege see dialoog või uuesti proovimiseks klõpsake nuppu „Taaskäivita“.
See võib juhtuda SSO tagasikutse ajal, kui vanem SSO tagasikutse URL suunab ümber OpenAI praegusesse SSO lõpp-punkti. Brauseris sisselogimine võib siiski toimida, kuid Windowsi Office’i lisandmoodul ei pruugi ümbersuunamist usaldusväärselt lõpule viia.
Teie rentniku üldadministraator peab hankima ACS-i URL-i asukohast OpenAI haldusportaal> Identiteet > SSO > SSO haldamine, seejärel värskendama identiteedipakkujas OpenAI ettevõtterakendust ja määrama uue URL-i vaikeväärtuseks.