Ülevaade
Teie organisatsioon võib hallata juurdepääsu kontoandmetele ja funktsioonidele, säilitussätteid ning muid tööjaama juhtelemente.
See artikkel sisaldab olulist teavet teie administraatori hallatava ChatGPT konto kohta (näiteks bobby@acmecorp.com). See hõlmab teavet, mis anti teile konto seadistamisel (seda nimetatakse „hallatava ChatGPT konto teatiseks“). Selles võetakse kokku, millele teie organisatsiooni administraator juurde pääseb ja mida ta hallata saab, kui kasutate ChatGPT-d hallatava Enterprise’i, Edu, Healthcare’i, Businessi või Teachersi kontoga, sealhulgas kontovahetaja kasutamisel.
Teie administraator pääseb selle konto andmetele juurde ja saab neid hallata
Teie administraator haldab seda kontot ja sellega seotud ChatGPT andmeid. See tähendab, et teie administraator võib selle kontoga seotud andmetele juurde pääseda, neid eksportida, auditeerida, säilitada ja kustutada ning lubada nende jagamise OpenAI-ga, et täiustada OpenAI mudeleid. Need andmed võivad hõlmata järgmist (kui teie organisatsiooni seadistus ja kohaldatavad õigusaktid seda lubavad):
Sisu, mille edastate ChatGPT-le (viibad, üleslaaditud failid ja loodud väljundid)
Vestluste ajalugu ja jagatud tööjaama sisu
Kasutuse ja tegevuse metaandmed (näiteks sisselogimistegevus, seadme- ja seansiteave ning funktsioonide kasutus)
Teie organisatsioonile selle konto jaoks saadaolevad turbe- ja privaatsusseaded
Teie administraator võib ka funktsioone piirata või keelata, juurdepääsu peatada või selle konto kustutada.
Kui ChatGPT Enterprise’i või Edu tööjaam pole teie isiklikku tööjaama kinnitanud ega enda omaks tunnistanud, haldate oma isiklikku tööjaama teie, mitte administraator.
Tööjaama eeskirjad ja rollipõhine juurdepääs
Kui kasutate ChatGPT-d hallatavas tööjaamas, kehtivad teie organisatsiooni eeskirjad, administraatori õigused ja funktsiooniseaded.
Enterprise’i tööjaamas saab tundlike vastavusõigustega pääsuandmeid luua ainult tööjaama omanik. Administraator ei saa neid õigusi üksnes administraatori rolli alusel.
Teie administraator määrab, milliseid teenuseid saate kasutada
Teie administraator otsustab, millistele organisatsiooni hallatavatele teenustele ja funktsioonidele selle kontoga juurde pääsete (näiteks tööjaama funktsioonid, rakendused, andmehaldus, jagamisseaded, säilituseeskirjad või muud administraatori hallatavad võimalused). Teie administraator võib teatud teenused välja lülitada või lubada neid kasutada ainult kindlatel rühmadel.
Kontode vahetamine ei ühenda kontosid
Kontovahetaja võimaldab kontode vahel liikuda, mitte neid ühendada.
Kui logite sisse hallatavale kontole ja isiklikule kontole, jäävad need eraldi.
Teie hallataval kontol loodud andmetele kohaldatakse organisatsiooni juhtimisreegleid.
Kontode vahetamine ei teisalda vestlusi, faile ega seadeid ühelt kontolt teisele.
Kui soovite tagada, et teie tööandmed jääksid organisatsiooni hallata, kasutage tööga seotud tegevusteks hallatavat kontot.
Kohaldub teie organisatsiooni leping OpenAI-ga
Kui teie organisatsioon võimaldab administraatori hallatavat juurdepääsu ChatGPT-le, reguleerivad nende teenuste kasutamist teie organisatsiooni leping OpenAI-ga, sealhulgas OpenAI kasutuseeskirjad, ja teie organisatsiooni sise-eeskirjad (näiteks vastuvõetava kasutuse, andmetöötluse, turbe, säilitamise ja seire eeskirjad). OpenAI jätab endale õiguse jõustada oma kasutuseeskirju kõigil kontovahetaja kaudu ühendatud kontodel.
Lepingu ja eeskirjade koopia saamiseks võtke ühendust oma administraatoriga.
Kui ChatGPT Enterprise’i või Edu tööjaam pole teie isiklikku tööjaama kinnitanud ega enda omaks tunnistanud, reguleerivad isikliku ChatGPT tööjaama kasutamist OpenAI Kasutustingimused ja privaatsuspõhimõtted.
Lisatingimused ja privaatsuspõhimõtted
Oluline: OpenAI Kasutustingimused ja privaatsuspõhimõtted ei kohaldu ChatGPT kasutamisele, kui olete sisse logitud administraatori hallatavale kontole.
Kui teie administraator lubab selle hallatava kontoga sisselogimise ajal kasutada valikulisi või lisateenuseid, võivad neile teenustele kohalduda täiendavad teenusepõhised tingimused ja privaatsuspõhimõtted. Kui te nende tingimustega ei nõustu, ärge kasutage selle hallatava kontoga neid valikulisi teenuseid.
Kui teie konto läheb hiljem administraatori hallata
Kui teie kontot haldate praegu ise või haldab seda teie meeskond, võib see hiljem minna domeeniadministraatori hallata (näiteks kui teie organisatsioon tunnistab teie domeeni enda omaks või kinnitab selle). Sellisel juhul võib teie administraator saada eespool kirjeldatud juurdepääsu selle hallatava kontoga seotud andmetele ja õiguse neid hallata.
Leidke oma administraator
Kui te ei tea, kes on teie administraator, võtke ühendust oma IT- või turbemeeskonna või organisatsiooni kasutajatoega.
Kasutage tööväliseks tegevuseks isiklikku kontot
ChatGPT-le pääsete väljaspool organisatsiooni hallatavat keskkonda juurde isikliku kontoga, mida teie organisatsioon ei halda. Kui soovite, et teie isiklik tegevus jääks organisatsiooni haldusest välja, logige sisse isikliku kontoga ja veenduge enne vestluse alustamist, et kasutate õiget kontot.