Ülevaade

See artikkel käsitleb Microsoft Teamsi sisu ja toimingute kasutamist ChatGPT-s. @ChatGPT kasutamise kohta Microsoft Teamsis vaata artiklit @ChatGPT kasutamine Slackis ja Microsoft Teamsis. Administraatori seadistusjuhised leiad artiklist @ChatGPT seadistamine ja haldamine Slackis ning Microsoft Teamsis.

Microsoft Teamsi rakendus saab otsida ja viidata Teamsi sisule, mis on sinu ühendatud Microsofti töö- või koolikontole kättesaadav. Toetatud toimingud sõltuvad sinu rakenduse õigustest ja tööjaama sätetest.

Heakskiidetud toimingute hulka võivad kuuluda sõnumi saatmine või Planneri ülesande haldamine.

Ülevaate ühendatud rakendustest leiad artiklist Ühendatud rakendused ChatGPT-s.

Kättesaadavus

Microsoft Teamsi kättesaadavus sõltub sinu ChatGPT paketist, asukohast, tööjaama sätetest, Microsofti kontost ja sinu organisatsiooni Microsoft Entra poliitikatest.

Microsoft Teamsi ühendamine

1. Avage Pluginad või Rakendused, olenevalt teie ChatGPT versioonis saadaolevatest valikutest.

2. Leidke Microsoft Teams ja valige konto ühendamise võimalus.

3. Logige sisse Microsofti kontoga, mida Teamsis kasutate.

4. Vaadake taotletavad õigused üle ja lõpetage Microsofti autoriseerimisvoog.

5. Naaske ChatGPT-sse.

Kui teie organisatsioon nõuab administraatori nõusolekut, peab Microsoft Entra administraator võib-olla taotletavad õigused kinnitama, enne kui saate ühenduse luua või teatud toiminguid kasutada.

Üldised ühendamisjuhised leiate artiklist Rakendusekontode ühendamine ja haldamine ChatGPT-s.

Microsoft Teamsi kasutamine vestluses

Pärast Teamsi ühendamist võite paluda ChatGPT-l otsida teavet vestlustest, millele teil juba on juurdepääs.

Näited

• „Tee kokkuvõte eelmise nädala Teamsi vestlustest turuletoomise kohta.“

• „Leia projekti planeerimise kanalist otsused ja lahtised küsimused.“

• „Koosta intsidendile reageerimise vestluse viimaste sõnumite põhjal olekuvärskendus.“

• „Leia minu Planneri ülesanded selle projekti kohta ja rühmita need vastutaja järgi.“

Olenevalt teie organisatsiooni kinnitatud õigustest ja ChatGPT-s lubatud toimingutest võib Teamsi reaalajas rakendus teha ka järgmist.

• Vestluste ja kanalite sõnumite otsimine või hankimine.

• Töörühmade, kanalite, vestluste ja muude toetatud vestlusandmete loetlemine.

• Teamsi sõnumite saatmine või neile vastamine.

• Toetatud vestluste või kanalite loomine.

• Toetatud Microsoft Planneri ülesannete lugemine, loomine, värskendamine või kustutamine.

• Sobivate ajastatud Teamsi koosolekute teabe hankimine.

Koosolekute transkriptsiooni- ja salvestusfunktsioonid olenevad teie paketist ja Microsofti õigustest. Kui funktsioon on saadaval, saab transkriptsiooni teksti hankida ainult siis, kui transkriptsioon on olemas ja teie Microsofti kontol on sellele juurdepääs. Salvestustoimingud annavad salvestise metaandmed, mitte salvestusfaili sisu.

ChatGPT võib paluda teil toimingu kinnitada, enne kui saadab sõnumi, muudab ülesannet või teeb Teamsis mõne muu toimingu.

Halda Microsoft Teamsi õigusi

Microsoft Teamsi õigused määravad, millised vestlused ja toimingud on saadaval. ChatGPT ei anna juurdepääsu meeskondadele, vestlustele, kanalitele ega koosolekutele, millele sinu Microsofti kontol juurdepääs puudub.

ChatGPT tööjaama omanik või administraator haldab rakenduste kättesaadavust ja lubatud toiminguid. Microsoft Entra administraator annab nende toimingute jaoks vajalikud Microsoft Graphi õigused. Neid rolle võivad täita eri inimesed.

Lisateavet tööjaama haldusvõimaluste kohta leiad artiklist Pluginate ja rakenduste haldusvõimalused, turvalisus ja nõuetele vastavus.

Enterprise’i tööjaamades, kus need haldusvõimalused on lubatud, saavad omanikud ja administraatorid jaotises Ohutus- ja turvameetmed seadistada juurdepääsu meeskondadele ning tundlikkussiltide põhiseid välistusi. Need meetmed kehtivad koos iga kasutaja Microsofti õigustega.

Seadistusjuhised leiad artiklist Microsoft Teamsi juurdepääsu haldamine ChatGPT-s.

Vaata üle Teamsi reaalajas juurdepääsu õigused

Olenevalt lubatud toimingutest võib Microsoft Teamsi rakendus taotleda näiteks järgmisi õigusi:

• User.Read, User.Read.All või User.ReadBasic.All: kasutajate tuvastamine ja toetatud toiminguteks vajaliku kontoteabe hankimine.

• offline_access: volitatud ühenduse säilitamine, ilma et iga päringu jaoks oleks vaja uuesti sisse logida.

• Chat.Read: sisselogitud kasutajale kättesaadavate vestluste lugemine.

• ChatMessage.Send: vestlussõnumite saatmine või neile vastamine, kui need toimingud on lubatud.

• ChannelMessage.Read.All: sõnumite lugemine kanalites, millele sisselogitud kasutajal on juurdepääsuõigus.

• ChannelMessage.Send: kanalisõnumite saatmine või neile vastamine, kui see on lubatud.

• Team.ReadBasic.All ja Channel.ReadBasic.All: meeskondade ja kanalite põhiteabe lugemine.

• Chat.Create ja Channel.Create: toetatud vestluste või kanalite loomine, kui need toimingud on lubatud.

• Tasks.Read ja Tasks.ReadWrite: toetatud Microsoft Planneri ülesannete lugemine või haldamine.

• Calendars.Read ja OnlineMeetings.ReadWrite: toetatud ajastatud Teamsi koosolekute tuvastamine.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: tingimustele vastavate koosolekute transkriptsioonide ja nende sisu hankimine.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: tingimustele vastavate koosolekusalvestiste metaandmete hankimine.

Mõni keerukam Teamsi toiming võib nõuda Microsofti lisaõigusi. Taotletavate õiguste täpne loend sõltub sinu tööjaamas saadaolevatest ja lubatud toimingutest.

Group.Read.All on vajalik sellise rühmateabe lugemiseks, mida kasutatakse meeskondade välistamiseks tundlikkussiltide alusel.

Kinnitage Microsofti õigused

Need juhised kehtivad pistikprogrammide haldusliidese kohta. Kui teie tööjaam kasutab rakenduste haldusliidest, avage Tööjaama sätted > Rakendused, valige Microsoft Teams ja seejärel Microsofti õigused. Jätkake allolevate juhiste järgi õiguste ülevaatamist ja Microsoftis kinnitamist.

Lehe Rakendused avamiseks hald konsoolist valige soovitud ChatGPT tööjaam, avage Pistikprogrammid ja valige Halda pärandrakendusi.

1. Logige ChatGPT-sse sisse tööjaama omaniku või administraatorina.

2. Avage halduskonsool, valige soovitud ChatGPT tööjaam ja avage Pistikprogrammid.

3. Valige Seadista Microsofti õigused, et vaadata üle oma tööjaama Microsofti rakenduste ühine õigustaotlus.

4. Vaadake üle õigused ja iga õigusega seotud toimingud.

5. Vaadake üle õigused, mida teie valitud rakenduse toimingud vajavad. Nõutavad õigused jäävad valituks ja neid ei saa selle ülevaatuse käigus välja lülitada. Õiguse eemaldamiseks taotlusest keelake esmalt kõik valitud toimingud, mis seda vajavad. Ühise taotluse ülevaatamisel hõlmab see ka toiminguid teistes lubatud Microsofti rakendustes.

6. Lülitage valikulised õigused sisse või välja, kui nende lülitid on saadaval. Avage õiguste ülevaade uuesti ja kinnitage taotlus enne jätkamist.

Kui õiguse valik pole saadaval või salvestatud sätted on omavahel vastuolus, lugege artiklit Pistikprogrammide ja rakenduste haldusvõimalused, turvalisus ja nõuetele vastavus.

Viige Microsofti administraatori kinnitus lõpule

1. Jätkake Microsoft Entras ja logige sisse administraatorikontoga, millel on õigus anda kogu organisatsiooni hõlmav nõusolek.

2. Kontrollige organisatsiooni ja ChatGPT/OpenAI rakendust.

3. Vaadake valitud taotlus üle, läbige Microsoftis nõusoleku andmise etapid ja naaske ChatGPT-sse.

Microsofti õiguse kinnitamine ei luba automaatselt sellega seotud toimingut. Tööjaama administraatorid peavad üle vaatama jaotise Toimingud ja asjakohased tööjaama sätted. Enterprise’i ja Edu administraatorid peavad üle vaatama ka jaotise Rollipõhine juurdepääs; Businessi administraatorid haldavad rakenduste kättesaadavust kogu tööjaamas. Pärast uute õiguste kinnitamist võib liikmetel olla vaja oma Microsofti konto uuesti ühendada.

Microsoft Teamsi tõrkeotsing

Abi ühenduse või õigustega seotud vigade korral leiad artiklist Rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.

Microsoft Teamsi ei kuvata

Veendu, et rakendus oleks sinu kontole saadaval ja tööjaama administraator oleks selle lubanud. Hallatavas tööjaamas kontrolli, kas Rollipõhine juurdepääs või heakskiidetud domeenide poliitika piirab seda, kes saab ühenduse luua.

Vajalik on Microsofti administraatori heakskiit

Palu Microsoft Entra administraatoril üle vaadata õigused, mis on seotud Teamsi toimingutega, mida sinu organisatsioon soovib kasutada. ChatGPT tööjaama administraator saab keelata toimingud, mis sõltuvad õigustest, mida sinu organisatsioon ei soovi anda.

Teamsi toiming ei tööta endiselt

Veendu järgmises:

• Asjakohane toiming on rakenduse sätetes Toimingud lubatud.

• Vastav Microsofti õigus on Microsoft Entras endiselt antud.

• Ühendatud on õige Microsofti konto.

• Liikmel on juurdepääs vastavale Teamsi vestlusele, kanalile, koosolekule või Planneri ressursile.

• Kui lisati uusi Microsofti õigusi, on konto uuesti ühendatud.

Soovitud organisatsiooni sisu pole kättesaadav

Kontrolli, milline Microsofti konto on ChatGPT-s Teamsiga ühendatud, ja seejärel veendu, millisele organisatsioonile kuulub vestlus või kanal, mida soovid kasutada.

Ava vestlus selle kontoga otse Teamsis. Kui saad selle seal avada, alusta uut ChatGPT vestlust ja lisa konkreetse Teamsi sõnumi või vestluse link.

Kui päring endiselt ebaõnnestub, teata probleemist ning lisa ühendatud konto, vestlust omav organisatsioon, teave selle kohta, kas kasutad külalise juurdepääsu, ja täpne veateade. Edasised juhised leiad artiklist Pluginate ja rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.

Koosolekute transkriptsioonid või salvestised pole saadaval

Veendu järgmises:

• Koosolek vastab nõuetele.

• Sinu ChatGPT pakett toetab soovitud funktsiooni.

• Sisselogitud Microsofti kontol on koosolekule juurdepääs.

• Vajalikud Microsofti õigused on heaks kiidetud.

Transkriptsioone saab hankida alles siis, kui need on olemas. Salvestistega seotud toimingud annavad metaandmeid, mitte salvestisefailide sisu.

KKK

Kas liikmed näevad vestlusi, millele neil Microsoft Teamsis juurdepääsu pole?

Ei. Teamsi liikmesus ja Microsoft 365 õigused määravad jätkuvalt, millist teavet iga liige saab hankida.

Kas külalise juurdepääs Teamsis tagab juurdepääsu ka ChatGPT kaudu?

Juurdepääs Teamsis ei taga iseenesest juurdepääsu ChatGPT rakenduse kaudu. Juurdepääs sõltub endiselt ühendatud Microsofti kontost, organisatsiooni õigustest, saadaolevatest rakendusetoimingutest ja tööjaama haldussätetest.

Kui organisatsiooni sisu, millele pääsed ligi külalisena, pole kättesaadav, järgi jaotises „Soovitud organisatsiooni sisu pole kättesaadav“ toodud kontrolljuhiseid ja maini probleemist teatamisel oma külalise staatust.

Kas saan rakendust kasutada ajastatud ülesandes või tööjaama agendis?

Vestluses toimiv toiming võib ajastatud ülesandes või tööjaama agendis vajada teistsugust volitust või heakskiitu. Veendu, et rakendus ja toiming on toetatud töövoos, mida soovid kasutada. Heakskiidu ja käivituse oleku kontrollimise kohta vaata artiklit Pluginate ja rakenduste tõrkeotsing ChatGPT-s.