Mis see on
ChatGPT for PowerPoint on PowerPointi-sisene tehisintellektikogemus, mis asub Microsoft PowerPointis külgribal. See aitab esitlusi otse luua, muuta, mõista ja viimistleda, säilitades samal ajal redigeeritava slaidistruktuuri.
ChatGPT for PowerPointi abil saate lähtematerjalist esimese mustandi luua, olemasolevasse esitlusse slaide lisada või neid muuta, küsida esitluse loo ja ülesehituse kohta ning kohandada esitlust konkreetsele sihtrühmale.
Kellele see on mõeldud
See on kasulik esitlusmahuka töö ja selliste projektide jaoks nagu:
Juhatuse ülevaadete, äriülevaadete ja strateegiaesitluste koostamine märkmetest, dokumentidest, arvutustabelitest või muust lähtematerjalist
Slaidide lisamine või muutmine olemasolevas esitluses
Esitluse viimistlemine juhtkonnale, kliendile või sisemisele sihtrühmale
Pika sisu muutmine selgemaks esitluse ülesehituseks
Esitluse loo, lünkade ja tõenäoliste sihtrühma küsimuste läbivaatamine
Korratavate esitlustöövoogude rakendamine oskuste, mallide ja ühendatud rakenduste kaudu, kui need on saadaval
Paigaldamine
Lisandmooduli ChatGPT for PowerPoint leiad Microsoft Marketplace’ist:
Ava Microsoft PowerPoint.
Ava Avaleht.
Ava Lisandmoodulid.
Otsi ChatGPT-d.
Lisa see ja ava seejärel lindimenüüst ChatGPT.
Logi sisse ChatGPT kontoga, millel on juurdepääs.
Kui sinu organisatsioon ei pääse selle lisandmooduli hankimiseks Microsoft Store’i, saab Microsoft 365 administraator selle organisatsioonis juurutada avalduse XML-faili abil. Avalduse faili allalaadimiseks ava link, tee sellel paremklõps ja vali olenevalt brauserist „Salvesta nimega“.
Seejärel tee Microsoft 365 halduskeskuses järgmist:
Ava Integreeritud rakendused.
Vali Juuruta lisandmoodul.
Vali Laadi üles kohandatud rakendused.
Laadi üles avalduse fail.
Määra lisandmoodul asjakohastele kasutajatele või rühmadele.
Kui sinu organisatsioon kasutab rollipõhist juurdepääsukontrolli (RBAC), võib administraatoril olla vaja lisandmoodul lubada.
ChatGPT võib teha vigu, sealhulgas esitluse sisu muutmisel või kustutamisel. Vaata tulemused üle, enne kui neid jagad või neile tugined.
Soovitused tõhusaks kasutamiseks
Täpsusta, mida soovid muuta, mida säilitada ja kus muudatus teha.
Näide: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Suuremate muudatuste puhul küsi esmalt tegevuskava.
Näide: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Lisa allikmaterjalid, kui soovid, et ChatGPT looks või muudaks esitlust olemasoleva konteksti põhjal.
Enne esitluse jagamist kontrolli olulisi väiteid, arve ja muudatusi.
Viibad, mida proovida
„Koosta nende märkmete ja tulemusnäitajate põhjal juhatusele 10 slaidiga ülevaade hetkeseisust.“
„Lisa turuülevaate järele riskide slaid.“
„Tee see esitlus juhtkonna jaoks sisutihedamaks.“
„Tee sellest memost 5 slaidi.“
„Vii need slaidid vastavusse meie ettevõtte stiiliga.“
„Millist lugu see esitlus jutustab?“
Praegused piirangud
Mallide järgimine: toode on loodud võimaluse korral järgima olemasolevaid esitlusmalle, kuid loodud või muudetud slaidid ei pruugi alati soovitud stiiliga täielikult sobida.
Esitluste keerukam muutmine: mõned PowerPointi täiustatud redigeerimis-, diagrammi-, kujundi-, vormindus- ja slaidihaldusfunktsioonid võivad olla piiratud või alles arendamisel.
Vaata tulemused enne neile tuginemist üle: need võivad olla puudulikud või valed. Enne jagamist või tulemustele tuginemist kontrolli väiteid, arve, olemasolevaid allikaviiteid ja slaididel tehtud muudatusi. Olulise töö puhul tee esmalt failist koopia, et saaksid vajaduse korral algse versiooni taastada.
Pluginate, oskuste ja rakenduste kasutamine ChatGPT for PowerPointiga
Toetatud juhtudel saab ChatGPT for PowerPoint kasutada pluginaid. Plugin võib hõlmata oskusi, rakendusi ja muid töövoovõimalusi. Kättesaadavus sõltub teie paketist, tööjaamast ja kasutuselevõtust.
Rakendused ühendavad ChatGPT heakskiidetud andmeallikate ja toimingutega. Kasutada saab ainult PowerPointi pinnal saadaolevaid rakendusi, mida teie tööjaam ja andmeallikate load lubavad.
Kasutajatele
Avage ChatGPT for PowerPoint.
Oskustele ja rakendustele juurdepääsuks klõpsake nuppu +.
Valige oskus või kasutage märki @, et see oma viibas välja kutsuda.
Avage rakendused, et sirvida oma ChatGPT kontolt saadaolevaid rakendusi.
Kui rakendus pole saadaval, kontrollige, kas teie tööjaama administraator on selle lubanud.
Paluge ChatGPT-l oma esitlust luua, muuta, selgitada või kokku võtta.
Enne väljundile tuginemist vaadake üle olulised väited, võimaluse korral viited ja slaidimuudatused.
Administraatoritele
Administraatorid saavad ChatGPT for PowerPointi tööjaama seadetes lubada.
Administraatorid saavad rakendusi administraatoriportaalis lubada ja toetatud juhtudel üksikutele rakendustele juurdepääsu hallata.
Rakenduste kättesaadavus võib sõltuda kasutaja õigustest, administraatori seadetest ja ühendatud andmeallikate lubadest.
Saadavus ja hinnad
ChatGPT for PowerPoint on saadaval kogu maailmas pakettide Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu ja K-12 kasutajatele. Free ja Go võimaldavad piiratud mahus kasutamist. Plus, Pro ja Business võimaldavad kasutamist paketi agendifunktsioonide kasutuslimiidi piires.
Kasutuslimiidid on ühised teiste agendifunktsioonidega, kui nende funktsioonide hinnastus jõustub. ChatGPT for PowerPoint kasutab samu tokenipõhiseid hindu nagu ChatGPT for Excel/Sheets. Pakettides Business, Enterprise ja Edu arvestatakse pärast paindliku hinnastuse jõustumist kasutamise eest krediite maha tööjaama ühisest krediidivarust. Jõustumiskuupäevad ja paketipõhised hinnad leiad pakettide Free, Go, Plus ja Pro puhul artiklist Krediitide kasutamine ChatGPT paindlikuks kasutuseks ning pakettide Business, Enterprise ja Edu puhul ChatGPT hinnakirjast.
Kasutusmaht võib sõltuda esitlusega seotud ülesande mahust ja keerukusest. Mahukamad esitlused, mitmeetapilised muudatused ja keerukamad allikmaterjalidel põhinevad päringud võivad kulutada rohkem paketi kasutuslimiiti.
Ettevõtte administraatoritele ja turbetiimidele
ChatGPT for PowerPoint on loodud toetama tööjaama tasemel ettevõtte juhtelemente, sealhulgas reeglite jõustamist, piiritletud juurdepääsu volitatud failidele ja allikatele ning vajaduse korral tooteseisundi turvalist käitlemist.
Ettevõtte logimise ja vastavuskontrolli ulatus sõltub teie tööjaamast ning praegusest tootetoest. Kontrollige Vastavuse API dokumentatsioonist, millised sündmused on teie organisatsioonile saadaval.
Privaatsus, turvalisus ja andmete käitlemine
ChatGPT for PowerPoint töötab Microsoft PowerPointis. PowerPointi kasutamist reguleerivad teie lepingud Microsoftiga.
Microsofti lisandmoodulite turuplatsi teenusetingimuste osana võib Microsoftil olla võimalus lugeda teie PowerPointi failide sisu.
Vastamiseks töötleb ChatGPT teie viipa, teie kättesaadavaks tehtud esitluse sisu, manuseid ja asjakohast ühendatud konteksti. Andmete käitlemine järgib teie ChatGPT paketti ja tööjaama seadeid ning Microsofti tingimusi PowerPointi lisandmooduli kohta.
KKK
Kas seda saab ühendada minu teiste rakenduste või sisesüsteemidega?
Kui rakenduste tugi on olemas, sõltub nende saadavus sinu ChatGPT paketist, administraatori sätetest, kasutaja õigustest ja andmeallikate juurdepääsuõigustest. Kui rakendus pole saadaval, pöördu oma tööjaama administraatori poole.
Kas sellega on seotud ka Microsoft?
Jah. ChatGPT for PowerPoint töötab Microsoft PowerPointis. PowerPointi kasutamisele kehtivad sinu lepingud Microsoftiga.
Mis on oskused lisandmoodulis ChatGPT for PowerPoint?
Oskused on korduskasutatavad tegevusjuhised esitlustega töötamiseks. Need võivad määratleda töövood, stiilireeglid, vormistusnõuded ja väljundi struktuuri, et kasutajad ei peaks iga kord sama viipa uuesti koostama.
Kuidas oskust kasutada?
Ava PowerPointis ChatGPT, klõpsa oskuste sirvimiseks märki + ning vali oskus või kutsu see viibas @ abil esile.
Mis on rakendused lisandmoodulis ChatGPT for PowerPoint?
Rakendused võimaldavad lisandmoodulil ChatGPT for PowerPoint kasutada sinu ChatGPT kontol lubatud faile, süsteeme ja andmeallikaid, et luua konteksti paremini arvestavat esitluse sisu.
Kas kõik ChatGPT rakendused on lisandmoodulis ChatGPT for PowerPoint saadaval?
Kuvatakse ainult rakendused, mis on PowerPointi keskkonnas saadaval ning administraatori sätete, kasutaja õiguste ja andmeallikate juurdepääsuõigustega lubatud.
Kas administraatorid saavad hallata rakendustele juurdepääsu?
Jah. Administraatorid saavad lubada rakenduste funktsiooni ja hallata juurdepääsu üksikutele rakendustele, kui see on toetatud.
Kas ChatGPT for PowerPoint toetab EL-i andmete asukohanõudeid, EL-is toimuvat järeldustöötlust ja ettevõtte võtmehaldust?
Ettevõtte turbefunktsioonide ja andmete asukohanõuete toe saadavus sõltub kasutuselevõtu praegusest etapist ja sinu tööjaama seadistusest. Administraatorid peaksid kontrollima oma tööjaamas kuvatavaid haldusvõimalusi või võtma ühendust oma OpenAI esindajaga.
Teavet andmete ja järeldustöötluse asukohanõuete toe piirkondliku saadavuse kohta leiad meie OpenAI andmete ja järeldustöötluse asukohanõuete dokumentatsioonist.
Miks kuvab Exceli Office’i lisandmoodul SSO ajal tõrketeate „Lisandmoodulit ei saanud käivitada“?
Mõnele kliendile võidakse kuvada järgmine teade:
LISANDMOODULI TÕRGE
Seda lisandmoodulit ei saanud käivitada. Probleemi eiramiseks sulge see dialoogiboks või uuesti proovimiseks klõpsa „Taaskäivita“.
See võib juhtuda SSO tagasikutse ajal, kui vanem SSO tagasikutse URL suunab ümber OpenAI praegusesse SSO lõpp-punkti. Brauseris sisselogimine võib endiselt toimida, kuid Windowsi Office’i lisandmoodul ei pruugi ümbersuunamist töökindlalt lõpule viia.
Sinu rentniku üldadministraator peaks hankima ACS-i URL-i asukohast OpenAI haldusportaal > Identiteet > SSO > Halda SSO-d, seejärel värskendama identiteedipakkuja juures OpenAI ettevõtterakendust ja määrama uue URL-i vaikeväärtuseks.