ChatGPT Töö saab luua või muuta dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, aruandeid ja analüüse. Alusta juhistest, lisa lähtematerjal või palu ChatGPT-l järgida olemasolevat faili, juhtesitlust või korduskasutatavat malli.
Saadavus sõltub sinu paketist, tööjaama seadetest, failitüübist ja kasutuskeskkonnast. ChatGPT Töö toetab Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi algvormingus faile, kui asjakohane Google Workspace’i rakendus on lubatud. ChatGPT töölauarakendus toetab ka Microsoft Excelit ChatGPT for Exceli lisandmooduli kaudu. PowerPoint ei kuulu käivitamisel sellesse Töö töölauavoogu.
Loo fail
Ava Töö ning kirjelda, millist faili soovid ja kuidas seda kasutad.
Lisa lähtematerjal, mida ChatGPT peaks kasutama.
Nimeta väljundvorming ja koht, kuhu ChatGPT peaks faili looma.
Ütle, mis peab muutumatuks jääma, näiteks valemid, paigutus, toon, bränding, slaidide järjekord või tabeli struktuur.
Vaata fail üle ja palu enne jagamist või kasutamist muudatusi teha.
Arvutustabeli puhul nimeta olulised lehed, veerud, valemid ja diagrammid. Esitluse puhul nimeta jaotised, slaiditüübid ja visuaalsed kontrollid, mida ootad.
Sobita viitefailiga
Viitefail annab ChatGPT-le praeguse ülesande jaoks näite. Ütle ChatGPT-le, mida sobitada ja mida asendada.
Näiteks: „Kasuta selle esitluse juhtslaide ja jaotiste järjekorda, kuid asenda sisu lisatud kliendiuuringuga.“
Kasuta malli uuesti
Salvestage sageli kasutatav vorming ning kasutage seda uute dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks.
Mall ühendab alusfaili korduskasutatavate juhistega. Kasutage malli, et korduvad tööd, nagu projektiülevaated, nädalaaruanded või finantsmudelid, oleksid ühtsed, ilma et peaksite iga kord vormingut selgitama.
Ühekordse päringu jaoks piisab alusfailist. Looge mall, kui soovite sama töövoogu korrata.
Saadavus oleneb teie paketist, tööjaama seadetest ja sellest, kas kasutate veebis režiimi Work või ChatGPT töölauarakenduses funktsiooni Codex.
Loo mall
Alustage Wordi dokumendist (.docx), Exceli töövihikust (.xlsx), PowerPointi esitlusest (.pptx) või Google’i dokumendi, arvutustabeli või esitluse lingist.
Google Workspace’i alusfaili kasutamiseks ühendage Google Drive kontoga, millel on failile juurdepääs. Malli loomine ei muuda algset Google’i faili, vaid mall säilitab selle lingi edaspidiseks kasutamiseks.
Kui kasutate veebis režiimi Work või ChatGPT töölauarakenduses funktsiooni Codex, valige sisestusväljal @Template-Creator.
Manustage üks alusfail või lisage selle Google Workspace’i link.
Kirjeldage, mis peab jääma samaks, mis peab muutuma ja millist teavet iga uue faili jaoks esitate.
Saatke päring. Kui valmis malli juures kuvatakse nupp Installi, valige see.
Paluge näiteks, et ChatGPT säilitaks projektiülevaate pealkirjad, tabelistruktuuri ja tooni ning täidaks sisu uue projekti märkmete põhjal.
Veebis saate avada ka Mallilooja, valides Teek → Uus → Kuva mallid → Loo mall.
Kasuta malli
Veebis või ChatGPT töölauarakenduse funktsioonis Codex valige sisestusväljal @Documents, @Spreadsheets või @Presentations, et avada galerii Mallid.
Valige mall. Veebis valige Kasuta malli, et lisada see oma viibale.
Kirjeldage soovitud faili ja lisage selle ülesande lähtematerjal.
Vaadake viip üle ja saatke see. Malli valimine ei käivita ülesannet automaatselt.
Veebis leiate oma mallid ka jaotisest Teek.
Veebis loodud mallid ja funktsiooni Codex kohalikult salvestatud mallid on eraldi. Neid ei sünkroonita automaatselt.
Enne valmis faili jagamist või kasutamist kontrollige selle sisu, paigutust, valemeid ja diagramme. Kui tulemust on vaja kohandada, paluge ChatGPT-l seda muuta.
Enne malli põhjal loodud uue Google Workspace’i faili jagamist avage see Google Workspace’is ning kontrollige faili asukohta ja jagamisseadeid.
Jaga malli oma meeskonnaga
Teie loodud mallid on isiklikud. Malli tööjaamas kättesaadavaks tegemiseks looge sellest plugin ja paluge tööjaama administraatoril see sobivate rollide jaoks avaldada. Juurdepääsuga meeskonnaliikmed saavad seejärel plugina installida ja malli kasutada. Juhised leiate jaotisest Plugina avaldamine oma tööjaamas.
Töölauarakenduses saate malle jagada ka ZIP-failidena. Enne jagamist kontrollige lisatud alusmaterjali, eriti kui see sisaldab asutusesisest teavet või näidisandmeid.
Meeskonnaliikmetel peab olema eraldi juurdepääs kõigile lingitud failidele ja ühendatud teenustele, mida mall vajab. Malli jagamine ei muuda selle Google Workspace’i alusfaili õigusi.
Kasuta Töö režiimi Google Workspace’iga
Ühenda ChatGPT-s asjakohane Google Workspace’i rakendus.
Ava Töö ja palu ChatGPT-l luua või muuta Google Docsi dokumenti, Sheetsi arvutustabelit või Slidesi esitlust.
Vali konto või fail, kui ChatGPT seda küsib, ja seejärel kinnita toiming.
Vaata fail Google Workspace’is üle ja palu ChatGPT-l teha vajalikud lisamuudatused.
Workspace’i administraatorid määravad, millised rakendused ja toimingud on saadaval. Lisateavet leiad artiklist Rakendused ChatGPT-s.
Kasutage režiimi Work koos Microsoft Exceliga
ChatGPT Work saab arvutustabelifaile luua või muuta. Avatud Microsoft Exceli töövihiku vahetuks kontrollimiseks ja värskendamiseks kasutage ChatGPT töölauarakenduses Codexi koos ChatGPT Exceli lisandmooduliga.
Installige ChatGPT Exceli lisandmoodul ja logige sellesse sisse, seejärel avage olemasolev töövihik või looge uus. Valige ChatGPT töölauarakenduses Codex ja mainige @Microsoft Excel või paluge rakendusel Codex avatud töövihikuga töötada.
Enne salvestamist või jagamist vaadake valemid, lähteandmed ja töövihiku muudatused üle. Codex ei pruugi iga arvutustabeliga seotud päringu puhul Exceli otsejuhtimist kasutada.
Paigaldusjuhised, saadavuse ja praegused piirangud leiate artiklist ChatGPT Exceli ja Google Sheetsi jaoks.
Faili eelvaade ja viimistlemine
Ava töölauarakenduses külgribalt toetatud dokumendid, arvutustabelid, esitlused ja PDF-id.
Vali osa, mida soovid muuta, ja kirjelda oodatud tulemust.
Näiteks tõsta väide esile ja küsi selle allikat. Vali diagramm ja küsi selgemat silti või märgi slaid, mis vajab teistsugust paigutust.
Leia failid teegist
Pilvepõhises Töö režiimis loodud failid võidakse võimaluse korral salvestada teeki. Kohalikud töölauaväljundid võivad jääda kohalikesse projektidesse või kaustadesse ega ilmu automaatselt veebi ega mobiili. Faili suuruse ja salvestusruumi piirangud kehtivad endiselt.
KKK
Kas pean esitama malli?
Ei. ChatGPT saab luua faili sinu juhiste põhjal. Lisa viitefail või mall, kui tulemus peab järgima olemasolevat struktuuri, brändi või töövoogu.
Mis vahe on viitefailil ja mallil?
Viitefail on näide ühe päringu jaoks. Mall ühendab näidisfaili, juhised ja oodatud väljundi, et saaksid töövoogu uuesti kasutada.
Kas ChatGPT saab luua Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi algvormingus faile?
Kui tugi on olemas, saab ChatGPT luua või muuta Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi algvormingus faile, kui asjakohane Google Workspace’i rakendus on lubatud ja ühendatud. Saadaolevad toimingud sõltuvad failitüübist, paketist ja tööjaama seadetest.
Kas loodud failid salvestatakse automaatselt?
Pilves loodud failid võidakse võimaluse korral salvestada teeki. Kohalikud töölauaväljundid võivad jääda kohalikesse projektidesse või kaustadesse. Režiimis Ajutine vesltus loodud faile teeki ei salvestata.