ChatGPT Töö saab luua või muuta dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, aruandeid ja analüüse. Alusta juhistest, lisa lähtematerjal või palu ChatGPT-l järgida olemasolevat faili, juhtesitlust või korduskasutatavat malli.
Saadavus sõltub sinu paketist, tööjaama seadetest, failitüübist ja kasutuskeskkonnast. ChatGPT Töö toetab Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi algvormingus faile, kui asjakohane Google Workspace’i rakendus on lubatud. ChatGPT töölauarakendus toetab ka Microsoft Excelit ChatGPT for Exceli lisandmooduli kaudu. PowerPoint ei kuulu käivitamisel sellesse Töö töölauavoogu.
Loo fail
Ava Work ja kirjelda, millist faili soovid ning kuidas kavatsed seda kasutada.
Lisa lähtematerjal, mida ChatGPT peaks kasutama.
Määra väljundvorming ja koht, kuhu ChatGPT peaks faili looma.
Täpsusta, mis peab jääma muutumatuks, näiteks valemid, paigutus, toon, brändikujundus, slaidide järjekord või tabeli struktuur.
Vaata fail üle ja palu teha muudatused, enne kui seda jagad või sellele tugined.
Arvutustabeli puhul nimeta olulised töölehed, veerud, valemid ja diagrammid. Esitluse puhul nimeta soovitud jaotised ja slaiditüübid ning täpsusta, mida tuleks visuaalselt kontrollida.
Sobita viitefailiga
Viitefail annab ChatGPT-le praeguse ülesande jaoks näite. Ütle ChatGPT-le, mida sobitada ja mida asendada.
Näiteks: „Kasuta selle esitluse juhtslaide ja jaotiste järjekorda, kuid asenda sisu lisatud kliendiuuringuga.“
Kasuta malli korduvalt
Salvesta vorming, mida regulaarselt kasutad, ning kasuta seda uute dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks.
Mall ühendab näidisfaili korduskasutatavate juhistega. Kasuta malli, et korduvad tööd, näiteks projektiülevaated, nädalaaruanded või finantsmudelid, oleksid ühtsed, ilma et peaksid vormingut iga kord selgitama.
Ühekordse päringu jaoks piisab näidisfailist. Loo mall, kui soovid sama töövoogu korrata.
Saadavus sõltub sinu paketist, tööjaama seadetest ja sellest, kas kasutad Worki veebis või Codexit ChatGPT töölauarakenduses.
Loo mall
Võta aluseks Wordi dokument (.docx), Exceli töövihik (.xlsx), PowerPointi esitlus (.pptx) või link Google Docsi dokumendile, Sheetsi arvutustabelile või Slidesi esitlusele.
Google Workspace’i näidisfaili kasutamiseks ühenda Google Drive kontoga, millel on õigus faili avada. Malli loomine ei muuda algset Google’i faili; mall säilitab selle lingi edaspidiseks kasutamiseks.
Vali veebis Worki või ChatGPT töölauarakenduses Codexi sisestusväljal @Template-Creator.
Manusta üks näidisfail või lisa selle Google Workspace’i link.
Kirjelda, mis peaks jääma samaks, mis peaks muutuma ja millise teabe annad iga uue faili jaoks.
Saada päring. Kui valmis malli juures kuvatakse nupp Paigalda, vali see.
Näiteks palu ChatGPT-l säilitada projektiülevaate pealkirjad, tabeli struktuur ja toon ning täita seejärel sisu uue projekti märkmete põhjal.
Veebis ava jaotisest Teek tööriist Mallilooja.
Vali Uus.
Vali Vaata malle.
Vali Loo mall.
Kasuta malli
Vali veebis või ChatGPT töölauarakenduse Codexis sisestusväljal @Documents, @Spreadsheets või @Presentations, et avada galerii Mallid.
Vali mall. Veebis vali Kasuta malli, et lisada see oma viibale.
Kirjelda soovitud faili ja lisa selle ülesande lähtematerjal.
Vaata viip üle ja saada see. Malli valimine ei käivita ülesannet automaatselt.
Veebis leiad oma mallid ka jaotisest Teek.
Veebis loodud mallid ja Codexi kohalikult salvestatud mallid on eraldi. Neid ei sünkroonita omavahel automaatselt.
Enne valmis faili jagamist või sellele tuginemist kontrolli selle sisu, paigutust, valemeid ja diagramme. Kui tulemus vajab kohendamist, palu ChatGPT-l teha muudatusi.
Enne malli põhjal loodud uue Google Workspace’i faili jagamist ava see Google Workspace’is ning kontrolli selle asukohta ja jagamisseadeid.
Jaga malli oma meeskonnaga
Sinu loodud mallid on isiklikud. Malli tööjaamas kättesaadavaks tegemiseks paki see pluginaks ja palu tööjaama administraatoril avaldada see sobivatele rollidele. Juurdepääsuga meeskonnaliikmed saavad seejärel plugina paigaldada ja malli kasutada. Juhised leiad artiklist Plugina avaldamine tööjaamas.
Töölauarakenduses saad malle jagada ka ZIP-failidena. Enne jagamist kontrolli kaasatud näidismaterjali, eriti kui see sisaldab siseteavet või näidisandmeid.
Meeskonnaliikmetel peab olema eraldi juurdepääs kõigile lingitud failidele ja ühendatud teenustele, mida mall vajab. Malli jagamine ei muuda selle aluseks oleva Google Workspace’i näidisfaili juurdepääsuõigusi.
Kasuta Worki koos Google Workspace’iga
Ühenda ChatGPT-s vajalik Google Workspace’i rakendus.
Ava Work ja palu ChatGPT-l luua või muuta Google Docsi dokumenti, Sheetsi arvutustabelit või Slidesi slaidi.
Kui ChatGPT küsib, vali konto või fail ja seejärel kinnita toiming.
Vaata fail Google Workspace’is üle ja palu ChatGPT-l teha vajaduse korral lisamuudatusi.
Tööjaama administraatorid määravad, millised rakendused ja toimingud on saadaval. Lisateavet leiad artiklist Rakendused ChatGPT-s.
Kasuta Worki koos Microsoft Exceliga
ChatGPT Work saab luua ja muuta arvutustabelifaile. Avatud Microsoft Exceli töövihiku otse kontrollimiseks ja uuendamiseks kasuta ChatGPT töölauarakenduses Codexit koos lisandmooduliga ChatGPT for Excel.
Paigalda ChatGPT for Excel ja logi lisandmoodulisse sisse, seejärel ava olemasolev töövihik või loo uus. Vali ChatGPT töölauarakenduses Codex ja lisa mainimine @Microsoft Excel või palu Codexil töötada avatud töövihikuga.
Enne salvestamist või jagamist vaata üle valemid, lähteandmed ja töövihikus tehtud muudatused. Codex ei pruugi iga arvutustabeliga seotud päringu puhul Excelit otse juhtida.
Paigaldusjuhised ning teabe saadavuse ja praeguste piirangute kohta leiad artiklist ChatGPT Exceli ja Google Sheetsi jaoks.
Faili eelvaade ja viimistlemine
Ava töölauarakenduses külgribalt toetatud dokumendid, arvutustabelid, esitlused ja PDF-id.
Vali osa, mida soovid muuta, ja kirjelda oodatud tulemust.
Näiteks tõsta väide esile ja küsi selle allikat. Vali diagramm ja küsi selgemat silti või märgi slaid, mis vajab teistsugust paigutust.
Salvestatud failide leidmine
Pilvepõhises režiimis Work loodud faile võidakse salvestada teeki või ChatGPT Ruumi, kui need on saadaval. Töölauarakenduses kohapeal loodud failid võivad jääda kohalikesse projektidesse või kaustadesse ega ilmu automaatselt veebis ega mobiilis. Failisuuruse ja salvestusruumi piirangud kehtivad endiselt.
Korduma kippuvad küsimused
Kas pean malli lisama?
Ei. ChatGPT saab faili luua sinu juhiste põhjal. Lisa näidisfail või mall, kui tulemus peab järgima olemasolevat struktuuri, brändikujundust või töövoogu.
Mis vahe on näidisfailil ja mallil?
Näidisfail on eeskujuks ühe päringu puhul. Mall ühendab näidisfaili, juhised ja oodatava väljundi, et saaksid töövoogu korduvalt kasutada.
Kas ChatGPT saab luua faile Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi omavormingus?
Kui see on toetatud, saab ChatGPT luua või muuta faile Google Docsi, Sheetsi ja Slidesi omavormingus, kui vastav Google Workspace’i rakendus on lubatud ja ühendatud. Saadaolevad toimingud sõltuvad failitüübist, paketist ja tööjaama seadetest.
Kas loodud failid salvestatakse automaatselt?
Pilves loodud faile võidakse salvestada teeki või ChatGPT Ruumi, kui need on saadaval. Töölauarakenduses kohapeal loodud failid võivad jääda kohalikesse projektidesse või kaustadesse. Režiimis Ajutine vesltus loodud faile teeki ei salvestata.