Kasuta oma organisatsiooni @ChatGPT assistenti Slackis ja Microsoft Teamsis ning tutvu selle konto, ühenduste ja juurdepääsuõigustega.
Ülevaade
Kasuta oma organisatsiooni @ChatGPT assistenti Slackis või Microsoft Teamsis, et esitada küsimusi, teha teabest kokkuvõtteid või koostada koos tiimikaaslastega mustandeid.
Administraator seadistab assistendi juhised ja ühendused ettevõtte tööriistadega. See, milles assistent aidata saab, sõltub seadistusest ja talle kättesaadavast teabest. Mõne päringu puhul võib @ChatGPT küsida luba kasutada sinu enda kontoga ühendatud rakendusi. Kui seda küsitakse, vaata taotletud juurdepääs üle ja kiida see heaks.
Muude võimaluste kohta ChatGPT kasutamiseks Slacki või Microsoft Teamsiga vaata artiklit ChatGPT koos Slacki ja Microsoft Teamsiga.
Kättesaadavus
Enne kui saad @ChatGPT assistenti kasutada, peab sinu organisatsioon selle paigaldama ja lubama. Küsi oma tööjaama administraatorilt, kus assistent on saadaval ja milliseid ettevõtte tööriistu see kasutada saab.
Administraatorile mõeldud seadistusjuhised leiad artiklist @ChatGPT seadistamine ja haldamine Slackis ja Microsoft Teamsis.
Kui kasutasid varem ChatGPT-d Slacki külgribalt, küsi administraatorilt @ChatGPT-le ülemineku kohta. Olemasolevate paigalduste ja nõutava Slacki õiguste uuendamise kohta vaata artiklit ChatGPT koos Slacki ja Microsoft Teamsiga.
Alusta vestlust
Alusta palvega, mille sõnum sisaldab kõike, mida @ChatGPT vajab. Nii saad abilist proovida, enne kui palud tal ühendatud tööriistast teavet otsida.
Ava kanal, kus sinu organisatsioon on @ChatGPT lubanud.
Maini @ChatGPT ja kirjelda, mida soovid, et ta teeks.
Loe vastus läbi, kontrolli üksikasju ja kui soovid muudatusi, maini uuesti @ChatGPT.
Näiteks võid küsida nii:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Slackis tuleb @ChatGPT kanalisse lisada. Administraator saab ka määrata, millistes kanalites saab temaga vestlust alustada. Slacki kanalite piirangud ei kehti otsesõnumitele.
@ChatGPT ei vasta Slacki ühe ega mitme kanali külalistele, isegi kui ChatGPT konto ühendamine on vabatahtlik. Slack Connecti kanalites ei ole @ChatGPT toetatud. Kasuta sisekanalit, kus sinu organisatsioon on @ChatGPT lubanud.
Microsoft Teamsis maini @ChatGPT kanali sõnumis või vestluslõimes, kus rakendus on saadaval, või saada ChatGPT-le sõnum üks ühele vestluses.
Tutvu kontode, juurdepääsu ja privaatsusega
Konto ja seadistus
@ChatGPT töötab teenusekonto kaudu: see on assistendi jaoks seadistatud konto, mitte sinu isiklik ChatGPT konto. Sinu Slacki või Teamsi konto tuvastab sind päringu esitajana.
Kanalites, kus assistent on lubatud, saad esitada päringuid oma ChatGPT kontot ühendamata, välja arvatud juhul, kui administraator nõuab konto ühendamist. Sinu isiklikke rakendusi kasutavad päringud nõuavad eraldi ühendamist ja loa andmist.
@ChatGPT-le otsesõnumi saatmine ei vii assistenti iseenesest üle sinu isiklikule ChatGPT kontole.
Andmed ja ühendused
@ChatGPT kasutab talle kättesaadavat vestluskonteksti ja sinu organisatsiooni seadistatud tööriistu. Ta ei saa automaatselt sinu juurdepääsuõigusi failidele, rakendustele ega privaatsetele kanalitele.
Sinu organisatsioon saab tööjaama ühenduste kaudu anda @ChatGPT-le juurdepääsu ettevõtte tööriistadele. Nende ühenduste puhul määravad ühendatud konto õigused, millist teavet abiline saab lugeda ja milliseid toiminguid teha.
Näiteks kui ettevõtte teabeallikas on ühendatud, võid paluda @ChatGPT-l kasutada konkreetset dokumenti. Lisa dokumendi nimi või otselink ja selgita, mida sa sellest vajad. See, et sina saad dokumendi avada, ei tähenda, et ka @ChatGPT saab seda teha.
Mõne palve täitmiseks võib @ChatGPT vajada sinu enda kontoga ühendatud rakendusi. Kui kuvatakse juurdepääsutaotlus, vaata taotletavad õigused üle. Sinu nõusolek ei anna teistele võimalust sinu ühendatud rakendusi @ChatGPT kaudu kasutada.
Microsoft Teamsis pead mõne failiülesande jaoks ühendama oma Microsofti konto, isegi kui oled ChatGPT konto juba sidunud. Kui kuvatakse Microsofti sisselogimisviip, järgi selle juhiseid. Failidele juurdepääsuks võib olla vaja sinu Microsofti administraatori heakskiitu.
Kui näed Slackis valikut Luba nädalaks, saad selle valida, et taotletud juurdepääsutase jääks 7 päevaks meelde. Kui vestluses osaleb mitu inimest, võidakse sinult siiski küsida kinnitust, et ülesannet täidetakse sinu jaoks.
Kui @ChatGPT teatab, et heakskiidutaotlus on aegunud, maini uuesti @ChatGPT, et veel kord proovida.
Mälu ja juhised
Sinu isiklikud salvestatud mälestused, kohandatud juhised, oskused ja ChatGPT vestluste ajalugu ei kandu automaatselt @ChatGPT-le üle. Lisa päringusse vajalik kontekst või eelistused.
Administraator saab määrata @ChatGPT-le juhised, näiteks selle kohta, kuidas suhelda või ühendatud tööriistu kasutada.
Esialgses versioonis ei salvesta @ChatGPT mällu teavet ega pääse mälule ligi.
Vastuste nähtavus
Ühisvestluste vastused on nähtavad neis osalejatele. Arvesta osalejatega, enne kui lisad sõnumisse teavet või annad loa päringule, mis kasutab isiklikku ühendust.
Loodud failidel võivad olla eraldi juurdepääsuõigused. Tiimikaaslane võib näha vestluses faili linki, ilma et ta saaks faili avada. Enne faili jagamist kontrolli koos omanikuga selle asukohta ja jagamisseadeid.
Tee nõutav konto ühendamine lõpuni
Administraator võib nõuda, et ühendaksid enne assistendi kasutamist oma Slacki või Microsoft Teamsi konto ChatGPT-ga. Kui saad sellise taotluse:
Ava taotluses olev ühendamislink.
Kui seda küsitakse, logi sisse soovitud ChatGPT kontole.
Lõpeta Slacki või Microsoft Teamsi ühendamine soovitud organisatsiooni ja konto jaoks.
Naase algsesse vestluslõime ja proovi oma päringut uuesti.
Kui sinu organisatsioon blokeerib ühendamise või sa ei saa seda lõpule viia, küsi abi oma tööjaama administraatorilt. Taotlus isikliku rakenduse kasutamiseks või Microsofti failile juurdepääsu heakskiitmiseks on eraldiseisev; järgi selle taotluse juures kuvatavaid juhiseid.
Lahenda levinud probleeme
Leia assistent
Veendu, et oled õiges Slacki tööruumis või Teamsi rentnikukeskkonnas. Kui @ChatGPT puudub, palu administraatoril kontrollida paigaldust, kasutajatele määramist ja seda, kus assistent on lubatud.
Saa vastus
Maini õiget @ChatGPT assistenti uues vestluslõimes ja proovi päringut, mille jaoks vajalik teave on sinu sõnumis olemas. Kui ta ikka ei vasta, saada administraatorile sõnumi link ja ligikaudne saatmisaeg.
Taasta juurdepääs ettevõtte teabele
Lisa otselink allikale ja vaata üle kõik assistendi taotletavad isiklikud juurdepääsuload. Kui juurdepääs ei toimi ka pärast loa andmist, palu ühenduse omanikul kontrollida jagatud ühendust ja ühendatud konto õigusi.
Anna teada, kas assistent saab avada otselingi, leida allika nime järgi või ei õnnestu kumbki. Need tulemused aitavad probleemi tuvastada.
Ava loodud fail
Palu faili omanikul või administraatoril kontrollida faili asukohta ja juurdepääsuõigusi. Juurdepääs vestlusele ja juurdepääs failile on eraldi õigused.
Abi küsides lisa tööjaam, kus probleem esines, sõnumi link, oodatud ja tegelik tulemus ning võimaliku veateate tekst. Ära lisa paroole, juurdepääsutõendeid ega muid autentimisandmeid.