Ülevaade
Plugin Koosolekud teeb sinu eest märkmeid ning salvestab isikupärastatud kokkuvõtted koos edasiste ülesannetega ChatGPT Ruumi. Seejärel saad neid märkmeid ChatGPT-s kasutada ja nende põhjal tegutseda.
Koosolekud on saadaval pluginana ChatGPT macOS-i töölauarakenduses. Kasuta pluginat Koosolekud veebikõnedes või silmast silma vestlustes, ilma et kõnega liituks robot.
Saadavus
Kes saab pluginat Koosolekud kasutada?
Koosolekud on beetaversioonina saadaval ChatGPT macOS-i töölauarakenduses kõigi Pro ja Businessi pakettide kasutajatele. iOS-i, Androidi ja Windowsi tugi on peagi tulekul.
Kas Koosolekud on saadaval ChatGPT Enterprise’is?
Koosolekud pole veel ChatGPT Enterprise’is üldiselt saadaval. Katsetame seda alfaprogrammi raames piiratud hulga Enterprise’i klientidega. Alfaprogrammis osalemise kohta küsi oma kliendihaldurilt.
Alustamine
Kuidas seadistada pluginat Koosolekud?
Ava oma Macis ChatGPT töölauarakendus.
Ava külgribal Pluginad.
Otsi üles Koosolekud ja installi see.
Ava külgribal Koosolekud ja läbi esmase seadistamise sammud.
Kui seda küsitakse, luba juurdepääs mikrofonile ja süsteemihelile.
Kas pean oma kalendri ühendama?
Ei. Märkmete tegemise saad käivitada käsitsi ka kalendrit ühendamata. Koosolekute meeldetuletuste saamiseks ja tulevaste koosolekute vaatamiseks ühenda oma kalender Google Calendari või Outlook Calendari plugina kaudu.
Koosolekumärkmete tegemine
Mida pean enne märkmete tegemist tegema?
Teavita kõiki koosolekul osalejaid, et kavatsed koosolekust märkmeid teha, ja küsi enne alustamist kõigi nõusolekut. Rakenduse meeldetuletus nõusoleku küsimiseks on nähtav sulle. See ei teavita teisi osalejaid ega küsi sinu eest nende nõusolekut.
Kuidas teha koosolekust märkmeid?
Ava ChatGPT rakenduses Koosolekud.
Koosolekust märkmete tegemise alustamiseks klõpsa nupul Tee märkmeid. Enne alustamist veendu, et kõik osalejad on andnud nõusoleku.
Lisa koosoleku lehele oma märkmeid, et talletada isiklikke mõtteid, küsimusi või täiendavat taustateavet.
Kui oled valmis, lõpeta märkmete tegemine.
Koosolekud kasutab transkriptsiooni, sinu märkmeid ja asjakohast taustateavet ühendatud rakendustest, millele oled juurdepääsu lubanud, et lisada samale lehele isikupärastatud kokkuvõte ja soovitatud ülesanded. Sinu enda märkmed säilivad nende kõrval.
Saad lehte teistega jagada või soovitatud ülesanded üle vaadata ja ChatGPT-le täitmiseks anda.
Koosolekumärkmete kasutamine
Kust ma oma märkmed leian?
Koosolekumärkmete leidmiseks ava külgribalt Koosolekud või ava nende lehed ChatGPT Ruumis. Enne märkmetele tuginemist või nende jagamist kontrolli olulised üksikasjad üle.
Võid ChatGPT-lt ka koosoleku kohta küsida. Näiteks:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Kuidas Koosolekud minu märkmeid isikupärastab ja edasisi ülesandeid soovitab?
Koosolekud kasutab režiimi ChatGPT Work ja asjakohast taustateavet sinu ühendatud rakendustest, et täiendada koosolekukokkuvõtteid ja soovitada edasisi ülesandeid, näiteks meili koostamist või projektiplaani uuendamist.
Koosoleku lehel saad iga soovitatud ülesande üle vaadata ja seda muuta ning seejärel ühe klõpsuga ChatGPT-le täitmiseks anda.
Privaatsus ja andmed
Kes näeb minu koosolekumärkmeid?
Koosolekumärkmete jaoks loodud lehed on vaikimisi privaatsed. Sina otsustad, kas neid jagada. Kui jagad koosoleku lehte, pääsevad inimesed, kellega seda jagad, ligi märkmetele, kuid mitte transkriptsioonile.
Kuidas minu heli töödeldakse?
Koosolekud kasutab sinu Maci mikrofoni- ja süsteemiheli ning voogedastab selle OpenAI-le, et luua koosolekumärkmed. Kui märkmed on valmis, kustutatakse heli sinu Macist ja OpenAI serveritest ning seda ei saa enam kuulata.
Kui sul pole internetiühendust või töötlemine pole lõppenud, võib heli ajutiselt sinu Maci jääda, kuni see laaditakse üles või selle töötlemine lõpeb.
Tõrkeotsing
Miks ma ei leia pluginat Koosolekud või ei saa seda kasutada?
Kontrolli järgmist:
Kasutad ChatGPT töölauarakendust macOS-is.
Oled sisse logitud kontole ja tööjaama, mille pakett võimaldab pluginat kasutada.
Oled jaotisest Pluginad installinud plugina Koosolekud.
Kui kasutad Businessi paketti, on ChatGPT Ruum ja plugin Koosolekud sinu tööjaamas lubatud. Kui kumbki neist on keelatud, võta ühendust oma tööjaama administraatoriga.
Koosolekud on eraldi funktsioonist Salvestamine, mis on saadaval ChatGPT vanemas töölauarakenduses.
Miks on osa vestlusest transkriptsioonist puudu?
Koosolekud vajab juurdepääsu nii mikrofonile kui ka süsteemihelile:
Mikrofon: edastab sinu ja sinu Maci lähedal rääkivate inimeste häält.
Süsteemiheli: edastab Macis esitatavat heli, sealhulgas teiste veebikoosolekul osalejate hääli.
Kontrolli, et mõlemad load oleksid antud. Kui sinu hääl on puudu, kontrolli ka seda, et mikrofon, mida soovid kasutada, oleks ühendatud ja töötaks.
Kuidas toimivad koosolekute meeldetuletused ja automaatne peatamine?
Koosolekud saab sulle meelde tuletada märkmete tegemise alustamist või lõpetamist:
Tulevased koosolekud: kui oled oma kalendri ühendanud ja koosolekute meeldetuletused sisse lülitanud, saad tulevaste koosolekute kohta meeldetuletusi.
Tuvastatud koosolekud: Koosolekud suudab tuvastada, kui osaled kõnes, ja pakkuda märkmete tegemist ka siis, kui koosolekut sinu kalendris pole.
Lõpetamise meeldetuletused: kui mõne minuti jooksul heli ei tuvastata, tuletab Koosolekud sulle meelde, et lõpetaksid märkmete tegemise, kui koosolek on lõppenud.
Koosolekud lõpetab märkmete tegemise automaatselt ka siis, kui sulged sülearvuti kaane, kui pikema aja jooksul heli ei tuvastata või kui seanss on kestnud neli tundi. Saad märkmete tegemise igal ajal käsitsi lõpetada.
Miks ma ei saa koosolekute meeldetuletusi?
Kontrolli, et oleksid oma kalendri ühendanud ja koosolekute meeldetuletused seadetes sisse lülitanud. Võid alati avada plugina Koosolekud ja märkmete tegemise käsitsi käivitada.
Miks mu märkmed veel valmis pole?
Koosolekud loob märkmed pärast seda, kui heli on üles laaditud ja selle töötlemine lõppenud. Selleks võib pärast märkmete tegemise lõpetamist kuluda mõni minut.
Kui sinu Macil polnud koosoleku ajal internetiühendust, kontrolli ühendust, et heli saaks üles laadida. Heli võib jääda sinu Maci, kuni see laaditakse üles või selle töötlemine lõpeb.