Ülevaade

Tööjaama omanikud ja administraatorid saavad määrata, milliseid Google Drive’i asukohti ChatGPT kasutada saab. Saad lubada või blokeerida valitud jagatud kettaid ning eraldi lubada või välja lülitada juurdepääsu jaotisele „Minu ketas”.

Need seaded kehtivad toetatud otsingutele ning failide lugemis- ja kirjutustoimingutele. Failid peavad olema juurdepääsetavad ka ühendatud kasutaja Google’i kontole. ChatGPT reeglite muutmine ei muuda Google Drive’i õigusi.

Kättesaadavus

Need seaded on saadaval Enterprise’i tööjaamades, kus need on lubatud. Veendu, et oled õiges ChatGPT tööjaamas, et oled tööjaama omanik või administraator ning et rakendus on lubatud. Kui Ohutuse ja turvalisuse seaded on endiselt puudu, võta ühendust oma OpenAI kliendihaldustiimi või OpenAI toega. Lisa oma tööjaama pakett, oma roll ja seade, mida sa ei leia.

Enne alustamist

• Otsusta, milliseid jagatud kettaid soovib sinu organisatsioon lubada või blokeerida.

• Kogu kokku nende jagatud ketaste ID-d. Kasuta ID-sid, mitte ketaste nimesid ega URL-e.

• Otsusta, kas liikmed peaksid saama seade Luba Minu ketas kaudu kasutada väljaspool jagatud kettaid asuvaid faile.

• Vali testfailid ja kontod, millega saad kontrollida, kas juurdepääs toimib soovitud viisil.

Leia ja kontrolli jagatud ketaste ID-sid

Jagatud ketta ID on ühtlasi selle ketta juurkausta ID.

1. Ava jagatud ketas ise Google Drive’i veebiversioonis.

2. Kui selle aadress sisaldab osa /folders/, kopeeri sellele järgnev identifikaator ilma päringuparameetriteta.

3. Veendu, et avasid jagatud ketta juurkausta, mitte selle sees oleva faili või kausta.

Kui sa ei suuda ketast tuvastada, küsi selle ID-d oma Google Workspace’i administraatorilt. Administraatorid saavad Google Drive’i API abil ka jagatud kettaid loetleda ning kontrollida ketta ID-d ja nime.

Seadista juurdepääs jagatud ketastele

1. Ava oma tööjaama rakenduste seadetes Google Drive.

2. Ava Ohutuse ja turvalisuse seaded.

3. Vali Lubatud kettad või Blokeeritud kettad.

4. Sisesta jagatud ketaste ID-d või laadi üles CSV-fail.

5. Määra seade Luba Minu ketas eraldi.

6. Vali Salvesta.

7. Ava seaded uuesti ning kontrolli salvestatud režiimi, loendit ja jaotise „Minu ketas” seadet.

• Lubatud kettad: ChatGPT saab kasutada loetletud jagatud kettaid ühendatud kasutaja Google’i õiguste piires. Tühi loend blokeerib kõik jagatud kettad.

• Blokeeritud kettad: ChatGPT välistab loetletud jagatud kettad. Tühi loend ei välista ühtegi jagatud ketast.

Kasuta korraga üht jagatud ketaste režiimi. Lubatud ja blokeeritud jagatud ketaste loendeid ei saa kombineerida.

Halda juurdepääsu jaotisele „Minu ketas”

Luba Minu ketas on vaikimisi sisse lülitatud. See hõlmab väljaspool jagatud kettaid asuvaid faile, sealhulgas teise inimese jaotisest „Minu ketas” jagatud faile.

See seade ei sõltu jagatud ketaste loendist. Selle väljalülitamine ei blokeeri sisu jagatud kettal, mis on muude reeglite järgi lubatud.

Laadi loend üles või alla

CSV-faili igal real on üks jagatud ketta ID. Soovi korral võid lisada päise drive_id. Jagatud ketaste ID-d on tõstutundlikud.

Üleslaadimisel lisatakse loendi mustandisse kordumatud ID-d. Nende rakendamiseks vali Salvesta.

Enne hulgimuudatuste tegemist laadi praegune loend alla. Allalaaditav fail sisaldab praegust mustandit koos salvestamata muudatustega.

Tuvasta ketaste nimed

Google’i konto ühendamisel võid näha nende ketaste nimesid, millele sul on juurdepääs. Jagatud ketaste ID-de sisestamiseks ja salvestamiseks pole konto ühendamine kohustuslik. Tuvastamata nimi ei tähenda iseenesest, et reeglid on kaduma läinud.

Testi seadistust

Kasuta testimiseks sisu, mis ei ole tundlik. Kirjutustoimingute testimiseks kasuta testüksust ja tee ohutu muudatus.

Kasuta testimiseks sama Google’i kontot, mida tööjaama liige hakkab ChatGPT-s kasutama.

1. Veendu, et selle kontoga saab iga testfaili otse Google Drive’is avada.

2. Alusta uut ChatGPT vestlust ja küsi faili lubatud jagatud kettalt.

3. Küsi faili välistatud jagatud kettalt. ChatGPT ei tohiks selle sisu hankida.

4. Testi jaotises „Minu ketas” asuva failiga, kas juurdepääs vastab salvestatud seadele Luba Minu ketas.

5. Kui liikmed kasutavad toetatud kirjutustoiminguid, testi heakskiidetud kirjutustoimingut lubatud asukohas ja kirjutamiskatset välistatud asukohta.

Reeglimuudatuste jõustumine kõikjal võib võtta aega. Enne rangematele reeglitele tuginemist kontrolli uute päringutega nii lubatud kui ka blokeeritud juurdepääsu.

Kui välistatud sisu kuvatakse endiselt

Kontrolli, kas vastuse koostamiseks tehti Google Drive’i kaudu uus päring. Juba vestluses või Mälus olev teave ei tõenda, et rakendus selle uuesti hankis. Ära kleebi välistatud sisu testviipa.

Ava uuesti Ohutuse ja turvalisuse seaded ning kontrolli salvestatud kettarežiimi, ID-sid ja seadet Luba Minu ketas. Veendu, et testfail asub ettenähtud jagatud kettal või jaotise „Minu ketas” asukohas.

Kui rakenduse uus päring hangib endiselt välistatud sisu, võta ühendust oma OpenAI kliendihaldustiimi või OpenAI toega. Lisa asjakohased salvestatud piirangud, mõjutatud faili ID või link, ühendatud konto ja tööjaam, testi aeg ja ajavöönd ning juhtunu kirjeldus. Lisa päringu ID, kui see on kuvatud; muul juhul märgi, et seda ei kuvatud. Ära lisa välistatud sisu ennast.

Tutvu piirangutega

• Jagatud ketaste seaded kehtivad kogu jagatud kettale. Need ei võimalda välistada kaustu, üksikfaile, kasutajaid, rühmi ega Google Drive’i silte.

• Otseteed ei võimalda asukoha blokeeringust mööda minna.

• Tööjaama reeglid ei anna kasutajale juurdepääsu, mida tal Google Drive’is pole.

• Sisule juurdepääsu seadete muutmine ei kustuta juba vestlustesse toodud ega mälestustesse salvestatud sisu. Säilitamise ja Mälu seaded on eraldi.

Google Drive’i ühendamise ja selle õiguste ülevaatamise kohta loe artiklist Google Drive’i rakendus ja selle seadistamine ChatGPT-s.

Korduma kippuvad küsimused

Kas jagatud ketta lubamine annab juurdepääsu igale tööjaama liikmele?

Ei. Juurdepääs failile peab olema lubatud nii tööjaama reeglite kui ka ühendatud kasutaja olemasolevate Google’i õiguste alusel.

Kas jaotise „Minu ketas” juurdepääsu väljalülitamine blokeerib ka teise inimese jaotisest „Minu ketas” jagatud failid?

Jah. Luba Minu ketas hõlmab väljaspool jagatud kettaid asuvaid faile, sealhulgas teise inimese jaotisest „Minu ketas” jagatud faile.

Kas tühi loend eemaldab jagatud ketaste piirangud?

See sõltub režiimist. Tühi loend Lubatud kettad blokeerib kõik jagatud kettad. Tühi loend Blokeeritud kettad ei välista ühtegi jagatud ketast.

Kas rühmahaldurid saavad neid seadeid muuta?

Üksnes rühmahalduri roll ei anna juurdepääsu nendele kogu tööjaama hõlmavatele seadetele. Reeglid määravad tööjaama omanikud ja administraatorid.

Kas mu varasemad sünkroonimisvalikud piiravad rakenduse reaalajas juurdepääsu?

Rakenduse reaalajas juurdepääsu kontrollimiseks vaata jaotises Ohutuse ja turvalisuse seaded praegu salvestatud reegleid. Ära tugine üksnes varasematele sünkroonimisvalikutele või indekseerimise olekule. Ava seaded uuesti, vaata salvestatud piirangud üle ja vajaduse korral muuda neid. Pärast muudatuste tegemist vali Salvesta ning testi seejärel uute päringutega lubatud ja välistatud sisu.