Ülevaade
Tööjaama omanikud ja administraatorid saavad välistada valitud Microsoft Purview’ tundlikkussiltidega Outlooki meilid ChatGPT Outlooki juurdepääsust.
Välistatud meilid filtreeritakse otsingu- ja loenditulemustest välja ning nende otsene lugemine ja neile suunatud toimingud blokeeritakse. Outlooki rakenduse kaudu on blokeeritud ka nende manused.
Iga kasutaja olemasolevad Microsofti õigused kehtivad endiselt. Need kontrollid ei muuda Microsoft 365 silte ega õigusi.
Saadavus
Need kontrollid on saadaval Enterprise’i tööjaamades, kus need on lubatud. Veendu, et oled õiges ChatGPT tööjaamas, et oled tööjaama omanik või administraator ning et rakendus on lubatud. Kui Ohutus- ja turbekontrollid on endiselt puudu, võta ühendust oma OpenAI kliendihaldusmeeskonna või OpenAI klienditoega. Märgi oma tööjaama pakett, oma roll ja kontroll, mida sa ei leia.
Enne alustamist
Küsi oma Microsoft 365 või Purview’ administraatorilt iga välistatava tundlikkussildi GUID. Kasuta sildi kuvatava nime asemel selle GUID-d.
Lisa iga silt eraldi, sealhulgas alamsildid, mida soovid välistada.
Siltide välistamise seadistamine
Ava oma tööjaama rakenduste sätetes Outlooki meilirakendus.
Ava Ohutus- ja turbekontrollid.
Sisesta jaotises Välistatud Outlooki meilide tundlikkussildid sildi GUID.
Vali Lisa silt.
Korda seda iga sildiga, mida soovid välistada.
Vali Salvesta.
Tühi loend ei lisa sildipõhiseid piiranguid. Sildistamata meilid jäävad kättesaadavaks kasutaja Microsofti õiguste ja muude seadistatud piirangute alusel.
Seadistuse testimine
Kasuta testimiseks sisu, mis ei ole tundlik. Kirjutustoimingute testimiseks kasuta testüksust ja tee selles ohutu muudatus.
Veendu, et testkontoga saab testmeile otse Outlookis avada.
Alusta uut ChatGPT vestlust ja küsi meili, millel pole välistatud silti.
Küsi meili, millel on välistatud silt. See ei tohiks Outlooki rakenduse kaudu kättesaadav olla.
Testi välistatud meili manuse kättesaadavust. Ka see ei tohiks Outlooki rakenduse kaudu kättesaadav olla.
Kui liikmed kasutavad olemasolevatele meilidele suunatud toiminguid, testi mõnd heakskiidetud toimingut nii lubatud kui ka välistatud meilidega.
Poliitikamuudatuste rakendumine võib võtta aega. Pärast salvestamist kontrolli tulemust uute päringutega.
Kui välistatud sisu endiselt kuvatakse
Kontrolli, kas vastuse koostamiseks tehti Outlooki meilirakenduse kaudu uus päring. Vestluses või Mälus juba olev teave ei tõenda, et rakendus selle uuesti hankis. Ära kleebi välistatud sisu testviipa.
Ava uuesti Ohutus- ja turbekontrollid ning kontrolli salvestatud siltide GUID-sid. Palu oma Microsofti administraatoril kontrollida meilile määratud silti, sealhulgas alamsildi täpset GUID-d. Manusfailis olevat silti ei loeta meili sildi vasteks.
Kui rakenduse uus päring hangib endiselt välistatud sisu, võta ühendust oma OpenAI kliendihaldusmeeskonna või OpenAI klienditoega. Lisa asjakohased salvestatud piirangud, kõnealuse meili tunnus või link, kui see on olemas, ühendatud konto ja tööjaam, testi aeg ja ajavöönd ning juhtunu kirjeldus. Lisa päringu ID, kui see kuvatakse; muul juhul märgi, et seda ei kuvatud. Ära lisa välistatud sisu ennast.
Välistuste muutmine
Lisa või eemalda siltide GUID-sid jaotises Välistatud Outlooki meilide tundlikkussildid ja vali seejärel Salvesta. Ava sätted uuesti ja kontrolli salvestatud loendit.
Sildi eemaldamisel loendist võivad selle sildiga meilid taas kättesaadavaks muutuda, kui Microsofti õigused ja muud seadistatud piirangud seda lubavad.
Piirangutega arvestamine
Välistatakse ainult need sildid, mille GUID-d on loendisse lisatud. Põhisildi lisamine loendisse ei välista automaatselt selle alamsilte.
Manusfailides olevaid silte eraldi ei kontrollita.
Välistused ei anna juurdepääsu meilidele ega manustele, millele ühendatud Microsofti kontol juurdepääs puudub.
Need sätted ei muuda Microsoft 365 tundlikkussilte ega õigusi.
Nende kontrollide muutmine ei kustuta vestlustesse juba hangitud sisu ega eemalda salvestatud mälestusi. Halda vestlusi ja Mälu eraldi. Eemaldamisvõimaluste kohta vaata artikleid Mälu ChatGPT-s ning Vestluste kustutamine ja arhiveerimine.
Outlooki meilirakenduse ühendamise ja selle õiguste ülevaatamise kohta vaata artiklit Outlooki meili- ja kalendrirakendused ChatGPT-s.
KKK
Kas välistatud meili manused on samuti blokeeritud?
Jah. Välistatud meili manused on Outlooki rakenduse kaudu blokeeritud.
Kas manusfailides olevaid silte kontrollitakse eraldi?
Ei. Need välistused kehtivad meilile määratud siltide alusel. Manusfailides olevaid tundlikkussilte eraldi ei kontrollita.
Mis juhtub, kui välistusloend on tühi?
Loend ei lisa sildipõhiseid piiranguid. Microsofti õigused ja muud seadistatud piirangud kehtivad endiselt.
Kas põhisildi välistamine välistab ka selle alamsildid?
Ei. Lisa iga alamsildi GUID eraldi.
Kuidas kontrollida kehtivat välistamispoliitikat?
Ava uuesti Ohutus- ja turbekontrollid ning kontrolli salvestatud siltide GUID-sid, sealhulgas kõiki alamsilte, mida soovid välistada. Pärast muudatuste tegemist vali Salvesta ning testi seejärel lubatud ja välistatud meile uute päringutega. Vestluses või Mälus juba olev sisu ei näita, kas Outlook hankis meili uuesti.