ما ایجاد و مدیریت وظایف زمانبندیشده در ChatGPT را آسانتر میکنیم؛ با صفحه اختصاصی زمانبندیشده، جریانهای بهتر برای ایجاد و ویرایش وظیفه، گزینههای منعطفتر برای زمانبندی و اعلانهای بهتر. کاربران میتوانند وظایف یکباره و تکرارشونده را زمانبندی کنند و همچنین از ChatGPT بخواهند تغییرات را بررسی کند و وقتی بهروزرسانی مهمی وجود داشت به آنها اطلاع دهد.
راهاندازی وظایف زمانبندیشده
صفحهٔ «زمانبندیشده» از نوار کناری ChatGPT در وب، موبایل و برنامهٔ دسکتاپ در دسترس است. از آنجا میتوانید یک وظیفهٔ جدید ایجاد کنید و زمان اجرای آن را انتخاب کنید.
همچنین میتوانید با درخواست از ChatGPT یک وظیفهٔ جدید ایجاد کنید؛ برای مثال: «وقتی بستهام تحویل داده شد، به من اطلاع بده». اگر در پروژهای که فایل دارد وظیفهای ایجاد کنید، آن وظیفه نمیتواند به فایلهای آن پروژه دسترسی داشته باشد.
پس از ارسال وظیفه به ChatGPT، تأییدیهٔ زیر به شما نمایش داده میشود:
اگر لازم است اعلانها را در هرکدام از برنامههای موبایل یا دسکتاپ غیرفعال یا فعال کنید، میتوانید این کار را از تنظیمات اعلانها در ChatGPT Web انجام دهید؛ از جمله اعلانهای فشاری، ایمیل یا هر دو.
توجه داشته باشید که برای فعال کردن اعلانهای دسکتاپ ممکن است لازم باشد تنظیمات بیشتری را در مرورگر بهروزرسانی کنید. اگر تشخیص دهیم مجوزهای لازم فعال نیستند، اعلان زیر را در گفتگوی خود خواهید دید:
پس از کلیک روی مجاز است، ممکن است مرورگرتان اعلانی برای فعال کردن مجوزهای لازم نمایش دهد. در Chrome، موارد زیر را خواهید دید:
اگر میخواهید اعلانهای فشاری موبایل را در iOS یا Android دریافت کنید، سعی کنید روی دستگاه موبایل خود یک وظیفه ایجاد کنید. سپس، پس از ایجاد نخستین وظیفه، ChatGPT از شما مجوز اعلانها را درخواست میکند.
پس از اعطای مجوز اعلان موبایل، اعلانهای وظایف در هر پلتفرمی که از ChatGPT استفاده میکنید تحویل داده میشوند.
مشاهده همه وظایف
میتوانید وظایف خود را مستقیماً از تنظیمات مشاهده و مدیریت کنید:
تنظیمات ← اعلانها را باز کنید
کنار تنظیم اعلان وظیفه، مدیریت وظایف را انتخاب کنید تا فهرستی از همه وظایف خود را ببینید.
همچنین میتوانید از هر وظیفه جداگانه به فهرست کامل وظایف دسترسی پیدا کنید. هنگام مشاهده یک وظیفه در چت، روی منوی سهنقطه کلیک کنید و سپس مدیریت وظایف را بزنید تا فهرست کامل باز شود و وظایف دیگر را مدیریت کنید.
ویرایش یک وظیفه
برای ویرایش یا مکث وظیفهای که ایجاد کردهاید، روی برچسب وظیفه یا عنوان وظیفه در گفتوگوی خود کلیک کنید. با این کار یک نوار کناری باز میشود که در آن میتوانید وظایف را ویرایش، مکث، مدیریت یا حذف کنید.
بهروزرسانی زمانبندی و اعلانهای وظیفهتان
اگر لازم است اعلانها را در هر یک از برنامههای موبایل یا دسکتاپ غیرفعال کنید، میتوانید این کار را از تنظیمات اعلانها در ChatGPT انجام دهید.
محدودیتهای استفاده از وظایف زمانبندیشده
وظایف در ChatGPT در همه مدلهای ChatGPT بهجز مدلهای Pro پشتیبانی میشوند. محدودیتهای استفاده در طرح ChatGPT شما برای وظایف نیز اعمال میشود.
سقف وظایف فعال بسته به طرح متفاوت است: کاربران Go میتوانند حداکثر ۳ وظیفه فعال داشته باشند، کاربران Plus حداکثر ۵ وظیفه، کاربران Business و Edu حداکثر ۱۰ وظیفه، و کاربران Pro و Enterprise حداکثر ۱۵ وظیفه. اگر به این سقف برسید، ChatGPT نمیتواند وظیفه جدیدی ایجاد کند یا وظیفه متوقفشدهای را از سر بگیرد، مگر اینکه یکی از وظایف فعال موجود را متوقف یا حذف کنید، یا آن وظیفه طبق زمانبندیاش تکمیل شود.
ویژگیها و ابزارهای زیر با وظایف پشتیبانی نمیشوند:
گفتوگوهای صوتی
GPTها
آیا وظایف در Compliance API گنجانده شدهاند؟
بله، و جزئیات بیشتر را میتوانید در سند راهنمای Compliance API برای مشتریان Enterprise ما پیدا کنید.
پرسشهای متداول
ما ایجاد و مدیریت وظایف زمانبندیشده را در ChatGPT آسانتر میکنیم؛ با صفحهٔ اختصاصی «زمانبندیشده»، جریانهای بهبودیافته برای ایجاد و ویرایش وظایف، گزینههای زمانبندی انعطافپذیرتر و اعلانهای بهتر. کاربران میتوانند وظایف را برای بازههای گستردهتری مانند صبح، بعدازظهر یا شب زمانبندی کنند و از ChatGPT بخواهند تغییرات را بررسی کند و وقتی بهروزرسانی مهمی وجود داشت به آنها اطلاع دهد.
چه کسانی میتوانند از وظایف زمانبندیشده استفاده کنند؟
وظایف زمانبندیشده در سراسر جهان برای کاربران Plus، Pro، Business و Enterprise در وب ChatGPT، موبایل و برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT در دسترس است.
آیا صفحهٔ «زمانبندیشده» در برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT در دسترس است؟
بله. در برنامهٔ دسکتاپ، از منوی بالا سمت چپ ChatGPT را انتخاب کنید، سپس در نوار کناری «زمانبندیشده» را انتخاب کنید. «زمانبندیشده» در Codex در دسترس نیست.
از صفحهٔ جدید «زمانبندیشده» چه کارهایی میتوانم انجام دهم؟
میتوانید همهٔ وظایف زمانبندیشدهٔ خود را در یکجا مشاهده و مدیریت کنید. از آنجا میتوانید وظایف جدید ایجاد کنید، وظایف موجود را برای دیدن پاسخها باز کنید، زمان اجرای بعدی آنها را بررسی کنید و آنها را متوقف، ازسرگرفته، ویرایش یا حذف کنید.
اگر گفتگوی مرتبط با یک وظیفه را حذف کنم چه میشود؟
اگر گفتگوی مرتبط با یک وظیفهٔ زمانبندیشده را حذف کنید، آن وظیفه بهطور خودکار متوقف میشود. همچنین میتوانید یک وظیفه را مستقیماً از صفحهٔ «زمانبندیشده» حذف کنید؛ حذف وظیفه، گفتگوی مرتبط را حذف نمیکند.
وظایف پایش چیستند؟
وظایف پایش به ChatGPT اجازه میدهند بهصورت دورهای تغییرات را بررسی کند و فقط وقتی موضوعی ارزش گزارش دادن دارد به شما اطلاع دهد. اجراهای قبلی به خاطر سپرده میشوند و وظایف پایششده میتوانند وقتی شرط پایان برآورده شد متوقف شوند.
وظایف هر چند وقت یکبار میتوانند اجرا شوند و آیا محدودیتی وجود دارد؟
وظایف نمیتوانند بیش از یکبار در هر ساعت اجرا شوند. کاربران طرح Go میتوانند حداکثر ۳ وظیفهٔ فعال داشته باشند، کاربران Plus حداکثر ۵ وظیفه، و کاربران Pro، Business و Enterprise حداکثر ۱۵ وظیفهٔ فعال. وظایفی که بدون رسیدگی رها شوند ممکن است پس از مدتی عدم فعالیت بهطور خودکار متوقف شوند.
تفاوت بین وظایف زمانبندیشده و خودکارسازیها در Codex چیست؟
وظایف زمانبندیشده یکی از قابلیتهای ChatGPT برای کارهای پیشدستانه مانند یادآوریها، وظایف تکرارشونده، گزارشهای روزانه و پایش هستند. خودکارسازیهای Codex جریانهای کاری متمرکزی هستند که در Codex اجرا میشوند.
چرا وظیفهٔ من متوقف شد؟
یک وظیفهٔ زمانبندیشده ممکن است اگر غیرفعال بوده یا به اقدام بیشتری از طرف شما نیاز داشته باشد، متوقف شود. اگر گفتگوی مرتبط حذف شود، وظایف نیز بهطور خودکار متوقف میشوند. میتوانید وظایف متوقفشده را از صفحهٔ «زمانبندیشده» بررسی کنید؛ جایی که میتوانید آنها را ازسر بگیرید، ویرایش یا حذف کنید.
آیا وظایف با برنامههایی مانند Gmail کار میکنند؟
وظایف میتوانند از برنامههایی مانند Gmail استفاده کنند، وقتی این برنامهها برای حساب یا فضای کاری شما در دسترس باشند. میتوانید به برگهٔ Apps بروید تا ببینید چه چیزهایی متصل است یا یک برنامهٔ پشتیبانیشده نصب کنید. برای کاربران Business و Enterprise، در دسترس بودن برنامهها ممکن است به تنظیمات فضای کاری شما و مواردی که مدیرتان فعال کرده است نیز بستگی داشته باشد.
مجوزهای برنامه با وظایف چگونه کار میکنند؟
برنامهها به ChatGPT امکان میدهند بسته به مجوزهایی که تنظیم کردهاید، اطلاعات را بخواند یا در سرویسهای متصل اقداماتی انجام دهد. اگر از حساب شخصی استفاده میکنید، میتوانید مجوزهای برنامه را خودتان مدیریت کنید. اگر از فضای کاری Business یا Enterprise استفاده میکنید، برنامههای در دسترس و گزینههای مجوز ممکن است به تنظیمات فضای کاری شما و مواردی که مدیرتان فعال کرده است بستگی داشته باشد. در فضاهای کاری مدیریتشده، مدیران ممکن است مجوزهای پایدار را کنترل کنند یا برخی اقدامات برنامه را محدود کنند؛ بنابراین یک وظیفه ممکن است پیش از استفاده از برنامه به تأیید نیاز داشته باشد یا نتواند برخی اقدامات را انجام دهد.
آیا وظایف با اطلاعات ChatGPT سلامت و امور مالی کار میکنند؟
اگر ChatGPT سلامت و امور مالی را راهاندازی کرده باشید، وظایف زمانبندیشده میتوانند با آن اطلاعات کار کنند. برای مثال، میتوانید از وظایف زمانبندیشده برای بهروزرسانیهای سبد سرمایه پس از بسته شدن بازار یا مرور دوهفتهیکبار هزینهها استفاده کنید. وظایف زمانبندیشده در حال حاضر از وبهوکها پشتیبانی نمیکنند، بنابراین برای بررسیهای زمانبندیشده یا تکرارشونده مناسبترند تا خودکارسازیهایی که با رویدادها فعال میشوند.