ما ایجاد و مدیریت وظایف زمانبندیشده در ChatGPT را آسانتر میکنیم؛ با صفحه اختصاصی زمانبندیشده، جریانهای بهتر برای ایجاد و ویرایش وظیفه، گزینههای منعطفتر برای زمانبندی و اعلانهای بهتر. کاربران میتوانند وظایف یکباره و تکرارشونده را زمانبندی کنند و همچنین از ChatGPT بخواهند تغییرات را بررسی کند و وقتی بهروزرسانی مهمی وجود داشت به آنها اطلاع دهد.
راهاندازی وظایف زمانبندیشده
صفحه «زمانبندیشده» از نوار کناری ChatGPT در وب، موبایل و برنامه دسکتاپ در دسترس است. از آنجا میتوانید وظیفه جدیدی ایجاد کنید و زمان اجرای آن را تعیین کنید.
همچنین میتوانید با درخواست از ChatGPT وظیفه جدیدی ایجاد کنید؛ مثلاً «وقتی بستهام تحویل داده شد، به من اطلاع بده». اگر در پروژهای دارای فایل وظیفهای ایجاد کنید، آن وظیفه نمیتواند به فایلهای پروژه دسترسی داشته باشد.
پس از ثبت وظیفه در ChatGPT، تأییدیه زیر را دریافت خواهید کرد:
اگر لازم است اعلانها را در هریک از برنامههای موبایل یا دسکتاپ فعال یا غیرفعال کنید، میتوانید این کار را از تنظیمات اعلانها در نسخه وب ChatGPT انجام دهید و اعلانهای فوری، ایمیل یا هردو را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که برای فعالکردن اعلانهای دسکتاپ ممکن است لازم باشد تنظیمات دیگری را در مرورگر تغییر دهید. اگر تشخیص دهیم مجوزهای لازم فعال نیستند، پیام زیر را در گفتگوی خود خواهید دید:
پس از کلیک روی اجازهدادن، ممکن است مرورگر اعلانی برای فعالکردن مجوزهای لازم نمایش دهد. در Chrome، مورد زیر را خواهید دید:
اگر میخواهید در iOS یا Android اعلانهای فوری موبایل دریافت کنید، یک وظیفه در دستگاه همراه خود ایجاد کنید. پس از ایجاد اولین وظیفه، ChatGPT از شما مجوز ارسال اعلان میخواهد.
پس از اعطای مجوز اعلانهای موبایل، اعلان وظایف در هر پلتفرمی که از ChatGPT استفاده میکنید به شما تحویل داده میشود.
مشاهده همه وظایف
میتوانید وظایف خود را مستقیماً از تنظیمات مشاهده و مدیریت کنید:
به تنظیمات ← اعلانها بروید
در کنار تنظیم اعلان وظایف، مدیریت وظایف را انتخاب کنید تا فهرست همه وظایف خود را ببینید.
از هر وظیفه نیز میتوانید به فهرست کامل وظایف دسترسی پیدا کنید. هنگام مشاهده یک وظیفه در گفتگو، روی منوی سهنقطه کلیک کنید و سپس مدیریت وظایف را انتخاب کنید تا فهرست کامل باز شود و بتوانید وظایف دیگر را مدیریت کنید.
ویرایش یک وظیفه
برای ویرایش یا مکث وظیفهای که ایجاد کردهاید، روی برچسب وظیفه یا عنوان وظیفه در گفتوگوی خود کلیک کنید. با این کار یک نوار کناری باز میشود که در آن میتوانید وظایف را ویرایش، مکث، مدیریت یا حذف کنید.
بهروزرسانی زمانبندی و اعلانهای وظیفهتان
اگر لازم است اعلانها را در هر یک از برنامههای موبایل یا دسکتاپ غیرفعال کنید، میتوانید این کار را از تنظیمات اعلانها در ChatGPT انجام دهید.
محدودیتهای استفاده از وظایف زمانبندیشده
وظایف در ChatGPT در همه مدلهای ChatGPT بهجز مدلهای Pro پشتیبانی میشوند. محدودیتهای استفاده در طرح ChatGPT شما برای وظایف نیز اعمال میشود.
سقف وظایف فعال بسته به طرح متفاوت است: کاربران Go میتوانند حداکثر ۳ وظیفه فعال داشته باشند، کاربران Plus حداکثر ۵ وظیفه، کاربران Business و Edu حداکثر ۱۰ وظیفه، و کاربران Pro و Enterprise حداکثر ۱۵ وظیفه. اگر به این سقف برسید، ChatGPT نمیتواند وظیفه جدیدی ایجاد کند یا وظیفه متوقفشدهای را از سر بگیرد، مگر اینکه یکی از وظایف فعال موجود را متوقف یا حذف کنید، یا آن وظیفه طبق زمانبندیاش تکمیل شود.
ویژگیها و ابزارهای زیر با وظایف پشتیبانی نمیشوند:
گفتوگوهای صوتی
GPTها
آیا وظایف در Compliance API گنجانده شدهاند؟
بله، و جزئیات بیشتر را میتوانید در سند راهنمای Compliance API برای مشتریان Enterprise ما پیدا کنید.
پرسشهای متداول
با افزودن صفحه اختصاصی «زمانبندیشده»، بهبود روند ایجاد و ویرایش وظایف، گزینههای منعطفتر برای زمانبندی و اعلانهای بهتر، ایجاد و مدیریت وظایف زمانبندیشده را در ChatGPT آسانتر میکنیم. کاربران میتوانند وظایف را برای بازههای کلیتری مانند صبح، بعدازظهر یا شب زمانبندی کنند و از ChatGPT بخواهند تغییرات را بررسی کند و فقط در صورت وجود بهروزرسانی مهم به آنها اطلاع دهد.
چه کسانی میتوانند از وظایف زمانبندیشده استفاده کنند؟
وظایف زمانبندیشده در سراسر جهان برای کاربران Plus، ChatGPT Pro، Business و Enterprise در نسخه وب و موبایل ChatGPT و برنامه دسکتاپ ChatGPT در دسترس است.
آیا صفحه «زمانبندیشده» در برنامه دسکتاپ ChatGPT در دسترس است؟
بله. در برنامه دسکتاپ، از منوی بالا سمت راست ChatGPT را انتخاب کنید و سپس در نوار کناری «زمانبندیشده» را برگزینید. «زمانبندیشده» در Codex در دسترس نیست.
در صفحه جدید «زمانبندیشده» چه کارهایی میتوانم انجام دهم؟
میتوانید همه وظایف زمانبندیشده خود را در یک مکان مشاهده و مدیریت کنید. از آنجا میتوانید وظایف جدید ایجاد کنید، وظایف موجود را برای دیدن پاسخها باز کنید، زمان اجرای بعدی آنها را ببینید و آنها را متوقف، ازسرگیری، ویرایش یا حذف کنید.
اگر گفتگوی مرتبط با یک وظیفه را حذف کنم چه اتفاقی میافتد؟
اگر گفتگوی مرتبط با یک وظیفه زمانبندیشده را حذف کنید، آن وظیفه بهطور خودکار متوقف میشود. همچنین میتوانید وظیفهای را مستقیماً از صفحه «زمانبندیشده» حذف کنید؛ حذف وظیفه، گفتگوی مرتبط با آن را حذف نمیکند.
وظایف پایشی چیستند؟
وظایف پایشی به ChatGPT امکان میدهند تغییرات را بهصورت دورهای بررسی کند و فقط وقتی موردی ارزش گزارشدادن دارد، به شما اطلاع دهد. نتایج اجراهای قبلی به خاطر سپرده میشوند و وظایف پایشی میتوانند پس از برآوردهشدن شرط پایان متوقف شوند.
وظایف هر چند وقت یکبار میتوانند اجرا شوند و آیا محدودیتی وجود دارد؟
وظایف نمیتوانند بیش از یکبار در هر ساعت اجرا شوند. کاربران طرح Go میتوانند حداکثر ۳ وظیفه فعال، کاربران Plus حداکثر ۵ وظیفه فعال و کاربران ChatGPT Pro، Business و Enterprise حداکثر ۱۵ وظیفه فعال داشته باشند. وظایفی که پیگیری نمیشوند ممکن است پس از مدتی بیفعالیتی بهطور خودکار متوقف شوند.
تفاوت وظایف زمانبندیشده با خودکارسازیها در Codex چیست؟
وظایف زمانبندیشده یکی از قابلیتهای ChatGPT برای انجام پیشدستانه کارهایی مانند یادآوری، وظایف تکرارشونده، گزارشهای روزانه و پایش هستند. خودکارسازیهای Codex گردشکارهای متمرکزی هستند که در Codex اجرا میشوند.
چرا وظیفه من متوقف شد؟
اگر یک وظیفه زمانبندیشده مدتی غیرفعال بوده یا به اقدام دیگری از سوی شما نیاز داشته باشد، ممکن است متوقف شود. اگر گفتگوی مرتبط حذف شود، وظایف نیز بهطور خودکار متوقف میشوند. میتوانید وظایف متوقفشده را در صفحه «زمانبندیشده» بررسی و آنها را از سر بگیرید، ویرایش یا حذف کنید.
آیا وظایف با برنامههایی مانند Gmail کار میکنند؟
اگر برنامههایی مانند Gmail برای حساب یا فضای کاری شما در دسترس باشند، وظایف میتوانند از آنها استفاده کنند. برای مشاهده برنامههای متصل یا نصب برنامهای پشتیبانیشده، به زبانه «برنامهها» بروید. برای کاربران Business و Enterprise، دردسترسبودن برنامهها ممکن است به تنظیمات فضای کاری و مواردی که مدیر فعال کرده است نیز بستگی داشته باشد.
مجوزهای برنامهها برای وظایف چگونه کار میکنند؟
بسته به مجوزهایی که تنظیم کردهاید، برنامهها به ChatGPT امکان میدهند اطلاعات سرویسهای متصل را بخواند یا در آنها اقداماتی انجام دهد. اگر از حساب شخصی استفاده میکنید، میتوانید مجوزهای برنامهها را خودتان مدیریت کنید. اگر از فضای کاری Business یا Enterprise استفاده میکنید، برنامههای موجود و گزینههای مجوز ممکن است به تنظیمات فضای کاری و مواردی که مدیر فعال کرده است بستگی داشته باشند. در فضاهای کاری مدیریتشده، مدیران ممکن است مجوزهای دائمی را کنترل یا برخی اقدامات برنامهها را محدود کنند؛ بنابراین شاید یک وظیفه پیش از استفاده از برنامه به تأیید نیاز داشته باشد یا نتواند بعضی اقدامات را انجام دهد.
آیا وظایف با اطلاعات بخش سلامت در ChatGPT و امور مالی کار میکنند؟
اگر بخش سلامت در ChatGPT و امور مالی را راهاندازی کرده باشید، وظایف زمانبندیشده میتوانند با آن اطلاعات کار کنند. برای مثال، میتوانید از وظایف زمانبندیشده برای دریافت بهروزرسانی سبد سرمایهگذاری پس از بستهشدن بازار یا بررسی دوهفتهیکبار هزینهها استفاده کنید. وظایف زمانبندیشده درحالحاضر از وبهوک پشتیبانی نمیکنند؛ بنابراین برای بررسیهای زمانبندیشده یا تکرارشونده مناسبترند تا خودکارسازیهایی که با رویداد فعال میشوند.
چرا بهروزرسانی هفتگی امور مالی را دریافت کردم که خودم ایجاد نکرده بودم؟
وقتی یک حساب مالی را به امور مالی ChatGPT متصل میکنید، ممکن است «بهروزرسانی هفتگی امور مالی» بهطور خودکار ایجاد شود. کاربران فعلی امور مالی نیز ممکن است هنگام اضافهشدن این وظیفه، یک اعلان یکباره دریافت کنند.
برای توقف بهروزرسانیهای آینده، زمانبندیشده را باز کنید، بهروزرسانی هفتگی امور مالی را انتخاب کنید و سپس توقف یا حذف را برگزینید. همچنین میتوانید وظایف خود را از مسیر تنظیمات ← اعلانها ← مدیریت وظایف مدیریت کنید. لازم نیست همه اعلانهای ChatGPT را غیرفعال کنید.