پرسش‌های متداول کنترل‌های داده برای Google App در ChatGPT

OpenAI از داده‌های من که از برنامه Google بازیابی می‌شود چگونه استفاده می‌کند؟

وقتی یک برنامه Google (مانند Gmail، Calendar یا Drive) را متصل می‌کنید، ChatGPT ممکن است یک کپی نمایه‌گذاری‌شده ایجاد کند و محتوای آن برنامه را همگام‌سازی کند تا به ارائه اطلاعات مرتبط‌تر و مفیدتر کمک کند.

اگر حافظه را فعال کرده باشید، این محتوای همگام‌سازی‌شده ممکن است برای شخصی‌سازی ChatGPT شما استفاده شود؛ با ارائه پیش‌دستانه اطلاعات یا پیشنهادهای مفید (برای مثال، خلاصه کردن رویدادهای پیش‌رو یا نمایش اسناد مرتبط). وقتی برنامه را قطع اتصال می‌کنید، کپی نمایه‌گذاری‌شده ظرف ۳۰ روز حذف خواهد شد.

ما مدل‌های عمومی خود را با داده‌های مستقیم از برنامه‌های متصل Google یا مشتقات آن داده‌ها آموزش نمی‌دهیم، مگر در موارد زیر:

• وقتی یک گفتگو به‌عنوان بازخورد ارسال می‌شود (برای مثال، با استفاده از شست بالا/پایین)؛

• داده‌هایی که از یک برنامه Google به‌صورت دستی در گفتگوهای ChatGPT کپی، جای‌گذاری یا بارگذاری شده‌اند؛ یا

• در پاسخ ChatGPT گنجانده شده باشند.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً این مقاله و سیاست حفظ حریم خصوصی ما را ببینید.

اگر «بهبود مدل برای همه» در تنظیمات ChatGPT من فعال باشد چه؟

حتی اگر این تنظیم فعال باشد، ما مدل‌های عمومی خود را با داده‌هایی که مستقیماً از برنامه‌های متصل Google همگام‌سازی شده‌اند آموزش نمی‌دهیم. ما مطابق آنچه در بالا توضیح داده شد آموزش می‌دهیم.

اگر تنظیم «بهبود مدل برای همه» غیرفعال باشد، داده‌های همگام‌سازی‌شده برنامه برای بهبود مدل‌های ما استفاده نخواهد شد، حتی اگر به‌عنوان بخشی از گفتگوهای ChatGPT شما ظاهر شود.

آیا ChatGPT اطلاعات حساب Google من را «به خاطر می‌سپارد»؟

اگر حافظه را فعال کرده باشید، ChatGPT ممکن است اطلاعات مرتبطی را که به آن دسترسی داشته است، از جمله از برنامه‌های متصل، ذخیره و استفاده کند تا اطلاعات مفیدتری به شما ارائه دهد. می‌توانید حافظه را خاموش کنید یا حافظه‌های ذخیره‌شده را در تنظیمات خود مدیریت کنید؛ برای دسترسی به آن به تنظیمات > شخصی‌سازی بروید.

آیا داده‌های برنامه Google می‌تواند برای حافظه یا سایر شخصی‌سازی‌ها استفاده شود؟

اگر برنامه‌های Google را متصل کنید و حافظه را فعال داشته باشید، ChatGPT ممکن است از اطلاعات مرتبطِ برنامه‌های Google برای شخصی‌سازی تجربه شما استفاده کند؛ از جمله با ایجاد حافظه‌ها یا زمینه شخصی‌سازی‌شده دیگری که می‌تواند به ChatGPT کمک کند بعداً پاسخ‌های مفیدتری بدهد.

ChatGPT طوری طراحی شده است که فقط از اطلاعاتی استفاده کند که برای کمک به شما مرتبط به نظر می‌رسند، و ما مدل‌های عمومی خود را با داده‌های برنامه Google آموزش نمی‌دهیم مگر همان‌طور که در بالا توضیح داده شد. داده‌های برنامه Google ممکن است شامل اطلاعاتی باشد که آن را حساس می‌دانید، بنابراین فقط در صورتی برنامه Google را فعال کنید که با استفاده ChatGPT از این داده‌ها راحت هستید.

می‌توانید این را با خاموش کردن حافظه، قطع اتصال یک برنامه Google، یا حذف گفتگوهای مرتبط کنترل کنید.

آیا ChatGPT مجوزهای موجود را رعایت می‌کند؟

بله. ChatGPT فقط می‌تواند به محتوای حساب Google که برای اتصال انتخاب می‌کنید دسترسی داشته باشد، آن هم فقط پس از اینکه در هنگام راه‌اندازی اجازه می‌دهید.

برای فضاهای کاری مدیریت‌شده، تنظیمات Google Workspace سازمان شما ممکن است همچنین دامنه‌های OAuth را که برنامه ChatGPT/OpenAI می‌تواند درخواست کند محدود کند. مدیران فضای کاری ChatGPT می‌توانند اقدامات برنامه Google را در ChatGPT فعال یا غیرفعال کنند، و ChatGPT دامنه‌های دسترسی Google لازم برای اقداماتی را که فعال شده‌اند درخواست می‌کند. سپس Google Workspace بررسی می‌کند که آیا برنامه ChatGPT/OpenAI برای آن دامنه‌های دسترسی مورد اعتماد یا تأیید شده است یا نه.

اگر یک دامنه دسترسی Google موردنیاز تأیید نشده باشد، کاربران ممکن است هنگام اتصال، اتصال دوباره یا استفاده از یک اقدام فعال‌شده، خطای مجوزدهی یا اجازه دسترسی ببینند. اتصال‌های موجود برنامه Google هنگام معرفی دامنه‌های دسترسی جدید حذف نمی‌شوند.

می‌توانید هر زمان در تنظیمات ChatGPT خود اتصال یک برنامه Google را قطع کنید.

اگر یک دامنه دسترسی Google تأیید نشده باشد چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر یک اقدام برنامه Google در ChatGPT فعال باشد اما دامنه دسترسی Google OAuth موردنیاز تأیید نشده باشد، کاربران ممکن است هنگام ایجاد اتصال جدید، اتصال دوباره حساب Google موجود، یا استفاده از آن اقدام، خطای مجوزدهی، تأیید مدیر یا اجازه دسترسی ببینند.

برخی جریان‌های Google OAuth ممکن است پیش از آنکه ChatGPT سیگنال مفیدی درباره اینکه کدام دامنه دسترسی مسدود شده است دریافت کند، با شکست مواجه شوند. اگر کاربران خطاهای اتصال یا اتصال دوباره را گزارش کردند، اقدامات Google فعال‌شده در ChatGPT را با دامنه‌های دسترسی تأییدشده برای برنامه ChatGPT/OpenAI در Google Workspace مقایسه کنید. سپس یا دامنه دسترسیِ جاافتاده را تأیید کنید یا اقدامی را که به آن نیاز دارد غیرفعال کنید.

آیا اتصال‌های موجود برنامه Google هنگام معرفی دامنه‌های دسترسی جدید حذف می‌شوند؟

خیر. اتصال‌های موجود برنامه Google به‌دلیل معرفی دامنه‌های دسترسی جدید حذف نمی‌شوند. بااین‌حال، اگر آن اقدام به دامنه دسترسی Google نیاز داشته باشد که سازمان شما تأیید نکرده است، کاربران ممکن است نیاز داشته باشند دوباره متصل شوند، یا هنگام استفاده از یک اقدام تازه فعال‌شده خطا ببینند.

اگر سازمان شما از قبل از همگام‌سازی برنامه Google استفاده می‌کند، قابلیت همگام‌سازی با این به‌روزرسانی دامنه دسترسی حذف نمی‌شود. مدیران همچنان باید هر اقدام تازه فعال‌شده‌ای را بازبینی کنند و پیش از درخواست از کاربران برای تلاش دوباره، دامنه‌های دسترسی موردنیاز آن را تأیید یا غیرفعال کنند.

چه کنترل‌هایی درباره نحوه ذخیره و استفاده از داده‌هایم دارم؟

می‌توانید نحوه استفاده از داده‌های برنامه متصل خود را با این موارد کنترل کنید:

• قطع اتصال یک برنامه Google در هر زمان

• روشن یا خاموش کردن حافظه در تنظیمات > شخصی‌سازی

• حذف گفتگوهای جداگانه

• خاموش کردن بهبود مدل در تنظیمات ChatGPT خود

• برای مدیران فضای کاری، بازبینی اینکه کدام اقدامات برنامه Google در تنظیمات فضای کاری ChatGPT فعال هستند

• برای مدیران Google Workspace، مورد اعتماد قرار دادن برنامه ChatGPT/OpenAI یا تأیید صریح دامنه‌های دسترسی Google OAuth موردنیاز اقدامات فعال‌شده

اگر گفتگویی را حذف کنید، هرگونه داده برنامه متصل که در آن گفتگو نگهداری شده است نیز ظرف ۳۰ روز حذف می‌شود.

در این مقاله درباره نحوه حذف گفتگوها، و در این مقاله درباره رویه‌های عمومی نگهداری ما بیشتر بدانید. در این مقاله درباره نحوه کنترل تنظیمات خود بیشتر بدانید.

برنامه‌های Google در ChatGPT چه دامنه‌های دسترسی مدیریتی‌ای را درخواست می‌کنند؟

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • برای اقدامات Google Meet که زیر Google Calendar نمایش داده می‌شوند، مانند جستجوی فضای Meet، سوابق کنفرانس، ضبط‌ها، رونوشت‌ها، ورودی‌های رونوشت و مصنوعات.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(شامل اقدامات Google Docs، Sheets و Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • برای اقدامات Google Drive که فایل‌های خانواده Drive را ایجاد، به‌روزرسانی، هم‌رسانی، جابه‌جا، بارگذاری، کپی یا حذف می‌کنند.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

برای اطلاعات بیشتر، مقاله ما درباره Google Drive را بخوانید.

مدیران چگونه می‌توانند برخی اقدامات Google را مجاز کنند و برخی دیگر را نه؟

از تنظیمات برنامه فضای کاری ChatGPT برای غیرفعال کردن هر اقدامی استفاده کنید که سازمان شما نمی‌خواهد دامنه دسترسی Google آن را تأیید کند. اگر اقدامی غیرفعال باشد، کاربران آن فضای کاری نمی‌توانند از آن استفاده کنند، و ChatGPT برای آن فضای کاری به دامنه دسترسی آن اقدام نیاز ندارد.

از این قاعده تصمیم‌گیری استفاده کنید:

• اگر می‌خواهید کاربران از اقدامی استفاده کنند، دامنه دسترسی Google موردنیاز را تأیید کنید و آن اقدام را در ChatGPT فعال نگه دارید.

• اگر نمی‌خواهید یک دامنه دسترسی Google را تأیید کنید، هر اقدام ChatGPT را که به آن دامنه دسترسی نیاز دارد غیرفعال کنید.

• اگر اقدامی در حالی فعال بماند که دامنه دسترسی Google آن مسدود است، کاربران ممکن است با خطاهای مجوزدهی یا اجازه دسترسی روبه‌رو شوند.

مدیران پس از تأیید دامنه‌های دسترسی چه کاری باید انجام دهند؟

پس از همسو شدن تأییدیه‌های Google Workspace و تنظیمات اقدامات ChatGPT، از کاربران متأثر بخواهید یک اتصال جدید Google ایجاد کنند یا حساب Google موجود خود را دوباره متصل کنند. اگر کاربری قبلاً خطای مجوزدهی یا تأیید مدیر را دیده است، از او بخواهید فقط پس از اینکه تأیید کردید دامنه‌های دسترسی لازم تأیید شده‌اند یا اقدام مسدودشده غیرفعال شده است، دوباره امتحان کند.