نمای کلی

همگام‌سازی برنامه تحت مدیریت سرپرست به مالک یا سرپرست واجد شرایط فضای کاری امکان می‌دهد منبعی پشتیبانی‌شده را متصل کند و محتوای تأییدشده را برای جست‌وجوی نمایه‌شده در ChatGPT در دسترس قرار دهد.

ChatGPT برای یافتن اطلاعات مرتبط در منبع پیکربندی‌شده از محتوای نمایه‌شده استفاده می‌کند. مجوزهای منبع، دامنه انتخاب‌شده توسط سرپرست، محدودیت‌های فضای کاری و دردسترس‌بودن برنامه همچنان اعمال می‌شوند.

اتصال حساب برنامه برای دسترسی زنده، تجربه‌ای جداگانه است. همگام‌سازی برنامه با مجوز فردی دیگر در دسترس نیست.

برای راهنمای اتصال حساب ارائه‌دهنده بدون همگام‌سازی، ببینید: اتصال و مدیریت حساب‌های برنامه در ChatGPT.

بررسی دسترس‌پذیری

همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست به طرح فضای کاری، تنظیمات سرپرست، ارائه‌دهنده پشتیبانی‌شده، منطقه پیکربندی‌شده و رابط ChatGPT مورداستفاده شما بستگی دارد. همه برنامه‌ها یا فضاهای کاری از نمایه‌سازی پشتیبانی نمی‌کنند.

اگر این گزینه‌ها برای فضای کاری و منطقه شما در دسترس باشند، منابع پشتیبانی‌شده تحت مدیریت سرپرست ممکن است شامل Google Drive،‏ SharePoint و Microsoft Teams باشند. واجد شرایط بودن را در مقاله فعلی راه‌اندازی ارائه‌دهنده بررسی کنید.

منبعی که به‌عنوان برنامه یا افزونه فهرست شده است، لزوماً برای همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست در دسترس نیست. اتصال‌های معمول برنامه، اقدامات و جست‌وجوی نمایه‌شده ممکن است دسترس‌پذیری و مجوزهای متفاوتی داشته باشند.

برای کنترل‌های فضای کاری، ببینید: کنترل‌های سرپرستی، امنیت و انطباق برای افزونه‌ها و برنامه‌ها.

محل اقامت داده

مناطق زیر به منطقه محل اقامت داده پیکربندی‌شده فضای کاری شما اشاره دارند، نه موقعیت فیزیکی شما. برای فضاهای کاری واجد شرایطی که محل اقامت داده در آن‌ها فعال است، اتصال‌های جدید همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست در مناطق زیر پشتیبانی می‌شوند:

طرح، تنظیمات سرپرست و مجوزهای ارائه‌دهنده شما نیز باید از این اتصال پشتیبانی کنند. اگر محل اقامت داده برای فضای کاری شما فعال نباشد، این محدودیت‌های منطقه‌ای همگام‌سازی اعمال نمی‌شوند.

این جدول دسترس‌پذیری راه‌اندازی همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست را شرح می‌دهد، نه اتصال‌های زنده و جداگانه برنامه یا محل اقامت استنتاج. برای جزئیات محل اقامت داده و دستورالعمل بررسی منطقه پیکربندی‌شده فضای کاری، ببینید: محل اقامت داده و محل اقامت استنتاج برای ChatGPT.

راه‌اندازی منبع تحت مدیریت سرپرست

مالک فضای کاری یا سرپرست مجاز باید راه‌اندازی ارائه‌دهنده را تکمیل کند. مراحل دقیق به برنامه، رابط سرپرستی شما و مجوزهای موردنیاز ارائه‌دهنده بستگی دارد.

• به مدیریت > افزونه‌ها بروید و افزونه‌ای را که برنامه شما در آن قرار دارد باز کنید. اگر فضای کاری شما از تنظیمات فضای کاری > برنامه‌ها استفاده می‌کند، برنامه را از آنجا انتخاب کنید.

• تنظیمات برنامه و نقش‌ها یا گروه‌های مجاز به استفاده از آن را بررسی کنید.

• اگر گزینه جست‌وجوی نمایه‌شده یا گزینه دیگری برای راه‌اندازی تحت مدیریت سرپرست نمایش داده شد، راه‌اندازی را انتخاب کنید و فرایند اتصال ویژه ارائه‌دهنده را تکمیل کنید.

• مجوزهای سرپرستی موردنیاز Google Workspace یا Microsoft را تأیید و محتوا یا منابع موردنظر را انتخاب کنید.

• منتظر بمانید تا نمایه‌سازی اولیه تمام شود، سپس مطمئن شوید اعضای واجد شرایط فضای کاری فقط می‌توانند محتوایی را بازیابی کنند که اجازه دسترسی به آن را دارند.

برای راه‌اندازی و عیب‌یابی ویژه هر ارائه‌دهنده، ببینید: برنامه Google Drive و راه‌اندازی آن در ChatGPT، برنامه SharePoint و راه‌اندازی آن در ChatGPT و برنامه Microsoft Teams و راه‌اندازی آن در ChatGPT.

استفاده از محتوای نمایه‌شده

پس از راه‌اندازی، ChatGPT می‌تواند هرگاه برای پاسخ به پرسشی مفید باشد به اطلاعات مرتبط نمایه‌شده رجوع کند. محتوای در دسترس به منبع پیکربندی‌شده، دامنه انتخاب‌شده توسط سرپرست و مجوزهای عضو در سرویس متصل بستگی دارد.

می‌توانید پرسش‌هایی مانند «برنامه پروژه تیم ما را خلاصه کن» یا «جدیدترین سند درباره عرضه محصولمان را پیدا کن» مطرح کنید. کنترل‌های موجود برای انتخاب برنامه بسته به حساب شما و رابط ChatGPT مورداستفاده‌تان متفاوت است.

ممکن است در دسترس قرار گرفتن نمایه اولیه زمان ببرد. نمایش محتوای جدید و تغییرات مجوزها پس از به‌روزرسانی منبع نیز ممکن است زمان ببرد.

اگر منبع در دسترس نیست، در صورت پشتیبانی از اتصال زنده ارائه‌دهنده استفاده کنید یا از سرپرست فضای کاری بخواهید راه‌اندازی تحت مدیریت سرپرست را بررسی کند.

دسترسی و مجوزها

همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست به اعضا اجازه دسترسی به محتوایی را نمی‌دهد که در ارائه‌دهنده اصلی قادر به مشاهده آن نیستند.

• سرپرستان فضای کاری تعیین می‌کنند کدام منابع متصل شوند و کدام نقش‌ها یا گروه‌ها بتوانند از برنامه استفاده کنند.

• مجوزهای ارائه‌دهنده تعیین می‌کنند هر عضو به کدام فایل‌ها، سایت‌ها، کانال‌ها، پیام‌ها یا دیگر محتوای پشتیبانی‌شده دسترسی داشته باشد.

• دامنه منبع انتخاب‌شده توسط سرپرست می‌تواند محتوای نمایه‌شده توسط ChatGPT را محدودتر کند.

• حتی اگر جست‌وجوی نمایه‌شده تحت مدیریت سرپرست از قبل در دسترس باشد، ممکن است برای اقدامات زنده برنامه به اتصال جداگانه حساب ارائه‌دهنده نیاز باشد.

برای مجوزهای برنامه و تنظیمات تأیید، ببینید: مدیریت مجوزهای برنامه در ChatGPT.

کنترل‌های داده و حریم خصوصی

سرپرستان فضای کاری اتصال همگام‌سازی پشتیبانی‌شده و تنظیمات موجود نمایه‌سازی یا دامنه منبع را مدیریت می‌کنند. حذف یا تغییر اتصال تحت مدیریت سرپرست می‌تواند بر محتوای در دسترس فضای کاری تأثیر بگذارد.

نحوه رسیدگی به داده‌ها به توافق‌نامه مربوط به فضای کاری، تنظیمات پیکربندی‌شده نگهداری داده، ارائه‌دهنده و کنترل‌های حساب بستگی دارد. فرض نکنید که قطع اتصال حساب فردی یک برنامه زنده، منبع نمایه‌شده تحت مدیریت فضای کاری را نیز حذف می‌کند.

برای اطلاعات مربوط به دسترسی ارائه‌دهنده، قطع اتصال حساب و مرزهای حریم خصوصی فضای کاری، ببینید: اشتراک‌گذاری داده و حریم خصوصی برنامه‌ها در ChatGPT.

عیب‌یابی همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست

• مطمئن شوید به فضای کاری مدیریت‌شده موردنظر وارد شده‌اید.

• بررسی کنید که برنامه مشخص و گزینه نمایه‌سازی تحت مدیریت سرپرست برای فضای کاری و منطقه شما در دسترس باشند.

• از مالک یا سرپرست فضای کاری بخواهید دسترسی نقش‌ها، تأیید سرپرست ارائه‌دهنده، دامنه منبع و وضعیت فعلی راه‌اندازی را بررسی کند.

• مطمئن شوید اعضای متأثر از قبل مجوز دسترسی به محتوای منبع در Google Drive،‏ SharePoint یا Microsoft Teams را دارند.

• برای نمایه‌سازی اولیه و به‌روزرسانی‌های بعدی محتوا یا مجوزها زمان در نظر بگیرید.

• برای اقدامات زنده برنامه، حساب ارائه‌دهنده‌ای را که جداگانه متصل شده و تأییدهای لازم برای اقدامات را بررسی کنید.

برای مراحل بیشتر، ببینید: عیب‌یابی برنامه‌ها در ChatGPT.

پرسش‌های متداول

چه اتفاقی برای همگام‌سازی برنامه با مجوز فردی افتاد؟

همگام‌سازی برنامه با مجوز فردی دیگر در دسترس نیست. اتصال‌های همگام‌سازی شخصی موجود قابل بازیابی یا ارتقا نیستند. فضاهای کاری واجد شرایط، در صورت پیکربندی توسط سرپرست فضای کاری، می‌توانند همچنان از همگام‌سازی پشتیبانی‌شده تحت مدیریت سرپرست استفاده کنند.

آیا همچنان می‌توانم برنامه‌ای را بدون همگام‌سازی متصل کنم؟

بله، به‌شرط آنکه برنامه برای حساب یا فضای کاری شما در دسترس باشد. اتصال زنده و پشتیبانی‌شده برنامه به ChatGPT امکان می‌دهد مطابق مجوز حساب، اقدامات موجود و کنترل‌های سرپرست به ارائه‌دهنده دسترسی داشته باشد. این اتصال، نمایه‌ای با مدیریت فردی ایجاد نمی‌کند.

کدام برنامه‌ها از همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست پشتیبانی می‌کنند؟

دسترس‌پذیری به ارائه‌دهنده و فضای کاری بستگی دارد. در موارد پشتیبانی‌شده، Google Drive،‏ SharePoint و Microsoft Teams ممکن است راه‌اندازی تحت مدیریت سرپرست ارائه دهند. به‌جای فرض اینکه همه برنامه‌ها از نمایه‌سازی پشتیبانی می‌کنند، گزینه‌های راه‌اندازی نمایش‌داده‌شده برای فضای کاری خود را بررسی کنید.

آیا GitHub از همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست پشتیبانی می‌کند؟

دسترسی فعلی GitHub از یکپارچه‌سازی پشتیبانی‌شده بدون همگام‌سازی استفاده می‌کند. برای راه‌اندازی و دسترسی به محل نگهداری، ببینید: اتصال GitHub به ChatGPT.

آیا عضو فضای کاری می‌تواند بدون سرپرست همگام‌سازی را راه‌اندازی کند؟

خیر. همگام‌سازی تحت مدیریت سرپرست باید توسط مالک فضای کاری یا سرپرست دیگری که مجوزهای لازم فضای کاری و ارائه‌دهنده را دارد پیکربندی شود.

آیا خودم می‌توانم اتصال منبع تحت مدیریت سرپرست را قطع کنم؟

اعضا نمی‌توانند منبعی را که سرپرست فضای کاری مدیریت می‌کند حذف کنند. از سرپرست خود بخواهید اتصال یا دسترسی شما را بررسی کند. اگر برنامه از این گزینه پشتیبانی کند، می‌توانید یک حساب فردی و جداگانه برای برنامه زنده را مدیریت کنید.

چگونه بفهمم محتوای نمایه‌شده به‌روز است؟

نمایه‌سازی اولیه و به‌روزرسانی‌های بعدی محتوا یا مجوزها زمان می‌برد. اگر محتوای موردانتظار وجود ندارد، از سرپرست خود بخواهید دامنه پیکربندی‌شده منبع، وضعیت نمایه‌سازی و دسترسی شما در ارائه‌دهنده اصلی را بررسی کند.