نمای کلی
کاربران ChatGPT Pro، و همچنین مالکان و ادمینهای فضاهای کاری Enterprise و Business، میتوانند برنامه Google Drive را با همگامسازی در تنظیمات برنامههای ادمین ChatGPT خود راهاندازی کنند؛ این کار به اعضای فضای کاری امکان میدهد از ChatGPT برای استفاده از اطلاعات بهروز منابع داخلی خود بهره ببرند. اتصالها را میتوان در هر زمان ایجاد، حذف یا اصلاح کرد.
در ادامه، مراحل اتصال برنامه Google Drive با همگامسازی به حساب ChatGPT برای هر نوع کاربر توضیح داده شده است.
توجه: اقدامهای Google Docs، Sheets و Slides اکنون بهعنوان اقدامهای Google Drive در دسترس هستند. این تغییر همه اقدامها را در برنامه Google Drive یکپارچه میکند و استفاده از برنامههای Google را سادهتر میسازد. برنامههای مستقل Google Docs، Sheets و Slides دیگر در فهرست برنامههای ChatGPT در دسترس نیستند و کاربران برای دسترسی به Docs، Sheets و Slides باید به برنامه Google Drive متصل شوند.
برای ChatGPT Enterprise/Edu، این اقدامهای یکپارچه جدید Google Drive تا زمانی که مدیر فضای کاری آنها را فعال کند، بهطور پیشفرض خاموش هستند. برای ChatGPT Business، بهطور پیشفرض روشن هستند. پس از فعالسازی، ممکن است مدیران Google Workspace لازم باشد محدودههای بهروزشده Google Drive را دوباره مجاز کنند تا کاربران بتوانند از این اقدامها استفاده کنند یا کاربران جدید متصل شوند. اگر از کاربران خود شکایتهایی دریافت کردید مبنی بر اینکه نمیتوانند به Google Drive متصل شوند، لطفاً مجوزهای محدوده Google workspace خود را برای Google Drive، Docs، Sheets و Slides بررسی کنید و تأیید کنید همه اقدامهای برنامه دارای محدودههای مجازشده هستند، یا اقدامهایی را که نمیخواهید مجاز کنید خاموش کنید.
توجه داشته باشید که ویژگی همگامسازی با این تغییر تحت تأثیر قرار نمیگیرد.
Pro
با انتخاب نماد نمایه -> تنظیمات -> برنامهها. شروع کنید. به فهرست برنامههای ChatGPT بروید، Google Drive را پیدا کنید و روی اتصال کلیک کنید.
گزینه همگامسازی را انتخاب کنید.
برای ورود به Google Drive و همچنین مجاز کردن ChatGPT برای مشاهده و دانلود همه فایلهای Google Drive خود، هدایت خواهید شد.
پس از تکمیل، همگامسازی فایلها با حساب ChatGPT شما آغاز میشود. توجه داشته باشید که تکمیل کامل همگامسازی ممکن است کمی زمان ببرد.
Business و Enterprise
ادمینهای فضای کاری ChatGPT میتوانند برنامههای دارای همگامسازی را با یکی از روشهای زیر پیکربندی کنند:
| سلفسرویس | ایدهآل برای استقرارهای انعطافپذیر که در آن ادمینها میخواهند کاربران بدون مدیریت حسابهای سرویس، حسابهای Google خود را سریعاً متصل کنند. راهاندازی: ادمین برنامه را فعال میکند. ادمینها میتوانند با انتخاب استقرار برای تیم من آن را برای همه کاربران فعال کنند، یا فقط به کاربران مشخصی اجازه دهند. سپس کاربران جداگانه حسابهای Google خود را از طریق OAuth (ورود با Google) متصل میکنند. |
| مدیریتشده توسط ادمین (استقرار برای تیم من) | ایدهآل است اگر ادمینها احراز هویت متمرکز از طریق حسابهای سرویس را ترجیح دهند. راهاندازی: ادمین حساب سرویس را راهاندازی میکند تا کاربران جداگانه نیازی به احراز هویت فردی نداشته باشند. ادمینهای Google Workspace باید یک حساب سرویس Google و یک حساب ادمین ایجاد کنند که با دسترسی فقطخواندنی به Google Drive پیکربندی شده باشد. سپس ChatGPT فایلها و مجوزهای موجود را بهطور خودکار برای همه کاربران فعالشده همگامسازی میکند. پس از تکمیل پیکربندی توسط ادمین، این مورد برای کاربران نهایی بهطور خودکار کار میکند (نیازی به اقدام نیست). |
هنگام استفاده از استقرار برای تیم شما، ادمینهای فضای کاری ChatGPT سه گزینه برای مدیریت درایوهای مشترک دارند:
شامل کردن همه درایوهای مشترک: انتخاب پیشفرض بدون هیچ استثنایی.
شامل کردن بیشتر درایوهای مشترک (استثنا کردن موارد مشخص): بهطور پیشفرض شامل کنید و شناسههای درایوهایی را که باید استثنا شوند مشخص کنید.
استثنا کردن بیشتر درایوهای مشترک (شامل کردن موارد مشخص): بهطور پیشفرض استثنا کنید و شناسههای درایوهایی را که باید شامل شوند مشخص کنید.
با انتخاب تنظیمات فضای کاری -> برنامهها -> فعالشده -> فعال کردن همگامسازی شروع کنید
توجه داشته باشید که برای فضاهای کاری Enterprise/Edu، برنامه Google Drive با همگامسازی از محل اقامت داده درونمنطقهای در مناطق پشتیبانیشده پشتیبانی میکند. درباره محل اقامت داده بیشتر بدانید.
اتصال Google Drive به فضای کاری شما
برای شروع راهاندازی، برای Google Drive روی اتصال کلیک کنید:
ما برای فضاهای کاری ChatGPT با ده کاربر یا کمتر، راهاندازی سریع را اکیداً توصیه میکنیم؛ این گزینه به حداقل راهاندازی توسط ادمین نیاز دارد.
برای راهاندازی دسترسی کنترلشده توسط ادمین، یک ادمین Google Workspace یک حساب سرویس Google و یک حساب ادمین ایجاد میکند. اینها با دسترسی فقطخواندنی به Google Drive سازمان شما پیکربندی خواهند شد. سپس ChatGPT فایلها و مجوزها را از طرف کاربرانی که برنامه را برایشان فعال میکنید همگامسازی میکند. پس از تکمیل راهاندازی، کاربران فضاهای کاری شما نیازی به انجام اقدامی ندارند. لطفاً این مراحل را برای راهاندازی مدیریتشده توسط ادمین دنبال کنید.
از شما خواسته میشود نام دامنه را وارد کنید؛ معمولاً همان دامنهای که به نشانی ایمیل کاری شما تعلق دارد. اگر همه افراد شرکت شما دامنه ایمیل یکسانی ندارند، باید دامنه اصلی را ارائه دهید — برای جزئیات، این مقاله راهنمای Google را ببینید.
لطفاً توجه داشته باشید که این باید یک دامنه Google Workspace باشد: gmail.com و googlemail.com پشتیبانی نمیشوند.
کاربران جدید ChatGPT بهطور خودکار به Google Drive synced connectors دسترسی نخواهند داشت.
اگر کاربران جدیدی به فضای کاری ChatGPT خود اضافه میکنید و میخواهید از این اتصال استفاده کنند، باید آنها را بهعنوان کاربر این اتصال نیز اضافه کنید.
برای مرور ایجاد این اتصال، روی بعدی کلیک کنید:
پس از انتخاب شروع همگامسازی، اتصال در کنسول ادمین ظاهر میشود:
در این مرحله، همگامسازی فایلهای موجود در Google Drive شرکت شما با ChatGPT هنوز آغاز نشده است. این کار بهمحض اینکه هر کاربر فرایند سلفسرویس را طی کند آغاز خواهد شد.
اگر از Oauth (راهاندازی سلفسرویس) استفاده میشود، هر عضو فضای کاری باید برای استفاده از اتصالدهنده GDrive مراحل زیر را دنبال کند.
اکنون هر عضو فضای کاری میتواند اتصال به Google Drive را فعال کند. در ChatGPT، Google Drive اکنون برای اتصال در دسترس است (میتوانید این کار را در بخش نوشتن، صفحه تنظیمات، یا از طریق یک بنر در صفحه اصلی انجام دهید):
کاربران همچنین میتوانند این اتصال را در تنظیمات ChatGPT فعال کنند؛ برای یافتن آن، روی نماد نمایه شما > تنظیمات > برنامهها، کلیک کنید و سپس برنامه Google Drive را در فهرست برنامهها پیدا کنید.
هر کاربر باید روی اتصال کلیک کند. یک پنجره مودال ظاهر میشود و توضیح میدهد که فایلهای آنها همگامسازی خواهد شد و اگر ادامه را انتخاب کنند، برای تکمیل فرایند به Google هدایت میشوند.
اگر کارکنان به بیش از یک حساب Google وارد شدهاند، باید حسابی را انتخاب کنند که برای کار استفاده میکنند. برای جلوگیری از اتصال تصادفی حساب اشتباه، اطمینان حاصل میکنیم که دامنه حساب انتخابشده با دامنهای که هنگام ایجاد اتصال ارائه کردهاید مطابقت دارد.
پس از انتخاب حساب برای اتصال، Google از کاربر میخواهد ادامه دهد.
وقتی Google میپرسد ChatGPT به چه چیزهایی میتواند دسترسی داشته باشد، پیش از ادامه، «مشاهده و دانلود همه فایلهای Google Drive شما» را انتخاب کنید. اگر این مجوز اعطا نشود، راهاندازی همگامسازی به دلیل نبود مجوزهای OAuth ناموفق خواهد بود و باید Google Drive را از ChatGPT قطع و دوباره متصل کنید و همه مجوزهای درخواستشده را اعطا کنید.
پیش از کلیک روی ادامه، مطمئن شوید اولین کادر تأیید علامت خورده است:
همگامسازی در حال انجام است
پس از تکمیل فرایند اتصال، Google Drive شروع به همگامسازی میکند.
با فهرست شدن Drive شما، پیشرفت لحظهای را اینجا خواهید دید. همگامسازی جزئی به شما امکان میدهد در فایلهایی که اخیراً همگامسازی شدهاند جستجو کنید، در حالی که همگامسازی بقیه ادامه دارد. بسته به تعداد فایلها، فهرستسازی کامل ممکن است از چند ساعت تا چند روز طول بکشد (بهویژه برای سازمانهای بزرگتر).
وقتی نشانگر پیشرفت ناپدید شود، همگامسازی کامل شده است. از آن زمان به بعد، ChatGPT هر تغییر یا افزوده جدیدی را در Google Drive شما بهطور پیوسته همگامسازی خواهد کرد.