نمای کلی
با افزونهٔ جلسات تجربهٔ بهتری داشته باشید. برنامهٔ دسکتاپ جدید ChatGPT را دانلود کنید تا محتوای جلسات را به ChatGPT بیاورید و گام‌های بعدی را سریع‌تر بردارید. این برنامه برای شما یادداشت‌برداری می‌کند و خلاصه‌های شخصی‌سازی‌شده را همراه با کارهایی که باید انجام دهید ذخیره می‌کند.
نسخهٔ بتا برای کاربران Pro و Business در مک در دسترس است؛ پشتیبانی از Windows و ChatGPT Enterprise نیز به‌زودی اضافه می‌شود.
نکته: در حال حاضر، حالت ضبط برای فضاهای کاری Plus، Enterprise، Edu، Business و Pro و فقط در برنامهٔ دسکتاپ macOS در دسترس است
ممکن است ChatGPT اشتباه کند، از جمله در تبدیل گفتار به متن؛ بنابراین لطفاً اطلاعات مهم را بررسی کنید. برای آشنایی بیشتر با ChatGPT و دقت آن، اینجا را ببینید.
با حالت ضبط، ChatGPT می‌تواند صداهای ضبط‌شده، مانند جلسات، بحث‌های ایده‌پردازی یا یادداشت‌های صوتی را به متن تبدیل و خلاصه کند.
این خلاصه‌ها به‌صورت بوم در سابقهٔ گفت‌وگوهای شما ذخیره می‌شوند و می‌توان آن‌ها را به خروجی‌های مفیدی مانند برنامهٔ پروژه، ایمیل یا حتی کد تبدیل کرد. ChatGPT همچنین می‌تواند به بوم‌ها و متن‌های پیاده‌شدهٔ ضبط‌های قبلی شما رجوع کند تا در گفت‌وگوهای مختلف پاسخ‌های مفیدتری ارائه دهد.
نکته: هنگام ضبط صدای دیگران، مسئولانه از این قابلیت استفاده کنید.
لطفاً پیش از ضبط صدای دیگران، حتماً قوانین محلی را بررسی کنید و همیشه رضایت‌های لازم را بگیرید. مسئولیت اطمینان از اینکه استفادهٔ شما از حالت ضبط با قوانین مربوطه سازگار است، بر عهدهٔ شماست. این قوانین ممکن است بسته به محل حضور شما و افرادی که صدایشان را ضبط می‌کنید متفاوت باشند.
نحوهٔ استفاده از حالت ضبط
شروع ضبط
روی دکمهٔ ضبط در پایین هر گفت‌وگو کلیک کنید.
توجه داشته باشید که ممکن است هنگام اولین استفاده لازم باشد مجوز دسترسی به میکروفون و/یا صدای سیستم را بدهید.
اگر صدای دیگران را ضبط می‌کنید، حتماً پیش از شروع، رضایت‌های لازم را از آن‌ها بگیرید.
طبیعی صحبت کنید
ChatGPT هم‌زمان با صحبت‌کردن شما، گفتار را به متن تبدیل می‌کند؛ یک زمان‌سنج نیز زمان سپری‌شده را نشان می‌دهد. هر زمان بخواهید می‌توانید ضبط را موقتاً متوقف کنید و از سر بگیرید.
مکث یا توقف ضبط
برای مکث یا توقف ضبط، نماد توقف را انتخاب کنید.
پس از کلیک روی نماد توقف، صفحهٔ زیر را خواهید دید. برای ادامهٔ ضبط در همان نوبت، ازسرگیری را انتخاب کنید. برای پایان‌دادن به ضبط و بارگذاری متن پیاده‌شده و خلاصه در ChatGPT، ارسال را انتخاب کنید.
لغو و حذف ضبط
هر زمان می‌توانید با کلیک روی دکمهٔ «X» در گوشهٔ بالا سمت چپ پنجرهٔ ضبط، ضبط در حال انجام را لغو کنید.
پس از کلیک روی دکمهٔ «X»، صفحهٔ زیر را با سه گزینه خواهید دید:
برای بارگذاری متن پیاده‌شده و خلاصه در ChatGPT، روی بارگذاری کلیک کنید.
برای حذف ضبط، روی حذف کلیک کنید.
روی لغو کلیک کنید تا به پنجرهٔ ضبط برگردید و بتوانید ضبط را در همان نوبت از سر بگیرید.
پایان ضبط و تولید یادداشت‌ها
پس از انتخاب ارسال، ChatGPT متن پیاده‌شده را بارگذاری می‌کند و سپس یادداشت‌های تولیدشده را باز می‌کند. بسته به اینکه ضبط چگونه شروع شده باشد، این یادداشت‌ها ممکن است به‌صورت بوم در گفت‌وگوی شما یا به‌صورت یادداشت‌های پیوست‌شده به ضبط نمایش داده شوند.
ویرایش یا تبدیل
یادداشت‌های تولیدشده را مرور یا ویرایش کنید، یا از ChatGPT بخواهید آن‌ها را به‌صورت ایمیل، برنامهٔ پروژه یا حتی ساختار اولیهٔ کد بازنویسی کند.
محدودیت‌ها و قیمت‌گذاری
در زمان عرضه، بدون هزینهٔ اضافی در دسترس است
مدت ضبط جلسات با قابلیت ضبط در حال حاضر به ۴ ساعت (۲۴۰ دقیقه) برای هر جلسه محدود است. اگر ضبط جلسه از این حد فراتر برود، به‌طور خودکار متوقف می‌شود و یادداشت‌هایی تولید می‌شود که به‌صورت یک بوم خصوصی بارگذاری می‌شوند.
نکته: توجه داشته باشید که همهٔ محدودیت‌ها و قیمت‌ها ممکن است تغییر کنند.
پرسش‌های متداول
آیا از ضبط‌های من برای آموزش مدل‌ها استفاده می‌کنید؟
صداهای ضبط‌شده در حالت ضبط فقط برای تبدیل به متن استفاده می‌شوند و پس از آن حذف می‌شوند. ما از این صداهای ضبط‌شده برای آموزش مدل‌هایمان استفاده نمی‌کنیم.
اگر کاربر Pro، Plus یا Free هستید و گزینهٔ بهبود مدل برای همه را در تنظیمات خود فعال کرده‌اید، ممکن است از متن‌های پیاده‌شده و بوم‌های حالت ضبط برای آموزش مدل‌هایمان استفاده کنیم.دربارهٔ نحوهٔ استفاده از محتوای شما برای آموزش مدل‌هایمان بیشتر بدانید. هنگام استفاده از متن‌های پیاده‌شده و بوم‌ها برای آموزش، ممکن است لازم باشد تیم ما آن‌ها را بررسی کند. می‌توانید در اینجا اطلاعات بیشتری در این باره کسب کنید.
اگر دیگر نمی‌خواهید از متن‌های پیاده‌شده یا بوم‌های حالت ضبط برای آموزش مدل‌هایمان استفاده شود، می‌توانید گزینهٔ بهبود مدل برای همه را در تنظیمات به‌طور کامل خاموش کنید. نحوهٔ انجام این کار را در اینجا ببینید.
توجه داشته باشید که محتوای فضاهای کاری Business، Enterprise و Edu، از جمله متن‌های پیاده‌شده و بوم‌های حالت ضبط، به‌طور پیش‌فرض برای آموزش مدل‌ها استفاده نمی‌شود. برای اطلاعات بیشتر، صفحهٔ حریم خصوصی سازمانی ما را ببینید.
بوم‌ها و متن‌های پیاده‌شده تا چه مدت نگهداری می‌شوند؟
پس از اینکه حالت ضبط یک بوم ایجاد کرد، آن بوم و متن پیاده‌شدهٔ مرتبط با آن تابع همان تنظیمات نگهداری داده هستند که برای سایر گفت‌وگوها و بوم‌های فضای کاری شما اعمال می‌شود. اگر کاربری گفت‌وگویی را حذف کند، بوم و متن پیاده‌شدهٔ آن گفت‌وگو ظرف ۳۰ روز از سیستم‌های ما حذف می‌شوند، مگر اینکه قانوناً ملزم به نگهداری آن‌ها باشیم. فایل‌های صوتی پس از تبدیل به متن به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
رعایت الزامات در Enterprise و Edu
برای فضاهای کاری Enterprise و Edu:
فایل‌های صوتی بلافاصله پس از تبدیل به متن حذف می‌شوند.
متن‌های پیاده‌شده و خلاصه‌ها تابع سیاست‌های نگهداری دادهٔ فضای کاری هستند که مدیر شما تعیین کرده است.
بوم‌ها و متن‌های پیاده‌شده‌ای که حالت ضبط ایجاد می‌کند، در Compliance API ثبت می‌شوند.
جلسات گذشته که به بخش جلسات ChatGPT وارد شده‌اند، در نقاط پایانی ضبط‌ها در Compliance API گنجانده نمی‌شوند. برای اطلاعات بیشتر، مستندات ضبط‌ها در Compliance API را ببینید.
آیا حالت ضبط از چند گوینده پشتیبانی می‌کند؟
بله. حالت ضبط می‌تواند گویندگان مختلف را در متن پیاده‌شده از هم تشخیص دهد. وقتی ChatGPT نتواند نام گوینده را تشخیص دهد، از برچسبی عمومی مانند «گویندهٔ ۱» استفاده می‌کند؛ می‌توانید پس از ایجاد ضبط، نام گویندگان را تغییر دهید.
آیا از گفتار به زبان‌های غیرانگلیسی پشتیبانی می‌شود؟
حالت ضبط در حال حاضر بهترین عملکرد را در زبان انگلیسی دارد. دقت در زبان‌های دیگر رو به بهبود است، اما ممکن است متفاوت باشد.
زبان‌های پشتیبانی‌شده را در مستندات ما در این نشانی ببینید: https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages
آیا می‌توانم حالت ضبط را برای فضای کاری Enterprise، Edu یا Business خود غیرفعال کنم؟
بله، مالکان فضای کاری می‌توانند در تنظیمات ← کنترل‌های فضای کاری، گزینهٔ ضبط را روشن یا خاموش کنند.
نکته: حالت ضبط به‌طور پیش‌فرض برای همهٔ فضاهای کاری Enterprise و Edu غیرفعال است و باید یکی از مالکان فضای کاری آن را فعال کند.
ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها
«ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها» چگونه کار می‌کند؟
وقتی «ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها» روشن باشد، ChatGPT می‌تواند به یادداشت‌های تولیدشده و متن‌های پیاده‌شدهٔ ضبط‌های قبلی شما رجوع کند تا اطلاعات مفیدی را که به اشتراک گذاشته‌اید به یاد بیاورد و در گفت‌وگوهای جدید پاسخ‌های مرتبط‌تری بدهد. با این قابلیت می‌توانید پرسش‌هایی مانند «در جلسهٔ هماهنگی نقشهٔ راه روز دوشنبه چه تصمیمی گرفتیم؟» بپرسید و پاسخ‌هایی دریافت کنید که بیشتر بر اطلاعات واقعی تکیه دارند.
چگونه «ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها» را فعال یا غیرفعال کنم؟
می‌توانید هر زمان در بخش شخصی‌سازیِ تنظیمات، «ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها» را روشن یا خاموش کنید:
اگر بوم‌های ضبط‌های قبلی را حذف کنم، چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر گفت‌وگویی را که حاوی بومِ ایجادشده در حالت ضبط است حذف کنید، ChatGPT دیگر در گفت‌وگوهای آینده از اطلاعات آن بوم و متن پیاده‌شدهٔ مرتبط با آن استفاده نخواهد کرد. ممکن است چند روز طول بکشد تا ارجاع به بوم‌ها و متن‌های پیاده‌شدهٔ حذف‌شده در گفت‌وگوهای شما متوقف شود.
آیا می‌توانم «ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها» را برای فضای کاری Enterprise، Edu یا Business خود غیرفعال کنم؟
بله، مالکان فضای کاری می‌توانند در تنظیمات ← کنترل‌های فضای کاری، «ارجاع به سابقهٔ ضبط‌ها» را روشن یا خاموش کنند.
عیب‌یابی
دکمهٔ ضبط نمایش داده نمی‌شود
برنامهٔ ChatGPT برای macOS را به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنید و مطمئن شوید که وارد فضای کاری Plus، Pro، Business، Enterprise یا Edu شده‌اید.
خطاهای مجوز دسترسی در macOS
مطمئن شوید ChatGPT در هر دو بخش «میکروفون» و «ضبط صفحه و صدای سیستم» فعال است.
به تنظیمات سیستم ← حریم خصوصی و امنیت ← میکروفون بروید و ChatGPT را فعال کنید.
به تنظیمات سیستم ← حریم خصوصی و امنیت ← ضبط صفحه و صدای سیستم بروید و ChatGPT را فعال کنید.
کیفیت پایین متن پیاده‌شده
از هدست استفاده کنید و در صورت امکان، سروصدای پس‌زمینه را کاهش دهید.
بوم را پیدا نمی‌کنید
گفت‌وگویی را جست‌وجو کنید که ضبط را در آن شروع کرده‌اید. اگر بومی در آن نمی‌بینید، ضبط را از بخش ضبط یا جلسات باز کنید؛ در برخی ضبط‌ها و جلسات واردشده، یادداشت‌های تولیدشده به‌جای بوم در گفت‌وگو، همراه با جلسه ذخیره می‌شوند.
اگر انتظار داشتید قابلیت ضبط از طریق تقویمتان به جلسه بپیوندد، اما هیچ ضبطی نمایش داده نمی‌شود، ابتدا مطمئن شوید تقویم Google به ChatGPT متصل است تا قابلیت ضبط بتواند جلسات پیش روی شما را همگام‌سازی کند و در زمان مقرر به آن‌ها بپیوندد. سپس بررسی کنید که رویداد تقویم از پیوند Google Meet استفاده می‌کند. پیوستن خودکار از طریق تقویم در حال حاضر فقط از پیوندهای Google Meet پشتیبانی می‌کند. برای پیوندهای Zoom، Microsoft Teams، Webex یا سایر جلسات، ضبط را به‌صورت دستی در برنامهٔ ChatGPT برای macOS شروع کنید.