نمای کلی
برنامه Box به ChatGPT امکان می‌دهد فایل‌هایی را جستجو کند و به کار ببرد که حساب متصل Box شما به آن‌ها دسترسی دارد. بدون راه‌اندازی همگام‌سازی فردی، می‌توانید درباره اسناد سؤال کنید، اطلاعات را خلاصه کنید، فایل‌ها را مقایسه کنید یا از کنش‌های موجود Box بهره ببرید.
دردسترس‌بودن Box به طرح ChatGPT، پیکربندی فضای کاری و مجوزهای حساب Box شما بستگی دارد. اگر از فضای کاری مدیریت‌شده استفاده می‌کنید، ممکن است لازم باشد یک مدیر Box را پیش از اتصال در دسترس قرار دهد.
برای نمای کلی برنامه‌های متصل، ببینید: برنامه‌های متصل در ChatGPT.
اتصال Box به ChatGPT
به تنظیمات > افزونه‌ها بروید.
Box را پیدا و انتخاب کنید.
اتصال را انتخاب کنید. اگر Box در عوض به‌عنوان افزونه فهرست شده است، نصب افزونه را انتخاب کنید و وقتی پیام اتصال نمایش داده شد، مراحل آن را تکمیل کنید.
وارد حساب Box شوید که به فایل‌ها و پوشه‌های موردنیازتان دسترسی دارد.
مجوزهایی را که Box نمایش می‌دهد بررسی کنید، اتصال را تأیید کنید و به ChatGPT برگردید.
برای راهنمای کلی اتصال، به اتصال و مدیریت حساب‌های برنامه‌ها در ChatGPT مراجعه کنید.
استفاده از Box در یک گفتگو
پس از اتصال Box، درباره فایل‌ها و پوشه‌هایی که حساب Box شما به آن‌ها دسترسی دارد از ChatGPT سؤال کنید. در صورت امکان، نام پروژه، عنوان سند، پوشه یا موضوع را ذکر کنید.
برای مثال:
«اسناد برنامه‌ریزی فصلی ما را در Box پیدا کن و اولویت‌های اصلی را خلاصه کن.»
«دو سند آشنایی کارکنان جدید را در پوشه Box من مقایسه کن و تفاوت‌ها را فهرست کن.»
«اسنادی را که درباره عرضه محصول با من به اشتراک گذاشته شده‌اند، خلاصه کن.»
«جدیدترین خلاصه پروژه را در Box پیدا کن و پرسش‌های بی‌پاسخ را مشخص کن.»
ChatGPT فقط می‌تواند با محتوایی کار کند که از طریق اتصال مجاز Box شما در دسترس باشد. اگر حساب Box شما به فایلی دسترسی نداشته باشد، اتصال Box دسترسی بیشتری به ChatGPT نمی‌دهد.
کنش‌های Box ممکن است بسته به حساب، فضای کاری و قابلیت‌های فعال متفاوت باشند. کنشی که محتوای Box را تغییر می‌دهد تنها زمانی در دسترس است که برنامه آن را ارائه دهد، مجوزهای مربوطه اجازه دهند و تأییدهای لازم صادر شده باشند.
آشنایی با مجوزهای Box
Box همچنان تعیین می‌کند که حساب شما به کدام فایل‌ها و پوشه‌ها، ازجمله محتوای به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با شما، دسترسی داشته باشد. ChatGPT همچنین دسترس‌پذیری برنامه، دسترسی نقش‌ها و تنظیمات اقدام‌های پیکربندی‌شده برای فضای کاری ChatGPT شما را رعایت می‌کند.
هنگام اتصال، مجوزها را در صفحه تأیید دسترسی Box بررسی کنید. مجوزهای درخواستی ممکن است به نوع اتصال و اقدام‌های موجود بستگی داشته باشند. اگر مجوزهای Box تغییر کند یا تأیید دسترسی جدیدی لازم باشد، ممکن است لازم شود دوباره متصل شوید.
برای آشنایی با مجوزهای ارائه‌دهنده، تأیید برنامه‌ها و حساب‌های متصل، مراجعه کنید به: مدیریت مجوزهای برنامه در ChatGPT.
برای کسب اطلاعات درباره داده‌های به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با برنامه‌های متصل، مراجعه کنید به: برنامه‌های متصل در ChatGPT.
برای مدیریت فضای کاری، مراجعه کنید به: کنترل‌های مدیر، امنیت و انطباق برای افزونه‌ها و برنامه‌ها.
قطع اتصال یا تغییر حساب Box
برای توقف استفاده از حساب متصل Box، به تنظیمات > افزونه‌ها بروید، Box را انتخاب کنید و از گزینهٔ قطع اتصال استفاده کنید.
اگر از طریق افزونه از Box استفاده می‌کنید، تنظیمات افزونه را باز کنید و از گزینهٔ حذف افزونه یا مدیریت اتصال استفاده کنید. برای لغو مجوز دسترسی به حساب Box نیز، برنامه‌های متصل خود را جداگانه بررسی کنید.
برای استفاده از حساب دیگری در Box، اتصال حساب فعلی را قطع کنید و فرایند اتصال را دوباره با اطلاعات ورود حساب Box موردنظر تکمیل کنید.
عیب‌یابی دسترسی به Box
Box در دسترس نیست
مطمئن شوید Box برای حساب شما در دسترس است. در فضای کاری مدیریت‌شده، همچنین بررسی کنید که مدیر آن را برای نقش شما فعال کرده باشد. اگر Box به‌صورت افزونه نمایش داده می‌شود، فهرست افزونه‌ها را بررسی کنید.
یک فایل یا پوشه پیدا نمی‌شود
مطمئن شوید حساب متصل Box می‌تواند فایل را مستقیماً در Box باز کند. حساب، تنظیمات اشتراک‌گذاری فایل، مجوزهای پوشه و هرگونه محدودیت اعمال‌شده از سوی سازمانتان را بررسی کنید.
اعلان دقیق‌تری را امتحان کنید که عنوان سند یا نام پروژه را دربر داشته باشد. ChatGPT نمی‌تواند محتوایی را بازیابی کند که حساب Box به آن دسترسی ندارد.
Box از شما می‌خواهد دوباره متصل شوید
درخواست تأیید دسترسی را بررسی کنید و هرگاه مجوز بیشتری یا تازه‌سازی اتصال لازم بود، دوباره متصل شوید. اگر سازمانتان دسترسی به Box را مدیریت می‌کند، با مدیر مربوطه در Box یا فضای کاری ChatGPT تماس بگیرید.
برای راهنمایی بیشتر، مراجعه کنید به: عیب‌یابی برنامه‌ها در ChatGPT.
پرسش‌های متداول
آیا Box از همگام‌سازی فردی استفاده می‌کند؟
خیر. برای دسترسی به محتوای مجاز، از برنامه یا افزونه موجود Box استفاده کنید. دستورالعمل‌های قدیمی را که از شما می‌خواهند همگام‌سازی فردی را راه‌اندازی کنید یا منتظر وضعیت همگام‌سازی Box بمانید، دنبال نکنید.
آیا ChatGPT می‌تواند به فایل‌های به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با من دسترسی داشته باشد؟
ChatGPT فقط زمانی می‌تواند از فایل‌های مشترک Box استفاده کند که حساب متصل Box از قبل مجوز دسترسی به آن‌ها را داشته باشد و برنامه بتواند آن‌ها را بازیابی کند.
آیا مدیر فضای کاری من می‌تواند دسترسی به Box را کنترل کند؟
بله. تنظیمات فضای کاری می‌تواند مشخص کند که Box در دسترس باشد یا نه و کدام نقش‌ها یا اقدام‌ها مجاز باشند. این تنظیمات جایگزین مجوزهای حساب Box شما نمی‌شوند.
آیا می‌توانم از Box در فضای کاری «مدیریت کلید سازمانی» استفاده کنم؟
دسترس‌پذیری در فضای کاری «مدیریت کلید سازمانی» به این بستگی دارد که برنامه یا افزونه مشخص Box از آن فضای کاری پشتیبانی کند و مدیر آن را فعال کرده باشد. از مدیر فضای کاری خود بخواهید برنامه‌های موجود، تنظیمات مدیریت کلید و مجوزهای ارائه‌دهنده را بررسی کند.