مرور کلی

برنامه Box با همگام‌سازی به ChatGPT امکان می‌دهد با امنیت از محتوای Box شما برای پاسخ دادن به پرسش‌ها استفاده کند. می‌توانید هر زمان اتصال را برقرار، قطع یا به‌روزرسانی کنید. پس از فعال شدن، ChatGPT در صورت مرتبط بودن به‌طور خودکار به فایل‌های Box شما ارجاع می‌دهد.


نوع: برنامه با همگام‌سازی


محل استفاده: گفتگو

با نحوه اتصال یک برنامه جدید آشنا شوید.


اعلان‌های نمونه

• «همه اسناد Box مربوط به [project] را در یک راهنمای یک‌صفحه‌ای برای نیروهای تازه‌استخدام‌شده ادغام کن.»

• «اسناد برنامه‌ریزی فصلی ما برای سه‌ماهه بعد را در Box پیدا و نقد کن.»

درباره موارد استفاده از برنامه و اعلان‌ها بیشتر بدانید.

قابلیت‌ها و مجوزها

به چه چیزهایی می‌تواند دسترسی داشته باشد

• پشتیبانی‌شده: .pdf، .docx، .pptx، .xlsx

• نمایه‌سازی‌نشده: .zip، .psd، تصاویر مانند .png، .jpeg. محتوای غیرسندی مانند تصاویر و ویدیوها نمایه‌سازی نمی‌شود.

چه کاری می‌تواند انجام دهد

• خواندن محتوا و فراداده فایل‌ها و پوشه‌هایی که در Box به آن‌ها دسترسی دارید

• رعایت مجوزهای Box، از جمله مواردی که با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند

• در صورت وجود، از اقدامات نوشتن در Box پشتیبانی می‌کند

مجوزهای درخواستی (دامنه‌ها):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

محدودیت‌های شناخته‌شده

• زمان همگام‌سازی به حجم فایل‌ها بستگی دارد و می‌تواند از چند دقیقه تا چند ساعت طول بکشد

• Box محدودیت‌های سخت‌گیرانه‌ای برای تعداد درخواست اعمال می‌کند؛ همگام‌سازی ممکن است نسبت به ارائه‌دهندگان دیگر بیشتر طول بکشد

• برای رعایت محدودیت‌های Box، فراوانی نظرسنجی برای به‌روزرسانی‌های افزایشی کاهش می‌یابد

• مدیران باید دسترسی کاربران یا گروه‌ها را از طریق کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) فعال کنند

پرسش‌های متداول

آیا مدیران می‌توانند کنترل کنند چه کسی به برنامه با همگام‌سازی دسترسی دارد؟

بله، می‌توانید با RBAC دسترسی به تنظیمات کاربران را بیشتر پیکربندی کنید.

آیا می‌توانم بلافاصله پس از فعال کردن همگام‌سازی، درباره فایل‌های Box خود از ChatGPT سؤال کنم؟

بله—اما تا زمانی که همگام‌سازی شروع یا تکمیل نشده باشد، ChatGPT همچنان از نتایج برنامه قدیمی‌تر جستجوی فایل Box استفاده خواهد کرد.

وقتی وضعیت همگام‌سازی به‌صورت نیمه‌کامل یا کاملاً کامل نشان داده شود، نتایج همگام‌سازی‌شده را خواهید دید.

بسته به تعداد فایل‌هایی که به آن‌ها دسترسی دارید، همگام‌سازی ممکن است از چند دقیقه تا چند ساعت طول بکشد.

فایل‌های جدید یا به‌روزرسانی‌شده چه زمانی منعکس می‌شوند؟

فایل‌های جدید و به‌روزرسانی‌شده معمولاً ظرف چند روز منعکس می‌شوند.

آیا مجوزهای فایل توسط ChatGPT رعایت می‌شوند؟

مجوزهای فایل همیشه رعایت می‌شوند. کاربران فقط به فایل‌های خودشان و فایل‌هایی که دیگران با آن‌ها به اشتراک گذاشته‌اند دسترسی دارند.