نمای کلی
برنامه Box به ChatGPT امکان میدهد فایلهایی را جستجو کند و به کار ببرد که حساب متصل Box شما به آنها دسترسی دارد. بدون راهاندازی همگامسازی فردی، میتوانید درباره اسناد سؤال کنید، اطلاعات را خلاصه کنید، فایلها را مقایسه کنید یا از کنشهای موجود Box بهره ببرید.
دردسترسبودن Box به طرح ChatGPT، پیکربندی فضای کاری و مجوزهای حساب Box شما بستگی دارد. اگر از فضای کاری مدیریتشده استفاده میکنید، ممکن است لازم باشد یک مدیر Box را پیش از اتصال در دسترس قرار دهد.
برای نمای کلی برنامههای متصل، ببینید: برنامههای متصل در ChatGPT.
اتصال Box به ChatGPT
بسته به گزینهای که برای حسابتان نمایش داده میشود، بخش برنامهها یا افزونهها را باز کنید.
Box را پیدا و انتخاب کنید.
اتصال را انتخاب کنید. اگر Box بهصورت افزونه فهرست شده است، نصب افزونه را انتخاب کنید و پس از نمایش اعلان اتصال، مراحل آن را تکمیل کنید.
وارد حساب Box شوید که به فایلها و پوشههای موردنیاز شما دسترسی دارد.
مجوزهای نمایشدادهشده توسط Box را بررسی کنید، اتصال را تأیید کنید و به ChatGPT برگردید.
برای دستورالعملهای کلی اتصال، ببینید: اتصال و مدیریت حسابهای برنامه در ChatGPT.
استفاده از Box در یک گفتگو
پس از اتصال Box، درباره فایلها و پوشههایی که حساب Box شما به آنها دسترسی دارد از ChatGPT سؤال کنید. در صورت امکان، نام پروژه، عنوان سند، پوشه یا موضوع را ذکر کنید.
برای مثال:
«اسناد برنامهریزی فصلی ما را در Box پیدا کن و اولویتهای اصلی را خلاصه کن.»
«دو سند آشنایی کارکنان جدید را در پوشه Box من مقایسه کن و تفاوتها را فهرست کن.»
«اسنادی را که درباره عرضه محصول با من به اشتراک گذاشته شدهاند، خلاصه کن.»
«جدیدترین خلاصه پروژه را در Box پیدا کن و پرسشهای بیپاسخ را مشخص کن.»
ChatGPT فقط میتواند با محتوایی کار کند که از طریق اتصال مجاز Box شما در دسترس باشد. اگر حساب Box شما به فایلی دسترسی نداشته باشد، اتصال Box دسترسی بیشتری به ChatGPT نمیدهد.
کنشهای Box ممکن است بسته به حساب، فضای کاری و قابلیتهای فعال متفاوت باشند. کنشی که محتوای Box را تغییر میدهد تنها زمانی در دسترس است که برنامه آن را ارائه دهد، مجوزهای مربوطه اجازه دهند و تأییدهای لازم صادر شده باشند.
آشنایی با مجوزهای Box
Box همچنان تعیین میکند حساب شما به کدام فایلها و پوشهها، ازجمله محتوای بهاشتراکگذاشتهشده با شما، دسترسی داشته باشد. ChatGPT همچنین دردسترسبودن برنامه، دسترسی نقشها و تنظیمات کنشهای پیکربندیشده برای فضای کاری ChatGPT شما را رعایت میکند.
هنگام اتصال، مجوزهای صفحه صدور مجوز Box را بررسی کنید. مجوزهای درخواستی ممکن است به نوع اتصال و کنشهای موجود بستگی داشته باشند. اگر مجوزهای Box تغییر کنند یا صدور مجوز جدیدی لازم باشد، ممکن است مجبور شوید دوباره متصل شوید.
برای توضیح درباره مجوزهای ارائهدهنده، تأیید برنامهها و حسابهای متصل، ببینید: مدیریت مجوزهای برنامه در ChatGPT.
برای اطلاعات درباره دادههای بهاشتراکگذاشتهشده با برنامههای متصل، ببینید: اشتراکگذاری داده و حریم خصوصی برنامهها در ChatGPT.
برای مدیریت فضای کاری، ببینید: کنترلهای مدیریتی، امنیت و انطباق برای افزونهها و برنامهها.
قطع اتصال یا تغییر حساب Box
برای توقف استفاده از حساب متصل Box، بخش برنامهها یا افزونهها را باز کنید، Box را انتخاب کنید و از گزینه موجود برای قطع اتصال استفاده کنید.
اگر از Box از طریق یک افزونه استفاده میکنید، تنظیمات آن را باز کنید و از گزینه موجود برای حذف نصب یا مدیریت اتصال استفاده کنید. برای لغو مجوز حساب Box نیز برنامههای متصل خود را جداگانه بررسی کنید.
برای استفاده از حساب دیگری در Box، اتصال حساب فعلی را قطع کنید و فرایند اتصال را دوباره با اطلاعات ورود حساب درست Box انجام دهید.
رفع مشکلات دسترسی به Box
Box در دسترس نیست
مطمئن شوید Box برای حساب شما در دسترس است. در فضای کاری مدیریتشده، بررسی کنید که مدیر آن را برای نقش شما فعال کرده باشد. اگر Box بهصورت افزونه نمایش داده میشود، فهرست افزونهها را بررسی کنید.
یک فایل یا پوشه پیدا نمیشود
مطمئن شوید حساب متصل Box میتواند فایل را مستقیماً در Box باز کند. حساب، تنظیمات اشتراکگذاری فایل، مجوزهای پوشه و محدودیتهای اعمالشده از سوی سازمانتان را بررسی کنید.
اعلان دقیقتری را امتحان کنید که عنوان سند یا نام پروژه را در بر داشته باشد. ChatGPT نمیتواند محتوایی را بازیابی کند که حساب Box به آن دسترسی ندارد.
Box از شما میخواهد دوباره متصل شوید
درخواست صدور مجوز را بررسی کنید و هرگاه مجوز بیشتر یا نوسازی اتصال لازم بود، دوباره متصل شوید. اگر سازمانتان دسترسی به Box را مدیریت میکند، با مدیر مربوطه Box یا فضای کاری ChatGPT تماس بگیرید.
برای راهنمایی بیشتر، ببینید: رفع مشکلات برنامهها در ChatGPT.
پرسشهای متداول
آیا Box از همگامسازی فردی استفاده میکند؟
خیر. برای دسترسی به محتوای مجاز، از برنامه یا افزونه موجود Box استفاده کنید. دستورالعملهای قدیمی را که از شما میخواهند همگامسازی فردی را راهاندازی کنید یا منتظر وضعیت همگامسازی Box بمانید، دنبال نکنید.
آیا ChatGPT میتواند به فایلهایی که با من به اشتراک گذاشته شدهاند دسترسی داشته باشد؟
ChatGPT تنها زمانی میتواند از فایلهای اشتراکی Box استفاده کند که حساب متصل Box از قبل مجوز دسترسی به آنها را داشته باشد و برنامه بتواند آنها را بازیابی کند.
آیا مدیر فضای کاری من میتواند دسترسی به Box را کنترل کند؟
بله. تنظیمات فضای کاری میتواند تعیین کند که Box در دسترس باشد یا نه و کدام نقشها یا کنشها مجاز باشند. این تنظیمات، مجوزهای حساب Box شما را نادیده نمیگیرند.
آیا میتوانم از Box در فضای کاری «مدیریت کلید سازمانی» استفاده کنم؟
دردسترسبودن Box در فضای کاری «مدیریت کلید سازمانی» به این بستگی دارد که برنامه یا افزونه مشخص Box برای آن فضای کاری پشتیبانی و بهدست مدیر فعال شده باشد. از مدیر فضای کاری خود بخواهید برنامههای موجود، تنظیمات مدیریت کلید و مجوزهای ارائهدهنده را بررسی کند.