برنامه ایمیل Outlook
با صندوق پستی Outlook، فهرست افراد و مخاطبان ذخیرهشدهتان، ChatGPT را کاربردیتر کنید. برنامه ایمیل Outlook به ChatGPT امکان میدهد پیامها را بهصورت امن جستوجو و ارجاع دهد، افراد را پیدا کند و—وقتی اقدامات فعال باشند—مخاطبان Outlook و پوشههای مخاطبان را ایجاد و مدیریت کند.
درباره اتصال یک برنامه جدید بیشتر بدانید.
نمونه موارد استفاده و اعلانها
ارتباطات و نوشتن
«آخرین بهروزرسانی [sender] درباره این پروژه را خلاصه کن.»
«پاسخی پیشنویس کن که سه نکته اصلی در آخرین ایمیل [sender] را پوشش دهد.»
سازماندهی و بهرهوری
«آخرین ایمیلهایم از تیم مالی را نشان بده.»
«ایمیلهای خواندهنشده دیروز را فهرست کن.»
«ایمیلهای from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 را پیدا کن.»
تحلیل و گزارشدهی
«برای ایمیلهای مربوط به [topic] در ۷ روز گذشته، جدولی از فرستنده، موضوع و تاریخ ایجاد کن.»
«موارد اقدام را از سه ایمیل اخیر درباره [project] مشخص کن.»
قابلیتها و مجوزها
چه کارهایی میتواند انجام دهد
پیامها را از صندوق پستی کاربر واردشده جستوجو و بازیابی کند؛ از جمله فرادادههایی مانند موضوع، فرستنده، گیرندگان، مُهرهای زمانی و متن ساده بدنه پیام.
از جستوجوهای کلیدواژهای و ساختاریافته پیام، مانند فیلترهای from:، subject: و تاریخ، پشتیبانی کند.
متن کامل پیام را برای نتایجی که جستوجو برمیگرداند ارائه کند.
افراد مرتبط، کاربران فهرست کاری یا آموزشی، و مخاطبان ذخیرهشده در صندوق پستی را جستوجو کند.
مخاطبان Outlook و پوشههای مخاطبان را فهرست و بازیابی کند.
وقتی اقدامات فعال باشند، مخاطبان Outlook و پوشههای مخاطبان را ایجاد، بهروزرسانی و حذف کند.
مجوزهای درخواستشده (محدودهها)
توجه: این برنامه نیاز دارد دامنههای زیر توسط مدیر Microsoft Entra شما بررسی و تأیید شوند. اگر این دامنهها توسط مدیر Entra شما تأیید نشوند، ممکن است هنگام تلاش برای اتصال برنامه در ChatGPT با خطا مواجه شوید.
تأیید دامنهها همه اقدامات را فوراً برای کاربران در دسترس قرار نمیدهد. مدیران و مالکان همچنان باید اقدامات برنامه را در Workspace settings > Apps برای برنامه بررسی کنند. در Action control، مدیران میتوانند انتخاب کنند که اقدامات فعلی برنامه چگونه مدیریت شوند: با اجازهدادن به همه اقدامات، اجازهدادن فقط به اقدامات خواندن، یا انتخاب مجموعهای سفارشی از اقدامات.
اگر مدیران Custom را انتخاب کنند، میتوانند همچنین با انتخاب Enable all new actions، Only enable new read actions، یا Disable new actions مشخص کنند که اقدامات اضافهشده بعدی چگونه مدیریت شوند. اگر مدیران Disable new actions را انتخاب کنند، باید پیش از آنکه کاربران بتوانند از اقدامات جدید استفاده کنند، آنها را بررسی و فعال کنند. پس از آنکه مدیران اقدامات بیشتری را مجاز کردند، کاربران ممکن است برای استفاده از آنها نیاز داشته باشند برنامه را دوباره متصل کنند.
مجوزهای الزامی برنامههای Microsoft
برخی عملیات در برنامههای Outlook Email، Outlook Calendar، Microsoft Teams و SharePoint به مجوزهای Microsoft Graph نیاز دارند که مدیر Microsoft Entra باید برای سازمان اعطا کند. ممکن است مالک یا مدیر فضای کاری ChatGPT و مدیر Microsoft Entra افراد متفاوتی باشند؛ بنابراین با فردی هماهنگ کنید که میتواند رضایتنامهٔ سراسری سازمان را تأیید کند.
بررسی مجوزها در ChatGPT
برای هر برنامهٔ فعال Microsoft:
بهعنوان مالک یا مدیر فضای کاری وارد ChatGPT شوید.
به مدیریت ← برنامهها بروید و فعال را انتخاب کنید.
منوی بیشتر برنامه را باز کنید و مدیریت برنامه را انتخاب کنید.
مجوزهای Microsoft را انتخاب کنید.
هر مجوز Microsoft Graph و عملیات ChatGPT فهرستشده زیر آن را بررسی کنید. بهزودی یعنی عملیاتی برای بررسی زودهنگام مجوز گنجانده شده، اما درحالحاضر در دسترس نیست. تأییدشده یعنی این مجوز در آخرین فرایند تأیید موفقی گنجانده شده که برای آن برنامه و فضای کاری از طریق ChatGPT تکمیل شده است.
فقط مجوزهایی را انتخاب کنید که سازمانتان میخواهد در درخواست گنجانده شوند. مجوزها و عملیات موجود ممکن است بسته به برنامه متفاوت باشند. اگر سازمانتان نمیخواهد مجوزی را اعطا کند، آن را از درخواست کنار بگذارید و همهٔ عملیات وابسته به آن را غیرفعال نگه دارید.
تکمیل درخواست در Microsoft Entra
بررسی مجوزها در Microsoft Entra را انتخاب کنید. اگر Microsoft Entra باز نشد، پنجرههای بازشو را برای ChatGPT مجاز کنید و دوباره امتحان کنید.
با حساب مدیر Microsoft Entra که میتواند رضایتنامهٔ سراسری سازمان را تأیید کند، وارد شوید.
بررسی کنید که سازمان درست و برنامهٔ تأییدشدهٔ ChatGPT / OpenAI, L.L.C. نمایش داده میشوند.
درخواست مجوز انتخابشده را بررسی کنید. صفحهٔ تأیید Microsoft Entra برای هر مجوز کادر انتخاب جداگانهای ندارد: برای اعطای کل درخواست انتخابشده، پذیرفتن و برای اعمالنشدن هیچ تغییری، لغو را انتخاب کنید.
به ChatGPT برگردید و از تکمیل فرایند تأیید مطمئن شوید.
این بررسی را برای همهٔ برنامههای فعال Microsoft تکرار کنید. مجوزهای Microsoft به مستأجر Entra و برنامهٔ OpenAI اعطا میشوند، درحالیکه ChatGPT بررسی مجوز را برای هر فضای کاری و برنامه پیگیری میکند.
پس از تأیید مجوزها
تأیید مجوز Microsoft، عملیات ChatGPT را فعال یا حساب Microsoft یک کاربر را متصل نمیکند. مالکان و مدیران فضای کاری باید عملیات موردنظرشان را جداگانه فعال کنند تا در دسترس قرار گیرند. ممکن است کاربران پس از تغییر مجوزها نیاز داشته باشند حساب Microsoft خود را متصل یا دوباره متصل کنند.
اگر عملیاتی همچنان کار نمیکند، موارد زیر را بررسی کنید:
عملیات در تنظیمات برنامهٔ فضای کاری ChatGPT فعال باشد.
مجوز اعطاشده همچنان در Microsoft Entra موجود باشد.
اتصال Microsoft کاربر با مجوزهای لازم ایجاد یا بهروزرسانی شده باشد.
اگر مدیر Entra بعداً مجوز اعطاشده را مستقیماً در Microsoft تغییر دهد یا لغو کند، آن را در Entra بررسی و فرایند تأیید ChatGPT را دوباره اجرا کنید.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteاقدامات صندوق پستی اشتراکی/تفویضشده از طریق اقدامات و محدودههای اختصاصی پشتیبانی میشوند. هنگام دسترسی به صندوقهای پستی اشتراکی، باید ایمیل دقیق مالک صندوق پستی (UPN) را ارائه کنید.
محدودیتهای شناختهشده
دقت جستجو به تأخیر نمایهسازی Microsoft Graph بستگی دارد؛ ممکن است نمایش ایمیلهای بسیار جدید کمی زمان ببرد.
برخی درخواستهای گسترده یا طولانیمدت، مانند خلاصهکردن همه ایمیلهای یک بازه زمانی طولانی، ممکن است از محدودیتهای اعمالشده توسط Microsoft فراتر بروند. در این موارد، ممکن است ChatGPT خطایی نمایش دهد.
راهحل موقت: محدودکردن بازه زمانی یا تقسیم درخواست به جستارهای کوچکتر معمولاً مشکل را برطرف میکند.
ممکن است مالک یا سرپرست فضای کاری، حسابهای Outlook قابل اتصال را به مجموعهای از دامنههای تأییدشده محدود کند.
برای ارائه پاسخ بر اساس منطقه زمانی کاربر و ارجاع به دستهبندیهای صندوق پستی، دامنه MailboxSettings.Read لازم است.
هنگام استفاده از برنامه از طریق «دانش سازمانی»، عملکردهای نوشتن در Outlook در دسترس نیستند.
درحالحاضر نمیتوان پیوستهای پیامهای موجود در صندوقهای پستی مشترک یا تفویضشده را بازیابی کرد. عملکردهای list_attachments و fetch_attachment فقط برای پیامهای موجود در صندوق پستی کاربر واردشده کار میکنند.
برنامه تقویم Outlook
برنامه تقویم Outlook به ChatGPT امکان میدهد با استفاده از APIهای Microsoft Graph، رویدادهای تقویم و زمانهای آزاد را بخواند و جستوجو کند. همچنین میتواند افراد را پیدا کند و—وقتی اقدامات فعال باشند—مخاطبان Outlook و پوشههای مخاطبان را ایجاد و مدیریت کند. دادههای رویداد تقویم فقط خواندنی باقی میمانند.
درباره اتصال یک برنامه جدید بیشتر بدانید.
نمونه موارد استفاده و اعلانها
ارتباطات و نوشتن
«سه جلسه بعدی من، از جمله شرکتکنندگان و مکانها را خلاصه کن.»
«پیامی برای زمانبندی دوباره هماهنگی ساعت ۲ بعدازظهر من با [name] پیشنویس کن.»
سازماندهی و بهرهوری
«برنامهام برای امروز بعدازظهر چیست؟»
«هماهنگی من با تیم طراحی را پیدا کن.»
«جلسات دیروز بین ساعت ۱ بعدازظهر و ۵ بعدازظهر را نشان بده.»
تحلیل و گزارشدهی
«برای جلسههای مربوط به [topic] در ۷ روز آینده، جدولی از عنوان جلسه، برگزارکننده، تاریخ/زمان و شرکتکنندگان ایجاد کن.»
قابلیتها و مجوزها
چه کارهایی میتواند انجام دهد
فرادادههای رویداد مانند عنوان، زمان شروع و پایان، مکان، توضیحات و شرکتکنندگان را برگرداند.
جستوجوهای تقویم را بر اساس بازه تاریخ، کلیدواژهها یا نام شرکتکنندگان فیلتر کند.
اطلاعات پایه درباره زمانهای آزاد و زمانبندی را بخواند.
تقویمهای واگذارشده یا مشترک، رویدادها، نماهای تقویم، مجوزها و پیشنهادهای زمان جلسه را بخواند.
افراد مرتبط، کاربران فهرست کاری یا آموزشی، و مخاطبان ذخیرهشده در صندوق پستی را جستوجو کند.
وقتی اقدامات فعال باشند، مخاطبان Outlook و پوشههای مخاطبان را فهرست کند، بازیابی کند، ایجاد کند، بهروزرسانی کند و حذف کند.
مجوز درخواستشده (محدوده)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteتوجه: اقدامات تقویم اشتراکی/تفویضشده از طریق اقدامات و محدودههای اختصاصی پشتیبانی میشوند. رفتار تقویم شخصی موجود بدون تغییر باقی میماند.
محدودیتهای شناختهشده
دادههای رویداد تقویم، از جمله توضیحات رویداد، فقط خواندنی هستند. عملکردهای مخاطبان در صورت فعالشدن، جداگانه در دسترس هستند.
دقت جستجو تابع Microsoft Graph API است که محدودیتهایی دارد.
ممکن است مالک یا سرپرست فضای کاری، حسابهای Outlook قابل اتصال را به مجموعهای از دامنههای تأییدشده محدود کند.
برای ارائه پاسخها بر اساس منطقه زمانی کاربر، دامنه MailboxSettings.Read لازم است.
هنگام استفاده از برنامه از طریق «دانش سازمانی»، عملکردهای نوشتن در Outlook در دسترس نیستند.