برنامه ایمیل Outlook
با صندوق پستی Outlook خودتان، که در صورت نیاز در دسترس است، ChatGPT را کاربردیتر کنید. برنامه ایمیل Outlook به ChatGPT امکان میدهد بهطور امن به صندوق ورودی شما متصل شود تا بتوانید پیامها را جستوجو کنید، جزئیات کلیدی را بیرون بکشید و در چت به محتوا ارجاع دهید.
درباره اتصال یک برنامه جدید بیشتر بدانید.
نمونه موارد استفاده و اعلانها
ارتباطات و نوشتن
«آخرین بهروزرسانی [sender] درباره این پروژه را خلاصه کن.»
«پاسخی پیشنویس کن که سه نکته اصلی در آخرین ایمیل [sender] را پوشش دهد.»
سازماندهی و بهرهوری
«آخرین ایمیلهایم از تیم مالی را نشان بده.»
«ایمیلهای خواندهنشده دیروز را فهرست کن.»
«ایمیلهای from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 را پیدا کن.»
تحلیل و گزارشدهی
«برای ایمیلهای مربوط به [topic] در ۷ روز گذشته، جدولی از فرستنده، موضوع و تاریخ ایجاد کن.»
«موارد اقدام را از سه ایمیل اخیر درباره [project] مشخص کن.»
قابلیتها و مجوزها
چه کارهایی میتواند انجام دهد
پیامها را از صندوق پستی کاربر واردشده جستوجو و بازیابی میکند (فقط خواندنی)، از جمله فرادادههایی مانند موضوع، فرستنده، گیرندگان، مُهرهای زمانی و بدنه بهصورت متن ساده.
از جستوجوهای کلیدواژهای و ساختاریافته مانند from:، subject: و فیلترهای تاریخ پشتیبانی میکند.
نقطههای پایان Fetch متن کامل پیام را برای نتایجی که جستوجو برمیگرداند ارائه میکنند.
مجوزهای درخواستشده (محدودهها)
توجه: این برنامه نیاز دارد دامنههای زیر توسط مدیر Microsoft Entra شما بررسی و تأیید شوند. اگر این دامنهها توسط مدیر Entra شما تأیید نشوند، ممکن است هنگام تلاش برای اتصال برنامه در ChatGPT با خطا مواجه شوید.
تأیید دامنهها همه اقدامات را فوراً برای کاربران در دسترس قرار نمیدهد. مدیران و مالکان همچنان باید اقدامات برنامه را در Workspace settings > Apps برای برنامه بررسی کنند. در Action control، مدیران میتوانند انتخاب کنند که اقدامات فعلی برنامه چگونه مدیریت شوند: با اجازهدادن به همه اقدامات، اجازهدادن فقط به اقدامات خواندن، یا انتخاب مجموعهای سفارشی از اقدامات.
اگر مدیران Custom را انتخاب کنند، میتوانند همچنین با انتخاب Enable all new actions، Only enable new read actions، یا Disable new actions مشخص کنند که اقدامات اضافهشده بعدی چگونه مدیریت شوند. اگر مدیران Disable new actions را انتخاب کنند، باید پیش از آنکه کاربران بتوانند از اقدامات جدید استفاده کنند، آنها را بررسی و فعال کنند. پس از آنکه مدیران اقدامات بیشتری را مجاز کردند، کاربران ممکن است برای استفاده از آنها نیاز داشته باشند برنامه را دوباره متصل کنند.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWriteاقدامات صندوق پستی اشتراکی/تفویضشده از طریق اقدامات و محدودههای اختصاصی پشتیبانی میشوند. هنگام دسترسی به صندوقهای پستی اشتراکی، باید ایمیل دقیق مالک صندوق پستی (UPN) را ارائه کنید.
محدودیتهای شناختهشده
دقت جستجو تابع تأخیر نمایهسازی Microsoft Graph است — ممکن است نمایش ایمیلهای خیلی جدید کمی زمان ببرد.
برخی درخواستهای گسترده یا زمانبر (برای مثال، خلاصهسازی همه ایمیلها در یک بازه زمانی طولانی) ممکن است از محدودیتهای سرویس که Microsoft اعمال میکند فراتر بروند. در این موارد، ChatGPT ممکن است خطا برگرداند.
راهکار جایگزین: محدود کردن بازه تاریخ یا تقسیم درخواست به پرسوجوهای کوچکتر اغلب مشکل را حل میکند.
مالک یا مدیر فضای کاری شما ممکن است حسابهای Outlook را که میتوانید متصل کنید، به مجموعهای تأییدشده از دامنهها محدود کند.
دامنه دسترسی
MailboxSettings.Readبرای ارائه پاسخ در منطقه زمانی کاربر و ارجاع به دستههای صندوق پستی لازم است.هنگام استفاده از برنامه از طریق دانش شرکت، عملیات نوشتن Outlook در دسترس نیستند.
در حال حاضر امکان بازیابی پیوستهای پیامها در صندوقهای پستی مشترک یا تفویضشده وجود ندارد. عملیات
list_attachmentsوfetch_attachmentفقط با پیامهای موجود در صندوق پستی کاربری که وارد شده است کار میکنند.
برنامه تقویم Outlook
برنامه تقویم Outlook به ChatGPT امکان میدهد رویدادهای تقویم کاربر را با استفاده از APIهای Microsoft Graph بخواند و جستوجو کند. این برنامه قابلیتهایی مانند خلاصهسازی رویدادهای پیشِ رو یا یافتن جلسههای مشخص را، همیشه بهصورت فقط خواندنی، فراهم میکند.
درباره اتصال یک برنامه جدید بیشتر بدانید.
نمونه موارد استفاده و اعلانها
ارتباطات و نوشتن
«سه جلسه بعدی من، از جمله شرکتکنندگان و مکانها را خلاصه کن.»
«پیامی برای زمانبندی دوباره هماهنگی ساعت ۲ بعدازظهر من با [name] پیشنویس کن.»
سازماندهی و بهرهوری
«برنامهام برای امروز بعدازظهر چیست؟»
«هماهنگی من با تیم طراحی را پیدا کن.»
«جلسات دیروز بین ساعت ۱ بعدازظهر و ۵ بعدازظهر را نشان بده.»
تحلیل و گزارشدهی
«برای جلسههای مربوط به [topic] در ۷ روز آینده، جدولی از عنوان جلسه، برگزارکننده، تاریخ/زمان و شرکتکنندگان ایجاد کن.»
قابلیتها و مجوزها
چه کارهایی میتواند انجام دهد
فرادادههایی مانند عنوان رویداد، زمان شروع/پایان، مکان، توضیحات و شرکتکنندگان را برمیگرداند.
پرسوجوهای جستوجو میتوانند بر اساس بازه تاریخ، کلیدواژهها یا نام شرکتکنندگان فیلتر شوند.
مجوز درخواستشده (محدوده)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Readتوجه: اقدامات تقویم اشتراکی/تفویضشده از طریق اقدامات و محدودههای اختصاصی پشتیبانی میشوند. رفتار تقویم شخصی موجود بدون تغییر باقی میماند.
محدودیتهای شناختهشده
توضیحات رویداد فقط خواندنی هستند
دقت جستجو تابع Microsoft Graph API است که محدودیتهایی دارد.
مالک یا مدیر فضای کاری شما ممکن است حسابهای Outlook را که میتوانید متصل کنید، به مجموعهای تأییدشده از دامنهها محدود کند.
دامنه دسترسی
MailboxSettings.Readبرای ارائه پاسخها در منطقه زمانی کاربر لازم است.هنگام استفاده از برنامه از طریق دانش شرکت، عملیات نوشتن Outlook در دسترس نیستند.