نمای کلی
برنامه Notion به ChatGPT امکان می‌دهد محتوای صفحات Notion را که حساب متصل شما اجازه دسترسی به آن‌ها دارد، جست‌وجو و مطالعه کند. می‌توانید درباره یادداشت‌های پروژه، اسناد برنامه‌ریزی، راهنماهای تیم و سایر محتوای مجاز Notion سؤال کنید.
Notion از همگام‌سازی فردی پشتیبانی نمی‌کند. دستورالعمل‌های قدیمی برای فعال نگه داشتن اتصال همگام‌سازی فعلی Notion دیگر کاربرد ندارند.
دسترسی به این قابلیت به طرح اشتراک ChatGPT، پیکربندی فضای کاری و مجوزهای حساب Notion شما بستگی دارد.
برای آشنایی کلی با برنامه‌های متصل، مراجعه کنید به: برنامه‌های متصل در ChatGPT.
اتصال Notion به ChatGPT
به تنظیمات > افزونه‌ها بروید.
Notion را پیدا و انتخاب کنید.
اتصال را انتخاب کنید. اگر Notion در فهرست افزونه‌ها آمده است، نصب افزونه را انتخاب کنید و وقتی درخواست اتصال نمایش داده شد، مراحل آن را تکمیل کنید.
وارد حساب Notion موردنظرتان شوید.
فضای کاری و محتوای Notion را که در درخواست مجوز ذکر شده‌اند بررسی کنید، سپس اتصال را تأیید کنید.
اگر از چند فضای کاری در Notion استفاده می‌کنید، مطمئن شوید مجوز دسترسی را برای حساب و فضای کاری حاوی صفحه‌های موردنیازتان صادر می‌کنید.
برای راهنمای کلی اتصال، به اتصال و مدیریت حساب‌های برنامه‌ها در ChatGPT مراجعه کنید.
جست‌وجوی صفحات Notion در گفت‌وگو
پس از اتصال Notion، از ChatGPT بخواهید اطلاعات موجود در محتوای مجاز Notion شما را پیدا، خلاصه یا مقایسه کند.
برای مثال:
“Summarize the decisions in our Q3 planning pages.”
“Find the onboarding guide in Notion and list the steps for a new team member.”
“Compare the project notes from this month and identify unresolved questions.”
“Find references to our launch timeline across the Notion pages I can access.”
در صورت امکان، عنوان صفحه، نام پروژه، فضای کاری یا موضوع مشخصی را ذکر کنید. اگر ChatGPT نتوانست صفحه‌ای را پیدا کند، ابتدا مطمئن شوید حساب متصل Notion به آن دسترسی دارد.
لازم نیست همگام‌سازی فردی را راه‌اندازی کنید یا منتظر تکمیل همگام‌سازی اولیه بمانید.
آشنایی با مجوزهای Notion
اتصال Notion به این معنا نیست که ChatGPT به همه صفحه‌های سازمان شما دسترسی پیدا می‌کند. دسترسی به حساب Notion متصل‌شده، فضای کاری و محتوای مجاز برای برنامه و مجوزهایی بستگی دارد که از قبل در Notion اعطا شده‌اند.
ممکن است صفحه‌ای در این شرایط نمایش داده نشود:
حساب دیگری از Notion را متصل کرده‌اید.
صفحه متعلق به فضای کاری دیگری در Notion است.
صفحه با حساب متصل‌شده به اشتراک گذاشته نشده است.
برنامه برای دسترسی به محتوای مربوطه مجاز نشده است.
مدیر فضای کاری ChatGPT، برنامه یا نقش شما را محدود کرده است.
اگر دسترسی تغییر کرد، مجوزهای مربوطه را در Notion بررسی کنید و در صورت نیاز، برنامه را دوباره متصل کنید. مدیر فضای کاری ChatGPT می‌تواند برنامه را در دسترس قرار دهد، اما نمی‌تواند دسترسی به صفحه‌ای از Notion را اعطا کند که حساب Notion شما مجاز به مشاهده آن نیست.
برای جزئیات مربوط به مجوز حساب، تأیید برنامه‌ها و محدودیت‌های فضای کاری، به این مطلب مراجعه کنید: مدیریت مجوزهای برنامه‌ها در ChatGPT.
برای اطلاعات درباره داده‌هایی که با برنامه‌های متصل به اشتراک گذاشته می‌شوند، به این مطلب مراجعه کنید: برنامه‌های متصل در ChatGPT.
قطع یا تغییر اتصال به Notion
برای توقف استفاده از حساب متصل، به تنظیمات > افزونه‌ها بروید، Notion را انتخاب کنید و از گزینهٔ قطع اتصال استفاده کنید.
اگر از طریق یک افزونه از Notion استفاده می‌کنید، تنظیمات آن را باز کنید و از گزینهٔ حذف افزونه یا مدیریت اتصال استفاده کنید. برای لغو مجوز دسترسی به حساب Notion نیز، برنامه‌های متصل خود را جداگانه بررسی کنید.
برای اتصال به حساب یا فضای کاری دیگری در Notion، اتصال حساب فعلی را قطع کنید و فرایند اعطای مجوز را دوباره انجام دهید.
عیب‌یابی دسترسی به Notion
Notion نمایش داده نمی‌شود یا در دسترس نیست
مطمئن شوید Notion در طرح اشتراک شما ارائه می‌شود. در فضای کاری مدیریت‌شده، همچنین بررسی کنید که مدیر آن را برای نقش شما فعال کرده باشد. اگر از افزونه‌ها استفاده می‌کنید، Notion را در فهرست افزونه‌ها پیدا کنید.
یکی از صفحه‌های Notion نمایش داده نمی‌شود
صفحه را در Notion با همان حسابی باز کنید که به ChatGPT متصل کرده‌اید. بررسی کنید که صفحه در فضای کاری مجاز باشد و حساب اجازه مشاهده آن را داشته باشد.
اگر صفحه خصوصی یا محدود است یا در فضای کاری دیگری قرار دارد، از مالک صفحه یا مدیر Notion بخواهید دسترسی را بررسی کند. اگر مجوز شما باید به‌روزرسانی شود، دوباره متصل شوید.
Notion دوباره درخواست مجوز می‌کند
برنامه را دوباره متصل و درخواست فعلی را بررسی کنید. اگر خط‌مشی محل کار یا تنظیمات مدیر مانع دسترسی می‌شود، با مدیر مربوطه در Notion یا مدیر فضای کاری ChatGPT تماس بگیرید.
برای راهنمایی بیشتر، به این مطلب مراجعه کنید: عیب‌یابی برنامه‌ها در ChatGPT.
پرسش‌های متداول
آیا Notion از همگام‌سازی فردی پشتیبانی می‌کند؟
خیر. برنامه فعلی Notion با دسترسی مجاز به محتوای موجود در Notion دسترسی پیدا می‌کند. همگام‌سازی فردی و اتصال‌های همگام‌سازی فردی که قبلاً پیکربندی شده بودند، دیگر در دسترس نیستند.
آیا ChatGPT می‌تواند همه صفحه‌های فضای کاری Notion من را بخواند؟
خیر. ChatGPT فقط می‌تواند از محتوایی استفاده کند که برای حساب متصل‌شده Notion در دسترس است و برنامه نیز مجوز دسترسی به آن را دارد. صفحه‌های خصوصی و صفحه‌هایی که آن حساب به آن‌ها دسترسی ندارد، همچنان در دسترس نخواهند بود.
آیا مدیر فضای کاری می‌تواند به ChatGPT اجازه دسترسی به صفحه‌های خصوصی Notion را بدهد؟
خیر. مدیر فضای کاری ChatGPT می‌تواند دسترس‌پذیری برنامه و دسترسی نقش‌ها را مدیریت کند، اما مجوزهای صفحه در Notion همچنان تعیین می‌کنند که حساب متصل‌شده به چه محتوایی دسترسی داشته باشد.
آیا ChatGPT می‌تواند صفحه‌های Notion را ایجاد یا ویرایش کند؟
بسته به برنامه یا افزونه، مجوزهای حساب متصل‌شده، تنظیمات فضای کاری و تأییدهای لازم، ممکن است ChatGPT بتواند صفحه‌های Notion را ایجاد یا به‌روزرسانی کند. اقدام‌های در دسترس ممکن است در محیط‌های مختلف متفاوت باشند.
پشتیبانی از اقدام‌های مربوط به صفحه یا پایگاه داده به این معنا نیست که همه قابلیت‌های Notion در ChatGPT در دسترس‌اند. برای مثال، اعمال یک الگوی موجود روی صفحه با پیکربندی الگوی تکرارشونده، خودکارسازی داخلی یا دکمه متفاوت است.
پیش از تغییر مجوزها یا اتصال دوباره، بررسی کنید که آیا اتصال فعلی شما این اقدام را ارائه می‌دهد. اگر پشتیبانی نمی‌شود، آن قابلیت را مستقیماً در Notion پیکربندی کنید. برای آشنایی با قابلیت‌های فعلی MCP در Notion، به این مطلب مراجعه کنید: ابزارهای پشتیبانی‌شده Notion.