نمای کلی
برنامه Notion به ChatGPT امکان میدهد محتوای صفحات Notion را که حساب متصل شما اجازه دسترسی به آنها دارد، جستوجو و مطالعه کند. میتوانید درباره یادداشتهای پروژه، اسناد برنامهریزی، راهنماهای تیم و سایر محتوای مجاز Notion سؤال کنید.
Notion از همگامسازی فردی پشتیبانی نمیکند. دستورالعملهای قدیمی برای فعال نگه داشتن اتصال همگامسازی فعلی Notion دیگر کاربرد ندارند.
دسترسی به این قابلیت به طرح اشتراک ChatGPT، پیکربندی فضای کاری و مجوزهای حساب Notion شما بستگی دارد.
برای آشنایی کلی با برنامههای متصل، مراجعه کنید به: برنامههای متصل در ChatGPT.
اتصال Notion به ChatGPT
بسته به گزینهای که برای حساب شما نمایش داده میشود، برنامهها یا افزونهها را باز کنید.
Notion را پیدا و انتخاب کنید.
اتصال را انتخاب کنید. اگر Notion بهصورت افزونه فهرست شده است، نصب افزونه را انتخاب کنید و پس از نمایش اعلان اتصال، مراحل آن را کامل کنید.
به حساب Notion موردنظر خود وارد شوید.
فضای کاری و محتوای Notion درجشده در درخواست مجوز را بررسی و سپس اتصال را تأیید کنید.
اگر از چند فضای کاری Notion استفاده میکنید، مطمئن شوید حساب و فضای کاری حاوی صفحات موردنیازتان را مجاز میکنید.
برای دستورالعملهای کلی اتصال، مراجعه کنید به: اتصال و مدیریت حسابهای برنامه در ChatGPT.
جستوجوی صفحات Notion در گفتوگو
پس از اتصال Notion، از ChatGPT بخواهید اطلاعات موجود در محتوای مجاز Notion شما را پیدا، خلاصه یا مقایسه کند.
برای مثال:
“Summarize the decisions in our Q3 planning pages.”
“Find the onboarding guide in Notion and list the steps for a new team member.”
“Compare the project notes from this month and identify unresolved questions.”
“Find references to our launch timeline across the Notion pages I can access.”
در صورت امکان، عنوان صفحه، نام پروژه، فضای کاری یا موضوع مشخصی را ذکر کنید. اگر ChatGPT نتوانست صفحهای را پیدا کند، ابتدا مطمئن شوید حساب متصل Notion به آن دسترسی دارد.
لازم نیست همگامسازی فردی را راهاندازی کنید یا منتظر تکمیل همگامسازی اولیه بمانید.
آشنایی با مجوزهای Notion
اتصال Notion به ChatGPT اجازه دسترسی به همه صفحات سازمان شما را نمیدهد. دسترسی به حساب Notion متصلشده، فضای کاری و محتوای مجاز برای برنامه و مجوزهایی بستگی دارد که از قبل در Notion اعطا شدهاند.
ممکن است صفحهای نمایش داده نشود، اگر:
حساب دیگری از Notion را متصل کردهاید.
صفحه متعلق به فضای کاری دیگری در Notion است.
صفحه با حساب متصل به اشتراک گذاشته نشده است.
برنامه مجوز دسترسی به محتوای مربوطه را دریافت نکرده است.
مدیر فضای کاری ChatGPT شما برنامه یا نقش شما را محدود کرده است.
اگر دسترسی تغییر کرد، مجوزهای مربوطه را در Notion بررسی کنید و در صورت نیاز برنامه را دوباره متصل کنید. مدیر فضای کاری ChatGPT میتواند برنامه را در دسترس قرار دهد، اما نمیتواند به صفحهای در Notion دسترسی بدهد که حساب Notion شما اجازه مشاهده آن را ندارد.
برای جزئیات مربوط به مجوز حساب، تأیید برنامهها و محدودیتهای فضای کاری، مراجعه کنید به: مدیریت مجوزهای برنامه در ChatGPT.
برای اطلاعات درباره دادههای بهاشتراکگذاشتهشده با برنامههای متصل، مراجعه کنید به: اشتراکگذاری داده و حریم خصوصی برنامهها در ChatGPT.
قطع یا تغییر اتصال Notion
برای توقف استفاده از حساب متصل، برنامهها یا افزونهها را باز کنید، Notion را انتخاب کنید و از گزینه موجود برای قطع اتصال استفاده کنید.
اگر از Notion از طریق افزونه استفاده میکنید، تنظیمات آن را باز کنید و از گزینه موجود برای حذف نصب یا مدیریت اتصال استفاده کنید. برای لغو مجوز حساب Notion نیز برنامههای متصل خود را جداگانه بررسی کنید.
برای اتصال حساب یا فضای کاری دیگری در Notion، اتصال حساب فعلی را قطع کنید و فرایند صدور مجوز را دوباره انجام دهید.
عیبیابی دسترسی به Notion
Notion نمایش داده نمیشود یا در دسترس نیست
مطمئن شوید Notion در طرح اشتراک شما ارائه میشود. در فضای کاری مدیریتشده، بررسی کنید که مدیر آن را برای نقش شما فعال کرده باشد. اگر از افزونهها استفاده میکنید، Notion را در فهرست افزونهها پیدا کنید.
صفحهای از Notion نمایش داده نمیشود
صفحه را در Notion با همان حسابی باز کنید که به ChatGPT متصل کردهاید. بررسی کنید که صفحه در فضای کاری مجاز قرار داشته باشد و حساب اجازه مشاهده آن را داشته باشد.
اگر صفحه خصوصی، محدود یا در فضای کاری دیگری است، از مالک صفحه یا مدیر Notion بخواهید دسترسی را بررسی کند. اگر مجوز شما باید بهروزرسانی شود، دوباره متصل شوید.
Notion دوباره درخواست مجوز میکند
برنامه را دوباره متصل و درخواست فعلی را بررسی کنید. اگر سیاست محل کار یا تنظیمات مدیر مانع دسترسی است، با مدیر مربوطه در فضای کاری Notion یا ChatGPT تماس بگیرید.
برای راهنمایی بیشتر، مراجعه کنید به: عیبیابی برنامهها در ChatGPT.
پرسشهای متداول
آیا Notion از همگامسازی فردی پشتیبانی میکند؟
خیر. برنامه فعلی Notion برای دسترسی به محتوای موجود در Notion از دسترسی مجاز استفاده میکند. همگامسازی فردی و اتصالهای همگامسازی فردی که قبلاً پیکربندی شده بودند، دیگر در دسترس نیستند.
آیا ChatGPT میتواند همه صفحات فضای کاری Notion من را بخواند؟
خیر. ChatGPT فقط میتواند از محتوایی استفاده کند که برای حساب متصل Notion در دسترس است و برنامه نیز مجوز دسترسی به آن را دارد. صفحات خصوصی و صفحاتی که خارج از محدوده دسترسی آن حساب هستند، همچنان در دسترس نخواهند بود.
آیا مدیر فضای کاری میتواند به ChatGPT اجازه دسترسی به صفحات خصوصی Notion را بدهد؟
خیر. مدیر فضای کاری ChatGPT میتواند در دسترس بودن برنامه و دسترسی نقشها را مدیریت کند، اما مجوزهای صفحات Notion همچنان تعیین میکنند حساب متصل به چه محتوایی دسترسی دارد.
آیا ChatGPT میتواند صفحات Notion را ایجاد یا ویرایش کند؟
بسته به برنامه یا افزونه، مجوزهای حساب متصل، تنظیمات فضای کاری و تأییدهای لازم، ممکن است ChatGPT بتواند صفحات Notion را ایجاد یا بهروزرسانی کند. اقدامات قابل انجام ممکن است در تجربههای مختلف متفاوت باشند.
پشتیبانی از اقدامات مربوط به صفحه یا پایگاه داده به این معنا نیست که همه قابلیتهای Notion در ChatGPT در دسترس هستند. برای مثال، اعمال یک الگوی موجود روی صفحه با پیکربندی الگوی تکرارشونده، خودکارسازی بومی یا دکمه تفاوت دارد.
پیش از تغییر مجوزها یا اتصال دوباره، بررسی کنید که آیا اتصال فعلی شما این اقدام را ارائه میدهد. اگر پشتیبانی نمیشود، آن قابلیت را مستقیماً در Notion پیکربندی کنید. برای مشاهده قابلیتهای فعلی MCP در Notion، مراجعه کنید به: ابزارهای پشتیبانیشده Notion.