با دسترسی درخواستی به گفتگوها و کانالهای Microsoft Teams، وظایف Planner و خروجیهای جلسات زمانبندیشده، ChatGPT را کاربردیتر کنید. برنامه Teams بهصورت امن به Microsoft Teams متصل میشود تا بتوانید گفتگوها را جستجو و به آنها ارجاع دهید و—وقتی اقدامها فعال باشند—اقدامهای پشتیبانیشده را در Teams انجام دهید.
درباره اتصال برنامهها بیشتر بدانید.
نمونه موارد استفاده و پرامپتها
ارتباطات و نگارش
«گفتگوی اخیرم با تیم فروش را خلاصه کن.»
«پاسخی به آخرین پیام [name] درباره [project] پیشنویس کن.»
سازماندهی و بهرهوری
«گفتگوهای اخیرم در Teams با تیم مالی را نشان بده.»
«پیامهای هفته گذشته درباره [keyword] را پیدا کن.»
«از موارد اقدام در این گفتگو، یک وظیفه Planner ایجاد کن.»
تحلیل و گزارشدهی
«از پیامهای مربوط به [topic] در ۷ روز گذشته، جدولی با ستونهای گفتگو یا کانال، نویسنده، تاریخ و خلاصه بساز.»
«پیوندهایی را که در ۷ روز گذشته در گفتگو با [team] به اشتراک گذاشته شدهاند فهرست کن.»
درباره موارد استفاده و پرامپتهای برنامهها بیشتر بدانید.
قابلیتها و مجوزها
کارهایی که میتواند انجام دهد
جستوجو و خواندن پیامهای گفتوگوهای دونفره، گفتوگوهای گروهی و کانالهایی که کاربر واردشده به آنها دسترسی دارد.
ایجاد گفتوگو و کانال، و ارسال پیام و پاسخ در صورت فعالبودن کنشها.
کار با طرحها و وظایف Microsoft Planner.
برای کاربران Enterprise، شناسایی جلسههای زمانبندیشده Teams و دریافت فراداده رونوشت، متن رونوشت و فراداده ضبط، مشروط به اینکه کاربر واردشده مجاز به دسترسی به جلسه باشد.
مجوز درخواستشده (محدوده):
توجه: این برنامه نیاز دارد دامنههای زیر توسط مدیر Microsoft Entra شما بررسی و تأیید شوند. اگر این دامنهها توسط مدیر Entra شما تأیید نشوند، ممکن است هنگام تلاش برای اتصال برنامه در ChatGPT با خطا مواجه شوید.
تأیید دامنهها همه اقدامات را فوراً برای کاربران در دسترس قرار نمیدهد. مدیران و مالکان همچنان باید اقدامات برنامه را در Workspace settings > Apps برای برنامه بررسی کنند. در Action control، مدیران میتوانند انتخاب کنند که اقدامات فعلی برنامه چگونه مدیریت شوند: با اجازهدادن به همه اقدامات، اجازهدادن فقط به اقدامات خواندن، یا انتخاب مجموعهای سفارشی از اقدامات.
اگر مدیران Custom را انتخاب کنند، میتوانند همچنین با انتخاب Enable all new actions، Only enable new read actions، یا Disable new actions مشخص کنند که اقدامات اضافهشده بعدی چگونه مدیریت شوند. اگر مدیران Disable new actions را انتخاب کنند، باید پیش از آنکه کاربران بتوانند از اقدامات جدید استفاده کنند، آنها را بررسی و فعال کنند. پس از آنکه مدیران اقدامات بیشتری را مجاز کردند، کاربران ممکن است برای استفاده از آنها نیاز داشته باشند برنامه را دوباره متصل کنند.
مجوزهای الزامی برنامههای Microsoft
برخی عملیات در برنامههای Outlook Email، Outlook Calendar، Microsoft Teams و SharePoint به مجوزهای Microsoft Graph نیاز دارند که مدیر Microsoft Entra باید برای سازمان اعطا کند. ممکن است مالک یا مدیر فضای کاری ChatGPT و مدیر Microsoft Entra افراد متفاوتی باشند؛ بنابراین با فردی هماهنگ کنید که میتواند رضایتنامهٔ سراسری سازمان را تأیید کند.
بررسی مجوزها در ChatGPT
برای هر برنامهٔ فعال Microsoft:
بهعنوان مالک یا مدیر فضای کاری وارد ChatGPT شوید.
به مدیریت ← برنامهها بروید و فعال را انتخاب کنید.
منوی بیشتر برنامه را باز کنید و مدیریت برنامه را انتخاب کنید.
مجوزهای Microsoft را انتخاب کنید.
هر مجوز Microsoft Graph و عملیات ChatGPT فهرستشده زیر آن را بررسی کنید. بهزودی یعنی عملیاتی برای بررسی زودهنگام مجوز گنجانده شده، اما درحالحاضر در دسترس نیست. تأییدشده یعنی این مجوز در آخرین فرایند تأیید موفقی گنجانده شده که برای آن برنامه و فضای کاری از طریق ChatGPT تکمیل شده است.
فقط مجوزهایی را انتخاب کنید که سازمانتان میخواهد در درخواست گنجانده شوند. مجوزها و عملیات موجود ممکن است بسته به برنامه متفاوت باشند. اگر سازمانتان نمیخواهد مجوزی را اعطا کند، آن را از درخواست کنار بگذارید و همهٔ عملیات وابسته به آن را غیرفعال نگه دارید.
تکمیل درخواست در Microsoft Entra
بررسی مجوزها در Microsoft Entra را انتخاب کنید. اگر Microsoft Entra باز نشد، پنجرههای بازشو را برای ChatGPT مجاز کنید و دوباره امتحان کنید.
با حساب مدیر Microsoft Entra که میتواند رضایتنامهٔ سراسری سازمان را تأیید کند، وارد شوید.
بررسی کنید که سازمان درست و برنامهٔ تأییدشدهٔ ChatGPT / OpenAI, L.L.C. نمایش داده میشوند.
درخواست مجوز انتخابشده را بررسی کنید. صفحهٔ تأیید Microsoft Entra برای هر مجوز کادر انتخاب جداگانهای ندارد: برای اعطای کل درخواست انتخابشده، پذیرفتن و برای اعمالنشدن هیچ تغییری، لغو را انتخاب کنید.
به ChatGPT برگردید و از تکمیل فرایند تأیید مطمئن شوید.
این بررسی را برای همهٔ برنامههای فعال Microsoft تکرار کنید. مجوزهای Microsoft به مستأجر Entra و برنامهٔ OpenAI اعطا میشوند، درحالیکه ChatGPT بررسی مجوز را برای هر فضای کاری و برنامه پیگیری میکند.
پس از تأیید مجوزها
تأیید مجوز Microsoft، عملیات ChatGPT را فعال یا حساب Microsoft یک کاربر را متصل نمیکند. مالکان و مدیران فضای کاری باید عملیات موردنظرشان را جداگانه فعال کنند تا در دسترس قرار گیرند. ممکن است کاربران پس از تغییر مجوزها نیاز داشته باشند حساب Microsoft خود را متصل یا دوباره متصل کنند.
اگر عملیاتی همچنان کار نمیکند، موارد زیر را بررسی کنید:
عملیات در تنظیمات برنامهٔ فضای کاری ChatGPT فعال باشد.
مجوز اعطاشده همچنان در Microsoft Entra موجود باشد.
اتصال Microsoft کاربر با مجوزهای لازم ایجاد یا بهروزرسانی شده باشد.
اگر مدیر Entra بعداً مجوز اعطاشده را مستقیماً در Microsoft تغییر دهد یا لغو کند، آن را در Entra بررسی و فرایند تأیید ChatGPT را دوباره اجرا کنید.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.Allمحدودیت دامنه فضای کاری
مالکان و ادمینهای Business و Enterprise/Edu میتوانند با محدود کردن حسابهای متصل به مجموعهای تأییدشده از دامنهها، مشخص کنند اعضا از کدام دامنههای ایمیل میتوانند برای اتصال برنامه Teams به ChatGPT استفاده کنند.
برای پیکربندی این گزینه، از تنظیمات فضای کاری → برنامهها، برای برنامه Microsoft Teams گزینه مدیریت دامنهها را انتخاب کنید.
محدودیتهای شناختهشده
نتایج پیامها به گفتگوها و کانالهایی محدود میشود که کاربر واردشده به آنها دسترسی دارد.
اقدامهای مربوط به خروجیهای جلسات زمانبندیشده برای کاربران Enterprise در دسترس است و فقط برای جلسههایی کاربرد دارد که کاربر واردشده مجوز دسترسی به آنها را دارد.
اقدامهای ضبط، فراداده ضبط را برمیگردانند، نه محتوای فایل ضبطشده را. متن رونوشت فقط زمانی برگردانده میشود که رونوشت وجود داشته باشد و کاربر به آن دسترسی داشته باشد.