نمای کلی
از ChatGPT در Excel و Google Sheets برای ساخت، به‌روزرسانی و درک صفحه‌گسترده‌ها استفاده کنید و با نحوه راه‌اندازی آن در طرح خود آشنا شوید.
این قابلیت به‌صورت جهانی برای کاربران Business، Enterprise، Edu و K-12، و نیز برای کاربران ChatGPT Free، Go، Pro و Plus در دسترس است.
معرفی
ChatGPT برای Excel و Google Sheets، هوش مصنوعی را مستقیماً در نوار کناری صفحه‌گسترده‌های Excel و Google Sheets در اختیار شما می‌گذارد. این قابلیت می‌تواند به شما کمک کند صفحه‌گسترده‌ها را مستقیماً بسازید، به‌روزرسانی کنید و توضیح دهید؛ از جمله فایل‌های بزرگ و چندبرگه‌ای که شامل فرمول‌ها، ارجاع‌ها و فرضیات هستند.
ChatGPT برای Excel و ChatGPT برای Google Sheets دو ابزار جداگانه برای کار با صفحه‌گسترده‌ها هستند، اما از روندهای کاری مشابهی پشتیبانی می‌کنند: ساخت صفحه‌گسترده از صفر، پرسیدن سؤال دربارهٔ صفحه‌گسترده‌های موجود و به‌روزرسانی آن‌ها با زبان طبیعی.
استفاده از ChatGPT برای Excel با Codex در برنامه دسکتاپ
همچنین می‌توانید با استفاده از Codex در برنامه دسکتاپ ChatGPT، از طریق افزونه ChatGPT برای Excel مستقیماً با یک کارپوشه باز در Microsoft Excel کار کنید. Codex می‌تواند برگه‌ها، فرمول‌ها، مقادیر، قالب‌بندی و نمودارهای کارپوشه را بررسی و به‌روز کند. همچنین می‌تواند از کد و فایل‌های محلی که برای انجام کار در اختیارش می‌گذارید استفاده کند. این گردش‌کار در حال حاضر فقط برای Microsoft Excel در دسترس است.
برای شروع:
ChatGPT برای Excel را با مراحل زیر نصب کنید و با همان حساب ChatGPT که در Codex استفاده می‌کنید، وارد افزونه شوید. اگر از فضای کاری استفاده می‌کنید، در هر دو همان فضای کاری را انتخاب کنید.
در Microsoft Excel یک کارپوشه موجود را باز کنید یا کارپوشه جدیدی بسازید.
برنامه دسکتاپ ChatGPT را باز کنید و Codex را انتخاب کنید.
با @Microsoft Excel اشاره کنید یا از Codex بخواهید با کارپوشه باز کار کند.
پیش از ذخیره یا اشتراک‌گذاری، تغییرات کارپوشه را بررسی کنید.
قابلیت کار با رایانه اختیاری است. اگر این قابلیت در دسترس باشد، Codex می‌تواند از آن برای باز کردن Microsoft Excel و راه‌اندازی افزونه استفاده کند. در غیر این صورت، خودتان کارپوشه و افزونه را باز کنید و سپس در Codex ادامه دهید.
ممکن است برای همه درخواست‌های مربوط به صفحه‌گسترده از کنترل مستقیم Excel استفاده نشود.
اگر Codex نمی‌تواند کارپوشه باز شما را پیدا کند
بررسی کنید که در افزونه و Codex با یک حساب ChatGPT وارد شده باشید. اگر حساب‌ها متفاوت‌اند، در منوی تنظیمات افزونه خروج از حساب را انتخاب کنید و با حسابی که در Codex استفاده می‌کنید وارد شوید. اگر از فضای کاری استفاده می‌کنید، در هر دو همان فضای کاری را انتخاب کنید.
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) را در افزونه Excel باز کنید و مطمئن شوید اجازه کنترل به Codex روشن است.
کارپوشه و پنل افزونه را باز نگه دارید، سپس از Codex بخواهید دوباره کارپوشه باز را پیدا کند.
برای چه کسانی مناسب است
برای کارها و پروژه‌هایی که به‌شدت به صفحه‌گسترده‌ها متکی‌اند، بسیار مناسب است؛ از جمله:
ساخت جدول‌های پیگیری، بودجه‌ها، برنامه‌ها و الگوها از ابتدا
سامان‌دهی برگه‌های نامرتب، از جمله قالب‌بندی، برچسب‌ها، موارد تکراری و فرمول‌های معیوب
درک یک صفحه‌گسترده ناآشنا، از جمله مفروضات، عوامل مؤثر و فرمول‌های کلیدی آن
به‌روزرسانی مدل با تغییر ورودی‌ها و خلاصه‌سازی تغییرات
اجرای سناریوها و جدول‌های تحلیل حساسیت
بازبینی کارهای مربوط به گزارش‌دهی، شاخص‌های کلیدی عملکرد، برنامه‌ریزی و پیش‌بینی
نصب ChatGPT برای Excel و Google Sheets
Excel
می‌توانید ChatGPT برای Excel را در فروشگاه مایکروسافت پیدا کنید:
Microsoft Excel (نسخه دسکتاپ یا وب) را باز کنید.
به خانه بروید
به افزونه‌ها بروید
ChatGPT را جست‌وجو کنید.
آن را اضافه کنید، سپس ChatGPT را از نوار ابزار باز کنید.
با حساب ChatGPT دارای طرح پشتیبانی‌شده وارد شوید.
اگر سازمان شما برای دریافت این افزونه به فروشگاه مایکروسافت دسترسی ندارد، مدیر Microsoft 365 می‌تواند آن را با استفاده از فایل XML اساس نامه در داخل سازمان مستقر کند. برای دانلود فایل اساس نامه، پیوند را باز کنید، روی آن راست‌کلیک کنید و بسته به مرورگرتان، ذخیره به‌عنوان را انتخاب کنید.
سپس در مرکز مدیریت Microsoft 365:
به برنامه‌های یکپارچه بروید.
استقرار افزونه را انتخاب کنید.
بارگذاری برنامه‌های سفارشی را انتخاب کنید.
فایل اساس نامه را بارگذاری کنید
آن را به کاربران یا گروه‌های موردنظر اختصاص دهید.
Google Sheets
ChatGPT را از فروشگاه Google Workspace نصب کنید.
Google Sheets را باز کنید.
ChatGPT را از منوی افزونه‌های Google Sheets باز کنید.
با حساب ChatGPT دارای طرح پشتیبانی‌شده وارد شوید.
اگر سازمان شما از کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) استفاده می‌کند، ممکن است لازم باشد مدیر افزونه را فعال کند.
به تنظیمات فضای کاری بروید.
مجوزها و نقش‌ها را انتخاب کنید.
ChatGPT برای Excel و Google Sheets را انتخاب کنید.
فعال‌سازی ChatGPT برای Excel و Sheets را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که این تنظیم برای هر دو برنامه Excel و Google Sheets اعمال می‌شود.
به یاد داشته باشید که ChatGPT مشاور مالی، حقوقی یا مالیاتی نیست و هیچ‌یک از خروجی‌های آن نباید مشاوره تلقی شود. هوش مصنوعی هم ممکن است اشتباه کند، پس درستی خروجی‌ها را بررسی کنید.
نکاتی برای استفاده بهتر
دقیقاً مشخص کنید چه تغییراتی می‌خواهید (چه چیزهایی حفظ شوند، چه چیزهایی بازنویسی شوند و در کجا).
مثال: «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
برای ویرایش‌های عمده، ابتدا بخواهید برنامه کار را ارائه کند.
مثال: «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
می‌توانید با @ به برگه‌های مشخصی در کارپوشه خود اشاره کنید تا اعلان روی آن‌ها متمرکز شود.
ChatGPT برای Excel و Google Sheets می‌تواند برای یافتن اطلاعات و وارد کردن آن‌ها به کارپوشه شما در وب جست‌وجو کند.
اعلان‌هایی برای امتحان کردن
«یک بودجه ماهانه قالب‌بندی‌شده با دسته‌بندی‌ها، جمع‌ها و نمودارها بساز.»
«چرا در سلول B145 خطا می‌گیرم؟ زنجیره فرمول‌ها را توضیح بده و راه‌حلی پیشنهاد کن.»
«روندهای این سه زبانه را خلاصه کن و هر مورد غیرعادی را مشخص کن.»
«این برگه را مرتب کن: قالب‌بندی را یکدست کن، برچسب‌های ناهماهنگ را اصلاح کن و موارد تکراری را حذف کن.»
«این جدول را بر اساس مفروضات جدید به‌روز کن و سپس دقیقاً فهرست کن چه چیزهایی تغییر کرده‌اند.»
«یک زبانه سناریوی جدید بساز که حالت‌های پایه، خوش‌بینانه و بدبینانه را مقایسه کند.»
محدودیت‌های فعلی
محیط جداگانه: گفت‌وگوهای صفحه‌گسترده مستقل از تاریخچه اصلی گفت‌وگوهای شما در ChatGPT عمل می‌کنند. گفت‌وگوها و داده‌های صفحه‌گسترده بین این محیط‌ها همگام‌سازی نمی‌شوند.
پشتیبانی محدود از حافظه: گفت‌وگوهای صفحه‌گسترده به حافظه ChatGPT دسترسی ندارند.
قابلیت‌های پیشرفته صفحه‌گسترده: ممکن است قابلیت‌هایی مانند VBA و ماکروها به‌طور کامل پشتیبانی نشوند.
پیش از اتکا به خروجی‌ها، آن‌ها را بررسی کنید: خروجی‌ها ممکن است ناقص یا نادرست باشند. پیش از اشتراک‌گذاری یا اتکا به فرمول‌ها، محاسبات، ارجاعات و سلول‌های تغییریافته، آن‌ها را بررسی کنید. برای کارهای مهم، ابتدا یک کپی از فایل تهیه کنید تا در صورت نیاز بتوانید به نسخه قبلی برگردید.
استفاده از مهارت‌ها و برنامه‌ها با ChatGPT برای Excel و Google Sheets
ChatGPT برای Excel و Google Sheets از مهارت‌ها و برنامه‌ها پشتیبانی می‌کند. مهارت‌ها دستورالعمل‌های اجرایی قابل‌استفاده مجدد هستند که به ChatGPT می‌آموزند چگونه گردش‌کارها، قالب‌ها و مراحل بازبینی مشخصی را در صفحه‌گسترده‌ها انجام دهد.
برنامه‌ها به ChatGPT برای Excel و Google Sheets امکان می‌دهند با منابع داده متصل کار کند تا کار روی صفحه‌گسترده‌ها بر اطلاعات زمینه‌ای مناسب متکی باشد.
برای کاربران
ChatGPT برای Excel یا Google Sheets را باز کنید.
برای دسترسی به مهارت‌ها و برنامه‌ها، + را انتخاب کنید.
یک مهارت را انتخاب کنید یا با استفاده از @ آن را در اعلان خود فراخوانی کنید.
بخش برنامه‌ها را باز کنید تا برنامه‌های در دسترس در حساب ChatGPT خود را مرور کنید.
اگر برنامه‌ای در دسترس نیست، بررسی کنید که مدیر فضای کاری شما آن را فعال کرده باشد.
از ChatGPT بخواهید کارپوشه شما را بسازد، به‌روز کند، توضیح دهد یا خلاصه کند.
پیش از اتکا به خروجی، فرمول‌ها، ارجاعات و سلول‌های تغییریافته را بررسی کنید.
برای مدیران
مدیران می‌توانند ChatGPT برای Excel و Sheets را در تنظیمات فضای کاری فعال کنند.
مدیران می‌توانند برنامه‌ها را در پورتال مدیریت فعال کنند و در صورت پشتیبانی، دسترسی به برنامه‌های جداگانه را کنترل کنند.
دسترسی به برنامه ممکن است به حقوق کاربر، تنظیمات مدیر و مجوزهای منبع داده متصل بستگی داشته باشد.
دسترسی و قیمت‌گذاری
ChatGPT برای Excel و Google Sheets در سراسر جهان برای کاربران Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise، ChatGPT Edu و K-12 در دسترس است. طرح‌های Free و Go شامل دسترسی با میزان استفاده محدود هستند. در طرح‌های Plus و Pro، دسترسی تابع سقف استفاده از قابلیت‌های عامل‌محور در طرح شماست.
مشتریان Business، Enterprise، Edu و K-12 تا ۲ ژوئن ۲۰۲۶ به نسخه پیش‌نمایش رایگان دسترسی دارند؛ پس از آن، استفاده تابع شرایط اعتبار و مصرف هر طرح خواهد بود.
پس از اجرایی شدن قیمت‌گذاری سایر قابلیت‌های عامل‌محور، سقف استفاده از آن‌ها با این قابلیت مشترک خواهد بود. برای اطلاع از تاریخ‌های اجرا و قیمت‌گذاری هر قابلیت، برای Plus و Pro به استفاده از اعتبار برای مصرف انعطاف‌پذیر در ChatGPT و برای Business و Enterprise به جدول تعرفه‌های ChatGPT مراجعه کنید.
میزان مصرف به حجم و پیچیدگی کاری که در صفحه‌گسترده انجام می‌دهید بستگی دارد. کارپوشه‌های بزرگ‌تر، ویرایش‌های چندمرحله‌ای و تحلیل‌های پیچیده‌تر ممکن است سهم بیشتری از سقف استفاده شما از قابلیت‌های عامل‌محور را مصرف کنند. مدیران Business و Enterprise می‌توانند میزان مصرف را پایش کنند و برای دسترسی بیشتر اعتبار بخرند.
برای مدیران سازمانی و تیم‌های امنیتی
ChatGPT برای Excel و Google Sheets از کنترل‌های سازمانی در سطح فضای کاری پشتیبانی می‌کند؛ از جمله تعیین محل نگهداری داده و اجرای استنتاج در صورت ارائه، مدیریت کلید سازمانی و کنترل‌های دسترسی نقش-محور.
اعلان‌ها و پاسخ‌ها در Compliance API در دسترس هستند. برای جزئیات فنی، به مرجع Compliance API مراجعه کنید.
حریم خصوصی، امنیت و نحوه مدیریت داده‌ها
ChatGPT برای Excel در Microsoft Excel اجرا می‌شود. ChatGPT برای Google Sheets در Google Sheets اجرا می‌شود. استفاده شما از این محصولات به‌ترتیب تابع توافق‌نامه‌های شما با مایکروسافت یا گوگل است.
طبق شرایط خدمات فروشگاه افزونه‌های مایکروسافت، ممکن است مایکروسافت امکان خواندن محتوای کارپوشه Excel، پیوست‌ها و اعلان‌های شما را داشته باشد.
چه چیزهایی پردازش می‌شوند: ChatGPT برای پاسخ‌گویی، اعلان، پیوست‌ها و اطلاعات زمینه‌ای مرتبط با صفحه‌گسترده شما را پردازش می‌کند تا بتواند کارپوشه‌تان را به‌روز کند و تحلیلی برایتان بفرستد. داده‌های شما به‌صورت محلی در محصول ذخیره می‌شوند و می‌توانید مستقیماً در تنظیمات آن‌ها را حذف یا دانلود کنید. ممکن است برخی از گزارش‌های ثبت‌شده داده‌های شما برای اهداف ایمنی و حفظ یکپارچگی، به‌مدت ۳۰ روز نزد OpenAI ذخیره شوند.
پرسش‌های متداول
آیا این قابلیت در سراسر جهان در دسترس است؟
ChatGPT برای Excel و Google Sheets در سراسر جهان برای کاربران Business، Enterprise، Edu و K-12 و همچنین کاربران ChatGPT Free، Go، Pro و Plus در دسترس است.
آیا می‌تواند به سایر برنامه‌ها یا سیستم‌های داخلی من متصل شود؟
بله. در مواردی که برنامه‌ها پشتیبانی می‌شوند، دسترسی به آن‌ها به طرح ChatGPT شما، تنظیمات مدیر، مجوزهای کاربر و حقوق دسترسی به منابع داده بستگی دارد. اگر برنامه‌ای در دسترس نیست، از مدیر فضای کاری خود پیگیری کنید.
آیا مایکروسافت یا گوگل هم در این فرایند دخیل‌اند؟
بله. ChatGPT برای Excel در Microsoft Excel اجرا می‌شود و ChatGPT برای Google Sheets در Google Sheets. استفاده شما از این محصولات به‌ترتیب تابع توافق‌نامه‌های شما با مایکروسافت یا گوگل است.
مهارت‌ها در ChatGPT برای Excel و Google Sheets چیستند؟
مهارت‌ها دستورالعمل‌های اجرایی قابل‌استفاده مجدد برای کار با صفحه‌گسترده‌ها هستند. آن‌ها می‌توانند گردش‌کارها، استانداردها، قواعد قالب‌بندی و ساختارهای خروجی را در خود تعریف کنند تا کاربران مجبور نباشند هر بار همان اعلان را از نو بنویسند.
چه مهارت‌هایی به‌طور پیش‌فرض ارائه می‌شوند؟
ChatGPT برای Excel و Google Sheets شامل مهارت‌های پیش‌فرض برای مدل‌سازی مالی و قالب‌بندی امور مالی شرکتی است. ممکن است به‌مرور مهارت‌های بیشتری اضافه شوند.
چگونه از یک مهارت استفاده کنم؟
ChatGPT را در Excel یا Google Sheets باز کنید، برای مرور مهارت‌ها + را انتخاب کنید، سپس یک مهارت را انتخاب کنید یا با @ آن را در اعلان خود فراخوانی کنید.
برنامه‌ها در ChatGPT برای Excel و Google Sheets چیستند؟
برنامه‌ها به ChatGPT برای Excel و Google Sheets امکان می‌دهند از فایل‌ها، سیستم‌ها و منابع داده تأییدشده در حساب ChatGPT شما استفاده کند تا خروجی‌های صفحه‌گسترده را با توجه بیشتر به اطلاعات زمینه‌ای تولید کند.
آیا همه برنامه‌های ChatGPT در ChatGPT برای Excel و Google Sheets در دسترس هستند؟
برنامه‌های موجود در حساب ChatGPT کاربر می‌توانند در ChatGPT برای Excel و Google Sheets نیز در دسترس باشند؛ این دسترسی تابع کنترل‌های مدیر، مجوزهای کاربر و حقوق دسترسی به منابع داده است.
در برنامه‌های MCP، ابزارهایی که برای استفاده در ChatGPT برای Excel و Google Sheets در نظر گرفته شده‌اند باید به‌درستی به‌عنوان فقط‌خواندنی و غیرمخرب علامت‌گذاری شوند. ممکن است با ابزارهایی که علامت‌گذاری صریح ندارند محتاطانه برخورد شود و این ابزارها در این محیط‌ها نمایش داده نشوند.
چرا افزونه Office در Excel هنگام ورود با سیستم تک نشانه ای (SSO) خطای «افزونه راه‌اندازی نشد» را نشان می‌دهد؟
ممکن است برخی مشتریان این پیام را ببینند:
خطای افزونه: این افزونه راه‌اندازی نشد. برای نادیده گرفتن مشکل، این پنجره را ببندید یا برای تلاش دوباره روی «راه‌اندازی مجدد» کلیک کنید.
این مشکل ممکن است هنگام بازگشت از سیستم تک نشانه ای (SSO) رخ دهد؛ زمانی که یک نشانی قدیمی بازگشت سیستم تک نشانه ای (SSO)، کاربر را به نقطه پایان فعلی سیستم تک نشانه ای (SSO) در OpenAI هدایت می‌کند. ممکن است ورود از طریق مرورگر همچنان کار کند، اما افزونه Office در ویندوز نتواند این تغییر مسیر را به‌طور مطمئن تکمیل کند.
یکی از مدیران سراسری محیط سازمانی شما باید نشانی ACS را از مسیر زیر دریافت کند:
به پرتال مدیریت OpenAI بروید.
هویت را انتخاب کنید.
سیستم تک نشانه ای (SSO) را انتخاب کنید.
مدیریت سیستم تک نشانه ای (SSO) را انتخاب کنید.
سپس برنامه سازمانی OpenAI را در ارائه‌دهنده هویت به‌روز کنید و این نشانی جدید را به‌عنوان پیش‌فرض تنظیم کنید.