ChatGPT برای Excel و Google Sheets

از ChatGPT در Excel و Google Sheets برای ساخت، به‌روزرسانی و درک صفحه‌گسترده‌ها استفاده کنید و با راه‌اندازی برای طرح خود آشنا شوید.

چیست؟

ChatGPT برای Excel و Google Sheets یک تجربه هوش مصنوعی بومیِ صفحه‌گسترده است که در نوار کناری صفحه‌گسترده‌های Excel و Google Sheets شما قرار دارد. این ابزار می‌تواند مستقیماً در ساخت، به‌روزرسانی و توضیح صفحه‌گسترده‌ها، از جمله فایل‌های بزرگ و چندبرگه‌ای دارای فرمول، ارجاع و مفروضات، به شما کمک کند.

ChatGPT برای Excel و ChatGPT برای Google Sheets دو تجربه مجزای صفحه‌گسترده هستند، اما از روندهای کاری مشابهی پشتیبانی می‌کنند: ساخت صفحه‌گسترده از ابتدا، پرسیدن سؤال درباره صفحه‌گسترده‌های موجود و اعمال تغییرات با زبان طبیعی.

استفاده از ChatGPT برای Excel همراه با Codex در برنامه دسکتاپ

همچنین می‌توانید از Codex در برنامه دسکتاپ ChatGPT استفاده کنید تا از طریق افزونه ChatGPT برای Excel مستقیماً با یک دفتر کار بازِ Microsoft Excel کار کنید. Codex می‌تواند برگه‌ها، فرمول‌ها، مقادیر، قالب‌بندی و نمودارهای دفتر کار را بررسی و به‌روزرسانی کند. همچنین می‌تواند از کد و فایل‌های محلی‌ای که در چارچوب کار ارائه می‌کنید استفاده کند. این روند کاری در حال حاضر فقط برای Microsoft Excel در دسترس است.

برای شروع:

1. با دنبال کردن مراحل زیر، ChatGPT برای Excel را نصب و وارد افزونه شوید.

2. یک دفتر کار موجود را باز کنید یا در Microsoft Excel دفتر کار جدیدی بسازید.

3. برنامه دسکتاپ ChatGPT را باز و Codex را انتخاب کنید.

4. @Microsoft Excel را منشن کنید یا از Codex بخواهید با دفتر کار باز کار کند.

5. پیش از ذخیره یا اشتراک‌گذاری، تغییرات دفتر کار را بررسی کنید.

استفاده از رایانه اختیاری است. در صورت دسترسی، Codex می‌تواند از آن برای باز کردن Microsoft Excel و راه‌اندازی افزونه استفاده کند. در غیر این صورت، خودتان دفتر کار و افزونه را باز کنید و سپس کار را در Codex ادامه دهید.

ممکن است برای همه درخواست‌های مربوط به صفحه‌گسترده از کنترل مستقیم Excel استفاده نشود.

مناسب چه کسانی است

برای کارها و پروژه‌های سنگینِ صفحه‌گسترده عالی است، مانند:

• ساخت رهگیرها، بودجه‌ها، طرح‌ها و قالب‌ها از ابتدا

• مرتب‌سازی شیت‌های نامنظم، از جمله قالب‌بندی، برچسب‌ها، موارد تکراری و فرمول‌های خراب

• درک یک صفحه‌گسترده ناآشنا، از جمله فرض‌ها، محرک‌ها و فرمول‌های کلیدی

• به‌روزرسانی یک مدل هنگام تغییر ورودی‌ها و خلاصه‌کردن آنچه تغییر کرده است

• اجرای سناریوها و جدول‌های حساسیت

• بازبینی گزارش‌دهی، KPI، برنامه‌ریزی و کارهای پیش‌بینی

نحوه نصب

Excel

می‌توانید ChatGPT برای Excel را در Microsoft Marketplace پیدا کنید:

1. Microsoft Excel را باز کنید (نسخه دسکتاپ یا وب).

2. به Home بروید

3. به Add-ins بروید

4. ChatGPT را جستجو کنید.

5. آن را اضافه کنید، سپس ChatGPT را از نوار ابزار باز کنید.

6. با حساب ChatGPT که طرح پشتیبانی‌شده شما را دارد وارد شوید.

اگر سازمان شما برای این افزونه به Microsoft Store دسترسی ندارد، مدیر Microsoft 365 می‌تواند آن را با استفاده از فایل XML اساس نامه به‌صورت داخلی مستقر کند. برای دانلود فایل اساس نامه، پیوند را باز کنید، روی آن کلیک راست کنید و بسته به مرورگرتان Save As را انتخاب کنید.

سپس، در مرکز مدیریت Microsoft 365:

1. به Integrated apps بروید.

2. Deploy Add-in. را انتخاب کنید.

3. Upload custom apps را انتخاب کنید.

4. فایل اساس نامه را بارگذاری کنید

5. آن را به کاربران یا گروه‌های مناسب اختصاص دهید.

Google Sheets

• ChatGPT را از Google Workspace Marketplace نصب کنید.

• Google Sheets را باز کنید.

• ChatGPT را از منوی افزونه‌های Google Sheets باز کنید.

• با حساب ChatGPT که طرح پشتیبانی‌شده شما را دارد وارد شوید.

اگر سازمان شما از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) استفاده می‌کند، ممکن است مدیر لازم باشد افزونه را فعال کند. به Workspace settings -> Permissions & roles -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Enable ChatGPT for Excel and Sheets بروید. لطفاً توجه داشته باشید که این مورد برای هر دو Excel و Google Sheets اعمال می‌شود.

به خاطر داشته باشید، ChatGPT مشاور مالی، حقوقی یا مالیاتی نیست و هیچ خروجی‌ای نباید مشاوره تلقی شود. AI نیز می‌تواند اشتباه کند، بنابراین خروجی‌ها را راستی‌آزمایی کنید.

چگونه به‌خوبی از آن استفاده کنید

• درباره آنچه می‌خواهید تغییر کند مشخص باشید (چه چیزی حفظ شود، چه چیزی بازنویسی شود و کجا).

• مثال: «فرض‌ها را فقط در زبانه Inputs به‌روزرسانی کن. قالب‌بندی را تغییر نده. تغییرات را خلاصه کن.»

• هنگام انجام ویرایش‌های بزرگ، ابتدا درخواست طرح کنید.

• مثال: «پیش از ویرایش، دقیقاً مشخص کن کدام زبانه‌ها/محدوده‌ها را تغییر خواهی داد.»

• می‌توانید با @ به شیت‌های منتخب در کارپوشه خود اشاره کنید تا اعلان متمرکزتر شود.

• ChatGPT برای Excel و Google Sheets می‌تواند وب را جستجو کند تا اطلاعات را به کارپوشه شما بیاورد.

اعلان‌هایی برای امتحان کردن

• «یک بودجه ماهانه قالب‌بندی‌شده با دسته‌ها، جمع‌ها و نمودارها بساز.»

• «چرا در سلول B145 خطا می‌گیرم؟ زنجیره فرمول را توضیح بده و یک راه‌حل پیشنهاد کن.»

• «روندها را در این سه زبانه خلاصه کن و هر مورد غیرعادی را برجسته کن.»

• «این شیت را مرتب کن: قالب‌بندی را استاندارد کن، برچسب‌های ناسازگار را اصلاح کن و موارد تکراری را حذف کن.»

• «این جدول را برای بازتاب فرض‌های جدید به‌روزرسانی کن و سپس دقیقاً فهرست کن چه چیزی تغییر کرده است.»

• «یک زبانه سناریوی جدید ایجاد کن که حالت‌های پایه، خوش‌بینانه و بدبینانه را مقایسه کند.»

محدودیت‌های فعلی

• محیط مجزا: گفت‌وگوهای صفحه‌گسترده جدا از سابقه اصلی گفت‌وگوهای ChatGPT شما هستند. گفت‌وگوها و داده‌های صفحه‌گسترده میان این محیط‌ها همگام‌سازی نمی‌شوند.

• پشتیبانی محدود از حافظه: گفت‌وگوهای صفحه‌گسترده به حافظه ChatGPT دسترسی ندارند.

• قابلیت‌های پیشرفته صفحه‌گسترده: ممکن است قابلیت‌هایی مانند VBA و ماکروها به‌طور کامل پشتیبانی نشوند.

• پیش از اتکا به خروجی‌ها، آن‌ها را بررسی کنید: ممکن است خروجی‌ها ناقص یا نادرست باشند. پیش از اشتراک‌گذاری یا اتکا به نتایج، فرمول‌ها، محاسبات، استنادها و سلول‌های تغییریافته را بررسی کنید. برای کارهای مهم، ابتدا یک نسخه از فایل تهیه کنید تا در صورت نیاز بتوانید به نسخه قبلی بازگردید.

استفاده از مهارت‌ها و برنامه‌ها با ChatGPT برای Excel و Google Sheets

ChatGPT برای Excel و Google Sheets از مهارت‌ها و برنامه‌ها پشتیبانی می‌کند. مهارت‌ها راهنماهای قابل استفاده مجددی هستند که به ChatGPT یاد می‌دهند چگونه گردش‌کارها، قالب‌ها و مراحل بازبینی مشخصِ صفحه‌گسترده را مدیریت کند.

برنامه‌ها به ChatGPT برای Excel و Google Sheets امکان می‌دهند با منابع داده متصل کار کند تا کار صفحه‌گسترده در زمینه درست استوار شود.

برای کاربران

• ChatGPT برای Excel یا Google Sheets را باز کنید.

• برای دسترسی به مهارت‌ها و برنامه‌ها، روی + کلیک کنید.

• یک مهارت را انتخاب کنید یا با @ آن را در اعلان خود فراخوانی کنید.

• برنامه‌ها را باز کنید تا برنامه‌های موجود در حساب ChatGPT خود را مرور کنید.

• اگر برنامه‌ای در دسترس نیست، بررسی کنید که آیا مدیر فضای کاری شما آن را فعال کرده است یا نه.

• از ChatGPT بخواهید کارپوشه شما را بسازد، به‌روزرسانی کند، توضیح دهد یا خلاصه کند.

• پیش از اتکا به خروجی، فرمول‌ها، ارجاع‌ها و سلول‌های تغییرکرده را بازبینی کنید.

برای مدیران

• مدیران می‌توانند ChatGPT برای Excel و Sheets را در تنظیمات فضای کاری فعال کنند.

• مدیران می‌توانند برنامه‌ها را در پورتال مدیریت فعال کنند و در صورت پشتیبانی، دسترسی به برنامه‌های جداگانه را کنترل کنند.

• دسترسی به برنامه ممکن است به حقوق کاربر، تنظیمات مدیر و مجوزهای منبع داده متصل بستگی داشته باشد.

دسترسی و قیمت‌گذاری

ChatGPT برای Excel و Google Sheets به‌صورت جهانی برای کاربران Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise، ChatGPT Edu و K-12 در دسترس است. Free و Go شامل دسترسی با مصرف محدود هستند. Plus و Pro شامل دسترسی مشروط به محدودیت مصرف عاملی طرح شما هستند.

مشتریان Business، Enterprise، Edu و K-12 تا ۲ ژوئن ۲۰۲۶ پیش‌نمایش رایگان دارند؛ پس از آن، مصرف بر اساس اعتبارها و شرایط مصرف هر طرح خواهد بود.

پس از اجرایی شدن قیمت‌گذاری این قابلیت‌ها، محدودیت‌های مصرف عاملی با دیگر قابلیت‌های عاملی مشترک خواهد بود. برای تاریخ‌های اجرا و قیمت‌گذاری ویژه هر قابلیت، برای Plus و Pro به استفاده از اعتبارها برای مصرف انعطاف‌پذیر در ChatGPT یا برای Business و Enterprise به کارت نرخ ChatGPT مراجعه کنید.

مصرف به اندازه و پیچیدگی کار صفحه‌گسترده بستگی دارد. کارپوشه‌های بزرگ‌تر، ویرایش‌های چندمرحله‌ای و تحلیل‌های پیچیده‌تر ممکن است بخش بیشتری از محدودیت مصرف عاملی شما را مصرف کنند. مدیران Business و Enterprise می‌توانند مصرف را پایش کنند و برای دسترسی بیشتر اعتبار خریداری کنند.

برای مدیران سازمانی و تیم‌های امنیتی

ChatGPT برای Excel و Google Sheets از کنترل‌های سازمانی در سطح فضای کاری پشتیبانی می‌کند؛ از جمله اقامت داده و استنتاج در صورت دسترسی، Enterprise Key Management و کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش.

اعلان‌ها و پاسخ‌ها در Compliance API در دسترس هستند. برای جزئیات فنی، لطفاً مرجع Compliance API را ببینید.

حریم خصوصی، امنیت و مدیریت داده

ChatGPT برای Excel در Microsoft Excel اجرا می‌شود. ChatGPT برای Google Sheets در Google Sheets اجرا می‌شود. استفاده شما از آن محصولات به‌ترتیب تابع توافق‌نامه‌های شما با Microsoft یا Google است.

به‌عنوان بخشی از شرایط خدمات Microsoft Add In Marketplace، Microsoft ممکن است توانایی خواندن محتوای کارپوشه Excel، پیوست‌ها و اعلان‌های شما را داشته باشد.

چه چیزهایی پردازش می‌شود: برای پاسخ دادن، ChatGPT اعلان، پیوست‌ها و زمینه مرتبط صفحه‌گسترده شما را پردازش می‌کند تا بتواند کارپوشه شما را به‌روزرسانی کند و تحلیلی برای شما بفرستد. داده‌های شما به‌صورت محلی در محصول ذخیره می‌شود و می‌توانید داده‌های خود را مستقیماً در تنظیمات حذف یا دانلود کنید. برخی از گزارش‌های داده شما ممکن است برای اهداف ایمنی و یکپارچگی به مدت ۳۰ روز نزد OpenAI ذخیره شود.

پرسش‌های متداول

آیا این در سراسر جهان در دسترس است؟

ChatGPT برای Excel و Google Sheets به‌صورت جهانی برای کاربران Business، Enterprise، Edu و K-12، و نیز برای کاربران ChatGPT Free، Go، Pro و Plus در دسترس است.

آیا می‌تواند به برنامه‌های دیگر یا سیستم‌های داخلی من وصل شود؟

بله. در جاهایی که برنامه‌ها پشتیبانی می‌شوند، دسترسی به طرح ChatGPT شما، تنظیمات مدیر، مجوزهای کاربر و حقوق دسترسی منبع داده بستگی دارد. اگر برنامه‌ای در دسترس نیست، با مدیر فضای کاری خود بررسی کنید.

آیا Microsoft یا Google در آن دخیل هستند؟

بله. ChatGPT برای Excel در Microsoft Excel اجرا می‌شود و ChatGPT برای Google Sheets در Google Sheets اجرا می‌شود. استفاده شما از آن محصولات به‌ترتیب تابع توافق‌نامه‌های شما با Microsoft یا Google است.

مهارت‌ها در ChatGPT برای Excel و Google Sheets چه هستند؟

مهارت‌ها راهنماهای قابل استفاده مجدد برای کار با صفحه‌گسترده هستند. آن‌ها می‌توانند گردش‌کارها، استانداردها، قواعد قالب‌بندی و ساختارهای خروجی را رمزگذاری کنند تا کاربران مجبور نباشند هر بار همان اعلان را از نو بسازند.

چه مهارت‌هایی به‌طور پیش‌فرض گنجانده شده‌اند؟

ChatGPT برای Excel و Google Sheets شامل مهارت‌های پیش‌فرض برای مدل‌سازی مالی و قالب‌بندی امور مالی شرکتی است. ممکن است با گذشت زمان مهارت‌های بیشتری اضافه شود.

چگونه از یک مهارت استفاده کنم؟

ChatGPT را در Excel و Google Sheets باز کنید، برای مرور مهارت‌ها روی + کلیک کنید، سپس یک مهارت را انتخاب کنید یا با @ آن را در اعلان خود فراخوانی کنید.

برنامه‌ها در ChatGPT برای Excel و Google Sheets چه هستند؟

برنامه‌ها به ChatGPT برای Excel و Google Sheets امکان می‌دهند از فایل‌ها، سیستم‌ها و منابع داده تأییدشده حساب ChatGPT شما استفاده کند تا خروجی‌های صفحه‌گسترده با زمینه بیشتری تولید کند.

آیا همه برنامه‌های ChatGPT در ChatGPT برای Excel و Google Sheets در دسترس هستند؟

برنامه‌های حساب ChatGPT کاربر می‌توانند به ChatGPT برای Excel و Google Sheets منتقل شوند، مشروط به کنترل‌های مدیر، مجوزهای کاربر و حقوق دسترسی منبع داده.

برای برنامه‌های MCP، ابزارهایی که برای استفاده در ChatGPT برای Excel و Google Sheets در نظر گرفته شده‌اند باید به‌درستی به‌عنوان فقط‌خواندنی و غیرمخرب نشانه‌گذاری شوند. ابزارهایی که نشانه‌گذاری صریح ندارند ممکن است با احتیاط مدیریت شوند و در این سطوح ظاهر نشوند.

چرا هنگام سیستم تک نشانه ای (SSO)، افزونه Office برای Excel خطای اجرا نشدن افزونه را نشان می‌دهد؟

ممکن است برخی مشتریان این پیام را ببینند:

خطای افزونه: این افزونه اجرا نشد. برای نادیده گرفتن مشکل، این کادر را ببندید یا برای تلاش دوباره روی «راه‌اندازی مجدد» کلیک کنید.

این مشکل ممکن است هنگام فراخوانی بازگشتی سیستم تک نشانه ای (SSO) رخ دهد؛ زمانی که URL قدیمیِ فراخوانی بازگشتی سیستم تک نشانه ای (SSO) به نقطه پایان فعلی سیستم تک نشانه ای (SSO) در OpenAI هدایت می‌شود. ممکن است ورود از طریق مرورگر همچنان کار کند، اما افزونه Office در Windows نتواند این هدایت را به‌طور مطمئن تکمیل کند.

یکی از مدیران سراسری مستأجر شما باید URL مربوط به ACS را از پرتال مدیریت OpenAI> هویت > سیستم تک نشانه ای (SSO) > مدیریت سیستم تک نشانه ای (SSO) دریافت کند، سپس برنامه سازمانی OpenAI را در ارائه‌دهنده هویت به‌روزرسانی و این URL جدید را به‌عنوان پیش‌فرض تنظیم کند.